張桂欣
(哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院,黑龍江 哈爾濱 150081)
財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的核心部門,其職能應(yīng)該是以管理為主,財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該要利用自己的專業(yè)能力為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提前做出策略與建議,幫助企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營(yíng)上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人做出最有利于企業(yè)安全發(fā)展的經(jīng)營(yíng)決策。但是,在我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)工作者幾乎都是在事后根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來(lái)給出建議,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人無(wú)法做出準(zhǔn)確決策,對(duì)企業(yè)發(fā)展極為不利,而且管理工作未能發(fā)揮實(shí)際作用。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)到之后,財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)各種互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理做出有利的建議,走向業(yè)務(wù)前端,參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)決策中,在幫助企業(yè)發(fā)展的同時(shí)也讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作由服務(wù)型職能逐漸轉(zhuǎn)型為管理型職能,財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)中的地位也變得越來(lái)越重要。
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)而保密性高的工作,它需要財(cái)務(wù)工作人員隨時(shí)隨地保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,并且需要嚴(yán)格保密。但是,在我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中,由于財(cái)務(wù)部門管理的不足,技術(shù)的落后以及基層財(cái)會(huì)人員自身能力的局限性,經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)的情況。另外,很多財(cái)務(wù)工作者還會(huì)為了自己的利益對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假,提供不真實(shí)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息,這對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)有著非常不利的影響,甚至?xí)斐韶?cái)務(wù)犯罪的情況。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)可以有效改變管理的網(wǎng)絡(luò),提高工作人員的工作質(zhì)量以及速度,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范和高效,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和真實(shí),有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
受我國(guó)國(guó)情影響,國(guó)家為了提高居民生活水平,提高就業(yè)率,大力鼓勵(lì)支持國(guó)民創(chuàng)業(yè),導(dǎo)致我國(guó)中小企業(yè)越來(lái)越多。中小企業(yè)的老板大多是做業(yè)務(wù)出身,幾乎沒(méi)有太多的管理意識(shí),他們認(rèn)為業(yè)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的核心,只有把業(yè)務(wù)搞好,企業(yè)才會(huì)更好,而財(cái)務(wù)部門在他們眼中只是一個(gè)服務(wù)部門,財(cái)務(wù)工作的主要任務(wù)就是服務(wù)好業(yè)務(wù)部門,無(wú)須參與到企業(yè)管理中,這無(wú)疑給企業(yè)的生存帶來(lái)了極大的風(fēng)險(xiǎn)。隨著時(shí)間的推移,一波又一波的中小企業(yè)倒閉,各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的重要性。一個(gè)企業(yè)的生死與其財(cái)務(wù)狀況密切相關(guān),企業(yè)能否走到更高的平臺(tái),在于企業(yè)能否全面了解即將面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)因素。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以利用各種互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)迅速、準(zhǔn)確地收集到有用信息,并及時(shí)進(jìn)行有效的分析,做出正確的風(fēng)險(xiǎn)判斷,從而幫助企業(yè)在生存發(fā)展中有效地規(guī)避各種不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)部門是非常重要的一個(gè)部門。任何企業(yè)的經(jīng)營(yíng)都是以盈利為目的,資金賬務(wù)問(wèn)題是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心內(nèi)容,而財(cái)務(wù)部門的工作就是幫企業(yè)管理好資金往來(lái)、賬務(wù)安全、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控等。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)部門是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的核心部分,企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作對(duì)其持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展不可替代。但是很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái),作為企業(yè)的管理者,他們對(duì)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有正確認(rèn)知,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作并不重視。他們認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的工作就是簡(jiǎn)單地進(jìn)行資金管理,處理企業(yè)的賬務(wù)、稅務(wù)等問(wèn)題,而財(cái)務(wù)管理工作并不會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不愿意把太多的時(shí)間和人力消耗在這上面,從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)部門形同虛設(shè),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展以及風(fēng)險(xiǎn)把控都沒(méi)有起到應(yīng)有的作用,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
專業(yè)的事情自然要有專業(yè)的人員去做,才能更好地完成,并且對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)工作所涉及的就是賬戶安全的問(wèn)題,包括企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中如何去對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行掌控,對(duì)企業(yè)的安全與發(fā)展有著重要的影響作用。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)部門的每一項(xiàng)工作都會(huì)威脅到企業(yè)的存亡,每一個(gè)工作崗位的員工都應(yīng)該要具備較高的專業(yè)素質(zhì)與工作能力,對(duì)自己崗位的工作有著較高的責(zé)任心,能高效完成自己的工作任務(wù),只有這樣才能使企業(yè)的發(fā)展不受任何財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的影響。但是,在目前我國(guó)大部分企業(yè)中,嚴(yán)重缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)低,業(yè)務(wù)能力差,使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門成為擺設(shè),沒(méi)有真正發(fā)揮其該有的作用。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,很多企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部工作的節(jié)奏也正在提速。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的規(guī)劃、資金風(fēng)險(xiǎn)的把控等都有著極其重要的作用。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作跟不上運(yùn)轉(zhuǎn)速度,那么會(huì)極大程度地阻礙企業(yè)的發(fā)展。由此可見(jiàn),為了使企業(yè)能夠安全、穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也必須要提高效率,緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐,只有這樣,才能不給企業(yè)的發(fā)展拖后腿。但當(dāng)前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,采用的管理方式較為落后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)問(wèn)題嚴(yán)重,對(duì)財(cái)務(wù)部門不放權(quán),同時(shí)自己又對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)知與研究,并且與企業(yè)其他部門無(wú)法進(jìn)行較好的融合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展中失去主導(dǎo)作用和地位。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部門的作用幾乎只限于對(duì)往來(lái)賬務(wù)的管理以及對(duì)企業(yè)稅務(wù)的處理,而對(duì)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃,以及其他各部門工作的開(kāi)展根本毫無(wú)參與度。這種管理模式使得企業(yè)的財(cái)務(wù)部門已經(jīng)完全在其他所有部門中獨(dú)立出來(lái),并且也失去了財(cái)務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中應(yīng)該有的地位與作用。隨著社會(huì)不斷的發(fā)展和前進(jìn),傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需要。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨使各企業(yè)不得不對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中該有的作用與價(jià)值,使其幫助企業(yè)更好的持續(xù)性發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中起著不可估量的作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果對(duì)其不夠重視,會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理觀念,提高自己對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視度,做好財(cái)務(wù)管理型人才的優(yōu)化及配置,改變財(cái)務(wù)管理方式,激發(fā)財(cái)務(wù)人員工作的積極性,提高工作效率,讓企業(yè)可以更快更好的發(fā)展。
財(cái)務(wù)部門由職能部門轉(zhuǎn)化為管理部門,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)高層財(cái)務(wù)管理人才的需求逐漸加大。在我國(guó)財(cái)務(wù)從業(yè)者中,大部分都是基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)人員,真正擁有管理經(jīng)驗(yàn)的人才少之又少,管理型財(cái)務(wù)人才短缺成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的一大阻礙,成為當(dāng)前企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。合適的人才是企業(yè)發(fā)展的根源,企業(yè)想要在大數(shù)據(jù)時(shí)代下更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成功轉(zhuǎn)型,就必須提高財(cái)務(wù)人員的管理能力,從業(yè)務(wù)、信息化管理以及數(shù)據(jù)分析應(yīng)用等多個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們成為精通業(yè)務(wù)、擅長(zhǎng)管理、了解公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的綜合型人才,這樣才能更好地服務(wù)企業(yè),并且?guī)椭髽I(yè)發(fā)展,可以通過(guò)以下兩個(gè)工作開(kāi)展。
3.2.1 開(kāi)展財(cái)務(wù)人員的專項(xiàng)培訓(xùn)工作
企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn),比如邀請(qǐng)更專業(yè)的、財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)更為豐富的教授到企業(yè)開(kāi)展培訓(xùn)的講座,或是為員工報(bào)一些培訓(xùn)專業(yè)班,讓他們可以學(xué)習(xí)最先進(jìn)的知識(shí),提高工作能力和專業(yè)素質(zhì),為更好地開(kāi)展管理工作打下基礎(chǔ)。
3.2.2 招聘專項(xiàng)人才
企業(yè)可提升財(cái)務(wù)管理崗位的福利級(jí)待遇,引進(jìn)專業(yè)人才,同時(shí)讓企業(yè)現(xiàn)有的人員和新進(jìn)來(lái)的專業(yè)人才多溝通學(xué)習(xí)。創(chuàng)建更加強(qiáng)大以及更加專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。良好的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),專項(xiàng)人才和內(nèi)部人才形成合力,才能更好地為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
3.2.3 實(shí)施業(yè)財(cái)一體化管理模式
傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門兩者是分開(kāi)的,企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況與決策不屬于財(cái)務(wù)部門的管理范圍,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法了解與干涉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,從而不能為企業(yè)的發(fā)展決策提供較好的建議。企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)一體化管理模式后,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是相互影響相互融合在一起的,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),他們可以更進(jìn)一步的了解部門工作,掌握業(yè)務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,包括內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)、績(jī)效管理、投資決策等各方面的內(nèi)容。這樣可以從財(cái)務(wù)人員本身專業(yè)的眼光來(lái)分析研究問(wèn)題,幫助企業(yè)做好規(guī)劃基金的工作,最大限度地回避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)可以掌握企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)的支出跟收入情況,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。這對(duì)于財(cái)務(wù)企業(yè)管理的優(yōu)化和創(chuàng)新有著極好的支撐作用。
3.2.4 完善財(cái)務(wù)管理信息化的制度網(wǎng)絡(luò)
健全的工作制度是工作的基礎(chǔ),如果沒(méi)有完善的制度體系作為支撐,那么財(cái)務(wù)管理工作則無(wú)法開(kāi)展。所以企業(yè)若想做好這方面的工作,需要提前制定一系列信息化的制度網(wǎng)絡(luò),同時(shí)在實(shí)踐中加以優(yōu)化和完善,讓財(cái)務(wù)管理工作有序且高效率的開(kāi)展。
第一,做好財(cái)務(wù)的分析支持工作。如果可以采用數(shù)據(jù)挖掘分類以及預(yù)測(cè)等技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)開(kāi)展深入的分析和加工,就可以全方位了解企業(yè)財(cái)務(wù)的情況,同時(shí)可以根據(jù)市場(chǎng)的現(xiàn)有情況分析未來(lái)的形式,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和資金投入提供最準(zhǔn)確的信息參考。
第二,財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的構(gòu)建,需要把資金預(yù)測(cè)、營(yíng)業(yè)收入預(yù)測(cè)等多歸納到其中,根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)把握,對(duì)方案開(kāi)展優(yōu)化和調(diào)整。同時(shí)也可以使用一些先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)情況的預(yù)測(cè)。
第三,運(yùn)用財(cái)務(wù)決策的支持系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)做好聯(lián)機(jī)處理。使用商業(yè)智能系統(tǒng)的其他技術(shù),做好財(cái)務(wù)政策的擬定工作,為管理層提供數(shù)據(jù)保障。
3.2.5 增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門的融合性
在傳統(tǒng)的企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門往往是獨(dú)立性最強(qiáng)的一個(gè)部門,財(cái)務(wù)工作只是對(duì)企業(yè)的資金出入情況進(jìn)行記錄和做好企業(yè)的稅務(wù)工作,而無(wú)須與其他部門有太多的接觸。隨著時(shí)代的變化,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的作用也在相應(yīng)改變,財(cái)務(wù)部門的職能逐漸由服務(wù)轉(zhuǎn)型為管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的要求越來(lái)越高,財(cái)務(wù)工作人員不僅要做好企業(yè)的資金往來(lái)管理和稅務(wù)工作,還需要學(xué)會(huì)利用大數(shù)據(jù),對(duì)各部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理。因此,企業(yè)需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他各部門的融合性,讓財(cái)務(wù)部門深入?yún)⑴c到企業(yè)各個(gè)部門內(nèi)部,熟悉公司的銷售策略,與各部門深度融合,對(duì)其他部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督管理,為企業(yè)的發(fā)展規(guī)避最多的風(fēng)險(xiǎn)、謀取最大的利潤(rùn)。
綜上所述,大數(shù)據(jù)不僅能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門職能的轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還能幫助企業(yè)全面掌控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著極大的影響作用。然而,我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著許多問(wèn)題,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏正確的認(rèn)知,企業(yè)缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式傳統(tǒng)落后,這些都嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)大部分企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化的必要性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者也開(kāi)始采取一系列措施來(lái)使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理更加完善,比如提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理型人才的配置、實(shí)施業(yè)財(cái)一體化管理模式、建立財(cái)務(wù)管理的信息化制度體系,以及增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門的融合性等。相信在不久的將來(lái),我國(guó)各大企業(yè)都能成功地完成財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新優(yōu)化工作,培養(yǎng)出更多適合企業(yè)發(fā)展的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才,以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)久穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。