張琬雯 彭馨瑩

摘 要：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)管理不可或缺的組成部分，但傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理多數(shù)注重的是對(duì)形資產(chǎn)的管理和計(jì)量，已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理要求。在財(cái)會(huì)管理中引入ERP系統(tǒng)，將進(jìn)一步提升進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。鑒于此，本文闡述了國(guó)內(nèi)外ERP系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀，綜述了ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用情況，希望能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步的發(fā)展，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效能。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；應(yīng)用

一、前言

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了舉世矚目的成就，經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作與經(jīng)濟(jì)發(fā)展保持同步，提升財(cái)會(huì)管理效益，很多企業(yè)引入了先進(jìn)的ERP系統(tǒng)。ERP是對(duì)物資、財(cái)務(wù)、信息集成一體化管理的企業(yè)管理軟件，以信息技術(shù)基礎(chǔ)上，信息化的管理思想，為企業(yè)高層提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，也為員工執(zhí)行決策的處理平臺(tái)。隨著系統(tǒng)的不斷完善和廣泛應(yīng)用，給企業(yè)財(cái)會(huì)工作帶來(lái)諸多便利，大大提升了企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作效益。本文通過(guò)概述國(guó)內(nèi)外ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀，綜述了ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用情況，希望進(jìn)一步推廣ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作效率，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

二、ERP系統(tǒng)概述

在國(guó)外，ERP系統(tǒng)經(jīng)歷了五個(gè)階段才逐漸成型。最初是MIS 系統(tǒng)階段，主要是記錄原始的數(shù)據(jù)，有查詢的功能，也能匯總信息和數(shù)據(jù)。第二是MRP階段，也稱物質(zhì)需求計(jì)劃，在第一階段的基礎(chǔ)上優(yōu)化了庫(kù)存方面的管理。第三階段是MRP II 階段，也稱制造資源計(jì)劃，增加了企業(yè)生產(chǎn)方面的管理。第四階段是ERP 階段，ERP系統(tǒng)是一種供應(yīng)鏈的管理思想，它在1990年由美國(guó)的 Gartner Group 公司提出。ERP系統(tǒng)加入了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和資源調(diào)整等方面的功能，以計(jì)算機(jī)為核心，管理系統(tǒng)更為成熟?，F(xiàn)今的ERP系統(tǒng)又有了更進(jìn)一步的發(fā)展，它還增加了跟客戶及供應(yīng)商信息共享、直接交換數(shù)據(jù)的能力，強(qiáng)化了各企業(yè)間的聯(lián)系，形成互利共生的生存鏈。如今，西方不少企業(yè)，應(yīng)用ERP集成系統(tǒng)30年之久，一直在發(fā)展和完善，而ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊是所有模塊中應(yīng)用最廣泛并且最有效的模板。ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)很大的便利和各種益處，ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊是最先且最廣泛被應(yīng)用在各大企業(yè)中，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理起到了重要的作用。

我國(guó)的ERP系統(tǒng)的研究和應(yīng)用主要是借鑒國(guó)外ERP系統(tǒng)的研究成果基礎(chǔ)上，通過(guò)漢化和效仿學(xué)習(xí)和應(yīng)用。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊是最先進(jìn)入各行企業(yè)，被應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中?，F(xiàn)今，我國(guó)也研制出了適合本國(guó)企業(yè)性質(zhì)的ERP系統(tǒng)，如常見(jiàn)的用友，金蝶等，在各企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中發(fā)揮了很大作用。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，大大提升了企業(yè)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量和效率。一是大大減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作，從原來(lái)死板的計(jì)量中轉(zhuǎn)變到靈活的運(yùn)用數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)預(yù)算。二是ERP系統(tǒng)可以有效整合企業(yè)的內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化和規(guī)范化跟流程化，達(dá)到提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的目的。三是ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，提升計(jì)工作的準(zhǔn)確性，促進(jìn)企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。

三、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

（一）ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算模塊中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)常規(guī)管理工作中不可或缺的部分，而ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊就更為重要。在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)模塊與別的財(cái)務(wù)軟件有所不同，它在ERP系統(tǒng)中和系統(tǒng)的各個(gè)模塊，都有相應(yīng)的接口，彼此緊密聯(lián)系著，相互集成一體，能收集整合企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表，簡(jiǎn)化了繁瑣的傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。ERP系統(tǒng)是集成管理系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)所有資源進(jìn)行整合，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)核算主要是記錄計(jì)量、核算、監(jiān)督反映以及資金的變動(dòng)過(guò)程。ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模塊由總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊、資金管理模塊、固定資產(chǎn)模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等部分構(gòu)成，其各個(gè)模塊的功能作用如下。

總賬模塊是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心部分，其他模塊都以它為中心互相進(jìn)行信息的傳遞。通過(guò)它可以登記記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬和總分類賬，根據(jù)賬簿內(nèi)容編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。應(yīng)收賬款模板主要任務(wù)就是處理企業(yè)的應(yīng)收賬款，ERP系統(tǒng)根據(jù)應(yīng)收賬款的余額和單據(jù)生成報(bào)表，到約定收款日期之前給予提醒，避免產(chǎn)生壞賬，死賬的情況發(fā)生。資金管理模塊其作用是核算日常的零用現(xiàn)金和銀行存款，對(duì)資金流向的控制。企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金，銀行存款，商業(yè)匯票以及支票等的管理。ERP系統(tǒng)提供與資金相關(guān)的余額查詢和票據(jù)的打印和維護(hù)，發(fā)生有關(guān)資金業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)自動(dòng)生成憑證。固定資產(chǎn)核算模塊可記錄各種固定資產(chǎn)的信息、固定資產(chǎn)的增減、計(jì)提折舊等核算工作，提供企業(yè)庫(kù)存固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀信息，通過(guò)ERP系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)，進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)處理。多幣制模塊是對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的存在而產(chǎn)生的，為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)物，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的每項(xiàng)功能都能用各種幣制來(lái)表示和結(jié)算，也可以用多幣制進(jìn)行管理和交易。工資核算模塊是企業(yè)員工的工資分配、工資結(jié)算、工資核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，這些都能在模塊中自動(dòng)進(jìn)行，對(duì)此自動(dòng)做出相關(guān)憑證，生成匯總后的報(bào)表，導(dǎo)入總賬。成本模塊可根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品信息進(jìn)行各種產(chǎn)品的成本計(jì)算，對(duì)成本分析和規(guī)劃有一定的幫助。

（二）ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用價(jià)值

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有重大作用，不僅有效提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作水平，同時(shí)也降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)隱患，改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，進(jìn)而無(wú)形之中提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在以下四方面。

一是信息收集更齊全。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息收集，單純的以財(cái)務(wù)的相關(guān)信息為主要任務(wù)，而在ERP系統(tǒng)下，無(wú)論是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，還是業(yè)務(wù)信息等其他企業(yè)的相關(guān)信息都統(tǒng)一收集整合以及分析，實(shí)行企業(yè)信息統(tǒng)一管理、控制和共享。二是提高了數(shù)據(jù)處理能力。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，財(cái)務(wù)軟件單一，只能處理某一方面的的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)性差，不能與企業(yè)其他部門(mén)聯(lián)系起來(lái)，各部門(mén)之間信息交流少。ERP系統(tǒng)應(yīng)用聯(lián)機(jī)管理，把企業(yè)所有部門(mén)聯(lián)合管理，信息共享，數(shù)據(jù)的處理能力也得以提高，數(shù)據(jù)的保存和傳輸也很方。三是優(yōu)化會(huì)計(jì)流程。ERP系統(tǒng)下，財(cái)務(wù)信息運(yùn)用自動(dòng)化的處理模式，大部分的人工操作都被計(jì)算機(jī)取代，減少了人工失誤帶來(lái)的影響，會(huì)計(jì)流程更加優(yōu)化。

作者簡(jiǎn)介：張琬雯，女，漢族，廣州工商學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)。