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        高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀問題及解決對策

        2022-11-01 03:27:45李惠青
        中國民商 2022年8期
        關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展

        李惠青

        江門市俐通環(huán)??萍加邢薰?/p>

        高新技術(shù)企業(yè)在進行內(nèi)部控制時需要具備一定的反思意識,根據(jù)當(dāng)前內(nèi)部控制工作中所產(chǎn)生的問題提出有效的應(yīng)對管理方案,并且還需要使企業(yè)資金安全性得以充分的保證,嚴(yán)格的落實我國關(guān)于內(nèi)部控制的各項規(guī)章制度,只有充分地發(fā)揮內(nèi)部控制工作優(yōu)勢,才可以對高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展起到良好的推動以及促進作用,更加精準(zhǔn)性的落實各項工作方針,從而為高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。

        一、高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的概述

        (一)內(nèi)部控制目標(biāo)

        為了使高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制效果能夠得到全面的增強,在實際工作中高新技術(shù)企業(yè)要明確內(nèi)部控制的主要工作重點,調(diào)整現(xiàn)有的內(nèi)部控制工作方案,從而使內(nèi)部控制水平能夠得到全面的提高。高新技術(shù)企業(yè)屬于科技創(chuàng)新的活躍主體,有助于加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,真正的實現(xiàn)經(jīng)濟高效率發(fā)展的目標(biāo),并且通過聚力創(chuàng)新調(diào)整現(xiàn)有的經(jīng)濟發(fā)展新方案,從而使我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平能夠得到全面的提高。在近年來我國高度重視高新技術(shù)企業(yè)的培育力度,優(yōu)先推送最新的創(chuàng)新資源和創(chuàng)新政策,推動高新技術(shù)企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定發(fā)展。之后將創(chuàng)新因素融入到不同的發(fā)展環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)聚集,為企業(yè)做大做強提供了重要的保障。新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)成為科技創(chuàng)新的主要推動力,也是促進經(jīng)濟平穩(wěn)轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ),高新技術(shù)企業(yè)在新時期發(fā)展背景下,需要積極的把握時代發(fā)展機遇,調(diào)整現(xiàn)有的發(fā)展方案,尤其是要加強對內(nèi)部控制管理的優(yōu)化力度,從而使內(nèi)部控制工作優(yōu)勢能夠得到全面的提高。

        內(nèi)部控制是由企業(yè)高層以及全體員工為實現(xiàn)當(dāng)前控制目標(biāo)而建立的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制運行體系,從而防范在企業(yè)發(fā)展過程中的風(fēng)險問題,為企業(yè)良性發(fā)展提供重要的保障。在高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的過程中,需要根據(jù)內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)風(fēng)險管理進行相互融合建立統(tǒng)一的工作模式,將高質(zhì)量融入到內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)中,為高新技術(shù)企業(yè)在新時期下的長久性發(fā)展提供重要的基礎(chǔ),并且通過內(nèi)部控制增強企業(yè)本身的風(fēng)險防范能力,實現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)和國際進行相互的擬合,逐漸地增強。企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是保證企業(yè)經(jīng)營管理合法的基礎(chǔ),并且還要使財務(wù)報告能夠具備較強準(zhǔn)確性性,促進企業(yè)經(jīng)營效果能夠得到提高,更快地完成企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略。有效的高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制要根據(jù)企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動特點和風(fēng)險管理研究進行有效的制定,逐漸的增強整體的內(nèi)部控制效果。

        (二)作用

        內(nèi)部控制在高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展過程中的重要性較為突出,高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制主要是根據(jù)單位內(nèi)各項經(jīng)營活動的特點,采取更加科學(xué)的控制方案,從而使運營效率能夠得到全面的提高,保證各項資產(chǎn)能夠具備較強的安全性。內(nèi)部控制體系能夠及時地反應(yīng)企業(yè)在發(fā)展過程中的各類問題,并且保證信息數(shù)據(jù)搜集能夠具備較強的精準(zhǔn)性,內(nèi)部控制建設(shè)也是實現(xiàn)單位內(nèi)部工作職責(zé)科學(xué)發(fā)揮的重要保證,能夠使業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)傳輸具備較強的高效性。經(jīng)營人員需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析現(xiàn)在和未來的經(jīng)營數(shù)據(jù),制定相對應(yīng)的投資決策方案,實現(xiàn)效益的最大化發(fā)展,為高新技術(shù)企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定進步提供重要的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制是為了實現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營期間內(nèi)達成經(jīng)營目標(biāo)而制定的完善控制方法,優(yōu)化當(dāng)前的控制流程,滲透到不同的經(jīng)營發(fā)展環(huán)節(jié)中,充分地發(fā)揮其協(xié)調(diào)以及控制功能,增強高新技術(shù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。

        二、高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制工作中的問題

        (一)缺乏內(nèi)部控制工作環(huán)境

        高新技術(shù)企業(yè)在進行內(nèi)部控制工作中要搭建良好的管理環(huán)境,為內(nèi)部控制工作的順利實施提供重要保障,但是在當(dāng)前內(nèi)部控制工作中,還存在缺乏完善工作環(huán)境的問題,對后續(xù)工作順利實施提供重要的基礎(chǔ)。一部分領(lǐng)導(dǎo)人員非常重視內(nèi)部控制制度建設(shè),經(jīng)常在單位內(nèi)部實施強制性的管理,但是并沒有加強對內(nèi)部控制人性化管理模式的優(yōu)化力度,這樣一來無法實現(xiàn)內(nèi)部控制應(yīng)用的效果。部分管理人員對內(nèi)部控制工作存在認(rèn)識程度不足的問題,很難以身作則地完成當(dāng)前內(nèi)部控制工作任務(wù),并且也沒有優(yōu)化當(dāng)前的工作模式,出現(xiàn)會計核算不精準(zhǔn)和資金違規(guī)使用的問題,對單位的發(fā)展造成了一定的影響。也一部分經(jīng)營人員對單位內(nèi)部控制的財務(wù)制度非常的陌生,認(rèn)為制度優(yōu)化是可有可無的,并沒有完善當(dāng)前的工作模式,對內(nèi)部控制所產(chǎn)生影響非常的突出。此外,在內(nèi)部控制工作中,也沒有進行相關(guān)部門的有效聯(lián)動,部門之間相互獨立并沒有清晰地劃分好關(guān)于內(nèi)部控制的相關(guān)工作職能。在工作權(quán)限方面也出現(xiàn)較為嚴(yán)重的模糊問題,對內(nèi)部控制所產(chǎn)生的影響非常的突出。

        (二)內(nèi)部控制體系的不完善

        為了使高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制工作效果能夠得到全面的提高,在實際工作中也要建立對應(yīng)內(nèi)部控制管理體系,為各項工作提供重要的支持。但是在當(dāng)前內(nèi)部控制工作中還存在著控制體系不完善的問題,對后續(xù)工作所產(chǎn)生的影響較多。一部分人員并沒有加強對內(nèi)部體系建設(shè)的重視程度,也沒有按照相關(guān)的法律法規(guī)和管理制度,優(yōu)化當(dāng)前的管理模式,再加上一部分高層管理在內(nèi)部制度建立方面并沒有具備系統(tǒng)性的工作原則,出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的漏洞問題,對后續(xù)發(fā)展所產(chǎn)生的影響較為突出。另外,在內(nèi)部控制制度實行方面也沒有增強本身的執(zhí)行力度,相關(guān)人員的綜合素質(zhì)存在著參差不齊的問題均會影響后續(xù)的內(nèi)部控制執(zhí)行效果。此外,國內(nèi)部分高新技術(shù)企業(yè)在建立內(nèi)部控制體系方面并沒有進行制度的有效匯總,造成各個部門之間管理制度存在著銜接不到位的問題,設(shè)計也沒有落實精細化的工作,并沒有涉及有關(guān)資源制度和控制等方面的內(nèi)容。這些制度分散到不同的工作人員身上,很難實現(xiàn)有效的匯總以及管理,導(dǎo)致制度實施效果在逐漸地降低。

        (三)資金使用不規(guī)范

        高新技術(shù)企業(yè)資金使用不規(guī)范的情況主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,企業(yè)不完全按照既定的用途使用資金。不少高新技術(shù)企業(yè)在對資金的使用上還存在著很強的隨意性。有的企業(yè)明明已經(jīng)制定出了資金用途計劃,但是卻在沒有經(jīng)過任何審批的情況下擅自改變資金的具體用途,從而控制資金的使用信息,故意制造有利信息,樹立虛幻的企業(yè)形象。其次,有的高新技術(shù)企業(yè)在市場經(jīng)濟的浪潮中迷失方向,盲目投資,跟風(fēng)現(xiàn)象嚴(yán)重,沒有對相關(guān)風(fēng)險進行有效評估,造成投資收益不理想甚至是投資失敗,給企業(yè)的現(xiàn)金流帶來很大壓力。最后高新技術(shù)企業(yè)關(guān)于資金流向的信息披露還不夠充分和透明,會計信息失真現(xiàn)象時有發(fā)生。

        三、高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制工作策略

        (一)落實內(nèi)部控制職責(zé)

        高新技術(shù)企業(yè)在新時代進行內(nèi)部控制工作的優(yōu)勢非常的突出,因此相關(guān)企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)整現(xiàn)有內(nèi)部控制工作方案,為了使內(nèi)部控制工作能夠更加順利的實施,在企業(yè)內(nèi)部要制定對應(yīng)的責(zé)任機制,使相關(guān)人員能夠引起足夠的重視,調(diào)整現(xiàn)有的工作重點,使內(nèi)部控制工作優(yōu)勢能夠得到充分的發(fā)揮。高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制工作和單位業(yè)務(wù)運營有著密切的關(guān)系,高層人員需要增強對內(nèi)部控制制度重點的深入性分析,認(rèn)真地執(zhí)行當(dāng)前內(nèi)部控制制度,從而在單位內(nèi)部形成良好的管理氛圍。內(nèi)部控制是要由不同人員參與其中,整合不同的信息為內(nèi)部控制工作提供重要資料支持,在實際工作中需要按照不同部門工作職責(zé)創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制型環(huán)境,將內(nèi)部控制工作任務(wù)納入到不同部門的年度考核工作中,并且為不同部門分發(fā)有關(guān)內(nèi)部控制的相關(guān)工作任務(wù),形成完整的合力,為內(nèi)部控制工作的有效實施提供重要的保障,并且可以引起內(nèi)部職工的高度重視。企業(yè)要在內(nèi)部建立部門之間相互監(jiān)督和相互制衡的內(nèi)部控制模式,不同管理部門能夠嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制制度,有序地執(zhí)行當(dāng)前的工作職能。在后續(xù)工作中要提出相關(guān)的維護方案,使不同部門人員能夠參與到內(nèi)部控制的建設(shè)工作中,增強內(nèi)部控制和實際業(yè)務(wù)流程之間的匹配度。使內(nèi)部控制工作能夠推動企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定發(fā)展,彰顯現(xiàn)代化的發(fā)展優(yōu)勢。

        此外在后續(xù)工作中要在企業(yè)內(nèi)部進行內(nèi)部控制模式的有效宣傳,不斷的增強相關(guān)人員對內(nèi)部控制工作本身的認(rèn)識,為后續(xù)工作的順利實施提供重要的保障。在企業(yè)運營過程中,財務(wù)部門要給內(nèi)部職工開展相關(guān)的管理培訓(xùn)活動,擴大宣傳工作范圍,使不同人員能夠認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制工作的優(yōu)勢,了解內(nèi)部控制給運營發(fā)展所帶來的重要作用,以此來規(guī)范好自身的工作行為,保證各項內(nèi)部控制工作能夠更加合理合法的開展。內(nèi)部控制體系要符合企業(yè)經(jīng)營所需要承擔(dān)的職責(zé),并且經(jīng)營人員需要自覺地遵守內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)章制度,在企業(yè)內(nèi)部形成全體員工共同執(zhí)行的良好工作氛圍,切實地發(fā)揮內(nèi)部控制本身的工作優(yōu)勢。為企業(yè)在新時期下的發(fā)展提供重要的制度保障,實現(xiàn)資金的科學(xué)配置。

        (二)建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)

        由于在以往內(nèi)部控制工作中存在著標(biāo)準(zhǔn)不明確和制度空白的問題,對內(nèi)部控制的影響非常的突出,因此在新時期下,高新技術(shù)企業(yè)在境內(nèi)不控制時需要建立完善內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)修復(fù)在以往管理制度發(fā)展過程中所存在的不足,適當(dāng)?shù)奶岣邇?nèi)部控制工作本身的執(zhí)行力,為高新技術(shù)企業(yè)在新時期下的發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。在實際工作中需要使相關(guān)員工對內(nèi)部控制有統(tǒng)一的認(rèn)識,建立完整內(nèi)部控制框架之后,再按照不同部門的工作職責(zé)調(diào)整和補充內(nèi)部控制各項制度標(biāo)準(zhǔn),并且將內(nèi)部控制落實到審計部門和業(yè)務(wù)部門的不同工作環(huán)節(jié)中,完善內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計,并且相關(guān)部門人員要根據(jù)內(nèi)部控制的工作要求做好各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審批,保證其中信息的真實性以及完整性。企業(yè)也要定期對內(nèi)部控制執(zhí)行效果進行有效的評價,快速地發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題,并且分析其發(fā)生的原因,做好現(xiàn)有內(nèi)部控制工作的全面評價及調(diào)整,使內(nèi)部控制工作能夠朝著科學(xué)規(guī)范化的方向而不斷的發(fā)展增強整體的發(fā)展實力。

        此外在內(nèi)部控制工作中還需要建立完善的內(nèi)部控制管理機制,通過各個部門之間的相互合作,才可以快速完成當(dāng)前的內(nèi)部控制執(zhí)行任務(wù),也要讓各個部門人員參與到內(nèi)部控制建設(shè)工作中,使內(nèi)部控制能夠更加趨于合理,為單位各項業(yè)務(wù)活動的發(fā)展提供重要的保障。在企業(yè)內(nèi)部要建立不相容崗位的分離機制,增強各個人員之間的相互監(jiān)督力度,并且還需要將崗位流換制度融入其中,實現(xiàn)各個工作行為的有效牽制,增強整體的發(fā)展水平。在單位內(nèi)部控制建立方面相關(guān)企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,挖掘內(nèi)部控制工作中的缺陷問題,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,樹立內(nèi)部控制的工作目標(biāo)。在各個部門身上進行有效的執(zhí)行,從而使內(nèi)部控制工作效果能夠得到全面的增強。

        (三)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

        為了使內(nèi)部控制工作得以順利的實施,除了要制定完善的規(guī)章制度之外,還需要在更新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部形成良好的內(nèi)部控制工作氛圍以及環(huán)境,不斷的增強人員的思想認(rèn)知,為內(nèi)部控制工作的有序?qū)嵤┨峁┲匾幕A(chǔ)。在完善高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制工作中,需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展環(huán)境調(diào)整內(nèi)部框架組織方式,并且將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)落實到不同內(nèi)部控制工作環(huán)境中,形成完整合力,使內(nèi)部控制工作能夠有必備的發(fā)展條件。在高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展過程中,需要加強對員工職業(yè)道德建設(shè)和經(jīng)營管理理念的全面滲透,調(diào)整和優(yōu)化人力資源的管理模式,真正的凸顯內(nèi)部控制工作本身的重要理念。此外在后續(xù)控制環(huán)境落實和優(yōu)化中,還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況針對性地做出內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化策略,并且還需要從小處入手,從細節(jié)處完善內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)模式,從本質(zhì)上增強內(nèi)部控制的效果,為高新技術(shù)企業(yè)的長遠性發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。管理人員要根據(jù)內(nèi)部控制的相關(guān)要求,合理的布置內(nèi)部控制的組織框架,建立規(guī)范的法人結(jié)構(gòu),保證內(nèi)部組織架構(gòu)能夠符合我國的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),從而為內(nèi)部控制工作的順利實施提供重要的保障。在內(nèi)部組織架構(gòu)方面需要充分的迎合企業(yè)的經(jīng)濟標(biāo)準(zhǔn)以及發(fā)展方案,做好權(quán)力和責(zé)任的科學(xué)劃分,增強內(nèi)部控制的效果。

        (四)建立風(fēng)險評估機制

        為了使內(nèi)部控制工作優(yōu)勢能夠得到全面的突出快,快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中所存在的問題,在實際工作中需要建立科學(xué)的風(fēng)險評估機制,完善內(nèi)部控制模式,解決企業(yè)在以往發(fā)展過程中的風(fēng)險問題。在風(fēng)險評估機制中要將風(fēng)險意識落實到內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)中,先進行風(fēng)險的識別之后,再確認(rèn)風(fēng)險發(fā)生的類型,根據(jù)風(fēng)險特點提出有效的防控方案,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作本身的優(yōu)勢,從而降低企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過程中的風(fēng)險問題。除了要遵循風(fēng)險控制的主要工作流程之外還可以采取風(fēng)險基礎(chǔ)的評價方法來衡量和評估風(fēng)險對企業(yè)所產(chǎn)生的影響以及損失,之后,再根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀采取更加科學(xué)的措施來應(yīng)對當(dāng)前的風(fēng)險問題,例如通過規(guī)避風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險進場對企業(yè)所產(chǎn)生的損失,從而使風(fēng)險管理效果能夠得到全面提高。另外在風(fēng)險管理時也要根據(jù)內(nèi)部控制的工作要求做好信息的有效整合,突出風(fēng)險管理工作本身的針對性及科學(xué)性,真正的實現(xiàn)內(nèi)部控制和風(fēng)險評估機制的有效融合。

        四、結(jié)束語

        在高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展過程中要抓住時代發(fā)展機遇,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化調(diào)整當(dāng)前內(nèi)部控制工作重點,通過科學(xué)內(nèi)部控制實現(xiàn)資金的科學(xué)調(diào)配,逐漸的增強自身的發(fā)展實力,應(yīng)對在外部環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)問題,改革內(nèi)部控制模式,為企業(yè)持續(xù)的發(fā)展提供重要的保障。因此企業(yè)需要從這一出發(fā)點入手進行有效的創(chuàng)新,促進企業(yè)在新時期下的平穩(wěn)發(fā)展。

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