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        基于多元協(xié)同的智慧圖書館數(shù)字資源協(xié)同管理體系探究

        2022-11-03 08:05:23張寶鐘
        蘭臺(tái)內(nèi)外 2022年34期
        關(guān)鍵詞:多元協(xié)同協(xié)同管理數(shù)字資源

        摘 要:智慧圖書館數(shù)字資源的管理體系效率是提升用戶滿意度的有效途徑之一。本文結(jié)合相關(guān)研究,分析多元協(xié)同視域下智慧圖書館如何統(tǒng)籌數(shù)字資源管理目標(biāo)和精準(zhǔn)定位用戶需求。結(jié)合多元主體協(xié)同管理體系共建和保障機(jī)制,提出構(gòu)建智慧圖書館的多元協(xié)同數(shù)字資源管理體系。該多元協(xié)同體系旨在提高智慧圖書館數(shù)字資源管理效率和用戶體驗(yàn)感。

        關(guān)鍵詞:多元協(xié)同;協(xié)同管理;智慧圖書館;數(shù)字資源

        人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全面整合了行業(yè)的各個(gè)分支,“智慧圖書館”是泛信息時(shí)代的圖書館新形態(tài)。智慧圖書館的建設(shè)能夠有效提高圖書館管理水平和運(yùn)營(yíng)能力,進(jìn)一步改善讀者服務(wù)滿意度,是圖書館創(chuàng)新和發(fā)展的重要方向。協(xié)同理論認(rèn)為社會(huì)組織和生態(tài)系統(tǒng)都屬于非線性的自組織系統(tǒng)。多元協(xié)同主要研究系統(tǒng)從無(wú)序到有序的發(fā)展規(guī)律和路徑,結(jié)果表明多元協(xié)同系統(tǒng)具備較顯著的整體效應(yīng)。系統(tǒng)中各元素達(dá)到協(xié)同有序后系統(tǒng)維持穩(wěn)定直到新的因素打破均衡。多元協(xié)同理論強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)主體以提升系統(tǒng)的整體效應(yīng)為導(dǎo)向指導(dǎo)自身行為和過(guò)程,進(jìn)而可消除系統(tǒng)中各單元的個(gè)體影響。數(shù)字資源管理是提升智慧圖書館管理水平的關(guān)鍵因素之一。數(shù)字資源管理目前主要有以下幾點(diǎn)需要解決:一是智慧圖書館各個(gè)主體有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出用于建設(shè)自身的數(shù)字資源,各個(gè)主體的個(gè)體成本疊加后會(huì)增加系統(tǒng)在同一業(yè)務(wù)或者工作的總成本;二是系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)主體根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)目標(biāo)建立的數(shù)字資源具有獨(dú)特性,這不利于兼容和共享,其他主體需要額外支出該筆費(fèi)用;三是系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)主體容易從自身功能定位出發(fā),管理目標(biāo)比較局限,不具備全局性和拓展性;四是系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)主體的信任機(jī)制沒(méi)有及時(shí)建立,信息不夠透明,信息共享機(jī)制不夠完善。

        因此,目前主要問(wèn)題是系統(tǒng)的協(xié)同機(jī)制沒(méi)有及時(shí)組建,導(dǎo)致系統(tǒng)的整體效能較低,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)多元協(xié)同系統(tǒng)效應(yīng)。

        一、相關(guān)研究

        移動(dòng)技術(shù)和人工智能的發(fā)展推動(dòng)了智慧圖書館的發(fā)展和創(chuàng)新,其功能、組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)模式隨著技術(shù)的深入使用在不斷挖掘和拓展。智慧圖書館的前景和創(chuàng)新是學(xué)者們研究的熱點(diǎn)。王世偉總結(jié)了智慧圖書館的特點(diǎn),從多元協(xié)同角度出發(fā)梳理了系統(tǒng)內(nèi)部的主體結(jié)構(gòu),指出智慧圖書館的未來(lái)發(fā)展方向和對(duì)策;曾子明等結(jié)合移動(dòng)技術(shù)和人工智能的發(fā)展,論證了去中心化是智慧圖書館的創(chuàng)新路徑,同時(shí)展示了SoLoMo技術(shù)可用于智慧圖書館的移動(dòng)視覺(jué)搜索服務(wù);王靜等提出多元協(xié)同理論中的系統(tǒng)控制可廣泛使用于智慧圖書館的服務(wù)過(guò)程。

        目前,學(xué)者們主要集中在對(duì)智慧圖書館的技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)過(guò)程控制和服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。數(shù)字資源管理對(duì)智慧圖書館的發(fā)展有重要意義。本文探討了數(shù)字圖書館在多元協(xié)同理論視域下的構(gòu)建協(xié)同管理體系的可行性。

        二、基于多元協(xié)同的智慧圖書館數(shù)字資源協(xié)同管理體系構(gòu)建

        1.智慧圖書館多元主體分析

        智慧圖書館是廣義的圖書館概念,系統(tǒng)中包括多個(gè)主體:圖書館、藝術(shù)館、檔案館、博物館、科研機(jī)構(gòu)、用戶(機(jī)構(gòu)或者個(gè)人)等。滿足用戶需求是智慧圖書館的總體管理目標(biāo)。其他主體作為系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)構(gòu)分別具有各自明確的功能定位和服務(wù)資源。這些功能機(jī)構(gòu)的主要工作是通過(guò)收集、篩選、保存、展示知識(shí)資源,為用戶提供知識(shí)、文化和科研服務(wù)。用戶(機(jī)構(gòu)或者個(gè)人)是系統(tǒng)內(nèi)的終端,是知識(shí)的使用者和受益者。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能推動(dòng)了多元主體協(xié)同,各主體和用戶可以通過(guò)數(shù)字資源平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和資源的共建共治共享。因此,多元協(xié)同理論為數(shù)字資源的共建和拓展提供了可行的理論和路徑。多元協(xié)同使知識(shí)服務(wù)更加全面且高效,推動(dòng)智慧圖書館整體效能服務(wù)質(zhì)量的提升。

        2.智慧圖書館數(shù)字資源管理多元協(xié)同模式

        (1)館—館主體協(xié)同

        多元協(xié)同體系中一個(gè)重要的互動(dòng)是協(xié)同內(nèi)部的協(xié)同共享。各個(gè)主體有自身的優(yōu)勢(shì),通過(guò)信息互通,多元協(xié)同可達(dá)到互通有無(wú),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)正向的整體效應(yīng)。館—館協(xié)同的管理目標(biāo)是一致的,都是立足用戶需求。在此總管理目標(biāo)下細(xì)分各館子目標(biāo)有利于發(fā)揮各館資源優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資源整合與共享。例如,每個(gè)功能主體都具有差異性,主要體現(xiàn)在面向特定用戶的服務(wù)具有獨(dú)立性。多館協(xié)同建立在智慧圖書館平臺(tái)上,通過(guò)數(shù)字資源共建共享容易實(shí)現(xiàn)高度互聯(lián),使智慧圖書館數(shù)字資源服務(wù)的廣度和深度大大提升。大數(shù)據(jù)時(shí)代,單個(gè)主體很難孤立地處理海量資源,只有各主體協(xié)同合作才能使資源建設(shè)與管理更契合用戶對(duì)知識(shí)的整體性和關(guān)聯(lián)性需求。

        (2)用戶—館交互協(xié)同

        用戶需求和服務(wù)體驗(yàn)是數(shù)字資源多元協(xié)同管理體系共建的出發(fā)點(diǎn)。這一目標(biāo)有助于提升智慧圖書館的系統(tǒng)整體效能。通過(guò)收集和監(jiān)測(cè)用戶與各館的互動(dòng)數(shù)據(jù)并進(jìn)行深入挖掘,可讓數(shù)字資源平臺(tái)精準(zhǔn)定位感知用戶需求。這一定位有利于數(shù)字資源平臺(tái)的整體規(guī)劃和布局,可以從保障制度、設(shè)備、服務(wù)和資源匹配上合理統(tǒng)籌平臺(tái)的工作,數(shù)字資源平臺(tái)達(dá)到最大化效用,用戶可非常便捷地獲取個(gè)性化的智能服務(wù),充分感知智慧圖書館的多元協(xié)同管理系統(tǒng)。與此同時(shí),用戶的行為需求和體驗(yàn)反饋有利于推動(dòng)智慧圖書館向個(gè)性化、精準(zhǔn)化和智慧化方向發(fā)展。新一代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)和人工智能的發(fā)展提供了信息互動(dòng)共享平臺(tái),加強(qiáng)了用戶與館館之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)反饋機(jī)制和用戶—館無(wú)障礙交互協(xié)同效應(yīng)。

        (3)人際互動(dòng)協(xié)同

        任何系統(tǒng)的操作者都是人,良好的人際互動(dòng)協(xié)同是多元系統(tǒng)管理體系運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵因素之一。用戶與管理員協(xié)同,使管理員能夠獲取用戶需求信息。用戶需求是系統(tǒng)設(shè)計(jì)、管理制度及在館服務(wù)的行動(dòng)指南。平臺(tái)的共建目標(biāo)是以用戶為中心,為用戶提供精準(zhǔn)定位服務(wù)。用戶的滿意度和用戶體驗(yàn)反饋能夠給管理員的工作提供及時(shí)修正調(diào)整的數(shù)據(jù)。管理員之間的協(xié)同主要是兩部分,一是多元協(xié)同體系內(nèi)的館與館之間的橫向協(xié)同,二是本館內(nèi)的縱向協(xié)同。通過(guò)這兩部分協(xié)同實(shí)現(xiàn)合理分配資源、任務(wù)調(diào)配和相互分享管理經(jīng)驗(yàn)等工作。多元協(xié)同可有效提高資源利用率、系統(tǒng)整體管理效率,共同解決多元協(xié)同過(guò)程中遇到的困難,實(shí)現(xiàn)多元系統(tǒng)協(xié)同效應(yīng)。用戶之間協(xié)同體現(xiàn)在用戶通過(guò)數(shù)字資源平臺(tái)使得平臺(tái)用戶之間的交流更便捷和全面。多元交流能促進(jìn)讀者的知識(shí)分享和社交需求,加速知識(shí)的傳播。

        3.基于多元協(xié)同的智慧圖書館數(shù)字資源管理體系

        基于多元協(xié)同視域下的智慧圖書館堅(jiān)持將為用戶提供智慧服務(wù)作為發(fā)展方向,多元主體實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。數(shù)字資源多元協(xié)同管理體系可以從資源整合層、資源鏈接層和智慧協(xié)同服務(wù)層多個(gè)層次實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

        (1)資源整合層

        資源整合層的工作主要是數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和資源存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)采集可根據(jù)需求和工作目標(biāo)進(jìn)行選擇。為實(shí)現(xiàn)多元主體資源整合和共享,可通過(guò)數(shù)據(jù)眾包模式進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)主體的數(shù)據(jù)庫(kù)同步。如果市面上比較成熟的機(jī)構(gòu)資源符合主體的功能定位,可以使用采買方式獲取使用權(quán)資源。另外,還可以通過(guò)跨組織團(tuán)隊(duì)組建協(xié)同小組,各主體共建獨(dú)具特色的數(shù)字資源。數(shù)據(jù)采集是資源整合層的第一步,在此基礎(chǔ)上需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。智慧圖書館的資源整合層建設(shè)要以用戶需求為執(zhí)行準(zhǔn)則,不得偏離智慧圖書館數(shù)字資源的建設(shè)目標(biāo)。聚類分析、關(guān)聯(lián)規(guī)則、語(yǔ)音識(shí)別、機(jī)器視覺(jué)等能夠確保數(shù)據(jù)的可讀性、適用性和可拓展性。資源存儲(chǔ)技術(shù)各有優(yōu)點(diǎn),根據(jù)不同的資源管理目標(biāo)可以選擇不同的資源存儲(chǔ)方式,云存儲(chǔ)適合開(kāi)放服務(wù),每個(gè)用戶都可使用;網(wǎng)格存儲(chǔ)則適合主體或內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間使用,這一存儲(chǔ)方式能夠?qū)ι婷苜Y源和稀缺數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)保護(hù);P2P 存儲(chǔ)則可以有效實(shí)現(xiàn)協(xié)同共享資源。

        (2)資源鏈接層

        資源鏈接層的功能是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以數(shù)據(jù)傳輸方式實(shí)現(xiàn)多元主體協(xié)同。資源鏈接層的功能之一是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)字資源平臺(tái)構(gòu)成一個(gè)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的大網(wǎng)絡(luò),打破時(shí)間地域的局限性,讓數(shù)字資源的傳遞快速高效,同時(shí)使得用戶更加便捷獲得服務(wù)。移動(dòng)技術(shù)和人工智能的發(fā)展在資源鏈接層得到廣泛應(yīng)用。例如,P2P 傳輸、移動(dòng)技術(shù)、云數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等。P2P 傳輸是不通過(guò)第三方在主體之間直接點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸,提高了數(shù)據(jù)傳輸速度,可有效識(shí)別傳輸雙方的身份,數(shù)據(jù)可被追溯,提高安全性。智能移動(dòng)終端和云數(shù)據(jù)技術(shù)資源鏈接層得到廣泛應(yīng)用。移動(dòng)客戶端可以直接收取到云端上的資源,既能夠提高數(shù)據(jù)傳輸效率,也有利于資源的共享和提高用戶滿意度。區(qū)塊鏈技術(shù)在數(shù)字加密中也得到了廣泛應(yīng)用,加密后的數(shù)據(jù)安全性大大提高,即使被外界截獲或竊取,其真實(shí)內(nèi)容也難以被破解。

        (3)智慧協(xié)同服務(wù)層

        智慧圖書館協(xié)同服務(wù)層是用戶體驗(yàn)的終端。智慧協(xié)同服務(wù)層提供協(xié)同服務(wù),包括智能檢索、個(gè)性化推薦服務(wù)、關(guān)聯(lián)推薦服務(wù)、可視化智慧服務(wù)、情景展示服務(wù)等。根據(jù)用戶的需求智能檢索主要包括跨庫(kù)檢索、機(jī)器視覺(jué)檢索、語(yǔ)音搜索等。個(gè)性化推薦是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用,主要根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)識(shí)別和挖掘用戶的偏好與頻次,進(jìn)而為用戶提供特定的閱讀、訂閱和檢索推薦服務(wù)。個(gè)性化推薦具有普適性,而關(guān)聯(lián)推薦進(jìn)行的是關(guān)聯(lián)知識(shí)的推薦。兩者的互相結(jié)合,能精準(zhǔn)定位用戶需求,提高推薦的廣度和精確度??梢暬腔鄯?wù)是數(shù)據(jù)展示方式的轉(zhuǎn)換??梢暬哪康氖亲屩R(shí)展示直觀易懂,通常使用的形式包括公眾號(hào)、圖像、視頻、人工智能計(jì)算、AI等。情景展示服務(wù)主要是場(chǎng)景再現(xiàn)。該服務(wù)通過(guò)人工智能終端或智能體驗(yàn)館,將特定知識(shí)進(jìn)行時(shí)間和地域的情景可視化展示。智慧圖書館還提供其他多元協(xié)同智慧服務(wù),如一站式導(dǎo)航服務(wù)、館際互借、科研平臺(tái)成果轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)共享服務(wù)等。

        三、多元協(xié)同視域下的智慧圖書館數(shù)字資源協(xié)同管理體系保障機(jī)制

        多元協(xié)同理論從系統(tǒng)論出發(fā),研究系統(tǒng)多元主體協(xié)同,從無(wú)序到有序的演變過(guò)程,進(jìn)而系統(tǒng)產(chǎn)生最大化效能。要實(shí)現(xiàn)多元主體的融合共建功能需要行之有效的機(jī)制進(jìn)行保障和約束。在此機(jī)制下,各主體既能夠發(fā)揮自身的功能,又可以產(chǎn)生正向溢出效應(yīng),提升系統(tǒng)整體效能。

        1.構(gòu)建科學(xué)有效的多元協(xié)同理念

        從全面、全員和全過(guò)程三個(gè)方面,構(gòu)建科學(xué)有效的多元協(xié)同理念。行之有效的多元協(xié)同管理體系保障機(jī)制,應(yīng)緊緊圍繞用戶需求,發(fā)動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)的主體,包括館內(nèi)和館館之間的全體館員,有組織、有計(jì)劃地參與多元協(xié)同管理體系的共建,對(duì)影響多元協(xié)同管理質(zhì)量的制約因子進(jìn)行全面監(jiān)控,切實(shí)做好多元協(xié)同每一個(gè)階段、每一個(gè)環(huán)節(jié)的全過(guò)程監(jiān)控。系統(tǒng)內(nèi)每個(gè)主體都有自己的基礎(chǔ)和優(yōu)勢(shì),各個(gè)主體應(yīng)真正確立多元協(xié)同在日常工作的核心地位,并將其落到實(shí)處。

        2.需求溝通機(jī)制

        需求溝通機(jī)制包含精準(zhǔn)定位讀者需求和確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)各主體的發(fā)展需求,這兩者相輔相成。對(duì)讀者需求進(jìn)行精準(zhǔn)定位,有助于智慧圖書館的服務(wù)更加個(gè)性化、智能化和人性化。確認(rèn)系統(tǒng)內(nèi)各主體的發(fā)展需求是多元協(xié)同系統(tǒng)提升整體效能的重要驅(qū)動(dòng)力。只有各主體的需求得到滿足,多元協(xié)同目標(biāo)才能夠?qū)崿F(xiàn),整體效能才能最大化。智慧圖書館數(shù)字資源的典型特征之一是智能化。通過(guò)對(duì)用戶數(shù)據(jù)的采集和挖掘,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)用戶需求進(jìn)行分析提取,進(jìn)而給用戶提供個(gè)性化和智能化服務(wù),提升用戶的服務(wù)體驗(yàn)和滿意度。多元協(xié)同管理體系中,為確認(rèn)多元主體需求,可成立整個(gè)系統(tǒng)的代表委員會(huì),通過(guò)溝通的方式確認(rèn)各主體內(nèi)部的真實(shí)需求,確保多元協(xié)同管理體系的整體服務(wù)符合各主體的實(shí)際情況,為各主體充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性提供良好的組織環(huán)境。

        3.多元協(xié)同平等互惠機(jī)制

        多元協(xié)同管理體系的建立需要在明確整體目標(biāo)和精準(zhǔn)定位用戶需求的基礎(chǔ)上,激勵(lì)多元主體協(xié)同參與,讓每一個(gè)主體都能充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),相互促進(jìn)。多元協(xié)同平等互惠機(jī)制的目的是確保系統(tǒng)內(nèi)各主體能平等參與系統(tǒng)的整體決策。在多元協(xié)同共建的同時(shí),也要給予各個(gè)主體充分的獨(dú)立性和創(chuàng)新性。

        4.信任與信息共享機(jī)制

        數(shù)字資源本身具有保密的要求。因此,智慧圖書館數(shù)字資源多元協(xié)同管理機(jī)制需要建立信任與信息共享機(jī)制。由于多元協(xié)同需要信息的互通與共享,因此,信任和信息共享機(jī)制是兩個(gè)互相促進(jìn)的制度保障。在多元協(xié)同體系共建過(guò)程中,信息透明達(dá)成各個(gè)主體完成多元協(xié)同工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。信息共享機(jī)制需要制定系統(tǒng)平臺(tái)的規(guī)范化要求和行動(dòng)操作指南,在此規(guī)范化的條件下,多元協(xié)同主體進(jìn)行信息共享。

        5.評(píng)估反饋機(jī)制

        智慧圖書館數(shù)字資源多元協(xié)同管理體系的質(zhì)量需要科學(xué)合理的評(píng)估指標(biāo)和反饋系統(tǒng)。評(píng)估機(jī)制包括對(duì)多元協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)的工作過(guò)程評(píng)估、資源共建效能和協(xié)同管理質(zhì)量等評(píng)估。對(duì)多元主體工作過(guò)程的評(píng)估,目的是實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)反饋。多元協(xié)同系統(tǒng)共建除了自身的工作之外還需要統(tǒng)籌兼顧協(xié)同目標(biāo),因此,工作過(guò)程評(píng)估可確保所進(jìn)行的工作不偏離整體目標(biāo)。資源共建效能和協(xié)同管理質(zhì)量評(píng)估反饋機(jī)制的設(shè)定能夠有效促進(jìn)系統(tǒng)多元協(xié)同發(fā)展的需要,提升整體效能。

        四、結(jié)語(yǔ)

        智慧圖書館的數(shù)字資源多元協(xié)同管理體系構(gòu)建需要建立在對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行協(xié)同管理的基礎(chǔ)上。本文剖析了智慧圖書館數(shù)字資源多元協(xié)同管理模式,提出多元協(xié)同管理體系,構(gòu)建符合智慧圖書館數(shù)字資源管理目標(biāo)和用戶需求的管理體系。該體系以用戶需求為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合使用當(dāng)前先進(jìn)的移動(dòng)技術(shù)和人工智能等科技,關(guān)注人和各主體在系統(tǒng)中發(fā)揮的多元協(xié)同作用,提升整體效能。

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        (作者單位:深圳市龍崗區(qū)圖書館)

        作者簡(jiǎn)介:張寶鐘(1990—),男,漢族,廣東梅州人,本科,初級(jí),研究方向:圖書館數(shù)字資源閱讀推廣、圖書館讀者閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析、圖書館監(jiān)控設(shè)備維護(hù)。

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