曲艷波
摘? 要:當(dāng)下5G時(shí)代已經(jīng)到來(lái),信息化給各行各業(yè)都帶來(lái)了重大變革,也成了各行業(yè)發(fā)展必然趨勢(shì)。具體到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)的綜合利用和分析,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)技術(shù)支撐和發(fā)展便利奠定的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員要在信息化管理工作中作出表率,積極建設(shè)和健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),以提升財(cái)務(wù)從業(yè)者的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。但是,目前中國(guó)的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中還存若干問(wèn)題,思維模型的固化、缺乏自主意識(shí)、以及財(cái)政人員信息專業(yè)技能程度不高等問(wèn)題,始終是當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化管理工作的重點(diǎn)與發(fā)展障礙。因此,本文將就當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化管理工作中存在的重點(diǎn)問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行深入探討。文章中,首先介紹了政府事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)涵;然后,根據(jù)當(dāng)前社會(huì)現(xiàn)實(shí)深入研究了目前在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)互聯(lián)網(wǎng)信息化管理中所存在的問(wèn)題;最后,根據(jù)問(wèn)題給出了具體的措施意見(jiàn),為提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化管理水平提供了借鑒,從而實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位,會(huì)計(jì)信息化,問(wèn)題對(duì)策
1.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的概念與特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)介:即用有關(guān)單位的初始記賬單據(jù)和其他有關(guān)財(cái)會(huì)資料中的重要數(shù)據(jù)成為單位的信息資料,然后再充分利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)對(duì)這些數(shù)據(jù)加以科學(xué)合理的加工處理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了其數(shù)據(jù)信息有效的傳遞,并以此為相關(guān)單位活動(dòng)的正常開(kāi)展創(chuàng)造了安全可靠的數(shù)據(jù)保障。中國(guó)政府事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化具備的廣泛性、協(xié)調(diào)性、融合性和動(dòng)態(tài)性等四大特征。廣泛是指企業(yè)會(huì)計(jì)信息化涵蓋范圍廣泛、部門數(shù)量較多,包括了生產(chǎn)、制造、營(yíng)銷和售后反饋服務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域。協(xié)作性是指會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,離不開(kāi)信息化技術(shù)的普及與使用,就必須在各領(lǐng)域、各業(yè)務(wù)協(xié)作下配合利用信息化技術(shù)手段開(kāi)展數(shù)據(jù)處理,并開(kāi)辟了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的互動(dòng)窗口,以便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集與接收,進(jìn)而共同推動(dòng)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域信息化建設(shè)的進(jìn)展。
2.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理存在的問(wèn)題
2.1財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)均未進(jìn)行有效融合
按照新政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在行政機(jī)關(guān)事業(yè)單元內(nèi)控制度會(huì)計(jì)人員中采取了"雙功能、雙基本、雙報(bào)告"的形式。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作報(bào)告與預(yù)算費(fèi)用管理審計(jì)二套系統(tǒng)的平行工作,在實(shí)際工作中雖然可以做到及時(shí)反饋計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)展情況,但卻不能嚴(yán)格貫徹各級(jí)人大計(jì)劃。
2.2對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的重視度不夠
會(huì)計(jì)信息化管理是政府事業(yè)單位開(kāi)展信息化管理的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)信息化管理不但涉及會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作,而且還必須與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng),更多反映了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的分析決策功能,是會(huì)計(jì)智能化技術(shù)高度發(fā)展的必然結(jié)果。不過(guò),在政府事業(yè)單位中的不少領(lǐng)導(dǎo)干部和會(huì)計(jì)人員,對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)并不清晰、重視程度不足,以為會(huì)計(jì)信息化管理就是財(cái)務(wù)電算化,會(huì)計(jì)信息化管理就是單純地利用財(cái)務(wù)軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,能夠減少會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作量,從而提升了財(cái)務(wù)從業(yè)者的工作效率,卻忽視了會(huì)計(jì)信息化具有的財(cái)會(huì)分析、預(yù)警功能以及財(cái)務(wù)管理、決策等功能,也因此限制了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息化管理水平的提高。
2.3會(huì)計(jì)信息化管理制度不健全
在中國(guó)傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)管理下,所有會(huì)計(jì)核算工作人員必須遵循各自崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守不相容崗位劃分等的財(cái)務(wù)制度,并依據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作。政府事業(yè)單位由于非盈利的特殊性,采用會(huì)計(jì)信息化時(shí)間相對(duì)較晚,也沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化的有關(guān)管理工作經(jīng)歷,因此不能構(gòu)建和健全會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,同時(shí)因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)管理體系的約束,在工作人員權(quán)限管理、企業(yè)職能界定等方面系統(tǒng)上還存在著不少漏洞,因此很難規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理。
2.4缺乏會(huì)計(jì)信息化管理復(fù)合型人才
人力資源是第一位資源,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵就是對(duì)會(huì)計(jì)信息化人員的培訓(xùn),政府事業(yè)單位就必須有規(guī)劃地培訓(xùn)大量具有豐富的財(cái)務(wù)、法規(guī)、稅收專業(yè)知識(shí),以及掌握一定計(jì)算機(jī)操作技能的會(huì)計(jì)信息化人員。在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度下,由于單位不以盈利為主要目的,所以單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并沒(méi)有關(guān)注,也沒(méi)有注意財(cái)務(wù)信息化人員的培訓(xùn),導(dǎo)致了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中缺少既懂得財(cái)務(wù)管理又掌握信息化技能的復(fù)合型人員。
3.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理改善對(duì)策
3.1樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化理念,加快信息化技術(shù)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用
我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)建設(shè),必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,牢牢樹(shù)立行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)現(xiàn)代信息化建設(shè)理念以及現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理思維,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金的有效投入管理和現(xiàn)代信息化建設(shè)科技的合理開(kāi)發(fā)與利用,為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)現(xiàn)代信息化建設(shè)與發(fā)展提供了有力保證。
3.2提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的重視程度
政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,傳統(tǒng)的政府財(cái)務(wù)模式已不能適應(yīng)政府工作事業(yè)單位財(cái)務(wù)的新發(fā)展,而采用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)手段則可以適應(yīng)政府會(huì)計(jì)信息編制的新要求,改變管理理念、提升思想認(rèn)識(shí),更加注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè),進(jìn)一步發(fā)揮了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在政府財(cái)務(wù)改革中的關(guān)鍵作用。利用現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理方式,促進(jìn)從傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算職責(zé)向現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與決策職責(zé)的轉(zhuǎn)化,進(jìn)一步提高行政事業(yè)單元會(huì)計(jì)核算工作人員財(cái)務(wù)知識(shí)水平與分析決策能力。
3.3建立并健全會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化管理體系
實(shí)施行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算信息化管理工作,還應(yīng)當(dāng)建立并健全會(huì)計(jì)核算信息化管理體系。結(jié)合單位實(shí)際狀況綜合考慮,認(rèn)真進(jìn)行了信息化建設(shè)管理體系的頂層設(shè)計(jì),利用管理體系來(lái)規(guī)定了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)配置、技術(shù)培訓(xùn)、崗位職權(quán)界定、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份與還原以及信息安全管理等的各個(gè)方面。進(jìn)一步構(gòu)建并健全了會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理體系,并明確了崗位責(zé)任,把反作弊制度嵌入到了會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中,在出現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)追究有關(guān)人員責(zé)任。
3.4注重于會(huì)計(jì)及信息化人員的引進(jìn)與培訓(xùn)
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要想真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理,財(cái)務(wù)人員編制配備要充足,在人員錄用上應(yīng)有一定的要求,需要的是同時(shí)掌握會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí)與信息化技能的復(fù)合型會(huì)計(jì)人員,并適當(dāng)增加會(huì)計(jì)企業(yè)信息化工作人員待遇。加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算信息化軟件等業(yè)務(wù)培訓(xùn),并且組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)展網(wǎng)上技術(shù)培訓(xùn)等方法,利用盡可能多的資源培訓(xùn)一批,既了解財(cái)務(wù)管理又熟悉計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,以進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員運(yùn)用信息化軟件更好的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作與分析決策的能力。
結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)分析可知,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理朝科學(xué)健康的方向發(fā)展,很大程度上是離不開(kāi)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的引進(jìn)以及培養(yǎng)、會(huì)計(jì)信息化管理的重視程度等各個(gè)方面,同時(shí)伴隨著我國(guó)5G時(shí)代、人工智能等的興起,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門要更加積極主動(dòng)地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作,這樣,就能夠?qū)⒄聵I(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的總體步伐,有序地往前推進(jìn)。對(duì)于部分行政事業(yè)單位依然使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,面對(duì)當(dāng)下時(shí)代背景進(jìn)行必要的內(nèi)部制度改革,以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理體系建立的步伐,使會(huì)計(jì)信息化管理體系達(dá)到更加完善的行政目標(biāo),朝著更加科學(xué)健康的方向發(fā)展。
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