吳東明
濟南市長清區(qū)城市管理局
預(yù)算績效管理是基于財務(wù)管理,旨在減少不必要的財務(wù)開支,提高行政事業(yè)單位財務(wù)的使用效益。此外,在2014年我國新預(yù)算法修訂案正式通過,標志著我國在行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的改革。行政事業(yè)單位要積極主動認知到新預(yù)算法的具體工作運用,積極主動探討預(yù)算績效管理以及財務(wù)管理模式。
預(yù)算績效管理具有四個特征:第一戰(zhàn)略性。預(yù)算績效管理是從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),為落實企業(yè)戰(zhàn)略而開展的預(yù)算績效管理。因此,在預(yù)算績效管理時要積極考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標,以優(yōu)化戰(zhàn)略目標為落腳點,其預(yù)算績效管理工作要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標開展。第二,優(yōu)化配置性。預(yù)算績效管理時對企業(yè)全部資源進行監(jiān)控,使得有效的資源得到重新組合,以便于減少企業(yè)的資源閑置現(xiàn)象。第三,系統(tǒng)管理性。預(yù)算績效管理本就是一個系統(tǒng)管理控制過程,目的是為了降低預(yù)算風險。第四,標桿性。預(yù)算績效管理在企業(yè)實際工作運營中可以被稱為標桿,作為日常經(jīng)營與財務(wù)開支的控制尺。
提高行政事業(yè)單位財務(wù)資金的應(yīng)用效益,減少資源閑置現(xiàn)象的發(fā)生是預(yù)算績效管理改革的目標。預(yù)算績效管理的原則包括:第一,目標管理原則。行政事業(yè)單位在預(yù)算績效管理時,要積極進行目標管理工作,清晰的明白行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理目標。第二,績效導向原則。行政事業(yè)單位要積極以績效為導向,明確改革目標與改革方向。第三,責任追究原則。在預(yù)算績效管理中,其強調(diào)績效責任制度。在預(yù)算績效管理中,對待出現(xiàn)的責任要以追究為原則,積極找出第一責任人,對其進行問責。第四,信息公開原則。行政事業(yè)單位在進行預(yù)算績效管理時,其管理信息要公開,積極在官網(wǎng)上進行信息公開,保證每一筆財務(wù)開支的科學合理可以找出出處。
行政事業(yè)單位要積極開展預(yù)算績效管理改革創(chuàng)新,全方位發(fā)揮預(yù)算績效管理的優(yōu)勢,積極主動提升行政事業(yè)單位的資產(chǎn)應(yīng)用效益。主要內(nèi)容與步驟包括:第一,年度績效計劃的制定。行政事業(yè)單位要積極主動依據(jù)單位的戰(zhàn)略目標確立年度業(yè)績考核計劃預(yù)算,詳細闡述行政事業(yè)單位在該年度擬定提供的服務(wù)質(zhì)量和水平,繼而展開實現(xiàn)其擬定計劃所需要的資金預(yù)算。第二,提交績效報告。為了追蹤行政事業(yè)單位績效計劃開展情況,可以要求其不定期提供績效報告,以檢查行政事業(yè)單位績效報告的準確性。第三,開展績效評價。其要積極主動重視預(yù)算績效評價工作中的進行,確保預(yù)算績效管理改革的順利完成。第四,建立反饋評價機制。該反饋機制可以幫助認識到行政事業(yè)單位的績效預(yù)算管理情況,以及在其中存在的不足之處。此外,在預(yù)算績效管理中較為關(guān)鍵的便是反饋機制的建立健全,行政事業(yè)單位不可忽視其在預(yù)算績效管理中的重要性。
2003年,我國借鑒西方知識與經(jīng)驗,首次提出建立預(yù)算績效評估體系。這是我國第一次開始正視預(yù)算績效管理在行政事業(yè)單位的管理制度。2005 年,財政部對預(yù)算績效評估進行了相應(yīng)的補充。我們對于預(yù)算績效管理有了一個更加全面深刻的認識。2009年,財政部宣布全國統(tǒng)一的績效評估方法,使得全國的預(yù)算績效管理評估得到統(tǒng)一。至此,我國在預(yù)算績效管理方面達成一致共識。在接下來的幾年中,國家也對其進行改革調(diào)整,具體發(fā)展歷程不做贅述。
第一,行政事業(yè)單位重視預(yù)算績效管理體系的構(gòu)建。由于預(yù)算績效管理概念被引入我國,使得我國加大對于預(yù)算績效管理的重視程度。第二,減少資源閑置現(xiàn)象的發(fā)生。在預(yù)算績效管理工作的積極開展下,在我國行政事業(yè)單位在開展預(yù)算績效管理,初步達成了減少資源閑置現(xiàn)象的發(fā)生,充分提高了行政事業(yè)單位的資源利用率,提高了財務(wù)資金的使用效益。第三,貪污腐敗現(xiàn)象的減少。在進行預(yù)算績效管理過程時,由于每一筆資金的流出都有記錄以及標桿尺度規(guī)定,導致在我國行政事業(yè)單位減少了貪污受賄現(xiàn)象的發(fā)生。
第一,預(yù)算績效管理評價指標體系還需進一步完善。在預(yù)算績效管理施行時,由于其評價指標體系的不夠完善,使得雖然在行政事業(yè)單位減少了資源閑置現(xiàn)象的發(fā)生,但是其資源閑置現(xiàn)象依舊存在。第二,相關(guān)人員素質(zhì)有待提升。行政事業(yè)單位在進行預(yù)算績效管理時,依托的是相關(guān)人員開展開展工作的??墒?,因為人員素質(zhì)的限定,導致預(yù)算績效管理依然存有漏洞。
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作還普遍存在著業(yè)績考核理念,這樣一來,就會導致事業(yè)單位的預(yù)算管理工作出現(xiàn)漏洞,而預(yù)算績效評價管理體制是一種通過構(gòu)建透明、科學、標準有效的預(yù)算制度積極實現(xiàn)預(yù)算的全面管理,是一種對于政府治理和預(yù)算管理工作的深刻變革。對于行政事業(yè)單位來說,積極落實績效評價體系,有助于其提升整體的預(yù)算管理水平,切實提高工作效能,促進事業(yè)單位預(yù)算管理工作得到更好發(fā)展。
行政事業(yè)單位根據(jù)費用預(yù)算績效考核有層級地、分類整理地將單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標分解到各工作部門和底層單位,并將其優(yōu)化、拓寬到每一個員工,使行政事業(yè)單位全部員工都確立本單位發(fā)展戰(zhàn)略的具體用意和構(gòu)想,認識自己在單位中常處的功效和影響力,從分別的視角想盡辦法地來為達到這些總體目標而認真工作,這樣一來,促使行政事業(yè)單位的團隊的凝聚力大大增加,有利于促進行政事業(yè)單位管理決策專業(yè)化。
全面實施預(yù)算績效管理工作,落實績效管理評價體系,才能夠積極推進國家治理體系的現(xiàn)代化,實現(xiàn)治理能力的現(xiàn)代化,這是促進財稅體制改革,積極構(gòu)建現(xiàn)代化財政制度的重要措施。對于事業(yè)單位來說,事業(yè)單位作為行政工作和公共事業(yè)的主要參與者,通過優(yōu)化財政資源配置,切實提高公共服務(wù)的品質(zhì),才能有效的提升行政事業(yè)單位的發(fā)展效能,而行政事業(yè)單位根據(jù)預(yù)算管理工作的大力支持和協(xié)助,也能夠盡快改正發(fā)展中的不利因素,積極向著可持續(xù)發(fā)展的方向不斷進步。
行政事業(yè)單位的每個預(yù)算實行單位及其財務(wù)部應(yīng)當及早地去搜集相關(guān)現(xiàn)行政策、技術(shù)性、銷售市場、業(yè)務(wù)流程、會計等各個方面的信息,用科學論證的方式去揭秘、及時處理預(yù)算開支與具體開支發(fā)生差別的緣故,剖析這種因素的導致是由于行政事業(yè)單位外界要素或是行政事業(yè)單位內(nèi)部緣故,是內(nèi)控制度不健全或是制度執(zhí)行不到位。在搞明白問題以后,立即地將這種信息意見反饋到每個義務(wù)機構(gòu),便于行政事業(yè)單位可以清除內(nèi)控制度薄弱點,立即健全和修定內(nèi)控制度,順利完成行政事業(yè)單位的預(yù)算總體目標,合理地反映出在經(jīng)濟活動中預(yù)算績效考核的調(diào)節(jié)功效。
因為行政事業(yè)單位沒有實際指明預(yù)算績效管理模式,導致其在具體工作運營中出現(xiàn)的與預(yù)期目標相差甚遠的現(xiàn)象。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當積極主動重視針對預(yù)算績效管理模式的確立工作,促使工作人員可以明確的掌握該預(yù)算績效管理模式,合理保證預(yù)算績效管理工作的有序進行。
創(chuàng)新是各行各業(yè)都應(yīng)該重視的事物,在行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理上,由于其大多借鑒外國的經(jīng)驗,對于其理解還不夠透徹,更何談創(chuàng)新。因此,行政事業(yè)單位要積極重視創(chuàng)新對于預(yù)算績效管理的制約,大力培養(yǎng)創(chuàng)新人才。此外,行政事業(yè)單位應(yīng)該積極廣開言路,對于其中工作人員出具的建議意見給予相應(yīng)的思考,以推動行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理創(chuàng)新工作。
預(yù)算績效管理體系不完善是制約預(yù)算績效管理工作的重要因素。可以通過以下三個措施進行建立健全。第一,定期組織培訓工作。企業(yè)要重視對于相關(guān)人員的培訓工作,聘請專業(yè)的講師培訓有關(guān)預(yù)算績效管理的專業(yè)知識。第二,進行與之相關(guān)的制度建設(shè)。行政事業(yè)單位要積極主動針對其進行相關(guān)的制度建設(shè)工作,保證預(yù)算績效管理體系的建立健全。第三,在行政事業(yè)單位進行相關(guān)知識的宣傳。行政事業(yè)單位是一個整體,為了保證行政事業(yè)單位的服務(wù)水平。行政事業(yè)單位要進行預(yù)算績效管理知識的宣傳,保證每一個工作人員都對預(yù)算績效管理工作有一個基本上的了解與掌握,確保行政事業(yè)單位的服務(wù)水平,提高行政事業(yè)單位資金使用效益。
在行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理層面,理念不全方面的問題制約著績效管理工作。部分行政事業(yè)單位存在簡單的把績效管理與績效考核看做一樣,其實不然。可以采取以下措施,完善預(yù)算績效管理工作中。第一,全方位普及績效管理理念。行政事業(yè)單位應(yīng)該積極進行績效管理理念的普及,讓所有人都認識到績效管理和績效考核之間的差距。第二,行政事業(yè)單位宣傳單位文化。事業(yè)單位在進行文化的宣傳工作時,要積極對績效管理理念進行宣傳,保證我國行政事業(yè)單位對于績效管理的認識程度。
預(yù)算績效評價手段單一是阻礙預(yù)算績效管理在行政事業(yè)單位的進展。預(yù)算績效評價手段過于單一化,導致在對預(yù)算績效評價時未免有失偏頗,使得得到的數(shù)據(jù)缺乏科學性和準確性,不利于行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作中的進行。因此,行政事業(yè)單位要積極變化手段,多元評價預(yù)算績效管理工作。
行政事業(yè)單位的收入大部分來源于財政撥款,沒有競爭壓力,認為只要把資金用在工作上,沒有違規(guī)就行,至于用得怎么樣,輕重緩急、長期可持續(xù)效益怎樣,與自己無關(guān)。對預(yù)算績效管理的了解停留在概念上,缺乏對新預(yù)算法的正確認識。一些部門依然采用的是傳統(tǒng)的預(yù)算資金管理制度,沒有將全面預(yù)算管理理念嵌入預(yù)算支出全過程中,多數(shù)部門偏重于爭取資源,疏于績效管理主體責任意識??冃Ч芾砉ぷ骰就A粼谪斦鲗栃щA段,沒有成為各部門的自覺行為。
在行政事業(yè)單位要積極重視績效考核機制的建立健全,保證績效考核機制的有效運行。第一,提高全體工作人員對于績效考核機制的認識。在機制建立之初,必須給工作人員一個過渡階段,以保證在績效考核機制實施過程的順利進行。行政事業(yè)單位可以通過月報等形式對于績效考核激勵機制的了解與掌握。第二,構(gòu)建績效考核機制。行政事業(yè)單位要積極重視績效考核機制的建立健全,形成一套切實可行的機制,保證行政事業(yè)單位對于績效考核機制的認同與了解。第三,完善反饋機制。在績效考核機制構(gòu)建之后,由于是行政事業(yè)單位的初步嘗試,也許會存在一些機制建立之初沒有考慮到的問題出現(xiàn)。所以,可以鼓勵行政事業(yè)單位的工作人員通過反饋機制向上級反饋績效考核機制的建立情況。
行政事業(yè)單位要強化對預(yù)算績效監(jiān)督工作。預(yù)算績效管理是一個長期性的工作,僅僅靠行政事業(yè)單位工作人員的自覺性是完全不夠的。要采取切實可行的措施強化預(yù)算績效監(jiān)督。第一,保證預(yù)算績效監(jiān)督部門人員的道德素質(zhì)以及工作水平。預(yù)算績效監(jiān)督部門需要的是剛正不阿的人,而不是欺上瞞下的小人,該部門對于工作人員的道德素質(zhì)要求極高。此外,該工作主要是尋找預(yù)算績效管理工作的不足之處,其工作水平要求也極高。第二,兩兩作業(yè),互相監(jiān)督。在預(yù)算績效管理監(jiān)督部門工作人員工作時,要求要兩個工作人員共同進行,互相監(jiān)督,保證監(jiān)督工作的有序進行。第三,不定期巡視。只有巡視時間不定期,才可以使得得到的數(shù)據(jù)真實有效。因此,監(jiān)督管理部門要不定時的進行預(yù)算績效監(jiān)督巡視工作。第四,對于監(jiān)督時表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員給予獎勵。獎勵是激勵監(jiān)督人員開展預(yù)算績效監(jiān)督工作的重要舉措。行政事業(yè)單位要積極主動重視激勵監(jiān)管工作人員,保障費用預(yù)算績效管理工作的有序進行。
行政事業(yè)單位在進行預(yù)算績效評價指標的確立時,要積極按照以下原則進行,保證預(yù)算績效評價的科學性準確性。第一,科學性原則。行政事業(yè)單位在開展點評指標的確立時,要積極按照科學性原則,對于評價指標保證其科學性。第二,重要性原則。相對重要的預(yù)算績效評價指標要較之其他指標占據(jù)更多的比重。第三,總體性原則。行政事業(yè)單位在進行預(yù)算績效評價指標的確立時,要積極重視總體,具備較強的總體性。第四,定量與定性相結(jié)合。當前多數(shù)指標是定量指標,比較直觀明了。但是,在預(yù)算績效評價指標中,定性指標也是必不可少的。所以,行政事業(yè)單位要重視定性評價指標的設(shè)定,依據(jù)具體工作情況開展評價,而不是簡單的數(shù)字概括評價。
預(yù)算實施與控制的改革保障主要是國家政策的保障。我國積極推出新預(yù)算法,為行政事業(yè)單位的預(yù)算實施與控制的改革開展保障。因而,行政事業(yè)單位要以國家出臺的政策為標桿,開展創(chuàng)新改革工作。
在行政事業(yè)單位中,我們不可以限制績效考核結(jié)果的運用,要積極擴展績效考核結(jié)果的多元運用,保證預(yù)算績效管理工作的運行。在考核結(jié)果中,可以從其中的數(shù)據(jù)知曉許多東西。作為行政事業(yè)單位的重要組成部分,必須得到優(yōu)化??己私Y(jié)果可以向事業(yè)單位提供許多數(shù)據(jù),幫助其分析。
預(yù)算績效管理是行政事業(yè)單位的重要內(nèi)容,就現(xiàn)階段發(fā)展情況來講,行政事業(yè)單位要積極主動重視預(yù)算績效管理工作中的開展,建立科學的評價機制,指導預(yù)算績效管理工作。行政事業(yè)單位要積極進行創(chuàng)新工作,以減少行政事業(yè)單位的資源閑置現(xiàn)象的發(fā)生,全面提高財務(wù)資金的使用效益。