何明浩

摘 要：在社會(huì)不斷發(fā)展過程中，信息化逐漸走入圖書資料檔案管理的步伐之中，同時(shí)，為了迎合新時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書資料管理檔案管理已經(jīng)無法滿足日益增長(zhǎng)的書籍和人們的需求。圖書管理員在圖書資料檔案管理的過程中扮演著重要的角色，為了加速圖書資料管理的發(fā)展進(jìn)程，同時(shí)更好地管理圖書館的相關(guān)檔案，需要借助信息化技術(shù)將圖書信息進(jìn)行電子技術(shù)的加工，從而提升圖書資料檔案管理的工作水平。

關(guān)鍵詞：圖書資料檔案;信息化管理;探究

信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的逐步普及，檔案管理也逐漸融入了許多信息化元素，而在圖書館里工作過程中也必須借助新時(shí)代的東風(fēng)，加速圖書的信息管理歷程，以及為圖書館的工作進(jìn)行簡(jiǎn)化。首先，圖書館的工作是為了履行社會(huì)責(zé)任，基礎(chǔ)的工作就是進(jìn)行高效的信息化管理工作，首先所謂的高效管理（，）就需要借助互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中的信息技術(shù)，進(jìn)而融入其中作為基礎(chǔ)，其次則是在工作過程中要充分地發(fā)揮圖書管理員的優(yōu)勢(shì)和信息技術(shù)融入到檔案管理過程中的工作優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，同時(shí)也能夠在圖書管理檔案的過程中，為使用者提供更方便、更快捷的尋找信息模式。

1實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

在應(yīng)用性化管理的過程中，圖書資料能夠更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)人們的需求以及在管理過程中解決各類問題。相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理而言，新型化管理模式不僅在體制和形式上有所差別，同時(shí)也能夠有效地提升工作人員的工作效率。特別對(duì)于圖書館管理人員而言，為學(xué)生們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及及時(shí)為他們找到相關(guān)圖書信息，幫助他們解決更多的問題。傳統(tǒng)的圖書管理模式其工作效率較低，同時(shí)容易發(fā)生圖書遺失的現(xiàn)象，而信息化管理的模式之下便能夠很好地解決這些問題。實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理，還有助于學(xué)生接受文明的發(fā)展，其一，圖書是學(xué)生進(jìn)步的階梯，不論在校園內(nèi)的學(xué)習(xí)還是在圖書館的閱讀，圖書都是他們學(xué)習(xí)、提升自我的過程中不可缺少的一個(gè)必備物品，電子設(shè)備的發(fā)展過程中，電子書也成為了眾多學(xué)習(xí)愛好者的優(yōu)良選擇，因此，進(jìn)行信息化的圖書館里，也是為了能夠更好地為眾多的讀者服務(wù)。在信息化管理檔案和圖書的過程中，我們可以借助互聯(lián)網(wǎng)成立一個(gè)共享閱讀的平臺(tái)，在這個(gè)良好的平臺(tái)下更多的學(xué)生能夠參與到讀書的隊(duì)伍之中，不斷地提升自我，促進(jìn)學(xué)生們的精神文明建設(shè)。

2加強(qiáng)圖書資料檔案信息化管理建設(shè)的對(duì)策

2.1提高檔案信息化管理人員的素質(zhì)

圖書館的工作人員在很多方面，只是能夠?yàn)樽x者提供信息的查找，但是對(duì)于最基本的檔案信息化的管理、檢索、復(fù)制等等技術(shù)掌握得并不牢靠，所以這就導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ鞯倪^程中工作效率較差，同時(shí)也不能夠靈活地運(yùn)用信息平臺(tái)為讀者提供更好的服務(wù)。甚至，有一些部分圖書管理員只是認(rèn)為自己的任務(wù)就是為了能夠讓讀者找到資料，卻并非注重自我的提升以及如何為更多的學(xué)生服務(wù)。信息平臺(tái)的建設(shè)只會(huì)讓他們?cè)黾庸ぷ髁?，并且在他們的潛意識(shí)中，并沒有真正的意識(shí)到圖書資料檔案管理的信息化的重要作用。平臺(tái)的利用需要不斷地開發(fā)和利用，而許多圖書館管理人員會(huì)認(rèn)為檔案信息化就是把紙質(zhì)的相關(guān)書籍轉(zhuǎn)化為電子版，并沒有充分地意識(shí)到其中所創(chuàng)造的眾多機(jī)會(huì)以及如何將這些資料進(jìn)行最大利用化。

2.2對(duì)圖書資料檔案管理的觀念比較陳舊，同時(shí)管理意識(shí)較淡薄

在管理的工作過程中，檔案資料管理的工作人員是圖書館工作的重要組成部分，因此，在紙質(zhì)圖書館轉(zhuǎn)向電子信息化管理的過程中，圖書管理人員發(fā)揮著重要的作用，如果在其中管理人員能夠用先進(jìn)的意識(shí)，更好地去利用和開發(fā)這個(gè)良好的平臺(tái)，那么就能夠進(jìn)一步的將圖書的價(jià)值發(fā)揮到最大。而對(duì)于一些觀念比較陳舊的圖書管理人員，他們只會(huì)認(rèn)為圖書管理的信息化會(huì)徒增他們的工作量，以及無法熟練地掌握系統(tǒng)的相關(guān)操作內(nèi)容。只有在管理的過程中充分地意識(shí)到電子化管理的重要性以及強(qiáng)化意識(shí)，形成良好的管理模式和管理觀念，那么，才能夠進(jìn)一步的發(fā)揮圖書的價(jià)值，同時(shí)在學(xué)校的管理過程中建立規(guī)范和與時(shí)俱進(jìn)的工作制度，能夠有效地減少工作量，同時(shí)提高工作效率。在一些圖書館的管理過程中，如果管理人員并沒有設(shè)置相應(yīng)規(guī)范的工作制度，那么在工作的過程中工作人員會(huì)呈現(xiàn)一團(tuán)糟的現(xiàn)象，并且在對(duì)圖書進(jìn)行收集和儲(chǔ)存的過程中，如果材料不健全或者是信息化質(zhì)量較差，那么使用者的體驗(yàn)也會(huì)比較差，從而減少了對(duì)于圖書的利用。

2.3加強(qiáng)圖書館的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)

圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)以及安全系統(tǒng)的管理，需要眾多的圖書館工作人員齊心協(xié)力，努力開發(fā)關(guān)于圖書館的相關(guān)電子設(shè)備系統(tǒng)與平臺(tái)，進(jìn)一步地推進(jìn)紙質(zhì)圖書向電子圖書的轉(zhuǎn)化。結(jié)合圖書館的設(shè)計(jì)需要以及政府的相關(guān)建設(shè)基金的支持，投入到新化建設(shè)過程中，并且要高效地實(shí)行管理機(jī)構(gòu)的管理以及現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的匹配，有效地保證使用者能夠最快，最準(zhǔn)確地找到自己所需要資料。

3結(jié)束語

圖書資料檔案信息化在檔案管理過程中有著非常重要的作用，而圖書管理員需要從自身做起，加強(qiáng)管理意識(shí)以及跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷地更新自己的管理理念，積極地為學(xué)生服務(wù)，讓圖書能夠發(fā)揮更大的價(jià)值。其次，相關(guān)的圖書管理部門也需要改變傳統(tǒng)的管理模式，加強(qiáng)工作制度的規(guī)范性。

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