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        人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

        2022-12-30 21:30:00
        時代商家 2022年32期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)人員財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

        凌 寧

        (江蘇蘇美達儀器設(shè)備有限公司,江蘇 南京 210018)

        人工智能時代背景下,財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)集成化成為社會發(fā)展大趨勢,機器、軟件會將大量基礎(chǔ)性財務(wù)工作取代,這對于會計行業(yè)來講是一項較大挑戰(zhàn),而財務(wù)工作人員要想在激烈競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就需要做好會計升級、轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備,不斷提升自身專業(yè)技能與專業(yè)水平,實現(xiàn)由財務(wù)會計逐漸向管理會計發(fā)展的轉(zhuǎn)變[1]。

        一、財務(wù)會計以及管理會計基本概述

        (一)財務(wù)會計以及管理會計的含義

        1.財務(wù)會計的含義

        財務(wù)會計在工作過程中,針對企業(yè)在經(jīng)營中已發(fā)生的活動,運用原始數(shù)據(jù)進行核算、收集等,將企業(yè)實際經(jīng)營狀況以及財務(wù)成果運用編制財務(wù)會計報告形式反映出來[2]。運用定期方式向債權(quán)人與投資人提供信息,參與到企業(yè)實施經(jīng)營決策中,將企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提升作為工作目的。

        2.管理會計的含義

        管理會計在工作過程中,主要將企業(yè)當(dāng)前與未來的資金具體運行情況作為對象,實現(xiàn)對管理方式的提前預(yù)知,整理、加工財務(wù)會計提供的信息、數(shù)據(jù)。并且對信息數(shù)據(jù)進行整理,使其形成分析報告,推動企業(yè)經(jīng)營管理的有效實施,使企業(yè)實現(xiàn)價值最大化,同時為經(jīng)營決策的制定提供有效依據(jù)。

        (二)財務(wù)會計以及管理會計存在的區(qū)別和聯(lián)系

        1.區(qū)別

        首先,概念不同。展開財務(wù)會計工作時,主要內(nèi)容為處理企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動對應(yīng)會計信息[3]。而管理會計則傾向于對各種類型會計信息進行深加工,使企業(yè)今后發(fā)展決策的制定獲得數(shù)據(jù)支持與數(shù)據(jù)服務(wù)。其次,服務(wù)對象存在不同。對于財務(wù)會計來講,工作內(nèi)容為處理預(yù)付款投資者和相關(guān)部門內(nèi)部外部之間,以及與企業(yè)具有經(jīng)濟利益關(guān)系的有關(guān)事項。對于管理會計來講,主要為企業(yè)內(nèi)部服務(wù),結(jié)合企業(yè)具體情況為其經(jīng)營、發(fā)展制定最優(yōu)決策,對企業(yè)實施的經(jīng)濟活動會產(chǎn)生直接影響[4]。最后,工作形式與重點存在不同。在財務(wù)會計展開工作時,需對企業(yè)當(dāng)中的資金流動、經(jīng)濟數(shù)據(jù)展開計量、記錄、報告與整理,其中監(jiān)督與核算為重點,能夠?qū)⑵髽I(yè)以往經(jīng)營情況比較充分的描述出來。在管理會計展開工作時,需對事件整個過程進行總結(jié)與管控,側(cè)重點為提供戰(zhàn)略性決策以及前瞻性指導(dǎo)。

        2.聯(lián)系

        二者均為財務(wù)管理范疇,核算資料來自企業(yè)經(jīng)營活動,運用不同方法針對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析報告。同時財務(wù)會計相關(guān)信息能夠為管理會計提供有效財務(wù)信息。

        二、人工智能時代背景下財務(wù)會計發(fā)展情況和轉(zhuǎn)型必要性

        (一)發(fā)展趨勢

        對于財務(wù)會計來講,需遵循會計準(zhǔn)則,結(jié)合規(guī)范程序、規(guī)范格式針對已經(jīng)發(fā)生的企業(yè)經(jīng)營活動展開全面監(jiān)督與全面核算,傾向于財務(wù)報告的對外編制,可以反映出企業(yè)過去發(fā)生的事。人工智能能夠進一步保證財務(wù)信息的精準(zhǔn)性、及時性。傳統(tǒng)工作模式中,會計工作人員由于長期面對復(fù)雜的會計流程與復(fù)雜信息,不免會發(fā)生人為失誤,通過運用人工智能,可以彌補傳統(tǒng)會計工作中存在的不足,避免人為因素產(chǎn)生的失誤,財務(wù)人員一旦出現(xiàn)錄入錯誤問題,系統(tǒng)便會進行提示或者是警示,盡量降低失誤發(fā)生概率,增強會計信息在處理過程中的精準(zhǔn)性,并且人工智能體現(xiàn)出的良好數(shù)據(jù)存儲、運算能力、處理能力也能使會計信息在處理時的效率獲得明顯提升。同時人工智能能夠使虛假財務(wù)信息獲得有效抑制。傳統(tǒng)工作模式中,處理會計信息時會運用人為判斷、手工編制方式,在此情況下,十分容易出現(xiàn)虛假信息,人工智能的運用可以避免財務(wù)信息出現(xiàn)造假問題,每個操作人權(quán)限和賬號均唯一,工作人員工作的詳細(xì)內(nèi)容會被記錄下來,整體分工十分明確,需基于智能范圍展開操作,這會使人為方式造假或者是篡改資料的可能性下降到最低,確保會計信息整體質(zhì)量。

        (二)轉(zhuǎn)型必要性

        首先,體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的必然需求。企業(yè)在市場經(jīng)濟中面臨的競爭十分激烈,對于企業(yè)來講,發(fā)展和生存和會計之間聯(lián)系十分緊密,管理會計屬于企業(yè)業(yè)務(wù)以及財務(wù)的連接點,核心工作理念為維護且創(chuàng)造企業(yè)價值。財務(wù)人員在企業(yè)中,不是僅提供或者是核算財務(wù)數(shù)據(jù),而是需要融入到經(jīng)營中,加強對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的了解,通過財務(wù)數(shù)據(jù)展開系統(tǒng)分析,并且對企業(yè)經(jīng)營過程經(jīng)營結(jié)果展開考評與控制,及時將存在的問題修正,因此財務(wù)會計應(yīng)重視向管理會計的轉(zhuǎn)型。其次,體現(xiàn)了宏觀政策要求。由財務(wù)會計逐漸向管理會計進行轉(zhuǎn)型體現(xiàn)出了國家在宏觀政策方面的需求,2016年相關(guān)文件中指出,管理會計屬于行業(yè)發(fā)展急需人才,并且提出了對應(yīng)的人才培養(yǎng)目標(biāo),政策的提出在一定程度上表明,管理會計體系建設(shè)已經(jīng)成為國家戰(zhàn)略層面內(nèi)容,管理會計在制定決策、作出規(guī)劃、評價、控制中均發(fā)揮著十分重要的作用,財務(wù)會計逐漸向管理會計進行轉(zhuǎn)型屬于行業(yè)發(fā)展整體趨勢。

        三、人工智能時代財務(wù)會計逐漸向管理會計進行轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

        對于財務(wù)會計來講,作用主要體現(xiàn)在反映過去,基于客觀性原則和歷史成本原則進行分析,均能反映出其主要反映已經(jīng)產(chǎn)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),財務(wù)會計運用的事后反映、事后核算以及事后監(jiān)督已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)實際競爭需要,需強化過程管理,減少各項成本,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,促進經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化,并對財務(wù)管理思維進行創(chuàng)新。在信息技術(shù)迅速發(fā)展過程中,財務(wù)會計逐漸向管理會計進行轉(zhuǎn)型十分必要。當(dāng)前填制報表、單據(jù)審核等基礎(chǔ)性工作,可以運用財務(wù)軟件實現(xiàn),這極大程度上提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及效率,財務(wù)工作人員可以獲得實踐展開財務(wù)分析,運用業(yè)財融合形式使企業(yè)管理者獲得管理會計報告,進而使企業(yè)發(fā)展可以受到可行性較強數(shù)據(jù)的支持,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。同時也能更好和信息化發(fā)展之間相適應(yīng),人工智能對企業(yè)財務(wù)工作產(chǎn)生的影響比較大,人工智能強大的處理功能使財務(wù)工作開展時所需的精力、時間大大減輕,財務(wù)工作難度有所降低,工作效率與質(zhì)量明顯提高,通過財務(wù)會計逐漸向管理會計進行轉(zhuǎn)型,可以極大程度上增強企業(yè)與信息化發(fā)展的適應(yīng)性。

        四、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的主要問題

        (一)認(rèn)知存在明顯不足

        在企業(yè)中財務(wù)人員發(fā)揮的作用十分重要,但是部分企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)人員并不是十分重視,認(rèn)為財務(wù)工作人員工作內(nèi)容僅為基礎(chǔ)性管理工作,管理過程和決策過程并不需要財務(wù)人員參與,這在一定程度上對財務(wù)會計逐漸向管理會計進行轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了阻礙,并且財務(wù)人員從自身層面來講,也未能形成轉(zhuǎn)變意識,單純認(rèn)為僅將本職工作做好便可,并未形成為企業(yè)發(fā)展提出建議的認(rèn)識,工作主動性與積極性欠缺。人工智能背景下,雖然人工智能可以承擔(dān)部分工作,但是并不能將財務(wù)會計完全取代,要想更好適應(yīng)實際需要,就需要財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識。

        (二)企業(yè)信息化建設(shè)相對落后

        進行會計轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)信息建設(shè)情況往往會產(chǎn)生一定影響,部分企業(yè)在資金限制下,并未將先進性信息技術(shù)引入到內(nèi)部,僅使用簡單財務(wù)軟件,和轉(zhuǎn)型之間存在的差距比較大,進而對財務(wù)會計逐漸向管理會計進行轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了不良影響。并且部分財務(wù)工作人員對于信息技術(shù)的認(rèn)知不足,實施財務(wù)管理工作過程中,未能有效使用信息軟件,進而阻礙轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)。

        (三)未能構(gòu)建有效財務(wù)管理體系

        對于財務(wù)管理體系來講,針對財務(wù)指標(biāo),應(yīng)做好事前控制、事中控制、事后控制工作,并且各個部門針對非財務(wù)指標(biāo)中的重要內(nèi)容應(yīng)進行整理匯總,對其進行系統(tǒng)分析,根據(jù)評價工作和績效管理,展開科學(xué)管控。企業(yè)內(nèi)部信息要想實現(xiàn)集成共享,應(yīng)注重財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的整合,構(gòu)建合理財務(wù)管理體系。多數(shù)企業(yè)僅處理財務(wù)指標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù),并且提供財務(wù)報表,對于非財務(wù)信息有所忽視,這在一定程度上導(dǎo)致了整體運營難以獲得權(quán)健控制,業(yè)務(wù)部門不能通過非財務(wù)信息提出企業(yè)發(fā)展建議,這種情況的出現(xiàn)主要受到未能建設(shè)完善財務(wù)管理體系造成。

        (四)人員素質(zhì)有待提升

        企業(yè)中財務(wù)工作人員能力存在參差不齊情況,在企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡單的情況下,人員專業(yè)素質(zhì)提高難度較大。工作中主要進行基礎(chǔ)核算,已經(jīng)成為一種固化模式。由于需要進行大量基礎(chǔ)核算工作,因此難以充分參與到財務(wù)分析、財務(wù)管理工作中。部分財務(wù)會計并未認(rèn)識到應(yīng)細(xì)化處理信息數(shù)據(jù),難以及時向管理者提出管理建議。同時財務(wù)人員信息技術(shù)學(xué)習(xí)相對滯后,展開財務(wù)管理工作時有所缺失,這在一定程度上造成了企業(yè)需要承擔(dān)運營風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險。

        五、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的有效實施策略

        (一)給予管理會計充分重視

        首先,管理者需注重理念轉(zhuǎn)變,思想上給予充分重視,工作上給予全力支持,并且行動上不斷加強。企業(yè)對于管理會計的實際重視程度,會對企業(yè)今后經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生直接影響。其次,進行轉(zhuǎn)型時,可能會出現(xiàn)各種問題,需企業(yè)提出解決方案,使人員轉(zhuǎn)型提供較好外部環(huán)境。最后,積極展開宣傳管理,強化對工作過程的配合度,推動各部門和財務(wù)部門之間的溝通與聯(lián)系。

        (二)建設(shè)信息管理系統(tǒng)

        轉(zhuǎn)變財務(wù)工作人員在工作中的重心,有效、科學(xué)管理企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中涉及的海量數(shù)據(jù)。對于財務(wù)工作者來講,應(yīng)充分了解人工智能這一時代背景下由于財務(wù)會計逐漸向管理會計進行轉(zhuǎn)變的重要意義。同時認(rèn)識到信息管理相關(guān)系統(tǒng)運用的作用,在此過程中,搭建大數(shù)據(jù)平臺,促進平臺進行有效運行屬于轉(zhuǎn)型時的必要條件,通過運用人工智能技術(shù)可以加強對信息的收集、匯總以及分析,使財務(wù)管理工作開展時獲得有效、準(zhǔn)確的信息支持。除此之外,企業(yè)應(yīng)及時對系統(tǒng)進行更新,信息系統(tǒng)中將成本管理、預(yù)算管理、財務(wù)分析、績效評價等相關(guān)系統(tǒng)嵌入其中,強化財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的融合,推動部門之間的溝通與交流。

        (三)轉(zhuǎn)變財務(wù)會計主要工作內(nèi)容

        財務(wù)會計在逐漸向管理會計進行轉(zhuǎn)型過程中,需注重財務(wù)會計在工作內(nèi)容上的轉(zhuǎn)變,這就需要財務(wù)工作人員基于大數(shù)據(jù)支持,加強對管理會計工作內(nèi)容以及基本功能的了解,進而使財務(wù)工作人員了解管理會計并不是單純計算企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),也需要分析企業(yè)整體發(fā)展情況,結(jié)合大數(shù)據(jù)將工作完成。運用這種方式不僅效率比較高,獲得的結(jié)果也比較準(zhǔn)確。因此在進行轉(zhuǎn)型時,應(yīng)將轉(zhuǎn)變工作模式作為基礎(chǔ)。并且財務(wù)會計方面的工作人員應(yīng)該主動參與到管理會計工作中。利用大數(shù)據(jù)給予的支持,促進企業(yè)當(dāng)中財務(wù)信息的共享與傳遞,進而使管理者更詳細(xì)掌握企業(yè)具體經(jīng)營情況。

        (四)提升財務(wù)會計工作人員專業(yè)素質(zhì)

        首先,對于工作人員個人來講,應(yīng)做到與時俱進,加強對新領(lǐng)域和新知識的了解,積極參與到各項技能培訓(xùn)中,強化對現(xiàn)代化管理方法的掌握,充分了解國家稅收政策以及財政法規(guī),增加理論知識,重視財務(wù)分析以及會計管理之間的結(jié)合,將掌握的知識運用在實際工作中[5]。其次,形成服務(wù)意識,開展財務(wù)活動雖然不能直接進行價值創(chuàng)造,但是可以使業(yè)務(wù)獲得無形服務(wù),因此財務(wù)人員在工作中應(yīng)服務(wù)好業(yè)務(wù),將自身價值充分體現(xiàn)出來,并且形成業(yè)財融合思想,由原本被動提供服務(wù)向主動提供轉(zhuǎn)變,做好對事情的謀劃,并且具體問題進行具體分析[6]。處于人工智能時代,財務(wù)人員只有掌握大數(shù)據(jù)管理能力、信息化技術(shù),才能更好適應(yīng)社會實際發(fā)展需要,保證管理會計開展各項工作時的順利性。最后,注重學(xué)習(xí)和實踐之間的結(jié)合,利用業(yè)余時間進行自我充實,更好適應(yīng)人工智能時代下的實際發(fā)展需要。

        (五)重視人才引進和培養(yǎng)

        企業(yè)的發(fā)展需要人才支持,在具備人才資源的基礎(chǔ)上,才能獲得創(chuàng)新資源、知識資源,因此需注重人才引進工作,引進人才時需保證會計人才在人工智能時代需具備良好分析能力、觀察能力、廣博知識,并且對各種會計管理方法進行靈活運用,形成創(chuàng)新思維。同時會計人員應(yīng)運用預(yù)測、分析循環(huán)往復(fù)方式深入分析數(shù)據(jù),利用科學(xué)手段進行預(yù)算,展開科學(xué)評估,進而使企業(yè)決策者在制定決策時獲得充分信息支持。并且通過不定期方式對經(jīng)營策略作出調(diào)整,制定正確經(jīng)營決策以及管理辦法,盡量將存在的稅務(wù)風(fēng)險減少,減輕企業(yè)需承受的稅費負(fù)擔(dān),有效應(yīng)對復(fù)雜經(jīng)濟環(huán)境中的各種危機。進行人才培養(yǎng)過程中,可以從這幾方面進行:首先,構(gòu)建完善、科學(xué)人才培養(yǎng)機制。結(jié)合崗位需求與人員具體情況,為人員提供培訓(xùn)機會,使人員獲得不斷成長。其次,推動激勵機制的完善,認(rèn)識到人員的價值性,對于財務(wù)會計逐漸向管理會計進行轉(zhuǎn)型中表現(xiàn)良好的人員給予一定獎勵,增強人員工作主動性。

        六、結(jié)束語

        綜上所述,處于人工智能時代背景下,財務(wù)會計逐漸向管理會計進行轉(zhuǎn)型屬于時代發(fā)展必然,也是企業(yè)發(fā)展趨勢,管理會計工作在開展過程中,需全面分析、了解自身實際經(jīng)營情況,注重大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢的發(fā)揮。為推動的實施,可以從給予管理會計充分重視,建設(shè)信息管理系統(tǒng),轉(zhuǎn)變財務(wù)會計主要工作內(nèi)容,提升財務(wù)會計工作人員專業(yè)素質(zhì),重視人才引進和培養(yǎng)多個方面進行,進而為企業(yè)向著更好方向發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

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