◎文 單單
加強事業(yè)單位的項目績效管理,對于完善現(xiàn)代財政制度,合理分配財政資源等具有重要意義。
事業(yè)單位是社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分。事業(yè)單位由政府部門設立,具有一定的公益性質(zhì),主要職能是提供非營利性公共服務。實施項目預算績效管理,細化績效目標、量化評價指標、提升項目預算績效公開度以及透明度,讓項目績效結(jié)果接受社會公眾監(jiān)督,讓納稅人看到 “明白賬”,有利于增強政府的公信力。
事業(yè)單位利用項目經(jīng)費履行自身職能,為社會公眾提供服務。通過對項目預算績效管理,對項目進行全過程管理,開展事前評估、梳理各環(huán)節(jié)的流程和風險點、論證項目的必要性和可行性;根據(jù)評估結(jié)果編制預算、分配財政資金;對項目實施的各階段進行監(jiān)控,了解預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差、及時改正;項目結(jié)束后聘請會計師事務所等機構(gòu),評價項目績效情況,有助于規(guī)范事業(yè)單位的業(yè)務活動,提高公共服務質(zhì)量。
事業(yè)單位的市場化程度不高,人員績效管理觀念不強,預算編制較為粗放、缺乏科學性。通過推進項目預算績效管理,有利于改變事業(yè)單位的管理模式,增強員工績效意識,提高預算精細化管理水平;加強成本控制,完善支出標準和定額管理;充分發(fā)揮預算的約束作用,使每一筆財政支出都能夠發(fā)揮出最大效益。
牢固樹立預算績效管理意識,是項目預算績效管理工作順利開展的前提和基礎。然而,從實際情況來看,部分事業(yè)單位沒有深入貫徹落實中共中央、國務院全面預算績效管理精神,認識不到位,預算績效管理意識較為淡薄。在預算管理過程中,沒有把預算績效管理理念與實際工作相結(jié)合。有的職工甚至認為績效管理只需要領(lǐng)導和財務部門參與完成,與業(yè)務部門沒有關(guān)系,造成了業(yè)務與財務相脫節(jié)的現(xiàn)象。
主要表現(xiàn)在:一是績效目標采用一般性描述,較為籠統(tǒng),例如:“合理保證” “按期完成”等,指向不明確,缺乏可操作性,為后續(xù)工作帶來困難;二是績效指標設定不全面,與目標相脫節(jié),產(chǎn)出、效益、滿意度等指標無法準確衡量項目執(zhí)行情況,無法充分反映項目總體績效目標和預期效果;三是績效指標的設定值缺乏科學性合理性,部分項目負責人缺乏績效管理經(jīng)驗,在設定目標值時主要依據(jù)主觀判斷,缺乏科學論證和數(shù)據(jù)支撐。
首先,績效管理制度缺少法律依據(jù)。截至目前,尚未出臺針對預算績效管理的單獨法律。各級事業(yè)單位開展績效管理工作時只能依據(jù)現(xiàn)有的規(guī)范性文件,缺少法律支撐,工作中遇到的阻力較大,難以深入推進績效管理工作。
其次,績效管理制度體系不夠健全。制度體系規(guī)范了績效管理的范圍、內(nèi)容、業(yè)務流程、監(jiān)督等內(nèi)容,是事業(yè)單位績效管理工作的行動指南。缺少制度體系的頂層設計,導致各單位績效管理水平存在較大差異。有的事業(yè)單位未結(jié)合本單位實際情況,未及時修訂預算績效管理相關(guān)制度,缺少具體制度的保障,在實際工作中出現(xiàn)權(quán)責不清、管理盲區(qū)等問題,績效管理水平較為落后。
一是項目預算績效評價指標體系不健全。一般來說,應通過決策、過程、產(chǎn)出、效益等維度,實現(xiàn)對項目的全過程績效評價。然而現(xiàn)行的指標評價體系仍然存在不夠完善的方面:績效指標值缺乏科學性,難以衡量、評價項目完成情況。一些事業(yè)單位在設定績效指標值時,缺乏行業(yè)參考標準等依據(jù),主要依靠經(jīng)驗或為了便于日后績效自評,相似項目的績效指標值存在差異;權(quán)重不合理,同一項目處于不同階段時,指標權(quán)重應有所差異,部分事業(yè)單位在設定指標權(quán)重時未能反映項目考察重點;沒有兼顧項目長期效益,特別是忽略了實施期結(jié)束后項目的產(chǎn)出和效益。
二是項目預算績效評價結(jié)果應用不足。事業(yè)單位對項目預算績效評價結(jié)果應用的重視程度明顯低于績效評價本身。針對績效評價發(fā)現(xiàn)的問題,缺乏深入、客觀的分析,未能及時發(fā)現(xiàn)財政資金使用的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題;項目預算績效評價結(jié)果激勵和約束作用不足,沒有體現(xiàn)出獎優(yōu)罰劣原則;項目績效評價結(jié)果公開度不夠。隨著公眾對財政關(guān)注度不斷提高,近年來,中央和地方財政對關(guān)系民生的項目開展績效評價并向社會公開績效評價結(jié)果。部分事業(yè)單位針對項目績效評價結(jié)果缺乏公開機制,社會大眾對于財政資金流向、財政資金的使用過程等了解不夠。
強化績效管理理念,是優(yōu)化項目預算管理的基礎。首先,事業(yè)單位領(lǐng)導干部必須牢固樹立績效管理理念,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)業(yè)務和財務部門,充分調(diào)動全體員工的主動性積極性,完善內(nèi)部制度和業(yè)務流程,健全項目績效管理運行機制,保證項目預算績效管理有序開展。其次,加強宣傳教育,定期以理論學習、專題研討、教授講座等多種形式組織開展培訓,加深員工對預算績效管理的認識和理解,提高預算績效管理業(yè)務水平,在事業(yè)單位內(nèi)部形成以績效目標為導向的項目管理文化,使項目預算績效管理理念深入人心。
事業(yè)單位應依據(jù)國家預算績效管理相關(guān)文件要求,結(jié)合本單位實際,加強制度體系建設,使項目績效管理有章可循。
完善績效目標設定、審核、批復、調(diào)整、監(jiān)控、評價等全流程管理辦法,制定適合本單位的項目績效管理實施細則,規(guī)范工作流程,建立健全績效管理全流程制度體系,增強績效管理制度的可操作性,提高項目預算績效管理的科學性和系統(tǒng)性。一是要完善項目預算事中績效動態(tài)監(jiān)控制度,充分利用預算一體化系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)等手段,對項目執(zhí)行進度進行動態(tài)監(jiān)測,實時反饋項目績效情況;二是完善績效管理工作考核制度,側(cè)重對項目績效管理的組織工作進行評價,考核績效管理各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量等。
一是績效目標應指向明確、合理可行??茖W合理的績效目標是事業(yè)單位加強項目預算績效管理的前提。設定績效目標,應與事業(yè)單位的職能、項目中長期發(fā)展規(guī)劃、年度工作任務等相匹配,可細化和量化,指明可實現(xiàn)的目標,明確預期達到的效果。
二是評價指標應當由單一維度向多維度拓展。借鑒平衡計分卡等理論,以項目績效目標為核心,在傳統(tǒng)的預算完成率、預決算差異率等指標的基礎上,加入受眾滿意度、社會影響力等非財務指標,合理設定結(jié)果指標與動因指標,從資金、產(chǎn)出、業(yè)務活動、可持續(xù)性、生態(tài)環(huán)境效益等多維度設定評價指標,全方位、多角度地對項目績效進行評價。
三是完善項目庫建設。需要以項目庫為基礎,推行全過程全周期管理。首先,加強項目事前績效評估。在項目入庫前充分開展調(diào)研工作,聘請第三方評估機構(gòu)對項目的必要性和可行性進行客觀評價,出具書面評估報告作為入庫依據(jù)之一。其次,完善項目分級管理??筛鶕?jù)業(yè)務發(fā)展需要,對已評審入庫的項目進行排序,給出優(yōu)先級,便于上級和財政部門合理、高效地安排財政資金,然后實行項目庫動態(tài)管理,隨時將新項目納入項目庫,也可將不必要的項目及時刪除。
一方面,要完善項目預算績效評價體系,加強項目績效跟蹤管理。對項目資金的使用情況進行實時監(jiān)控,通過指標控制、合同控制等手段,及時發(fā)現(xiàn)異常的資金支付,保證資金按照既定的績效目標執(zhí)行,及時糾正不當支出。另一方面,要引入項目績效審計監(jiān)督機制。項目績效審計重點關(guān)注項目績效目標設定的科學性和合理性,項目事前評估機制是否落實,財政資金規(guī)模與項目績效目標的匹配度等。同時,將績效審計與紀檢監(jiān)察、巡視工作機制相互貫通,可形成監(jiān)督合力。此外,還要加強項目支出標準庫建設,這將有利于項目預算編制和績效考核。事業(yè)單位在編制預算時,只需合理安排需要完成的工作、計算工作量,系統(tǒng)將自動計算出所需資金規(guī)模。在對項目進行評價時,通過比較實際支出與支出標準的差異,評價成本績效完成情況。如若實際支出高于支出標準,項目執(zhí)行單位需要分析并查找原因;實際支出如若低于支出標準,可能是受到市場環(huán)境、科技等因素影響,則需修正支出標準。
充分發(fā)揮績效管理的導向作用,強化項目預算績效評價結(jié)果的分析與應用。一是審批次年預算時,需要參考當年項目績效的完成情況,考慮是否需要追加和縮減預算。由于內(nèi)部管理原因未能按時完成績效的項目,不予安排下一年度的預算或按比例減少下一年度預算。二是推動項目預算績效公開化、透明化,推動項目預算績效信息依法依規(guī)向全社會公開,加大績效目標、指標、評價結(jié)果對外公開的力度。三是將績效評價與事業(yè)單位內(nèi)控管理結(jié)合。根據(jù)評價結(jié)果,針對績效完成情況較差的項目,梳理查找原因,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理漏洞,完善內(nèi)部控制。由于人為因素導致績效目標未按時完成的,需追究相關(guān)人員的責任。
綜上所述,事業(yè)單位只有深刻理解實施項目績效管理的緊迫性,明確自身項目預算績效管理的短板,從管理制度、評價體系、結(jié)構(gòu)應用等方面入手,堅持以績效促管理的理念,把項目預算績效管理工作做深做實,才能充分發(fā)揮績效管理的作用,提高事業(yè)單位管理水平,推進資源配置優(yōu)化,更好完善現(xiàn)代財政制度。