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        高職院校圖書館圖書流通服務(wù)分析與管理

        2022-11-03 01:44:19王凌
        蘭臺內(nèi)外 2022年34期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施高職院校圖書館

        摘 要:高職院校圖書館圖書流通服務(wù)屬于圖書館基本功能的關(guān)鍵體現(xiàn),在高職院校持續(xù)發(fā)展的背景下,實現(xiàn)圖書館圖書流通管理工作創(chuàng)新將有助于實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量及效率的提升,滿足高職院校多元化的教學(xué)服務(wù)需求。為此,面對信息時代特點及全新服務(wù)環(huán)境,高職院校圖書館應(yīng)注重流通服務(wù)管理,持續(xù)推動服務(wù)質(zhì)量及管理水平的提升,更好地服務(wù)于高職院校的綜合建設(shè)發(fā)展,彰顯其特色文化服務(wù)特質(zhì)。據(jù)此,本文以高職院校圖書館為例,針對圖書流通服務(wù)及管理的意義入手,深入分析現(xiàn)階段高職院校圖書館圖書流通服務(wù)現(xiàn)狀,并結(jié)合實際提出幾點優(yōu)化策略,以期達(dá)到發(fā)展助力效果。

        關(guān)鍵詞:高職院校;圖書館;圖書流通服務(wù);優(yōu)化措施

        高職院校圖書館承載著重要的功能,屬于高職院校建設(shè)發(fā)展中的重要一環(huán),其所蘊含的豐富文獻(xiàn)資源及學(xué)術(shù)資料可以為院校師生提供高質(zhì)量的教學(xué)保障,體現(xiàn)其顯著的信息中心功能。但是,受制于高職院校發(fā)展階段特點,現(xiàn)階段雖然處于高速發(fā)展期,無論是教學(xué)規(guī)模還是教學(xué)質(zhì)量均處于發(fā)展的最佳狀態(tài),但從高職院校圖書館建設(shè)上,可以看到其發(fā)展速度和圖書流通量,仍然未達(dá)到預(yù)期的狀態(tài)和水平,對于高職院校的綜合發(fā)展產(chǎn)生制約。圖書流通量也稱為周轉(zhuǎn)率,指在單位時間內(nèi)的圖書借閱量與圖書總量之比,流通量的高低反映圖書館的服務(wù)功能和質(zhì)量,因此,在實踐中應(yīng)重視圖書流通服務(wù)管理,并結(jié)合新時代的建設(shè)特點加以優(yōu)化,切實發(fā)揮高職院校圖書館的服務(wù)價值。

        一、高職院校圖書館圖書流通服務(wù)的意義

        隨著社會的快速發(fā)展,知識信息時代態(tài)勢已經(jīng)形成,高職院校圖書館作為重要的文化服務(wù)平臺,應(yīng)當(dāng)積極適應(yīng)時代的特點及變革,積極發(fā)揮圖書服務(wù)及管理的作用。圖書館圖書流通服務(wù),屬于圖書館管理的關(guān)鍵內(nèi)容之一,但受傳統(tǒng)管理思維及方法的局限,其難以適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展形勢,無法滿足師生多元化的服務(wù)需求。比如,在傳統(tǒng)圖書館管理模式下,圖書的進(jìn)出館流程較為冗雜,在很大程度上影響了師生的閱讀體驗,加之現(xiàn)階段信息資源服務(wù)渠道的多元化,使得圖書館的吸引力大不如前,進(jìn)一步削弱了圖書館的發(fā)展能力和空間,在這種模式下的圖書流通服務(wù)已然面臨嚴(yán)峻的現(xiàn)實挑戰(zhàn)。為此,要想實現(xiàn)高職院校圖書館的同步發(fā)展,圖書館的圖書流通服務(wù)模式必須要結(jié)合時勢加強創(chuàng)新,尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,可以依托全新管理技術(shù)的融入,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)與管理方式,推動流通服務(wù)管理進(jìn)入高速發(fā)展階段,特別是優(yōu)化制度、簡化程度、提升體驗,努力提高讀者的借閱和學(xué)習(xí)效率。由此可見,高職院校圖書館管理中的圖書流通服務(wù)已然成為管理的重點內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要致力于流通量的提升,注重服務(wù)理念及模式的轉(zhuǎn)變,有效提高高職院校圖書館的服務(wù)水平。

        二、高職院校圖書館圖書流通服務(wù)的現(xiàn)狀

        1.流通管理模式方面

        信息時代的到來,深刻改變著師生的圖書服務(wù)需求,高職院校圖書館作為服務(wù)的主體,必須要以需求為導(dǎo)向,注重流通服務(wù)管理模式的革新,發(fā)揮自身得天獨厚的資源優(yōu)勢,落實好已知的分類、管理及維護(hù),確保圖書流通服務(wù)的優(yōu)化升級。雖然,面對全新的時代環(huán)境及服務(wù)需求,高職院校圖書館已經(jīng)開始重視變革,但受長期傳統(tǒng)管理方式的影響,在實際的管理環(huán)節(jié)仍然存在諸多滯后,如在圖書的借閱環(huán)節(jié)仍然需要對學(xué)生的權(quán)限由管理人員進(jìn)行審核,以完成對圖書流通的全過程管理,確保圖書流通過程中的安全性和完整性。從整個流通服務(wù)管理的過程來看,在信息時代下仍然略顯落后,難以提升管理的效率和質(zhì)量,并難以緩解圖書流通管理人員的工作壓力和難度,如當(dāng)學(xué)生未按照借閱要求進(jìn)行書籍歸還,則會導(dǎo)致館內(nèi)書籍管理的混亂,影響后續(xù)借閱的體驗。另外,在高職院校圖書館的信息化轉(zhuǎn)型中,流通服務(wù)與管理迎來全新變革,其管理模式趨于優(yōu)化,但全新方式的融入需要一定的時間過渡,短期內(nèi)難以形成體系優(yōu)勢。

        2.軟硬件設(shè)備設(shè)施管理方面

        高職院校圖書館在信息化轉(zhuǎn)型中,需要涉及大量的信息化設(shè)備,其中包括軟件及硬件等。事實上,高職院校圖書館的發(fā)展,重點在于適應(yīng)師生全新的信息獲取習(xí)慣,利用信息化管理方式提升圖書流通服務(wù)的質(zhì)量和效率,提升個性化服務(wù)體驗優(yōu)勢。比如,利用圖書信息管理系統(tǒng)可以為師生提供圖書掃碼服務(wù),便利圖書的借閱及相關(guān)信息查詢,也可以利用師生所持有的校園一卡通實現(xiàn)信息資料的融合利用,實現(xiàn)圖書的自動化流通及管理。但不可否認(rèn)的是,要實現(xiàn)高職院校圖書館流通管理信息化,必須要加大在信息化領(lǐng)域的投入,包括資金、設(shè)備、技術(shù)及人才等。從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,大部分高職院校圖書館的信息化發(fā)展仍然處于較為初級的階段,無法全面發(fā)揮信息化服務(wù)管理的功能,嚴(yán)重制約了圖書流通服務(wù)的潛力。例如,大量的硬件和軟件設(shè)備與當(dāng)前的技術(shù)要求無法匹配,未落實定期的維護(hù)及管理,當(dāng)面對較高的服務(wù)頻率和復(fù)雜的服務(wù)需求時,極易引發(fā)設(shè)備的停擺現(xiàn)象,浪費圖書館及師生的時間和精力。

        3.人員綜合能力方面

        伴隨高職院校圖書館發(fā)展要求的變化,對其服務(wù)品質(zhì)及功能均提出了更高要求。然而,在高職院校圖書館快速發(fā)展的過程中,人員的綜合能力提升始終比較緩慢,尤其是在人員招聘時,往往對于其服務(wù)意識、專業(yè)技能、信息技術(shù)等不夠重視,導(dǎo)致管理人員的綜合能力不足。要想提升其綜合能力,需要高職院校圖書館建立一套行之有效的管理體系,即加強薪資待遇及復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn),但這些問題往往受到其管理機制的局限,難以實現(xiàn)科學(xué)有效的轉(zhuǎn)變。

        另外,高職院校圖書館發(fā)展需求緊迫,而流通服務(wù)管理工作又具有一定的復(fù)雜性,流通人員在實施管理時,既需要掌握傳統(tǒng)的管理方法,又需要熟悉新時代的圖書管理要求,實現(xiàn)紙質(zhì)化資料和數(shù)字化資源的統(tǒng)籌管理,切實做到心中有數(shù),落實好圖書館流通管理的各項工作,達(dá)到最佳的服務(wù)和管理效果。因此,高職院校圖書館應(yīng)當(dāng)依據(jù)現(xiàn)階段的人員綜合能力現(xiàn)狀,積極注重人才的培養(yǎng)和引進(jìn),提升圖書館服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)柔性管理及剛性管理的有機融合。

        4.流通管理平臺方面

        高職院校在傳統(tǒng)的圖書館流通服務(wù)管理中,重點在于實施線下的管理方法,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,線上借閱平臺也成為重要的服務(wù)渠道之一。但從現(xiàn)階段高職院校服務(wù)的實際來看,雖然開通了線上借閱平臺,但其功能仍然相對單一,部分功能無法真正發(fā)揮其作用,形同虛設(shè)。比如,在圖書館的服務(wù)意見反饋模塊,由于其入口比較隱蔽及操作比較復(fù)雜,并且未設(shè)置專職人員對反饋信息進(jìn)行收集整理,使之無法完成服務(wù)對象的信息聯(lián)通,難以體現(xiàn)出圖書館流通服務(wù)管理的人性化。另外,在線上信息化平臺的建設(shè)中,圖書館也未形成有效的管理機制,在信息更新和平臺維護(hù)上欠佳,不利于構(gòu)建一體化閱讀平臺,也在無形中使得圖書流通管理復(fù)雜化,使學(xué)生獲取相關(guān)書籍難度增加,無法展現(xiàn)高職院校圖書流通服務(wù)的系統(tǒng)性和規(guī)范性。

        三、高職院校圖書館圖書流通服務(wù)與管理策略

        1.優(yōu)化流通服務(wù)環(huán)境,適應(yīng)師生閱讀需求

        在面對全新的高職院校圖書館發(fā)展格局以及師生多元化的服務(wù)需求下,圖書館在優(yōu)化圖書流通服務(wù)與管理中,應(yīng)當(dāng)注重與服務(wù)對象心理需求的契合,明確其行為特征及心理特征,以掌握其服務(wù)訴求和服務(wù)規(guī)律,從而明確流通服務(wù)與管理的方向,提升圖書館的整體發(fā)展水平,實現(xiàn)高職院校圖書館服務(wù)效益以及流通量的增長。據(jù)此,高職院校圖書館應(yīng)當(dāng)以流通服務(wù)環(huán)境優(yōu)化為基礎(chǔ),重視師生在新環(huán)境中的服務(wù)需求變化,基于科學(xué)發(fā)展的軌道適應(yīng)師生的閱讀興趣,如將優(yōu)秀的圖書作品利用各種線上線下渠道進(jìn)行宣傳推廣,讓更多的師生了解圖書內(nèi)容,使服務(wù)環(huán)境得到一定的拓展和優(yōu)化,轉(zhuǎn)變以往保守的服務(wù)模式。尤其是在流通服務(wù)過程中,必須要注重各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化,如在實施新圖書引入和采購時,可以透過諸多渠道制定問卷調(diào)查,充分聽取師生的意見和建議,依據(jù)其實際需求進(jìn)行資源補充,加強圖書資源的針對性,增強圖書館的人性化服務(wù)特色。同時,積極改善閱讀及服務(wù)環(huán)境體驗,加強內(nèi)部設(shè)施的配備及環(huán)境的改善,為師生提供舒適、安靜、明亮的環(huán)境,使高職院校圖書館煥發(fā)其應(yīng)有的風(fēng)采,提升高職院校圖書館的圖書流通量。

        在此基礎(chǔ)上,高職院校圖書館在圖書流通服務(wù)與管理中,還必須注重現(xiàn)代化的管理融合,尤其是實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的現(xiàn)代管理。具體而言,即加強圖書館文獻(xiàn)資源的數(shù)字化處理,將各類傳統(tǒng)的圖書資源進(jìn)行電子化錄入,依托專業(yè)化、現(xiàn)代化處理技術(shù),對各類圖書資源進(jìn)行處理、編排及跟蹤服務(wù),注重與數(shù)字圖書館的整合與支持。同時,為滿足不同的信息服務(wù)需求,還需要構(gòu)建立體化、個性化的信息服務(wù)體系,利用數(shù)字終端的建設(shè)發(fā)展,加強與媒體資源的整合,豐富圖書館圖書流通服務(wù)功能,滿足師生信息資源獲取的需要。

        2.完善基礎(chǔ)服務(wù)保障,促進(jìn)圖書資源共享

        高職院校圖書館為適應(yīng)新的時代要求,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合職業(yè)教育發(fā)展時勢及專業(yè)需求,注重對自身能力的全面提升,尤其是針對流通服務(wù)領(lǐng)域的變革需要,利用自身能力及資源的拓展,達(dá)到最佳的服務(wù)質(zhì)量和水平。根據(jù)目前的發(fā)展形勢看,部分高校已經(jīng)基本完成了信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型,且實現(xiàn)了校際圖書文獻(xiàn)資源共享,大幅提升了圖書館的圖書流通服務(wù)能力,為師生提供了豐富的信息資源。

        為此,針對高職院校圖書館的流通服務(wù)與管理提升問題,應(yīng)當(dāng)從兩個方面加以完善。一方面,高職院校圖書館應(yīng)加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括硬件設(shè)備的建設(shè)及軟件的更新等,以此來保證圖書館的信息化轉(zhuǎn)型升級。比如,在硬件設(shè)備的建設(shè)上,應(yīng)緊跟時代潮流和緊盯技術(shù)前沿,積極引入各類先進(jìn)的技術(shù)裝備,以服務(wù)圖書館的信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化平臺建設(shè),提升信息化保障能力和滿足實際需求。在軟件系統(tǒng)的應(yīng)用方面,高職院校圖書館同樣要結(jié)合自身實際情況,加強在軟件領(lǐng)域的引進(jìn)和開發(fā),切實使用更新的信息管理系統(tǒng),為圖書館的流通服務(wù)提供更全面的功能保障,適應(yīng)現(xiàn)階段用戶的使用需求,能夠真實反映圖書館信息化流通服務(wù)的優(yōu)勢。另一方面,在圖書資源的整合上,應(yīng)當(dāng)以“資源共享”為發(fā)展核心,加強融合性的圖書資源平臺建設(shè),加強與外部圖書館的合作,實現(xiàn)各類圖書信息資源的交互,以逐步適應(yīng)新媒體的發(fā)展環(huán)境,使圖書資源流通服務(wù)更高效,打破傳統(tǒng)流通服務(wù)中在時間和空間上的局限,做到文獻(xiàn)資源的數(shù)據(jù)化融合及信息化共享。

        3.貼合流通服務(wù)實際,優(yōu)化人員管理能力

        高職院校圖書館發(fā)揮著關(guān)鍵的服務(wù)功能,尤其是圖書的流通服務(wù)屬于核心環(huán)節(jié),其流通服務(wù)管理質(zhì)量與圖書館整體管理質(zhì)量緊密相關(guān)。

        事實上,圖書館流通服務(wù)質(zhì)量主要依賴于館員作用的發(fā)揮,要優(yōu)化流通工作則應(yīng)加強館員培訓(xùn)及引導(dǎo),切實提升其整體素質(zhì)和服務(wù)能力,以提升為師生讀者提供高質(zhì)量服務(wù)的能力。在實際的服務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)堅持“以讀者為中心”的核心理念,從思想上做好轉(zhuǎn)變和革新,尤其需要從讀者的角度思考問題,切實深入地了解其實際需求,提供全方位的服務(wù),實現(xiàn)流通服務(wù)貼合于實際,達(dá)到人性化服務(wù)的效果,提升服務(wù)滿意度。同時,高職院校圖書館的管理者也應(yīng)注重人員技能及創(chuàng)新能力的拓展,嚴(yán)格落實相應(yīng)的教育培訓(xùn)工作,增強服務(wù)意識、優(yōu)化服務(wù)形象、提升服務(wù)能力,在流通服務(wù)過程中發(fā)揮其最大的作用,挖掘服務(wù)創(chuàng)新的潛力,改善圖書館管理的整體效率。

        基于此,高職院校圖書館在實踐中應(yīng)當(dāng)注重圖書館館員的專業(yè)能力培訓(xùn),制定科學(xué)的培訓(xùn)方案,以提升管理的專業(yè)能力和服務(wù)素養(yǎng)。

        一方面,圖書館應(yīng)優(yōu)先關(guān)注館員職業(yè)道德培養(yǎng),以服務(wù)作為流通管理的核心理念,在實踐中始終圍繞讀者的需求開展工作,以積極的心態(tài)參與服務(wù),并在此過程中激發(fā)自身的創(chuàng)新能力和服務(wù)智慧。

        另一方面,需要落實好管理項目研究,貼合于流通服務(wù)的實際,落實好各項圖書館管理制度,提升全員的積極性和創(chuàng)造性,不斷優(yōu)化和完善圖書館流通服務(wù)管理模式。同時,圖書館流通服務(wù)應(yīng)注重與讀者面對面溝通,只有這樣才能充分掌握讀者的需求,以便推進(jìn)流通服務(wù)能力的提升。

        4.竭力創(chuàng)新服務(wù)模式,優(yōu)化線上流通平臺

        目前,伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,高職院校圖書館線上平臺逐步建立,成為圖書館的一種全新服務(wù)和發(fā)展模式。因此,在全新的需求環(huán)境下,圖書館應(yīng)當(dāng)注重線上流通平臺的開發(fā),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理中功能模塊單一的問題,有效利用好目錄分類服務(wù)、圖書典藏服務(wù)等優(yōu)質(zhì)功能,為師生提供更豐富的服務(wù)渠道,實現(xiàn)圖書資源獲取的便利化、實時化和個性化,實現(xiàn)對線上流通平臺的系統(tǒng)化管理。比如,基于圖書館線上服務(wù)平臺的構(gòu)建需求,可以將大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等功能逐步應(yīng)用于高職院校圖書館管理平臺,借助不同技術(shù)特點和優(yōu)勢,提升線上流通管理平臺的完善,讓師生可以通過線上平臺通道,獲取全方位的信息資源檢索和服務(wù),在線獲取相關(guān)的圖書訂閱資源,提升圖書館服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。另外,還可以利用校際平臺合作,豐富圖書資源以提升流通效率,提升線上平臺的專業(yè)化服務(wù)能力,構(gòu)建精細(xì)化服務(wù)體系,助力圖書館積極發(fā)展。

        四、結(jié)語

        綜上所述,圖書館的圖書流通服務(wù)屬于重要內(nèi)容,尤其是面對高職院??焖侔l(fā)展的現(xiàn)狀,更應(yīng)當(dāng)加強各個管理內(nèi)容及環(huán)節(jié)的優(yōu)化,突出圖書館的服務(wù)及教育價值,利用加強流通服務(wù)及管理的措施,逐步提升高職院校的圖書館整體發(fā)展質(zhì)量,提升館藏圖書文獻(xiàn)利用率,服務(wù)于廣大職業(yè)院校師生,建立更加完善的圖書流通服務(wù)模式,更好地發(fā)揮圖書館存儲和共享知識的作用,為高職院校的健康發(fā)展提供助力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊若楠.高職院校圖書館圖書流通服務(wù)與管理分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2019

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        (作者單位:合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

        基金項目:高職院校圖書館大學(xué)生信息素養(yǎng)培養(yǎng)策略研究,項目編號:2021SKA04。

        作者簡介:王凌(1980—),男,漢族,安徽巢湖人,本科,館員,研究方向:圖書館管理與服務(wù)。

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