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        部門整體支出績效目標(biāo)管理探析
        ——以高等學(xué)校為例

        2022-08-25 02:55:38孫曉寧正高級會(huì)計(jì)師副教授楊東波北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院北京102442
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2022年15期
        關(guān)鍵詞:績效評價(jià)指標(biāo)體系整體

        孫曉寧(正高級會(huì)計(jì)師/副教授)楊東波(北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院 北京 102442)

        一、引言

        近年來,國家加快推進(jìn)現(xiàn)代財(cái)政制度體系的建設(shè),著力構(gòu)建透明程度更高、更加標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)以及約束力更強(qiáng)的現(xiàn)代預(yù)算績效管理制度。部門整體支出績效目標(biāo)管理,作為全面預(yù)算績效管理的重要內(nèi)容和實(shí)施路徑,在推動(dòng)全面預(yù)算績效管理貫徹實(shí)施,提高預(yù)算管理效益方面有著非常重要的作用。

        在當(dāng)前大力發(fā)展高等教育的背景下,國家對各級高校不斷增加經(jīng)費(fèi)的投入,特別是實(shí)施“雙一流計(jì)劃”“雙高計(jì)劃”建設(shè)后,從中央到各地方政府都對高校的高質(zhì)量發(fā)展注入了大量的資金,并給予厚望。大量的資金投入是否能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)、達(dá)到預(yù)期的效果,也就是績效如何,這也是國家和各級政府最為關(guān)注的問題。2019年12月,教育部發(fā)布了《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(教財(cái)[2019]6號),強(qiáng)調(diào)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部控制,注重預(yù)算績效管理的引導(dǎo)作用和約束作用,注重預(yù)算的績效考評。建立科學(xué)合理的高校整體支出預(yù)算績效管理體系既是促進(jìn)財(cái)政資金提質(zhì)增效的需要,也是提高高校辦學(xué)活力和競爭力的需要。在全面預(yù)算管理下,更應(yīng)該針對部門整體支出績效目標(biāo)管理,突出預(yù)算資金管理的主線,對高校的績效進(jìn)行系統(tǒng)評價(jià)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在預(yù)算績效管理方面存在的問題,促進(jìn)高校整體支出績效管理水平的提升。

        二、高校部門整體支出績效目標(biāo)管理的基本內(nèi)涵

        績效目標(biāo)管理是以預(yù)算績效為對象,以績效目標(biāo)編報(bào)、監(jiān)督執(zhí)行、評價(jià)為內(nèi)容開展的全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算管理活動(dòng)。按照高校預(yù)算支出的內(nèi)容劃分,績效目標(biāo)管理包括基本支出績效目標(biāo)管理、項(xiàng)目支出績效目標(biāo)管理和部門整體支出績效目標(biāo)管理。在預(yù)算管理實(shí)踐中,高校通常不單獨(dú)設(shè)定基本支出績效目標(biāo),而是將其納入部門(單位)整體支出績效目標(biāo)統(tǒng)籌設(shè)定。所以,高??冃繕?biāo)管理劃分為項(xiàng)目支出績效目標(biāo)管理和部門整體支出績效目標(biāo)管理兩類。

        高校部門整體支出績效目標(biāo)管理,是指高校從其基本定位、部門職能和重點(diǎn)工作任務(wù)出發(fā),確定一定時(shí)期內(nèi)運(yùn)用整體預(yù)算資金所要達(dá)到的成果目標(biāo)、確定整體支出績效目標(biāo),并且進(jìn)行目標(biāo)實(shí)施、監(jiān)督、評價(jià)和反饋應(yīng)用的預(yù)算管理活動(dòng)。和項(xiàng)目支出績效目標(biāo)管理相比,部門整體支出績效目標(biāo)管理難度更大。

        三、高校部門整體支出績效目標(biāo)管理現(xiàn)狀和難點(diǎn)分析

        (一)高校部門職能目標(biāo)的不確定性導(dǎo)致績效指標(biāo)填報(bào)和評價(jià)的不確定性。我國的公立高校絕大部分都是公益二類事業(yè)單位,采用差額撥款的預(yù)算管理方式。這就導(dǎo)致了公立高校的職能目標(biāo)不能像企業(yè)單位那樣追求利潤最大化,而是需要在追求公共利益最大化的基礎(chǔ)上兼顧收益和利潤,這樣就造成了高等學(xué)校成本與收益(投入與產(chǎn)出)的不相關(guān)性。同時(shí)由于受到各地政府主管部門教育和財(cái)政政策的影響不同,在成本與收益平衡點(diǎn)的把控上存在難度,從而導(dǎo)致部門整體支出績效指標(biāo)的填報(bào)和評價(jià)具有不確定性。

        (二)高等學(xué)校提供的公共產(chǎn)品的產(chǎn)出難以度量。高等學(xué)校提供的產(chǎn)出絕大部分是人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍提升、科學(xué)研究等面向社會(huì)公眾的公共產(chǎn)品。這類產(chǎn)品通常都缺乏統(tǒng)一的市場價(jià)格和質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn),因此,高校提供的公共產(chǎn)品的產(chǎn)出是難以度量的。

        (三)高校部門整體支出覆蓋面廣、資金量大,涉及高校部門年度全部預(yù)算申報(bào)和執(zhí)行全過程,管理難度大。高校部門整體支出包括基本支出和項(xiàng)目支出,涉及學(xué)校治理、黨的建設(shè)、人才培養(yǎng)、打造師資隊(duì)伍、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、國際化、信息化等高校職能。整體支出績效目標(biāo)管理不僅僅只是關(guān)注整體預(yù)算資金的使用效率,更應(yīng)注重對預(yù)算資金實(shí)施全預(yù)算周期的全過程的管理。

        (四)評價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建具有一定難度。構(gòu)建評價(jià)指標(biāo)體系是開展高校整體支出績效目標(biāo)管理的中心環(huán)節(jié),但是目前在全國范圍內(nèi)的績效目標(biāo)管理實(shí)踐中,各地高校的預(yù)算績效目標(biāo)管理主要是針對項(xiàng)目預(yù)算支出的管理,還沒有建立標(biāo)準(zhǔn)的整體支出績效指標(biāo)體系,也沒有健全的評價(jià)管理機(jī)制,高校財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員在預(yù)算申報(bào)與績效自評時(shí)把握不準(zhǔn)績效指標(biāo),影響預(yù)算的申報(bào)及預(yù)算績效管理的效果。這主要是由于項(xiàng)目預(yù)算具有明確的目標(biāo)對象,相對容易建立明確的共性和個(gè)性的預(yù)算績效指標(biāo)體系,在量化完成目標(biāo)和考核結(jié)果方面也便于操作。但是如果以部門整體預(yù)算作為管理對象,就比較難以建立明確的考核指標(biāo)體系。

        (五)績效評價(jià)報(bào)告主觀性強(qiáng)、評價(jià)結(jié)果的反饋應(yīng)用不夠。從目前各地實(shí)施的高校整體支出績效評價(jià)來看,評價(jià)報(bào)告大多是通過部門自評的形式完成,同時(shí)由于評價(jià)指標(biāo)體系缺乏統(tǒng)一的共性指標(biāo)以及量化指標(biāo)較少、非量化指標(biāo)多等原因,使得評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模糊、無法進(jìn)行校際之間的橫向?qū)Ρ鹊葐栴}隨之產(chǎn)生,造成整體支出績效評價(jià)報(bào)告經(jīng)常出現(xiàn)被人為干預(yù)的結(jié)果,具有較強(qiáng)的主觀性。此外,部門自評報(bào)告提交后,由上級主管部門組織的他評目前也并沒有廣泛開展,同時(shí)在評價(jià)報(bào)告的結(jié)果反饋應(yīng)用上,也沒有真正做到和部門人員績效及下年度預(yù)算指標(biāo)掛鉤。

        四、改進(jìn)高校部門整體支出績效目標(biāo)管理工作的對策和建議

        (一)各級主管部門要建立全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系。主管的財(cái)政和教育部門,要嚴(yán)格按照中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā)[2018]34號)文件的要求,將高校部門的整體收支預(yù)算、政策和項(xiàng)目預(yù)算全面納入績效管理,推動(dòng)績效目標(biāo)管理覆蓋所有高校財(cái)政資金。同時(shí),建立從績效目標(biāo)填報(bào)、預(yù)算績效運(yùn)行監(jiān)控、績效目標(biāo)自評和他評,到評價(jià)結(jié)果反饋應(yīng)用的全流程的信息化管理。對于部門整體支出預(yù)算,參照成熟的項(xiàng)目支出預(yù)算,從數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、成本、效益等方面,綜合衡量預(yù)算資金使用效益,考核高校事業(yè)發(fā)展的效果。各級主管部門要圍繞提高財(cái)政資源配置效率和提升預(yù)算績效管理水平的工作重點(diǎn),為高校的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

        (二)建立健全高校部門整體支出績效目標(biāo)指標(biāo)體系。開展高校整體支出績效目標(biāo)指標(biāo)體系構(gòu)建是績效目標(biāo)管理工作中的重中之重,指標(biāo)體系應(yīng)該適應(yīng)多元化的學(xué)校類型,不同高校的發(fā)展目標(biāo)不同,職能定位不同,整體支出績效目標(biāo)體系也不完全相同的。結(jié)合工作實(shí)踐,筆者對高校整體支出績效目標(biāo)指標(biāo)體系建立的思路進(jìn)行了梳理。

        1.建立指標(biāo)體系的原則。

        (1)科學(xué)相關(guān)。預(yù)算績效目標(biāo)管理是一種以支出結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式,整體預(yù)算支出的“績效目標(biāo)”是指財(cái)政資金投入所達(dá)到的產(chǎn)出和結(jié)果,整體支出績效評價(jià)的指標(biāo)體系必須緊緊圍繞資金投入后的產(chǎn)出、效益和滿意度科學(xué)設(shè)立??冃гu價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)與高校的部門職能定位、年度重點(diǎn)工作任務(wù)、部門中長期規(guī)劃、行業(yè)發(fā)展方向、整體支出內(nèi)容和結(jié)構(gòu)等密切相關(guān)??冃е笜?biāo)體系的設(shè)定應(yīng)經(jīng)過深入調(diào)查研究和科學(xué)論證,符合高校事業(yè)發(fā)展的客觀實(shí)際,并且能夠在一定期限內(nèi)如期實(shí)現(xiàn)。

        (2)綜合系統(tǒng)。部門整體支出績效目標(biāo)和項(xiàng)目支出績效目標(biāo)最大的不同在于其綜合性,部門職能和目標(biāo)綜合多樣,整體支出預(yù)算資金金額大且使用分散,不能像項(xiàng)目績效指標(biāo)那樣進(jìn)行簡單的任務(wù)和成果堆積,也不能像寫工作任務(wù)和總結(jié)那樣進(jìn)行目標(biāo)的羅列。制定部門整體支出績效指標(biāo)體系,首先要確定一個(gè)總體的、概括性的部門整體績效目標(biāo)。在整體績效目標(biāo)和包括產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)和滿意度指標(biāo)在內(nèi)的一級指標(biāo)體系層級下,通過對各項(xiàng)工作任務(wù)的分解,形成對應(yīng)部門的重點(diǎn)工作任務(wù)的三級指標(biāo)體系。

        (3)量化可比。三級指標(biāo)的設(shè)置要具體且盡量量化,各指標(biāo)應(yīng)當(dāng)從數(shù)量、質(zhì)量、成本和時(shí)效等方面進(jìn)行細(xì)化,盡量采用定量描述,不能定量描述的,可以采用合理的定性方式描述。高校的主要職能是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等幾大方面,設(shè)定績效指標(biāo)時(shí),應(yīng)充分考慮這些職能的共性指標(biāo),將共性指標(biāo)和每個(gè)學(xué)校的個(gè)性指標(biāo)相結(jié)合建立指標(biāo)體系。這樣有利于高校在進(jìn)行績效目標(biāo)自評時(shí)的各項(xiàng)指標(biāo)的縱向?qū)Ρ龋灿欣谥鞴懿块T進(jìn)行他評時(shí)開展共性指標(biāo)的橫向?qū)Ρ取?/p>

        2.建立高校部門整體支出績效指標(biāo)體系的實(shí)施路徑。

        (1)確定部門職能和職責(zé)活動(dòng)。梳理高校“三定方案”、上級政策文件、行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃等制度文件,確定部門職能和職責(zé)活動(dòng),再結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況對部門職責(zé)活動(dòng)進(jìn)行描述。詳見上頁表1。

        表1 ××高校部門職責(zé)、職責(zé)活動(dòng)、職責(zé)活動(dòng)描述對應(yīng)關(guān)系表

        (2)確定高校年度主要工作任務(wù)。根據(jù)部門職責(zé)活動(dòng)及描述,確定部門年度重點(diǎn)工作任務(wù)。詳見表2。

        表2 ××高校部門職責(zé)、職責(zé)活動(dòng)、主要工作任務(wù)對應(yīng)關(guān)系表

        (3)確定三級指標(biāo)體系。根據(jù)部門主要工作任務(wù)和一級、二級指標(biāo),確定高校整體支出績效目標(biāo)指標(biāo)體系及指標(biāo)性質(zhì)、指標(biāo)值、度量單位和指標(biāo)權(quán)重。詳見表3。

        表3 ××高校部門職責(zé)、職責(zé)活動(dòng)、主要工作任務(wù)和三級指標(biāo)對應(yīng)關(guān)系表

        (三)開發(fā)“預(yù)算一體化系統(tǒng)”預(yù)算績效目標(biāo)管理的功能,充分利用人工智能和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段,進(jìn)行全面預(yù)算績效管理?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,尤其是大數(shù)據(jù)的預(yù)測技術(shù)和人工智能的自動(dòng)評價(jià)分析為提高績效目標(biāo)管理的客觀性及結(jié)果的可靠性提供了可能。近年來,財(cái)政部門在全國范圍的預(yù)算單位中推進(jìn)“預(yù)算一體化系統(tǒng)”軟件的使用,該軟件已經(jīng)將預(yù)算申報(bào)、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算調(diào)整、項(xiàng)目申報(bào)與管理、采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算等職能模塊開發(fā)并投入使用,在很多省市也已經(jīng)取得了較好的使用效果。但是在預(yù)算績效目標(biāo)管理方面,“預(yù)算一體化系統(tǒng)”軟件開發(fā)的此項(xiàng)功能并沒有達(dá)到能投入使用的實(shí)際效果?,F(xiàn)在只是在整體支出和項(xiàng)目支出的績效目標(biāo)申報(bào)功能上廣泛投入了使用,在預(yù)算事前績效評估、統(tǒng)一共性績效目標(biāo)指標(biāo)體系、預(yù)算績效執(zhí)行監(jiān)督、事后績效評價(jià)等功能方面還需要主管財(cái)政和教育部門花大力氣進(jìn)行研究和探索,使得績效目標(biāo)指標(biāo)體系設(shè)置更加合理和科學(xué),預(yù)算支出績效評價(jià)結(jié)果更加客觀公正、相互可比,績效目標(biāo)管理更加科學(xué)和高效。

        (四)強(qiáng)化高校整體支出績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用。高校整體支出績效評價(jià)結(jié)果運(yùn)用,就是針對高校年度預(yù)算整體支出評價(jià)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施并落實(shí)的過程。如果評價(jià)結(jié)果不能正確加以運(yùn)用,那么預(yù)算績效目標(biāo)管理的作用和意義就會(huì)喪失。只有充分、全面地運(yùn)用評價(jià)結(jié)果,才能提高預(yù)算資金的使用效果,壓實(shí)高等學(xué)校的法人對部門整體預(yù)算績效負(fù)責(zé)的主體責(zé)任。各級主管部門要建立預(yù)算績效管理激勵(lì)約束機(jī)制,財(cái)政部門將績效評價(jià)結(jié)果與部門下一年度預(yù)算資金分配掛鉤、人社部門和教育主管部門將評價(jià)結(jié)果與高校人員績效工資和表彰獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。真正做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,切實(shí)提升財(cái)政預(yù)算資金的使用效率,提升高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展水平。

        五、結(jié)論

        做好部門整體支出績效目標(biāo)管理工作是提升預(yù)算資金使用效率的有效途徑,也是提升高等學(xué)校治理水平,促進(jìn)國家高等教育事業(yè)發(fā)展的重要保障。高校部門整體支出績效目標(biāo)管理水平和效果的提高需要高校、教育和財(cái)政部門各方共同努力,夯實(shí)各方的主體責(zé)任,強(qiáng)化預(yù)算支出的事前、事中和事后的全流程管理,真正實(shí)現(xiàn)為高等教育事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航的目的。

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