——王岳娜 任顧群 李海青 任娟霞 馬 歡 許遠樂
全體圈員通過頭腦風(fēng)暴法,立足臨床實際,以問題為導(dǎo)向,列出工作中存在的突出問題,利用權(quán)重法和“5-3-1”評分法進行主題選定,將得分最高的“降低消毒供應(yīng)中心單日用水消耗量”作為本期活動主題。經(jīng)QC-Story判定,本期活動主題為問題解決型。
名詞定義:消毒供應(yīng)中心是醫(yī)院內(nèi)承擔(dān)各科室所有重復(fù)使用診療器械、器具和物品清洗、消毒、滅菌以及無菌物品供應(yīng)的部門[1]。消毒供應(yīng)中心用水即醫(yī)院消毒供應(yīng)中心在物品的清洗、消毒和滅菌環(huán)節(jié)中使用的水,包括自來水、軟水、純化水或蒸餾水[2-3]。
衡量指標:消毒供應(yīng)中心單日用水消耗量=查檢期間消毒供應(yīng)中心總用水消耗量÷總查檢天數(shù)。其中,消毒供應(yīng)中心用水消耗量在各環(huán)節(jié)中均換算為自來水消耗量。
選題背景:醫(yī)院與其他社會公共用水用戶相比,有其自身特點。醫(yī)院總用水量一般由住院用水、門診用水和其他用水組成[4]。其中,住院用水和門診用水可劃分為醫(yī)療用水和生活用水。醫(yī)療用水即醫(yī)療器械消毒、制劑、醫(yī)療設(shè)備冷卻用水和沖洗用水;生活用水即患者和陪護人員、醫(yī)護、職工的沖洗清潔用水。其他用水則指綠化、食堂、洗衣房、鍋爐房、車輛及職工宿舍用水。消毒供應(yīng)中心是醫(yī)院的用水“大戶”[5-6]。清洗消毒滅菌質(zhì)量與用水質(zhì)量密切相關(guān),因此,在設(shè)計衛(wèi)生設(shè)施時必須充分考慮水質(zhì)。隨著醫(yī)院不斷發(fā)展,可復(fù)用診療器械、器具和物品的清洗消毒工作量逐年增加,清洗消毒用水量也越來越大,而清洗消毒用水除自來水以外,所需純化水需要通過水處理設(shè)備才能獲取,水處理設(shè)備通常制水率約50%,自來水經(jīng)過反滲透制水機制備后有一半水會以濃水形式通過下水道排放,造成了水資源浪費。水資源是醫(yī)院后勤保障的基礎(chǔ),一旦水資源匱乏,勢必影響到整個醫(yī)院的運行。因此,如何引導(dǎo)醫(yī)院合理節(jié)約用水,已經(jīng)成為用水管理部門、用水單位乃至全社會共同關(guān)注的問題。
本期活動時間為2020年5月-12月,每個階段均有專人負責(zé)。根據(jù)活動時間安排,P階段所占時長為34.38%,D階段所占時長為40.62%,C階段所占時長為15.62%,A階段所占時長為9.38%。
圖1 改善前消毒供應(yīng)中心工作流程
2020年6月3日-30日,圈員在醫(yī)院消毒供應(yīng)中心進行現(xiàn)場查檢。共計查檢28 d,累計用水消耗量為1 257 738 L,平均單日用水消耗量為44 919 L。其中,沖洗、終末漂洗、壓力蒸汽滅菌3個環(huán)節(jié)累計用水量達990 683 L,累計百分比為78.77%,根據(jù)80/20原則,為本期活動改善重點。
目標值:消毒供應(yīng)中心單日用水消耗量為23 343 L。
設(shè)定理由:圈員從工作年資、學(xué)歷、主題改善能力3方面對本期活動圈能力進行測算,得出本期圈能力為60.98%。根據(jù)計算公式[7],目標值=現(xiàn)況值-改善值=現(xiàn)況值-現(xiàn)況值×改善重點×圈能力=44 919-44 919×78.77%×60.98%≈23 343。
全體圈員采用頭腦風(fēng)暴法,從人、機、料、法、環(huán)、測6方面,對“沖洗用水量大”“終末漂洗用水量大”“壓力蒸汽滅菌用水量大”進行分析,并繪制魚骨圖,見圖2、圖3、圖4。
圖2 消毒供應(yīng)中心沖洗用水量大的原因
圖3 消毒供應(yīng)中心終末漂洗用水量大的原因
圖4 消毒供應(yīng)中心壓力蒸汽滅菌用水量大的原因
圈員以“5-3-1”評分法,對所有末端因素進行要因圈選,重要5分、一般3分、不重要1分,按照80/20原則,得分在32分及以上為要因。
選定“沖洗用水量大”的要因為:返洗量大、設(shè)備陳舊、工作安排不合理、殘膠難處理、預(yù)處理不規(guī)范、用水量無量化。
選定“終末漂洗用水量大”的要因為:返洗量大、使用頻繁、維修不及時、水龍頭出水方式單一、用水量無量化、濃水空排。
選定“壓力蒸汽滅菌用水量大”的要因為:工作安排不合理、使用頻繁、滅菌器規(guī)格型號單一、滅菌物品過期、包裝破損、清洗不徹底、冷凝水空排。
2020年7月13日-22日,圈員在醫(yī)院消毒供應(yīng)中心就3個改善重點的要因分別進行現(xiàn)場真因驗證。數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明:返洗量大、工作安排不合理、設(shè)備陳舊是“沖洗用水量大”的真因;濃水空排、返洗量大、使用頻繁是“終末漂洗用水量大”的真因;冷凝水空排、工作安排不合理、使用頻繁是“壓力蒸汽滅菌用水量大”的真因。
為了精準靶向真因,2020年7月23日-25日圈員在消毒供應(yīng)中心再次對各崗護士進行現(xiàn)場追蹤,發(fā)現(xiàn)濃水空排、冷凝水空排、工作安排不合理、返洗量大、設(shè)備陳舊5項原因均會造成用水量增加,確定為問題真因。
全體圈員進行頭腦風(fēng)暴,針對5個真因分別提出相應(yīng)對策,并就每一對策的可行性、經(jīng)濟性、圈能力分別評分。評分方法:優(yōu)5分、可3分、差1分,圈員共8人,總分120分,根據(jù)80/20原則,96分及以上為實施對策。見表1。
表1 消毒供應(yīng)中心單日用水消耗量大的對策擬定
根據(jù)對策共性,將19個對策整合成4大對策群組予以實施:(1)設(shè)計濃水回收利用裝置;(2)設(shè)計冷凝水回收利用裝置;(3)設(shè)計節(jié)水型用水系統(tǒng);(4)優(yōu)化工作流程及用水設(shè)備管理系統(tǒng)。
對策群組一:設(shè)計濃水回收利用裝置
對策實施:以濃水回收為目的,成立以圈長為主導(dǎo)、設(shè)備工程師與核心圈員全程參與的技術(shù)創(chuàng)新專項研發(fā)小組。小組成員深入現(xiàn)場,實地追蹤,挖掘節(jié)水潛力空間,追蹤發(fā)現(xiàn):終末漂洗使用純化水由自來水經(jīng)過制水機制備,制水機制水率約50%,其余近一半濃水通過下水道直接排放,對自來水消耗量極大。對此,小組成員通過可行性分析確定技術(shù)方案:設(shè)計純水機反滲透濃水回收再利用裝置。具體實施方案如下:濃水回收再利用裝置將純水機產(chǎn)生的濃水集中存儲到濃水儲罐中,儲罐中的水通過壓力控制水泵經(jīng)濃水水龍頭流入用水單元,實現(xiàn)對濃水的回收再利用。經(jīng)檢測,回收濃水符合行業(yè)用水要求,可用于可復(fù)用器械、器具的沖洗和環(huán)境清潔。
效果:每日回收濃水量從改善前的0 L提高到改善后的21 000 L。
對策群組二:設(shè)計冷凝水回收利用裝置
對策實施:以冷凝水回收為目的,成立以圈長為主導(dǎo)、設(shè)備工程師與核心圈員全程參與的技術(shù)創(chuàng)新專項研發(fā)小組。小組成員深入現(xiàn)場,實地追蹤,挖掘節(jié)水潛力空間,追蹤發(fā)現(xiàn):基于現(xiàn)有設(shè)備,高壓蒸汽滅菌器每啟用1次,會產(chǎn)生40 L冷凝水,結(jié)合當(dāng)前科室運行狀態(tài),高壓蒸汽滅菌器平均每日啟用10次,每日會產(chǎn)生400 L冷凝水,全部通過下水道直接排放,對自來水消耗量極大。對此,小組成員通過可行性分析確定技術(shù)方案:設(shè)計滅菌器冷凝水回收再利用裝置。具體實施方案如下:滅菌器冷凝水回收再利用裝置將高壓蒸汽滅菌器產(chǎn)生的冷凝水集中存儲到冷凝水儲罐中,經(jīng)紫外線消毒處理后進入純化水儲罐中,以實現(xiàn)對冷凝水的回收再利用。經(jīng)檢測,回收冷凝水符合行業(yè)用水要求,可用于終末漂洗。
效果:每日回收冷凝水量從改善前的0 L提高到改善后的400 L。
對策群組三:設(shè)計節(jié)水型用水系統(tǒng)
對策實施:以提高回收濃水、冷凝水有效利用率為目的,成立以圈長為主導(dǎo)、設(shè)備工程師與核心圈員全程參與的技術(shù)創(chuàng)新專項研發(fā)小組。小組成員深入現(xiàn)場,實地追蹤,挖掘節(jié)水潛力空間,追蹤發(fā)現(xiàn):現(xiàn)階段回收水存儲能力不足,為滿足制備水需求量,超存儲量的回收水仍需空排,導(dǎo)致回收水平均使用率不高(僅65%),且現(xiàn)有回收水再利用管路為聚氯乙烯(Polyvinyl Chloride,PVC)管路,使用不便。對此,小組成員通過可行性分析確定技術(shù)方案:設(shè)計節(jié)水型消毒供應(yīng)中心用水系統(tǒng)。具體實施方案如下:增加回收水存儲罐容量,滿足回收水有效存儲需求;設(shè)計增壓泵,保證滿足用水環(huán)節(jié)出水壓力需求;各用水環(huán)節(jié)分設(shè)兩個水龍頭,分別為原水水龍頭和回收水水龍頭,優(yōu)先使用回收水;儲水罐安裝消毒機,保證用水質(zhì)量。經(jīng)檢測,回收濃水、冷凝水符合行業(yè)用水要求,可用于可復(fù)用器械、器具的沖洗、洗滌、漂洗、終末漂洗和衛(wèi)生清潔。
效果:濃水、冷凝水利用率從改善前的65%上升至改善后的100%。
對策群組四:優(yōu)化工作流程及用水設(shè)備管理系統(tǒng)
對策實施:(1)加強節(jié)點式管理,規(guī)范收送路徑,定時定點交接與收送,確保各環(huán)節(jié)銜接緊密、配合默契,在保障全院供給的前提下靈活安排工時。(2)增設(shè)崗位,安排專人負責(zé)手術(shù)室術(shù)后器械預(yù)處理及交接,提高預(yù)處理規(guī)范率,縮短交接時間。(3)制定同質(zhì)化培訓(xùn)方案,開展多途徑培訓(xùn)(對分易平臺、騰訊會議、問卷星、微信公眾號等),確保培訓(xùn)參與率,并強化操作培訓(xùn)。(4)制作器械裝配圖譜,提高清洗質(zhì)量。(5)定期開展消毒供應(yīng)中心開放日活動,邀請相關(guān)科室參觀,宣講規(guī)范化預(yù)處理對于節(jié)約用水的意義。(6)實施“水龍頭革命”,嚴格管理各用水環(huán)節(jié),堅持日巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(7)完善消毒供應(yīng)中心用水設(shè)備管理機構(gòu),健全設(shè)備維修管理系統(tǒng),加強設(shè)備日常養(yǎng)護及預(yù)防性維修,確保關(guān)鍵設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
效果:清洗崗平均等候時間由改善前的36.2 min縮短到改善后的7.6 min;術(shù)后器械預(yù)處理合格率由改善前的66.3%提高到改善后的96.3%;每日返工清洗器械件數(shù)由改善前的19.2件降低到改善后的3.7件;用水設(shè)備“跑、冒、滴、漏”發(fā)生率由改善前的32.6%降低到改善后的5.3%;每周關(guān)鍵設(shè)備預(yù)防性維修率由改善前的11.2%提高到改善后的85.3%;用水設(shè)備平均維修周期由改善前的76.2 h縮短到改善后的10.5 h。
(1)有形成果。2020年11月3日-30日,圈員在醫(yī)院消毒供應(yīng)中心進行現(xiàn)場查檢。共計查檢28 d,累計用水消耗量為619 525 L,平均單日用水消耗量為22 126 L,實現(xiàn)了預(yù)期目標。
(2)無形成果。所有圈員在解決問題能力、責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力、自信心、團隊凝聚力、積極性、品管手法、和諧度等方面,均較活動前明顯提升。
將有效對策予以標準化,形成以下標準化文件:(1)滅菌器冷凝水回收再利用裝置使用方法;(2)純水機反滲透濃水回收再利用裝置使用方法;(3)精密器械管理制度;(4)消毒供應(yīng)中心收送崗工作流程。
活動檢討與改進見表2。
表2 降低消毒供應(yīng)中心單日用水消耗量品管圈活動檢討與改進
下一期活動主題:提高無菌物品儲存管理合格率。