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        信息化背景下高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作方法研究

        2022-07-04 03:00:31楊煜瑞
        科學(xué)與財富 2022年5期
        關(guān)鍵詞:高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理信息化

        楊煜瑞

        摘 要:現(xiàn)代的高校學(xué)生對于網(wǎng)絡(luò)都很熟悉,甚至有一定的依賴性。高校輔導(dǎo)員在進(jìn)行學(xué)生管理工作時,要結(jié)合當(dāng)下學(xué)生的特點(diǎn),巧妙地運(yùn)用信息化技術(shù)加強(qiáng)對學(xué)生正確價值觀的引領(lǐng),幫助學(xué)生樹立正確的人生觀、世界觀,運(yùn)用靈活的管理方式促進(jìn)學(xué)生管理工作取得實(shí)效。本文重點(diǎn)分析了高校輔導(dǎo)員運(yùn)用信息化手段開展學(xué)生管理工作的具體做法。

        關(guān)鍵詞:信息化;高校輔導(dǎo)員;學(xué)生管理;工作方法

        剛步入高校的學(xué)生在成長中會碰到各種各樣的問題,而與他們面對面、第一時間給予他們幫助的常常是高校的年級輔導(dǎo)員,因此,高校年級輔導(dǎo)員在學(xué)生成長、成長的過程中扮演著重要的角色,也是處于人才培養(yǎng)工作的一線。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新普及,高校輔導(dǎo)員的工作方式也需不斷創(chuàng)新改變,以便更好地為學(xué)生服務(wù),引導(dǎo)高校學(xué)生健康快樂成長、成才。

        1.建立學(xué)生管理信息系統(tǒng)

        我國高校普遍都建立了校園網(wǎng),每個教學(xué)樓、宿舍樓也實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)連接,高校的信息化程度較高。這為高校的信息化建設(shè)提供的技術(shù)支撐,保證了軟硬件的供應(yīng)。信息化的發(fā)展也催生了先進(jìn)的管理理念,輔導(dǎo)員作為學(xué)生管理的一線人員,需要掌握大量的學(xué)生信息,因此,亟須對學(xué)生信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息化管理,促進(jìn)信息交流的暢通,打破信息孤島,形成協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生信息管理模塊,建立學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫,提高信息的有效運(yùn)用。學(xué)生管理系統(tǒng)需要學(xué)校整合多方資源結(jié)合學(xué)校實(shí)際進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)。一般學(xué)生管理系統(tǒng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)生課程情況、學(xué)生成績情況等幾個模塊,同時還包括登錄窗體。學(xué)生的基本信息一般包括學(xué)生的姓名、性別、出生年月、專業(yè)、入學(xué)時間、家庭基本情況等。學(xué)生課程情況主要是顯示學(xué)生主修及選修的課程,這一模塊可以與學(xué)校的選課系統(tǒng)相連接。學(xué)生成績情況顯示了學(xué)生每門課程的考試成績,這個模塊可以與學(xué)校的成績記錄系統(tǒng)相連接。

        輔導(dǎo)員要充分熟練運(yùn)用學(xué)生管理信息系統(tǒng),并設(shè)置好登錄密碼,對學(xué)生的信息注意保密。通過學(xué)生信息管理系統(tǒng),方便輔導(dǎo)員及時了解每個學(xué)生的動態(tài)信息,例如根據(jù)學(xué)生的基本信息,輔導(dǎo)員可以知道每個學(xué)生的生日是什么時候,可以在生日當(dāng)天安排一些慶?;顒樱黾优c學(xué)生之間的友誼。通過學(xué)生課程中情況,教師可以及時查詢每個學(xué)生的上課情況,督促學(xué)生認(rèn)真完成大學(xué)必修及選修課程。學(xué)生成績情況模塊更是直觀地反映了學(xué)生學(xué)習(xí)情況,對于成績較差的學(xué)生,輔導(dǎo)員應(yīng)及時找這些學(xué)生進(jìn)行交流談話,促進(jìn)他們端正學(xué)生態(tài)度。

        學(xué)校應(yīng)為輔導(dǎo)員建立信息化辦公的環(huán)境,聘請專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù),引進(jìn)信息化管理人才,對信息管理軟件運(yùn)行的有效性采取相應(yīng)的考核措施,提高信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。

        2.充分運(yùn)用各種互聯(lián)網(wǎng)交流平臺

        信息技術(shù)的快速發(fā)展推動了新媒體的產(chǎn)生,高校輔導(dǎo)員可以運(yùn)用微信等新媒體創(chuàng)新大學(xué)生思想政治教育工作,從而進(jìn)一步推動學(xué)生管理工作的創(chuàng)新,通過線上與線下工作的結(jié)合,促進(jìn)對學(xué)生整體情況的把握,開展精準(zhǔn)的思想政治教育。微信平臺具有交流互動性與隱蔽性,能夠針對不同學(xué)生的特殊情況開展“一對一”形式的答疑解惑。微信等新媒體還具有朋友圈分享、文件傳輸?shù)裙δ?,能夠促使輔導(dǎo)員與學(xué)生保持實(shí)時溝通交流,不受時間與空間的限制,為高校輔導(dǎo)員開展學(xué)生管理工作提供了新思路。

        高校學(xué)生已經(jīng)具備獨(dú)立的思想,每個學(xué)生的個性特點(diǎn)突出,輔導(dǎo)員在開展思想教育輔導(dǎo)時要針對不同學(xué)生的個性特點(diǎn)采取有效措施,杜絕千篇一律。運(yùn)用微信的聊天功能,輔導(dǎo)員可以在線與學(xué)生探討生活學(xué)習(xí)問題,部分面對面無法交流或不好意思交流的問題,通過線上交流,減輕了學(xué)生的心理壓力,也幫助輔導(dǎo)員更好的服務(wù)管理學(xué)生。運(yùn)用微信的群聊功能,輔導(dǎo)員在開展某一項(xiàng)特定工作時,比如舉辦一項(xiàng)節(jié)日慶祝活動,輔導(dǎo)員就可以通過微信群聊功能進(jìn)行工作安排,不僅提高了工作效率,也提高了學(xué)生的參與積極性。

        同時,運(yùn)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),輔導(dǎo)員還可以建立年級論壇,學(xué)生可以在論壇上自由地發(fā)表自己的想法,同時也可以將自己在生活或?qū)W習(xí)上碰到的困難在線求助,由輔導(dǎo)員擔(dān)任論壇的管理人員,將學(xué)生的意見及時進(jìn)行總結(jié),不斷改進(jìn)自己的工作方式方法。

        3.明確高校輔導(dǎo)員在信息化管理中的角色定位

        高校學(xué)生除了要有學(xué)術(shù)上的專業(yè)指導(dǎo)教師外,在生活及心靈上也需要人生的導(dǎo)師,而高校輔導(dǎo)員無疑是這一角色的最佳人選。高校輔導(dǎo)員在進(jìn)行日常學(xué)生管理工作過程中,最主要是在引導(dǎo)學(xué)生在思想上走向成熟,他們往往承擔(dān)著多種角色,例如召集年級所有學(xué)生開展大會、制定年級日常的管理規(guī)范、檢查學(xué)生日常的生活作息等,同時,在信息化管理方式不斷豐富的當(dāng)下,輔導(dǎo)員也是微信群主、網(wǎng)站管理員、QQ群主等等,他們的角色實(shí)現(xiàn)了線下與線上的融合,對于學(xué)生管理工作進(jìn)行了全面創(chuàng)新改革。由于現(xiàn)代信息更新傳播的速度不斷提高,傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作模式已經(jīng)滿足現(xiàn)代學(xué)生管理的需求,輔導(dǎo)員在這個過程中需在學(xué)生人生導(dǎo)師這一根本角色定位的基礎(chǔ)上,尋求工作方式方法的轉(zhuǎn)變,信息技術(shù)的創(chuàng)新為輔導(dǎo)員的工作提供的機(jī)遇和挑戰(zhàn),也是提高學(xué)生管理工作質(zhì)量與效率的有效方法。

        輔導(dǎo)員是高校中與學(xué)生保持密切聯(lián)系的角色,因此學(xué)生在學(xué)習(xí)生活上遇到困難,第一時間也會向輔導(dǎo)員匯報。輔導(dǎo)員長期在一線從事學(xué)生管理工作,對于學(xué)生的成長中遇到的問題也比較熟悉了解,對于學(xué)生的心靈建設(shè)具有重要作用。信息化技術(shù)的運(yùn)用,為輔導(dǎo)員與學(xué)生溝通交流架起了一座更加便捷的橋梁。以前,由于信息傳遞不及時,導(dǎo)致很多學(xué)生在面對困境時無從訴說,學(xué)生的問題沒有得到及時解決,給學(xué)生心靈帶來了創(chuàng)傷。而信息化使輔導(dǎo)員能夠更好地成為學(xué)生傾聽對象,通過新媒體的交流平臺,學(xué)生碰到問題時能夠及時在線求助,輔導(dǎo)員可以第一時間掌握情況,并在線給出解決辦法。

        結(jié)束語:

        綜上所述,高校學(xué)生的成長、成才離不開高校輔導(dǎo)員的陪伴,輔導(dǎo)員作為學(xué)生心靈上的導(dǎo)師,不僅要具有較高的思想道德水平,同時在學(xué)生管理工作方面也需要不斷的創(chuàng)新方式方法,提高學(xué)生管理的質(zhì)量與效率。而信息化能夠有效提高輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作的有效性,通過建立學(xué)生信息管理系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代移動網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)與學(xué)生無時間限制、無空間限制的交流,為輔導(dǎo)員開展學(xué)生管理工作提供了新思路。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 韓楊. 信息化背景下高校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作方法探析[J]. 延邊教育學(xué)院學(xué)報, 2021, 35(3):3.

        [2] 廖遠(yuǎn)琳. 淺論信息化環(huán)境下高校輔導(dǎo)員工作[J]. 湖北函授大學(xué)學(xué)報, 2012, 25(1):2.

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