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        云南省高校圖書館電子資源的建設(shè)與利用現(xiàn)狀分析

        2020-12-28 23:47:12李桂花
        科學(xué)與信息化 2020年33期
        關(guān)鍵詞:利用現(xiàn)狀電子資源對策與建議

        摘 要 圖書館是高校的信息中心,圖書資源是圖書館提供服務(wù)的基石。隨著通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,高校圖書館的館藏結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的單一的紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)資源和電子資源并存的結(jié)構(gòu),關(guān)注館藏電子資源建設(shè)和使用效益勢在必行。本研究通過調(diào)查云南省高校圖書館電子資源的建設(shè)現(xiàn)狀,分析了電子資源建設(shè)和利用中存在的問題,并就如何提高電子資源利用率展開深入討論。

        關(guān)鍵詞 高校圖書館;電子資源;數(shù)據(jù)庫;利用現(xiàn)狀;對策與建議

        引言

        高校圖書館是學(xué)校的圖書資源管理和承載中心,集文獻圖書資源儲存、文化傳承、學(xué)術(shù)交流于一身,承擔著為教學(xué)和科研服務(wù)的重任,為師生提供全面、準確、及時、便捷、高效、權(quán)威、最前沿的文獻資料是高校圖書館責(zé)無旁貸的責(zé)任和義務(wù)。館藏資源是圖書館為師生提供服務(wù)的重要資源,是塑造和定義圖書館的基礎(chǔ)。高校圖書資源從形式上主要分紙質(zhì)資源和電子資源兩大類。隨著通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,高校圖書館的館藏結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的單一的紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)資源和電子資源并存的結(jié)構(gòu),這樣的信息環(huán)境給高校圖書館的發(fā)展帶來了新的契機,同時高校圖書館也面臨著因館藏結(jié)構(gòu)變化所帶來的資源建設(shè)與管理問題。對圖書館來說,電子資源節(jié)省了大量的空間,也省去了排架、上架、倒架的人力物力和時間,避免了紙質(zhì)圖書被損壞、丟失、修補等一系列問題,更是節(jié)省了資源的儲存和獲取成本。對讀者來說,電子資源為他們提供了不分時空的方便性和可利用性,可實現(xiàn)實體圖書館外的資源搜索、全文檢索、文本瀏覽、圖像的復(fù)制與粘貼等遠程獲取,省時省力。在這樣的信息環(huán)境下,高校圖書館開始將館藏建設(shè)的重心從資源擁有轉(zhuǎn)化為資源獲取,購置電子資源尤其是電子期刊的經(jīng)費逐年遞增,而紙質(zhì)圖書資源的購置經(jīng)費逐年遞減[1-3]。2007年,美國研究圖書館協(xié)會(ARL)在對其成員館近5年間期刊訂購的抽樣調(diào)查中發(fā)現(xiàn),電子期刊的訂購量增長了35%,而紙本期刊的訂購量減少了34%[4]。2008年,四川大學(xué)紙質(zhì)文獻資源的購置費占文獻資源購置總經(jīng)費的比例為62%,電子資源購置費占文獻資源購置總經(jīng)費的比例為38%,而在2017年,紙質(zhì)文獻資源的購置費占總經(jīng)費的32%,電子資源購置費占68%[5]。表1列出了2015-2019年期間云南師范大學(xué)紙質(zhì)圖書和電子資源的年流通量。從表1可以看出:紙質(zhì)文獻的借閱量正在逐漸下降,電子文獻的下載量急劇上升。與2015年相比,2019年紙質(zhì)圖書年借閱量下降了45%,而電子圖書的下載量增加了125倍。

        館藏資源是圖書館為讀者提供的核心資源之一。盡管高校的使命和發(fā)展目標不盡相同,但絕大多數(shù)高校圖書館都將為本校教學(xué)和研究提供信息資源保障作為首要任務(wù)。各高校為了自身的發(fā)展,每年投入大量的經(jīng)費購買相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)庫[6]。然而,經(jīng)費的投入與資源的利用是否成正比,成為各高校圖書館支配經(jīng)費預(yù)算和購置決策時的重要參考因素。因此在新的信息環(huán)境下,適時調(diào)整資源建設(shè)重心,關(guān)注館藏資源的使用效益,成為高校圖書館建設(shè)與發(fā)展的大方向。本文通過調(diào)查云南省高校圖書館電子資源的建設(shè)和利用現(xiàn)狀,分析存在的共性問題,針對存在的問題提出了相關(guān)的應(yīng)對策略。

        1云南省高校圖書館電子資源建設(shè)和利用現(xiàn)狀

        根據(jù)云南省教育廳官方網(wǎng)站統(tǒng)計資料顯示,云南省共有81所高等學(xué)校,其中本科院校32所,??圃盒?9所。本研究通過互聯(lián)網(wǎng)訪問了云南省81所高校圖書館網(wǎng)頁,對其自建和購置的電子資源現(xiàn)狀進行調(diào)查統(tǒng)計分析。調(diào)查發(fā)現(xiàn):32所本科院校均購置了一定數(shù)量的中、外文數(shù)據(jù)庫,但免費數(shù)據(jù)庫少,而49所??圃盒缀醵紱]有購置或自建電子數(shù)據(jù)庫,部分學(xué)校連紙質(zhì)圖書都很有限;典型數(shù)據(jù)庫購置的重復(fù)率很高,許多期刊數(shù)據(jù)庫資源重復(fù)率極高;本科院校基本上是圍繞學(xué)校的學(xué)科建設(shè)的需要進行數(shù)據(jù)庫購買,學(xué)科越多、辦學(xué)綜合實力越強的高校所購買的數(shù)據(jù)庫越多,如昆明理工大學(xué)、云南大學(xué)、云南師范大學(xué)等,其中昆明理工大學(xué)因?qū)W科專業(yè)齊全所購置的數(shù)據(jù)庫最多。調(diào)查發(fā)現(xiàn):各高校均傾向于購買涵蓋專業(yè)學(xué)科廣、資源豐富的大型數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)致資源利用率低。如表2所示,在中文數(shù)據(jù)庫中,維普、超星和中國知網(wǎng)購置頻數(shù)最高,幾乎所有的本科院校都購置了這三個數(shù)據(jù)庫;在外文數(shù)據(jù)庫中,購買頻數(shù)最高的依次為ProQuest、EBSCO、Gale及Web of science。

        各本科院校為了自身的學(xué)科建設(shè)和教學(xué)需要,每年投入大量的經(jīng)費購買相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)庫。然而,調(diào)查發(fā)現(xiàn),電子資源利用率很低,資源浪費大,文獻獲取成本高。因為高校圖書館在購買電子資源時一般都是采用包庫的付款方式,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫使用率越低、資源獲取的成本越高。表3列出了云南某高校2019年度主要數(shù)據(jù)庫利用的情況及文獻信息獲取成本。這所高校共有師生30000余人,利用中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)檢索文獻的次數(shù)為5395426 和1143259,年人均檢索次數(shù)分別為199.6和42.3,檢索成本分別為0.07和 0.32元/次。其他專業(yè)數(shù)據(jù)庫,因?qū)I(yè)性較強,使用人數(shù)少,文獻檢索和下載成本更高。其中EI的檢索成本高達9.28元/次,IOP和ASME的下載成本分別為28.79和15.97元/篇。顯然,許多數(shù)據(jù)庫資源利用率并不高,資源浪費大。

        調(diào)查發(fā)現(xiàn),高校電子數(shù)據(jù)庫的購買基本上是圍繞學(xué)校的科研和學(xué)科建設(shè)需要,很少考慮到教學(xué)需要。事實上,教學(xué)、科研、社會服務(wù)是高校的基本職責(zé),是建設(shè)高水平大學(xué)的基礎(chǔ),教學(xué)和科研是相互依托、相互促進的關(guān)系,因此,在圖書館的資源投入上應(yīng)全面考慮,不能厚此薄彼,否則的話,高水平大學(xué)的建設(shè)就脫離了社會的需求。因此,高校圖書館在采購電子資源時應(yīng)全面考慮和衡量,對有助于提高教學(xué)質(zhì)量的精品課、示范課、典范講義等數(shù)據(jù)庫也要有所考慮,這樣才更有利于學(xué)校的學(xué)科建設(shè),履行高校的社會職責(zé)。

        2電子資源利用低的原因

        盡管電子資源的便捷、高效已被大多數(shù)讀者認可,但在實際使用過程中其利用狀況并不樂觀。對于學(xué)生讀者來說,許多學(xué)生特別是低年級大學(xué)生對電子資源知之甚少,更談不上利用;對于教師來說,年齡大的老師由于受傳統(tǒng)觀念、閱讀習(xí)慣的影響,對電子資源的利用抱有排斥心理,即使認可也因受到計算機技能的限制而放棄利用。雖然高校圖書館為了滿足讀者多樣化、個性化的信息需求做了最大的努力,費了不少心思,增加了電子資源的品種和數(shù)量,但是受經(jīng)費等因素的限制,仍然不能百分之百滿足讀者的需求。高校圖書館電子資源浪費大,利用率低是各高校圖書館電子圖書資源建設(shè)和管理所面臨的共性問題,原因很多,主要表現(xiàn)在:①教學(xué)模式陳舊,②新生入館教育不到位,③需求與采購脫節(jié),④資源價格高,購買力有限,⑤數(shù)據(jù)庫推介力度低,網(wǎng)絡(luò)訪問受限,⑥館員的專業(yè)素養(yǎng)有限。

        4結(jié)束語

        高校圖書館作為大學(xué)的知識和信息中心,在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化快速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書的借閱量逐年下降,而電子圖書資源的借閱量因易獲得、方便下載與攜帶而逐年增加,因此,各高校都在加快電子圖書資源的建設(shè),然而,調(diào)查發(fā)現(xiàn)電子資源的利用率并不高,許多資源浪費嚴重,資源獲取成本高。其主要原因為教學(xué)方式陳舊、資源采購與需求脫節(jié)、數(shù)據(jù)庫的宣傳不到位等。因此,如何提高電子圖書資源利用率是高校圖書館亟待解決的共性問題。為此,高校圖書館必須完善以讀者需求為中心、與本校發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的圖書采購和服務(wù)新機制;定期對館藏資源保障和利用情況進行調(diào)查分析;根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和教學(xué)需要,建立合理的電子資源建設(shè)規(guī)劃;建立更廣泛的資源共享平臺,實現(xiàn)資源共享,互通有無;加強電子圖書資源的宣傳力度,轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,提高館員的專業(yè)化、個性化的服務(wù)能力;建立方便快捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和資源獲取系統(tǒng)。

        參考文獻

        [1] 張敏,周鵬,崔友洋.高校圖書館紙質(zhì)中文圖書利用實證研究——以NJUCM大學(xué)敬文圖書館為例[J]. 當代圖書館,2016(3):54-57.

        [2] 田月霞,金耀,毛忠行,等.高校圖書館資源利用現(xiàn)狀及對策研究[J].常州工學(xué)院學(xué)報,2018,31(2):73-83.

        [3] 曹中月.高校圖書館紙質(zhì)資源的館藏結(jié)構(gòu)與利用分析-以塔里木大學(xué)圖書館為例[J].傳播與版權(quán),2019(10):147-149.

        [4] Prabha C . Shifting from Print to Electronic Journals in ARL University Libraries[J]. Serials Review,2007,33(1):4-13.[5]韓夏,劉柳.電子資源增長對圖書館利用的影響——以四川大學(xué)圖書館為例[J].四川圖書館學(xué)報,2020(1):43-46.

        [6] 柴俊紅.高校圖書館電子資源利用現(xiàn)狀研究[J].江蘇科技信息,2017(25):13-16.

        [7] 李桂花,楊莉.信息時代下高校圖書館發(fā)展思考[J].科學(xué)與信息化,2020(5):172.

        作者簡介

        李桂花(1967-),女;職稱:館員,現(xiàn)就職單位:云南師范大學(xué)圖書館,研究方向:圖書管理和太陽能利用。

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