張桂欣
(哈爾濱職業(yè)技術學院,黑龍江 哈爾濱 150081)
財務部門作為企業(yè)的核心部門,其職能應該是以管理為主,財務工作者應該要利用自己的專業(yè)能力為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提前做出策略與建議,幫助企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營上規(guī)避風險,確保企業(yè)領導人做出最有利于企業(yè)安全發(fā)展的經(jīng)營決策。但是,在我國傳統(tǒng)的財務管理中,財務工作者幾乎都是在事后根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來給出建議,導致企業(yè)領導人無法做出準確決策,對企業(yè)發(fā)展極為不利,而且管理工作未能發(fā)揮實際作用。隨著大數(shù)據(jù)時代來到之后,財務部門可以通過各種互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)信息對企業(yè)的經(jīng)營管理做出有利的建議,走向業(yè)務前端,參與到企業(yè)的業(yè)務決策中,在幫助企業(yè)發(fā)展的同時也讓傳統(tǒng)的財務工作由服務型職能逐漸轉型為管理型職能,財務管理工作在企業(yè)中的地位也變得越來越重要。
財務工作是一項嚴謹而保密性高的工作,它需要財務工作人員隨時隨地保證財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性,并且需要嚴格保密。但是,在我國傳統(tǒng)的財務工作中,由于財務部門管理的不足,技術的落后以及基層財會人員自身能力的局限性,經(jīng)常出現(xiàn)財務管理數(shù)據(jù)不精準的情況。另外,很多財務工作者還會為了自己的利益對財務數(shù)據(jù)進行造假,提供不真實的企業(yè)運營信息,這對我國的經(jīng)濟市場有著非常不利的影響,甚至會造成財務犯罪的情況。在大數(shù)據(jù)時代下,移動互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)可以有效改變管理的網(wǎng)絡,提高工作人員的工作質量以及速度,使企業(yè)內部財務工作更加規(guī)范和高效,財務數(shù)據(jù)更加準確和真實,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
受我國國情影響,國家為了提高居民生活水平,提高就業(yè)率,大力鼓勵支持國民創(chuàng)業(yè),導致我國中小企業(yè)越來越多。中小企業(yè)的老板大多是做業(yè)務出身,幾乎沒有太多的管理意識,他們認為業(yè)務是一個企業(yè)的核心,只有把業(yè)務搞好,企業(yè)才會更好,而財務部門在他們眼中只是一個服務部門,財務工作的主要任務就是服務好業(yè)務部門,無須參與到企業(yè)管理中,這無疑給企業(yè)的生存帶來了極大的風險。隨著時間的推移,一波又一波的中小企業(yè)倒閉,各企業(yè)領導才意識到財務管理對企業(yè)的重要性。一個企業(yè)的生死與其財務狀況密切相關,企業(yè)能否走到更高的平臺,在于企業(yè)能否全面了解即將面對的風險,減少風險因素。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務人員可以利用各種互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)迅速、準確地收集到有用信息,并及時進行有效的分析,做出正確的風險判斷,從而幫助企業(yè)在生存發(fā)展中有效地規(guī)避各種不可預知的風險。
對企業(yè)而言,財務部門是非常重要的一個部門。任何企業(yè)的經(jīng)營都是以盈利為目的,資金賬務問題是企業(yè)運轉的核心內容,而財務部門的工作就是幫企業(yè)管理好資金往來、賬務安全、風險預控等。由此可見,財務部門是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的核心部分,企業(yè)做好財務管理工作對其持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展不可替代。但是很長一段時間以來,作為企業(yè)的管理者,他們對財務管理沒有正確認知,對財務管理工作并不重視。他們認為財務部門的工作就是簡單地進行資金管理,處理企業(yè)的賬務、稅務等問題,而財務管理工作并不會影響到企業(yè)的正常運轉,不愿意把太多的時間和人力消耗在這上面,從而導致企業(yè)的財務部門形同虛設,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展以及風險把控都沒有起到應有的作用,嚴重阻礙了企業(yè)的運轉效率。
專業(yè)的事情自然要有專業(yè)的人員去做,才能更好地完成,并且對于企業(yè)而言,財務工作所涉及的就是賬戶安全的問題,包括企業(yè)在發(fā)展過程中如何去對風險進行掌控,對企業(yè)的安全與發(fā)展有著重要的影響作用。由此可見,財務部門的每一項工作都會威脅到企業(yè)的存亡,每一個工作崗位的員工都應該要具備較高的專業(yè)素質與工作能力,對自己崗位的工作有著較高的責任心,能高效完成自己的工作任務,只有這樣才能使企業(yè)的發(fā)展不受任何財務環(huán)節(jié)的影響。但是,在目前我國大部分企業(yè)中,嚴重缺乏高素質財務管理人才,現(xiàn)有的財務人員專業(yè)素質低,業(yè)務能力差,使企業(yè)的財務部門成為擺設,沒有真正發(fā)揮其該有的作用。
隨著社會的不斷發(fā)展,很多企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,企業(yè)內部工作的節(jié)奏也正在提速。財務管理作為企業(yè)的核心內容,對企業(yè)運營戰(zhàn)略的規(guī)劃、資金風險的把控等都有著極其重要的作用。如果企業(yè)的財務管理工作跟不上運轉速度,那么會極大程度地阻礙企業(yè)的發(fā)展。由此可見,為了使企業(yè)能夠安全、穩(wěn)定的運營與發(fā)展,企業(yè)的財務管理工作也必須要提高效率,緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐,只有這樣,才能不給企業(yè)的發(fā)展拖后腿。但當前我國多數(shù)企業(yè)的財務部門,采用的管理方式較為落后,企業(yè)領導者集權問題嚴重,對財務部門不放權,同時自己又對財務管理的理論方法缺乏應有的認知與研究,并且與企業(yè)其他部門無法進行較好的融合,導致財務部門在企業(yè)發(fā)展中失去主導作用和地位。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理中,財務部門的作用幾乎只限于對往來賬務的管理以及對企業(yè)稅務的處理,而對于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃,以及其他各部門工作的開展根本毫無參與度。這種管理模式使得企業(yè)的財務部門已經(jīng)完全在其他所有部門中獨立出來,并且也失去了財務部門在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中應該有的地位與作用。隨著社會不斷的發(fā)展和前進,傳統(tǒng)企業(yè)財務管理無法適應當前企業(yè)的發(fā)展需要。大數(shù)據(jù)時代的來臨使各企業(yè)不得不對財務管理進行創(chuàng)新優(yōu)化,發(fā)揮財務部門在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中該有的作用與價值,使其幫助企業(yè)更好的持續(xù)性發(fā)展。
財務管理工作在企業(yè)發(fā)展中起著不可估量的作用,企業(yè)領導如果對其不夠重視,會嚴重制約企業(yè)的發(fā)展和運營。所以企業(yè)領導要構建財務管理觀念,提高自己對財務管理工作的重視度,做好財務管理型人才的優(yōu)化及配置,改變財務管理方式,激發(fā)財務人員工作的積極性,提高工作效率,讓企業(yè)可以更快更好的發(fā)展。
財務部門由職能部門轉化為管理部門,導致企業(yè)對高層財務管理人才的需求逐漸加大。在我國財務從業(yè)者中,大部分都是基礎的財務人員,真正擁有管理經(jīng)驗的人才少之又少,管理型財務人才短缺成為企業(yè)財務管理創(chuàng)新的一大阻礙,成為當前企業(yè)亟待解決的問題。合適的人才是企業(yè)發(fā)展的根源,企業(yè)想要在大數(shù)據(jù)時代下更好地適應市場環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的成功轉型,就必須提高財務人員的管理能力,從業(yè)務、信息化管理以及數(shù)據(jù)分析應用等多個方面對財務人員進行培訓,讓他們成為精通業(yè)務、擅長管理、了解公司經(jīng)營戰(zhàn)略的綜合型人才,這樣才能更好地服務企業(yè),并且?guī)椭髽I(yè)發(fā)展,可以通過以下兩個工作開展。
3.2.1 開展財務人員的專項培訓工作
企業(yè)對現(xiàn)有的財務人員開展專項培訓,比如邀請更專業(yè)的、財務管理經(jīng)驗更為豐富的教授到企業(yè)開展培訓的講座,或是為員工報一些培訓專業(yè)班,讓他們可以學習最先進的知識,提高工作能力和專業(yè)素質,為更好地開展管理工作打下基礎。
3.2.2 招聘專項人才
企業(yè)可提升財務管理崗位的福利級待遇,引進專業(yè)人才,同時讓企業(yè)現(xiàn)有的人員和新進來的專業(yè)人才多溝通學習。創(chuàng)建更加強大以及更加專業(yè)的團隊。良好的財務團隊,專項人才和內部人才形成合力,才能更好地為企業(yè)發(fā)展做貢獻。
3.2.3 實施業(yè)財一體化管理模式
傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營方式,財務部門和業(yè)務部門兩者是分開的,企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營情況與決策不屬于財務部門的管理范圍,導致財務人員無法了解與干涉企業(yè)的業(yè)務情況,從而不能為企業(yè)的發(fā)展決策提供較好的建議。企業(yè)實施業(yè)財一體化管理模式后,財務和業(yè)務是相互影響相互融合在一起的,對于財務人員來說,他們可以更進一步的了解部門工作,掌握業(yè)務效益和經(jīng)濟發(fā)展情況,包括內部控制、風險運營、績效管理、投資決策等各方面的內容。這樣可以從財務人員本身專業(yè)的眼光來分析研究問題,幫助企業(yè)做好規(guī)劃基金的工作,最大限度地回避風險。同時可以掌握企業(yè)內財務的支出跟收入情況,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。這對于財務企業(yè)管理的優(yōu)化和創(chuàng)新有著極好的支撐作用。
3.2.4 完善財務管理信息化的制度網(wǎng)絡
健全的工作制度是工作的基礎,如果沒有完善的制度體系作為支撐,那么財務管理工作則無法開展。所以企業(yè)若想做好這方面的工作,需要提前制定一系列信息化的制度網(wǎng)絡,同時在實踐中加以優(yōu)化和完善,讓財務管理工作有序且高效率的開展。
第一,做好財務的分析支持工作。如果可以采用數(shù)據(jù)挖掘分類以及預測等技術,對數(shù)據(jù)開展深入的分析和加工,就可以全方位了解企業(yè)財務的情況,同時可以根據(jù)市場的現(xiàn)有情況分析未來的形式,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和資金投入提供最準確的信息參考。
第二,財務預算系統(tǒng)的構建,需要把資金預測、營業(yè)收入預測等多歸納到其中,根據(jù)市場變化及時把握,對方案開展優(yōu)化和調整。同時也可以使用一些先進的信息技術,實現(xiàn)企業(yè)未來經(jīng)營成果和財務情況的預測。
第三,運用財務決策的支持系統(tǒng),對數(shù)據(jù)做好聯(lián)機處理。使用商業(yè)智能系統(tǒng)的其他技術,做好財務政策的擬定工作,為管理層提供數(shù)據(jù)保障。
3.2.5 增強企業(yè)財務部門與其他部門的融合性
在傳統(tǒng)的企業(yè)中,財務部門往往是獨立性最強的一個部門,財務工作只是對企業(yè)的資金出入情況進行記錄和做好企業(yè)的稅務工作,而無須與其他部門有太多的接觸。隨著時代的變化,財務部門在企業(yè)中的作用也在相應改變,財務部門的職能逐漸由服務轉型為管理。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)對財務部門的要求越來越高,財務工作人員不僅要做好企業(yè)的資金往來管理和稅務工作,還需要學會利用大數(shù)據(jù),對各部門的財務情況進行管理。因此,企業(yè)需要增強財務部門與其他各部門的融合性,讓財務部門深入?yún)⑴c到企業(yè)各個部門內部,熟悉公司的銷售策略,與各部門深度融合,對其他部門的財務狀況進行監(jiān)督管理,為企業(yè)的發(fā)展規(guī)避最多的風險、謀取最大的利潤。
綜上所述,大數(shù)據(jù)不僅能夠促進財務管理部門職能的轉型,提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性,還能幫助企業(yè)全面掌控財務風險,對企業(yè)財務管理有著極大的影響作用。然而,我國傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理存在著許多問題,企業(yè)對財務管理缺乏正確的認知,企業(yè)缺乏高素質財務管理人才,企業(yè)財務管理模式傳統(tǒng)落后,這些都嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,我國大部分企業(yè)都已經(jīng)意識到了財務管理創(chuàng)新優(yōu)化的必要性,企業(yè)的經(jīng)營管理者也開始采取一系列措施來使企業(yè)內部財務管理更加完善,比如提高對財務管理工作的重視、優(yōu)化財務管理型人才的配置、實施業(yè)財一體化管理模式、建立財務管理的信息化制度體系,以及增強企業(yè)財務部門與其他部門的融合性等。相信在不久的將來,我國各大企業(yè)都能成功地完成財務管理的創(chuàng)新優(yōu)化工作,培養(yǎng)出更多適合企業(yè)發(fā)展的高級財務管理人才,以幫助企業(yè)更好地適應新的市場環(huán)境,實現(xiàn)其長久穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的目標。