張璞
【摘?要】心中有目標,腳下有力量,國有企業(yè)集團化發(fā)展想要突破發(fā)展瓶頸,對標企業(yè)是其重要措施之一。通過解析對標管理全流程,結(jié)合企業(yè)實際情況,構(gòu)建企業(yè)對標管理體系。發(fā)現(xiàn)對標管理首要關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略目標;選擇對標單位不應(yīng)只盯大企業(yè),要結(jié)合實際;要學(xué)會依托外部力量對企業(yè)自身情況進行剖析;從多方面全維度進行對比,避免對標管理落實走入形式的窠臼之中。依靠對標管理企業(yè)完成深挖內(nèi)部潛力,提升外部競爭力,最終二者形成合力,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),繼而達到了戰(zhàn)略管理與對標管理的有機統(tǒng)一。
【關(guān)鍵詞】戰(zhàn)略管理;大集團;對標管理;構(gòu)建;實施
【中圖分類號】?【文獻標識碼】A?【文章編號】1674-0688(2022)04-0113-03
0?引言
大集團是一艘商業(yè)航空母艦,在發(fā)展的過程中不僅要應(yīng)對市場的挑戰(zhàn),還要和行業(yè)對手進行競爭。大集團在發(fā)展過程中會遇到很多新問題,增加了企業(yè)管理難度。在這種情況下,對標管理成為現(xiàn)代大型企業(yè)經(jīng)常采用的現(xiàn)代管理方式[1]。
現(xiàn)階段的國際形勢較為嚴峻,企業(yè)面臨著跨國企業(yè)、國內(nèi)企業(yè)的內(nèi)外挑戰(zhàn),為了實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展,企業(yè)必須進一步提升自身競爭力,在對外部環(huán)境無法改變的情況下,必須通過深挖企業(yè)內(nèi)部潛力,向管理要效益。因此,優(yōu)化自身管理體系極為重要。采用對標管理戰(zhàn)略,以標桿作為引領(lǐng),通過研究標桿企業(yè)成功經(jīng)驗,借鑒管理體系,使企業(yè)管理更加規(guī)范,方向更加明確,做到有的放矢,為深挖企業(yè)內(nèi)部潛力提供一個科學(xué)的方向[2]。
1?對標管理概述
1.1?對標管理的發(fā)展
對標管理是20世紀70年代發(fā)展起來的,是由美國企業(yè)施樂集團為了提升企業(yè)的競爭力在1979年實施的一種戰(zhàn)略管理手段。從1979年發(fā)展至今,已經(jīng)成為系統(tǒng)的管理手段,和企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟并稱為“21世紀三大管理方法”,并且是三大管理方法之首,足見其地位之重。
1.2?對標管理內(nèi)容
對標管理發(fā)展到現(xiàn)在,內(nèi)容更加詳實。對標管理的核心內(nèi)涵是在對自身條件清晰明了的基礎(chǔ)之上,為了提升綜合競爭力,以標桿企業(yè)外部為驅(qū)動力,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。對標管理流程如圖1所示。
對標管理的第一步是了解自身特點,選擇行業(yè)內(nèi)領(lǐng)軍企業(yè)作為對標對象。企業(yè)應(yīng)尋找自己的各個部分(例如外部環(huán)境、組織體系、規(guī)章制度等各方面)與對標企業(yè)的差異,分析內(nèi)外部原因,繼而根據(jù)原因,提出改進措施,擬定縮短差距方案,并在企業(yè)內(nèi)部實施,有效提升行業(yè)內(nèi)企業(yè)競爭力。
對標管理根據(jù)所選對標對象不同,可以將對標對象分為內(nèi)部對標、競爭性對標、行業(yè)性對標及一般對標。內(nèi)部對標是企業(yè)內(nèi)部各部門之間進行比較,一般這些部門是關(guān)聯(lián)部門或者是相似部門,內(nèi)部競標本身獲取信息量較大,能夠迅速找出內(nèi)部最佳參數(shù),繼而運用相關(guān)的知識完成優(yōu)化提升,但是一味地依靠內(nèi)部競標,容易出現(xiàn)閉門造車,繼而讓優(yōu)化受到限制。競爭性對標是指與競爭對手進行對標,繼而實現(xiàn)取長補短,提高自身競爭力,一般情況下,競爭性對標會選擇產(chǎn)品競標、服務(wù)競標,此類競標一般是從市場上獲取信息,這些信息不全面,尤其是一些核心點很難獲取。行業(yè)對標是從行業(yè)發(fā)展情況考慮,不再局限于某個企業(yè),其關(guān)注點在行業(yè)之內(nèi),所以吸百家之長進行對比,提高了企業(yè)上限[3]。一般性對標選擇范圍更廣,不再局限于某個行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈,而是對所有具有優(yōu)勢的企業(yè)進行對比,取長補短,通過對不同行業(yè)進行對標管理過程分析,探索全新的管理方法。
2?戰(zhàn)略管理中的對標管理體系構(gòu)建
2.1?對標管理體系構(gòu)建準備策略
大企業(yè)都具有完善的管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營策略及戰(zhàn)略發(fā)展目標,所以對標管理準備工作涉及以下幾個方面:做好內(nèi)部資料收集工作,收集企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略、服務(wù)相關(guān)內(nèi)容、方針制度,做到心中有數(shù)。開展外部資料收集,在競爭市場中,諸多企業(yè)與自家企業(yè)存在競爭關(guān)系,為了搶奪市場,采用不同的經(jīng)營策略,開發(fā)產(chǎn)品,提升服務(wù),應(yīng)對這些材料進行收集,為后續(xù)的對標管理提供基礎(chǔ)。在收集外部資料時,要做到盡可能地準確且豐富,初步收集資料時以無差別收集為主,覆蓋盡可能廣。創(chuàng)建對標團隊,大企業(yè)對標管理涉及企業(yè)核心機密,因此一般對標團隊應(yīng)以高標準為主,由企業(yè)核心高層組建管理隊伍,骨干人員負責具體業(yè)務(wù)。在對標管理中,還需要尋求管理理論專家學(xué)者或者專門的第三方咨詢團隊,為企業(yè)發(fā)展提供理論支撐[4]。
2.2?對標管理體系構(gòu)建原則
開展對標管理要目標明確,不能浪費人力物力財力,對于企業(yè)造成不良影響,要堅持以下幾個原則:企業(yè)戰(zhàn)略目標導(dǎo)向原則。不管是開展何種對標管理,管理目標都要以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為最終目標,所有管理手段、資源調(diào)度都應(yīng)為實現(xiàn)這一目標服務(wù)。對標量化原則。大企業(yè)在制度建設(shè)方面已經(jīng)具有一定經(jīng)驗,系統(tǒng)運行較為平穩(wěn),粗獷式對比解決不了企業(yè)發(fā)展中的實際問題,必須做到精細化對比,所以要建立對標量化體系,用精準的數(shù)據(jù)闡述差異,利用數(shù)據(jù)來分析存在的問題。完善性原則。在對相似標物開展對標管理時,要做到盡可能系統(tǒng)地對標或者完整對標,避免出現(xiàn)遺漏問題。科學(xué)性原則。在開展對標管理時,秉承客觀的態(tài)度,采用科學(xué)的方法,合規(guī)合法完成對標管理全過程工作。
2.3?對標管理尋標策略
做好對標管理前期工作以后,后續(xù)開展對標管理的尋標工作,結(jié)合企業(yè)收集的資料,根據(jù)企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展意圖、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及行業(yè)內(nèi)主要競爭對手,尋找合適的標桿對象,從而為企業(yè)發(fā)展提供正確的引導(dǎo),找到自己的不足,提升綜合競爭力。
通常,掌握產(chǎn)品核心技術(shù)科技型企業(yè),在市場占有率較高、對用戶群體需求把握校準的企業(yè),發(fā)展迅猛的新型企業(yè),都可以作為標桿對象。實際選取時,大企業(yè)不能僅著眼于行業(yè)中的“大佬”,要廣開言路,方可尋求更加合適的標桿對象[5]。
2.4?對標管理采標策略
企業(yè)在完成尋標工作以后,確定了標桿對象,下一步工作的重點是采標工作。采標是根據(jù)標桿對象,明確指標指向及相關(guān)的統(tǒng)計內(nèi)容與計算方法等。在采標過程中,必須明確各個對比指標,確定對標主旨所涵蓋的內(nèi)容,尤其是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素和環(huán)節(jié)。
通常,對指標的選擇要能夠充分體現(xiàn)各部門工作的側(cè)重點。所以,采標必須科學(xué),具有代表性、系統(tǒng)性和前瞻性、充分把握采標指標、尺度與區(qū)間。
2.5?對標管理立標策略
明確標桿對象以后,利用采標指標對比相關(guān)數(shù)據(jù),找出企業(yè)自身與對標對象存在的差異,同時要挖掘自身的優(yōu)勢,不可只關(guān)注某一個方面,二者必須雙管齊下。了解差異,找到差異,根據(jù)差異設(shè)定企業(yè)發(fā)展目標,為企業(yè)下一步工作目標指明方向。
在實際管理過程中,通過分析自身指標值與行業(yè)平均指標或者先進指標存在的差異,建立一個差異基準,將差異分為較小差異、一般差異、較大差異。不同的差異內(nèi)因是不同的,較小差異原因多為數(shù)據(jù)統(tǒng)計的偏差造成的,差異屬于可理解和可控的范圍內(nèi);一般差異或者較大差異都為企業(yè)自身內(nèi)部管理存在的問題。在較大差異的基礎(chǔ)之上,企業(yè)建立追趕指標,層層推進,確保實現(xiàn)最終的目標值。同時要做好指標的動態(tài)性設(shè)定,因為行業(yè)的發(fā)展是一個動態(tài)的過程,所以設(shè)置指標時也要做好相關(guān)浮動設(shè)定,保證設(shè)置的科學(xué)性和合理性。
2.6?對標管理貫標策略
有了明確的發(fā)展目標,了解了自身與對標行業(yè)存在的差異,想要實現(xiàn)企業(yè)指定的分層目標,下一步就是貫標工作。貫標是根據(jù)采標和立標所設(shè)定的目標,采取各種管理手段和措施來實現(xiàn)既定目標的過程。對標管理工作的核心是貫標,要根據(jù)目標,保證對標政策和行為得到落實,建立科學(xué)的評價機制,不斷對現(xiàn)有指標、達標方法進行完善。這方面需要配合思想教育和企業(yè)文化建設(shè),例如在各班組、車間、科室之間積極進行“內(nèi)部對標”活動,制訂獎懲措施和實施方案,細化和落實班組、個人的評比標準,將對標工作納入日常管理工作中,形成積極向上、奮發(fā)進取的工作機制。
2.7?對標管理的達標策略
貫標并不是終點,達標才是終點,通過上述過程實現(xiàn)對標管理達標。達標管理的核心工作是考評,也就是在一定周期內(nèi),企業(yè)所指定的目標與企業(yè)所達到的實際成果對比,所以該過程是對實際成果的考核,確定對比標準。
同時,達標即使一個對標工作的終點,也是一個新的對標工作的起點,在完成了達標工作后,企業(yè)要進入一個新的對標管理循環(huán),通過不斷建立新的標桿,達到新的目標,提升自身水平,繼而完成企業(yè)整體水平的提升。
3?對標管理實施環(huán)節(jié)要點控制
3.1?加強對標管理系統(tǒng)性意識
對標管理是一個系統(tǒng)性的工作,從尋標、立標、采標、貫標再到達標,對標管理是一個完整的工作鏈,所以工作人員要做一步看三步,要懂得不局限于某個局部,而是放眼整個對標管理過程。只有系統(tǒng)性地認識對標管理工作,在開展作業(yè)時,才能夠保證整個對標管理工作的延續(xù)性和科學(xué)性。
3.2?尋標采標過程的充分調(diào)研
尋標采標的過程難點是信息收集,現(xiàn)階段市場上有專門的管理咨詢公司,能夠為企業(yè)提供相關(guān)的行業(yè)發(fā)展報告,但是要知道咨詢報告的編制人員也是從市場上收集相關(guān)信息,然后整理而成的,編制人員對該行業(yè)了解的時間更短,所以很多信息數(shù)據(jù)粗糙,不能提供更具價值的數(shù)據(jù)。
所以,尋標的過程中的充分調(diào)研是必備的條件。充分調(diào)研過程中企業(yè)必須組建自己的隊伍,必須下到基層一線,多走訪、多收集、多與行業(yè)人員交流溝通,為尋標對象提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
在采標過程中,應(yīng)尋找優(yōu)秀的目標企業(yè),結(jié)合自身中長期發(fā)展規(guī)劃,確定自身指標體系,并做好量化和分解,做到合適、科學(xué)、可行的對象。
3.3?立標環(huán)節(jié)的主次劃分
在立標環(huán)節(jié)中,應(yīng)充分挖掘內(nèi)部信息,分析自身數(shù)據(jù)和標桿企業(yè)的差距。應(yīng)以對標企業(yè)為參考,在劃分指標時要區(qū)分主次,重點突出立標原則,把控核心問題、重點問題,集中力量突擊解決,在此基礎(chǔ)上解決次要矛盾,整體提升。
3.4?貫標環(huán)節(jié)的權(quán)責一體
在貫標環(huán)節(jié)中,執(zhí)行力是關(guān)鍵,基層員工的積極性也是關(guān)鍵。所以貫標環(huán)節(jié)必須做好權(quán)責落實,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工要及時給予獎勵。在實施過程中,要嚴格落實個人負責政策。在深入分析目標和自身差距造成業(yè)績突出的原因的基礎(chǔ)上,對存在的問題進行實質(zhì)性和根本性的改進,運用先進的管理和經(jīng)營理念引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,實施審核監(jiān)督,爭取標準執(zhí)行的有效性,及時處理對標過程中的問題。
3.5?達標環(huán)節(jié)的量主性輔
在規(guī)范分析過程中,要堅持定量分析的原則,將定量分析與定性分析相結(jié)合,完善考核機制,獎懲分明,形成精益求精的良好氛圍。根據(jù)前面的基準測試流程、步驟和環(huán)節(jié),某些環(huán)節(jié)在時間尺度上存在重疊。這與對標過程中隨著對標的深入、對標對象和對標指標的變化進行適度調(diào)整有關(guān)。
4?結(jié)束語
對標管理是集團企業(yè)突破發(fā)展瓶頸的重要舉措,但是在實際運用中會存在些許問題,通過梳理對標管理全流程,可以得出以下結(jié)論:對標管理的第一步為選擇對標對象,不能選行業(yè)領(lǐng)軍或者大企業(yè),要貼合企業(yè)實際情況廣開言路去選擇;對標管理要做好制度保障,必須做到權(quán)責分明,界面清晰。
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