閆順

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展過程中，商業(yè)模式也在持續(xù)地進(jìn)行著創(chuàng)新，同時，財務(wù)轉(zhuǎn)型也呈現(xiàn)出了強(qiáng)大的態(tài)勢。在大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)的支持下，以現(xiàn)實的內(nèi)部和外部環(huán)境的變化以及企業(yè)自身的發(fā)展需求為牽引，一個財務(wù)共享服務(wù)中心就誕生了。但是，當(dāng)前，在國內(nèi)，財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展主要集中在集團(tuán)企業(yè)、跨國企業(yè)等大型企業(yè)，而中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)社會中的一個重要組成部分，其在財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與應(yīng)用上，仍然處在一個初級階段，發(fā)展緩慢。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)共享；策略

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，建立企業(yè)財務(wù)共享中心是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的發(fā)展情況，將企業(yè)中的某些同類、同質(zhì)的業(yè)務(wù)分離出來，將其整合到一個新的業(yè)務(wù)單位中，以同樣的運(yùn)營模式和業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，并有目的地對其進(jìn)行處理，這有利于提高企業(yè)的財務(wù)管理工作效率，降低企業(yè)的成本損失，從而提高企業(yè)的服務(wù)水平。財務(wù)共享，也就是將共享服務(wù)的專業(yè)性、通信性、服務(wù)性等特征結(jié)合在一起，是在財務(wù)業(yè)中運(yùn)用并促進(jìn)了共享服務(wù)的理念。建立財務(wù)業(yè)務(wù)共享中心對實現(xiàn)統(tǒng)一化管理有利，降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行成本，持續(xù)提升企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率和服務(wù)質(zhì)量。為了充分發(fā)揮企業(yè)的資源優(yōu)勢，大部分的企業(yè)都在積極地采取了財務(wù)共享的新的管理方式，它削減了大量的重復(fù)和冗余的業(yè)務(wù)，讓企業(yè)的財務(wù)部門的工作人員擺脫了企業(yè)繁瑣的工作，他們可以直接參與到企業(yè)的發(fā)展策略的制定當(dāng)中，為企業(yè)提供建議。文章從企業(yè)的角度出發(fā)，對其進(jìn)行了探討，并針對其存在的問題，提出了合理的解決方案。

一、財務(wù)共享中心的建設(shè)意義

（一）可提升企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型速度

財務(wù)共享中心具有統(tǒng)一性、服務(wù)性、技術(shù)性及專業(yè)性，以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，對企業(yè)的財務(wù)管理進(jìn)行了優(yōu)化，從實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。因為企業(yè)所牽扯到的子公司、分公司以及部門非常多，所以在財務(wù)管理的時候，其復(fù)雜性也非常的高，并且，在企業(yè)的各個部門也會出現(xiàn)一些重疊的現(xiàn)象。所以，要想達(dá)到對人員的合理分配，并提升各個部門的工作效能，就必須利用信息化技術(shù)，建立一個健全的財務(wù)共享中心，從而解決各個部門的數(shù)據(jù)孤島問題，并利用這個信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)的方式，來達(dá)到各個部門的相互銜接和數(shù)據(jù)的共享，從而給企業(yè)的管理層在做出財務(wù)決定的時候，提供一個有用的數(shù)據(jù)支持。

（二）可推動企業(yè)集團(tuán)健康發(fā)展

通過建立一個信息共享中心，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的透明化、科學(xué)化為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。大中型企業(yè)因其分公司、子公司較多，其經(jīng)營狀況也各不相同。這對總企業(yè)對每個分行的實際財政情況都是不利的。建立了一個財務(wù)資料共享系統(tǒng)，可以方便地對各個會計業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、監(jiān)控。該系統(tǒng)還可以實現(xiàn)不同部門間信息的有效整合，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有力的支持。我國一直以來都非常注重對企業(yè)的會計和財務(wù)的管理。在企業(yè)的財務(wù)管理流程中，目前所收集到的資料大多是紙面上的，不能真實地反映企業(yè)的運(yùn)營狀況。把信息技術(shù)融入財務(wù)管理中，能夠使各部門之間對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析和決策的效率得到最大程度的提高，并且還能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整，避免數(shù)據(jù)的丟失或出現(xiàn)差錯，從而對財務(wù)管理的正常工作造成不利的影響。

（三）有助于提高管理效率，降低經(jīng)營成本

通常，企業(yè)在各個省市，乃至國外都有分公司都有一個相對單獨的財務(wù)部，專門負(fù)責(zé)分公司的日常管理。這樣的分配方法不僅會導(dǎo)致大量的人工費(fèi)用，而且還不能確保會計資料的完整與準(zhǔn)確。而在此基礎(chǔ)上，建立一個新的會計系統(tǒng)，可以很好地克服這個問題。通過對原來繁瑣的會計工作進(jìn)行了進(jìn)一步的改進(jìn)，降低了會計工作的工作難度，為企業(yè)節(jié)約了大量的人工費(fèi)用，并提升了企業(yè)的財務(wù)管理工作的總體質(zhì)量。

（四）可使集團(tuán)更好掌控企業(yè)，降低財務(wù)風(fēng)險

利用該系統(tǒng)，可以使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層更好地了解基層的財務(wù)情況。在構(gòu)建財務(wù)共享中心的時候，必須對財務(wù)管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，這樣才能保證各部門之間數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理的一致和協(xié)調(diào)，從而降低財務(wù)管理中存在的漏洞和隱患，從而幫助企業(yè)對財務(wù)管理風(fēng)險進(jìn)行有效的控制，同時也對企業(yè)在后續(xù)投資中提供決策分析方面的幫助。

（五）強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)控能力

在企業(yè)的日常運(yùn)營中，特別是在規(guī)模較大的企業(yè)中，會產(chǎn)生很多的財務(wù)資料。在這種情況下，對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模型提出了更高的要求。為解決這個問題，建立了一個財務(wù)共享中心，它能夠利用信息技術(shù)，對各部門的財務(wù)信息進(jìn)行高效、準(zhǔn)確、完整的收集，并對其進(jìn)行規(guī)范的財務(wù)處理，從而使財務(wù)數(shù)據(jù)處理的錯率降到最低，從而提高了財務(wù)處理的效率。

二、財務(wù)共享中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）對管理結(jié)構(gòu)的影響

財務(wù)共享中心的建設(shè)對企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。財務(wù)共享中心的建設(shè)將不同的財務(wù)資源整合到一個平臺上，實現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和運(yùn)營。這種管理結(jié)構(gòu)的變革，使企業(yè)財務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高了財務(wù)管理的層次和效率。通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，企業(yè)可以消除財務(wù)管理孤島的現(xiàn)象，增強(qiáng)財務(wù)管理的整體性和協(xié)同性，使各個部門之間更加緊密協(xié)作，提高了企業(yè)的整體管理水平。

財務(wù)共享中心的建設(shè)還可以實現(xiàn)財務(wù)資源的集中掌控，提高管理效率和精細(xì)化管理。通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，企業(yè)可以統(tǒng)一管理財務(wù)流程和財務(wù)數(shù)據(jù)，降低管理成本，增強(qiáng)財務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性。同時，企業(yè)還可以通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，提高企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)信息的了解和把握程度，從而更加精準(zhǔn)地把握企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營風(fēng)險。

（二）對管理標(biāo)準(zhǔn)的影響

財務(wù)共享中心的建設(shè)還對企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。財務(wù)共享中心的建設(shè)將不同的財務(wù)資源整合到一個平臺上，實現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和運(yùn)營，從而推動了財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。財務(wù)共享中心的建設(shè)還可以制定一套更為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，推動企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理更加精細(xì)化，從而提高管理水平和效率。

財務(wù)共享中心的建設(shè)還可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面共享和透明化，從而增強(qiáng)了管理標(biāo)準(zhǔn)的透明性和公信力。企業(yè)可以通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，降低信息的不對稱性，提高管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和規(guī)范性。

（三）對信息管理的影響

財務(wù)共享中心的建設(shè)還對企業(yè)的信息管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。財務(wù)共享中心的建設(shè)將不同的財務(wù)資源整合到一個平臺上，實現(xiàn)資源的全面共享和透明化，從而提高了企業(yè)的信息管理水平和效率。企業(yè)可以通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)信息的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，降低了信息的不對稱性，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

財務(wù)共享中心的建設(shè)還可以實現(xiàn)信息的共享和流通，提高了企業(yè)內(nèi)部信息的協(xié)同性和一體化程度。通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，企業(yè)可以打破各部門之間信息孤島的壁壘，實現(xiàn)信息共享和流通，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息協(xié)作和協(xié)同，提高了企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞效率和管理效率。

（四）對管理模式的影響

財務(wù)共享中心的建設(shè)還對企業(yè)的管理模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。財務(wù)共享中心的建設(shè)將不同的財務(wù)資源整合到一個平臺上，實現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和運(yùn)營，從而推動了企業(yè)管理模式的變革。通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，企業(yè)可以更加重視集約型、系統(tǒng)性的管理模式，強(qiáng)調(diào)科學(xué)管理和標(biāo)準(zhǔn)化操作，提高管理水平和效率。

財務(wù)共享中心的建設(shè)還可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的專業(yè)化和分工化，提高了管理模式的精細(xì)化和協(xié)同性。通過財務(wù)共享中心的建設(shè)，企業(yè)可以將財務(wù)管理的專業(yè)性和分工化程度提高到一個新的高度，實現(xiàn)了管理模式的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化。

三、企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)對策

（一）明確財務(wù)管理目標(biāo)，優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時，需要明確財務(wù)管理的目標(biāo)和戰(zhàn)略定位。這一過程需要綜合考慮企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)管理的要求、市場和行業(yè)的變化以及其他因素，確立科學(xué)合理的目標(biāo)和定位。在明確財務(wù)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上，企業(yè)還需要對內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，建立適應(yīng)財務(wù)共享中心建設(shè)的內(nèi)部組織架構(gòu)和管理模式。

優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，可以使企業(yè)更好地實現(xiàn)財務(wù)管理的協(xié)同、統(tǒng)籌和監(jiān)督，避免各個部門之間的信息孤島和資源浪費(fèi)。企業(yè)還應(yīng)該優(yōu)化內(nèi)部流程，建立科學(xué)有效的審批流程、報表匯總流程和賬務(wù)處理流程，提高流程效率和質(zhì)量。此外，企業(yè)還應(yīng)該優(yōu)化內(nèi)部文化，建立一種財務(wù)共享的文化氛圍，增強(qiáng)員工的協(xié)作意識和責(zé)任感，提高企業(yè)整體的競爭力和創(chuàng)新能力。

（二）注重財務(wù)流程管控并完成資源信息的整合與共享

財務(wù)共享中心的建設(shè)需要企業(yè)注重財務(wù)流程管控，建立完善的流程控制和風(fēng)險管理機(jī)制，確保財務(wù)管理的合規(guī)性和安全性。同時，企業(yè)還需要完成資源信息的整合與共享，實現(xiàn)財務(wù)信息的全面共享和透明化。這需要企業(yè)建立統(tǒng)一的財務(wù)信息平臺和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

在實現(xiàn)財務(wù)流程管控和資源信息整合共享的基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)該注重財務(wù)信息的分析和挖掘，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的深度應(yīng)用和價值提升。企業(yè)可以借助數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)，發(fā)掘財務(wù)數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價值和管理價值，從而提高財務(wù)決策的科學(xué)性和精準(zhǔn)性。此外，企業(yè)還可以探索財務(wù)共享中心的外部合作，與相關(guān)企業(yè)和機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，實現(xiàn)財務(wù)資源的跨界共享和優(yōu)化配置，提高企業(yè)整體的創(chuàng)新能力和市場競爭力。

（三）加大信息化管理平臺的建設(shè)力度

財務(wù)共享中心建設(shè)離不開信息化管理平臺的支撐。企業(yè)需要加大信息化管理平臺的建設(shè)力度，建立科學(xué)高效的信息管理體系，實現(xiàn)財務(wù)共享中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)該從數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定、用戶友好、應(yīng)用智能等方面進(jìn)行信息化管理平臺的建設(shè)，提升財務(wù)共享中心的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

在信息化管理平臺的建設(shè)過程中，企業(yè)還應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。企業(yè)需要制定數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)報表標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量和財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。此外，企業(yè)還應(yīng)該建立數(shù)據(jù)權(quán)限和安全機(jī)制，防止財務(wù)信息被泄露或篡改。

（四）財務(wù)人員隊伍建設(shè)

財務(wù)共享中心的建設(shè)離不開人才的支持。企業(yè)需要注重財務(wù)人員隊伍的建設(shè)，提升人員素質(zhì)和管理水平，為財務(wù)共享中心的運(yùn)營提供強(qiáng)有力的人才支持。企業(yè)應(yīng)該注重培養(yǎng)財務(wù)管理的綜合能力和創(chuàng)新能力，提高團(tuán)隊協(xié)作和溝通能力，增強(qiáng)工作的責(zé)任感和執(zhí)行力。

在財務(wù)人員隊伍建設(shè)方面，企業(yè)還應(yīng)該注重專業(yè)技能和知識的更新和提升。企業(yè)可以采取多種形式的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、課程學(xué)習(xí)等，不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)技能和知識水平。此外，企業(yè)還應(yīng)該注重激勵機(jī)制的建立，為財務(wù)人員提供良好的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會，提高財務(wù)人員的歸屬感和忠誠度。

（五）做好信息傳遞工作

財務(wù)共享中心的建設(shè)需要各個部門之間的緊密協(xié)作和溝通。企業(yè)需要做好信息傳遞工作，建立透明高效的信息傳遞渠道和溝通機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部信息共享和協(xié)同工作。企業(yè)可以借助現(xiàn)代通信技術(shù)，如視頻會議、即時通訊等，實現(xiàn)異地和跨區(qū)域的信息傳遞和協(xié)作。在信息傳遞工作中，企業(yè)還應(yīng)該注重信息溝通和反饋。企業(yè)應(yīng)該鼓勵各個部門之間進(jìn)行溝通和交流，及時解決問題和反饋意見，確保財務(wù)共享中心的有效實施。此外，企業(yè)還可以建立財務(wù)共享中心的運(yùn)營報告和信息公示制度，定期向公司高層和員工發(fā)布財務(wù)共享中心的運(yùn)營情況和進(jìn)展情況，提高財務(wù)共享中心的透明度和公信力。除了內(nèi)部信息傳遞外，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)與外部合作伙伴的溝通和協(xié)作。企業(yè)可以與相關(guān)企業(yè)和機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，分享財務(wù)管理經(jīng)驗和資源，探索財務(wù)共享的合作模式和機(jī)制，實現(xiàn)財務(wù)資源的跨界共享和優(yōu)化配置，提高企業(yè)整體的創(chuàng)新能力和市場競爭力?？傊攧?wù)共享中心建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和發(fā)展的重要舉措。企業(yè)需要明確財務(wù)管理目標(biāo)，優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，注重財務(wù)流程管控和資源信息的整合共享，加大信息化管理平臺的建設(shè)力度，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。此外，企業(yè)還應(yīng)該注重財務(wù)人員隊伍建設(shè)，做好信息傳遞工作，加強(qiáng)內(nèi)外部合作，實現(xiàn)財務(wù)資源的跨界共享和優(yōu)化配置，提高企業(yè)整體的競爭力和創(chuàng)新能力。

結(jié)束語

在企業(yè)管理建設(shè)中，企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)是非常關(guān)鍵的。在建設(shè)之前，企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行充分的可行性分析，并與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，同時還要考慮到自身的經(jīng)營特征，從而選擇一種適合自身的運(yùn)營模式，在建設(shè)初期就要對自身的建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行明確。構(gòu)建財務(wù)共享中心，其實質(zhì)是一種企業(yè)管理改革，除了建立與之相適應(yīng)的信息化體系外，還必須對其進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革，對有關(guān)部門的功能進(jìn)行重新界定，對其進(jìn)行專門人才的配置，對其進(jìn)行重組；它既要有企業(yè)的總體發(fā)展策略作為支持，又要有經(jīng)營思想作為指導(dǎo)，是一項系統(tǒng)化的工作。

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