林秀寶

摘要：本文對高職院校化學(xué)實驗室化學(xué)藥品管理現(xiàn)狀進行了歸納分析，通過構(gòu)建化學(xué)藥品數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)化學(xué)藥品從采購、存儲、使用到廢棄物回收全過程的動態(tài)管理和信息公開共享，使化學(xué)藥品的全生命周期都可以追蹤溯源，進一步實現(xiàn)對化學(xué)藥品的高效管理。

關(guān)鍵詞：化學(xué)藥品管理;數(shù)據(jù)化管理;動態(tài)管理

【中圖分類號】 TS802.8 【文獻標(biāo)識碼】 A? ? ? 【文章編號】2107-2306（2022）13--02

傳統(tǒng)的化學(xué)實驗室化學(xué)藥品管理方式主要依靠管理部門的人為監(jiān)督與檢查。由于化學(xué)藥品的數(shù)量多，種類繁雜，檢查難度大，檢查效果差，導(dǎo)致化學(xué)藥品安全問題依然比較突出【1】。在信息化高速發(fā)展的今天，利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建化學(xué)藥品數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)是十分必要的，使化學(xué)藥品管理實現(xiàn)計算機化，無紙化，并且數(shù)據(jù)化。通過建立針對化學(xué)品的采購、存儲、使用到廢棄物回收的管理系統(tǒng)，使所有化學(xué)藥品的采購、使用、回收情況都能有跡可循，可以使管理人員更好地掌握化學(xué)藥品的管理情況，提高學(xué)校管理效率的同時也方便相關(guān)管理部門對化學(xué)藥品的監(jiān)管，更好的服務(wù)教學(xué)、科研。

1. 高職院?；瘜W(xué)實驗室化學(xué)藥品管理現(xiàn)狀

1.1化學(xué)藥品數(shù)量多，種類繁雜，管理難度大

化學(xué)實驗室的化學(xué)藥品數(shù)量多，種類繁雜，一般分為普通化學(xué)藥品和公安部門重點管控的第一、二、三類易制毒及易制爆化學(xué)藥品。高職院?；A(chǔ)化學(xué)實驗室主要承擔(dān)與化學(xué)相關(guān)專業(yè)大類的基礎(chǔ)類實驗課程的教學(xué)工作，開課對象以低年級學(xué)生為主，大多存在實驗項目多，人流量大的特點【2】，決定了實驗教學(xué)所用的化學(xué)藥品數(shù)量相對較多，老師和學(xué)生均會接觸到化學(xué)藥品。在實驗課程前實驗員根據(jù)完成實驗項目的需要，將化學(xué)藥品整齊擺放在試劑臺上供教學(xué)使用，由于低年級學(xué)生操作技能相對較差，專業(yè)知識比較薄弱，對化學(xué)藥品的理化性質(zhì)不清楚，實驗項目中化學(xué)藥品混放。不規(guī)范使用化學(xué)藥品導(dǎo)致化學(xué)藥品污染、浪費，實驗項目結(jié)束后化學(xué)品隨意傾倒，試劑空瓶亂丟亂扔等現(xiàn)象比較常見，使實驗員在實驗項目結(jié)束后對化學(xué)藥品的清點、回收、存儲工作難度增加。

1.2化學(xué)藥品共享困難，利用率低，浪費嚴(yán)重

基礎(chǔ)化學(xué)實驗室不僅化學(xué)專業(yè)的學(xué)生進行實驗操作，我院食品檢驗檢測技術(shù)、食品營養(yǎng)與健康、食品質(zhì)量與安全、園林技術(shù)、園藝技術(shù)和花卉生產(chǎn)與花藝等相關(guān)專業(yè)學(xué)生，承擔(dān)科研課題的老師也需要進行實驗操作?；瘜W(xué)藥品一般由實實驗室的管理人員統(tǒng)一管理，其他系部的老師很難了解到實驗室化學(xué)藥品存儲情況。比如有課題科研的老師不清楚化學(xué)藥品的庫存數(shù)量，申請購買的化學(xué)藥品可能與實驗室的化學(xué)藥品重復(fù)，課題結(jié)束后，剩下來的化學(xué)藥品又不一定能用于其他的實驗項目，久而久之重復(fù)化學(xué)藥品數(shù)量龐大。時間久了，有些化學(xué)藥品過了保質(zhì)期;有些化學(xué)藥品受潮;有些化學(xué)藥品標(biāo)簽脫落、模糊、腐蝕，實驗員對這些理化性質(zhì)無法確定的化學(xué)藥品按廢棄化學(xué)品處置，重新購買新化學(xué)藥品，從而導(dǎo)致化學(xué)藥品的利用率低，浪費嚴(yán)重。

1.3存儲設(shè)施不完善，安全隱患風(fēng)險高

高職院校的化學(xué)藥品存儲普遍存在存儲設(shè)施不完善的問題?；瘜W(xué)藥品存儲不符合存放標(biāo)準(zhǔn)。比如：存儲化學(xué)藥品的庫房簡陋、化學(xué)藥品混儲、沒有危險化學(xué)品專用儲存柜，見光易分解的化學(xué)藥品沒有避光保存。缺乏輔助化學(xué)藥品保存的設(shè)備裝置，比如：通風(fēng)隔熱設(shè)備、泄漏報警設(shè)備、應(yīng)急噴淋設(shè)備、溫濕度感應(yīng)調(diào)節(jié)設(shè)備、防爆防靜電設(shè)備、避光保護等設(shè)備。監(jiān)控系統(tǒng)不完善，缺乏實時監(jiān)控、感應(yīng)報警系統(tǒng)【3】?；瘜W(xué)藥品應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)（劇毒、爆炸、怕潮、怕光）進行分類存儲;固體與液體要分開貯藏;易燃、易爆化學(xué)藥品要遠離火源，分別存儲于低溫干燥處。例如：園林技術(shù)、園藝技術(shù)專業(yè)《植物組織培養(yǎng)》課程實驗中用到的氯化鈷、次氯酸鈉見光易分解，儲存過程要避免陽光直射，硝酸鉀、硝酸銨易受潮，庫房要保持通風(fēng)、干燥。

1.4人工管理工作負(fù)擔(dān)重，效率低

每年開學(xué)初需對庫存的化學(xué)藥品進行盤庫。化學(xué)藥品數(shù)量多，種類繁雜，對于即將過期、已過期、即將耗盡、已耗盡的化學(xué)藥品需要人工進行盤庫，耗時耗力，盤庫工作難度大。對于庫存的化學(xué)藥品只能進行大概的估量，使盤庫的數(shù)量與實際的庫存量存在一定的出入，可能導(dǎo)致有些實驗項目無法如期進行。兩種CAS沖突的試劑不能放在同一試劑柜。例如：甲苯與鹽酸、硫酸都是屬于第三類易制毒品，但甲苯的CAS與鹽酸、硫酸的CAS沖突不能存放于同一試劑柜中。實驗員一般為了省時省力沒有通過人工查詢?nèi)叩腃AS，而是根據(jù)自身的經(jīng)驗判斷三者都屬于第三類易制毒品，將三者存放于同一試劑柜，容易引發(fā)爆炸、火災(zāi)等事故，增加實驗室安全隱患。

1.5化學(xué)藥品采購、使用、回收管理不規(guī)范

目前大多數(shù)高職院校實驗室存在化學(xué)藥品采購、使用、回收管理不規(guī)范的問題。根據(jù)《危險化學(xué)品安全管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，非藥類易制毒化學(xué)品購買、使用單位要向公安機關(guān)申請許可或備案，向縣級公安機關(guān)禁毒部門申請網(wǎng)上注冊用戶，按照規(guī)定網(wǎng)上申請購買證，并執(zhí)行相關(guān)使用規(guī)定，及時核銷使用完畢和過期購買證。個人不得私自購買危險化學(xué)品;不得向未取得《危險化學(xué)品經(jīng)營許可證》《安全生產(chǎn)許可證》的企業(yè)采購危險化學(xué)品;購買危險化學(xué)品，應(yīng)向生產(chǎn)或經(jīng)營單位索取所采購危險化學(xué)品完全一致的《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》和《化學(xué)品安全標(biāo)簽》。很多高職院校還是存在老師私自購買、購買前沒有申請購買證、向不正規(guī)企業(yè)購買等現(xiàn)象。如果從不正規(guī)企業(yè)購買的危險化學(xué)品沒有化學(xué)品安全技術(shù)說明書、化學(xué)品安全標(biāo)簽，給化學(xué)藥品的存儲工作帶來困難，造成實驗室化學(xué)藥品管理混亂，增加實驗室安全隱患。

根據(jù)危險化學(xué)品的相關(guān)管理規(guī)定，對危險化學(xué)品中的劇毒品，要參照劇毒化學(xué)品的管理要求，嚴(yán)格落實“五雙”管理制度，即雙人雙鎖、雙人保管、雙人收發(fā)、雙人驗收、雙本賬。然而目前很多高職院校對危險化品的管理并不規(guī)范。例如：危險化學(xué)品沒有建立使用臺賬、使用過程無記錄、臺賬記錄簡單，數(shù)量不符;危險化學(xué)品領(lǐng)用過程不規(guī)范，經(jīng)常是單人領(lǐng)用、歸還沒有做到“五雙”管理制度中的雙人領(lǐng)用;危險化學(xué)品使用完后不能及時歸還，隨意擺放;學(xué)生使用危險化學(xué)品時沒有教師或?qū)嶒瀱T全程陪同指導(dǎo)，化學(xué)藥品浪費嚴(yán)重且存在安全隱患。

根據(jù)廢棄物回收的相關(guān)管理規(guī)定，實驗室產(chǎn)生的化學(xué)實驗廢棄物應(yīng)暫存于符合安全標(biāo)準(zhǔn)的容器和貯存站，并委托有危險廢棄物處置資質(zhì)的專業(yè)廠家集中處置化學(xué)廢棄物。目前大多數(shù)高職院校仍然存在實驗項目結(jié)束后化學(xué)廢液沒有回收，隨意亂放或直接倒入下水道，試劑空瓶沒有集中收集，隨意丟棄于生活垃圾中等現(xiàn)象，污染環(huán)境，影響師生的身體健康和生命安全。例如：園林技術(shù)、園藝技術(shù)專業(yè)的《植物組織培養(yǎng)》課程實驗項目中使用氯化汞對外植體進行消毒，氯化汞是屬于劇毒化學(xué)藥品，氯化汞廢液如果沒有回收，直接倒入下水道，汞在厭氧微生物的作用下，可以轉(zhuǎn)化為極毒的有機汞，對水體造成嚴(yán)重污染，人體短時間內(nèi)吸入大量汞蒸氣以后會引起急性中毒、頭痛、頭暈、乏力等現(xiàn)象，嚴(yán)重危害人體健康。

2. 高職院校化學(xué)實驗室化學(xué)藥品數(shù)據(jù)化管理意義

2.1為學(xué)?？茖W(xué)策提供依據(jù)

通過化學(xué)藥品的數(shù)據(jù)化管理，化學(xué)藥品之間可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，高職院校實驗室主管部門通過該系統(tǒng)可以全面及時掌握各種化學(xué)藥品的動態(tài)臺賬。例如各種化學(xué)品的庫存量，每學(xué)期普通化學(xué)品的使用情況，易制毒、易制爆等管制類化學(xué)品每學(xué)期的需求量。通過對化學(xué)藥品使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，對于用量異常增加的化學(xué)藥品進行監(jiān)督與管理，及時找出用量異常的原因，是實驗項目增多還是化學(xué)藥品存在泄漏或是浪費嚴(yán)重及其他原因?qū)е?，及時進行排查，降低實驗室安全隱患。這些信息數(shù)據(jù)對于學(xué)校的相關(guān)決策都是重要的依據(jù)，例如：化學(xué)實驗室的建設(shè)與改造必須考慮實驗室日常化學(xué)藥品的庫存量;對于有用到揮發(fā)性化學(xué)藥品的實驗室要設(shè)計安裝通風(fēng)裝置、噴淋裝置;對于建設(shè)實驗室廢棄物暫存?zhèn)}庫時要充分考慮到學(xué)校廢棄物的產(chǎn)生量等。

2.2有利于實驗室化學(xué)品管理規(guī)范化

通過化學(xué)藥品數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)，使化學(xué)藥品從采購、使用、存放到廢棄物全流程的存檔和追蹤溯源。實驗室管理員、老師購買化學(xué)藥品必須從系統(tǒng)中選擇通過資質(zhì)審核的具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商進行購買，避免違規(guī)銷售的化學(xué)藥品流入實驗室確?；瘜W(xué)藥品購買渠道的正規(guī)性?；瘜W(xué)藥品入庫登記時，將化學(xué)藥品的化學(xué)名稱、化學(xué)試劑分類、CAS、濃度、重量、保質(zhì)期等信息導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動提示該化學(xué)藥品的儲存方式和可能存在的風(fēng)險，根據(jù)提示將化學(xué)藥品分類分柜存放。對于即將過期、已過期、即將耗盡、已耗盡、領(lǐng)用超時未歸還的化學(xué)藥品系統(tǒng)會預(yù)警提示?，F(xiàn)有的化學(xué)藥品信息一一對應(yīng)的入庫到對應(yīng)的試劑柜，生成對應(yīng)的條形碼，化學(xué)藥品領(lǐng)用時通過掃描條形碼，系統(tǒng)會自動識別出化學(xué)藥品具體信息，歸還時再次掃描條形碼將化學(xué)藥品放置稱重傳輸天平實時稱重值，化學(xué)藥品的庫存量自動減除。什么實驗項目所需什么化學(xué)藥品，什么人，什么時間采購入庫、領(lǐng)用、歸還，入庫的量是多少，領(lǐng)用時的庫存量是多少，歸還后的庫存量是多少，領(lǐng)用了多少量，是否按時歸還，系統(tǒng)及時進行數(shù)據(jù)更新并可追蹤溯源。對于已過期化學(xué)藥品，廢棄空瓶的回收，通過掃描條形碼，將試劑狀態(tài)改為報廢，該化學(xué)藥品將無法進行其他功能，系統(tǒng)自動形成廢棄物臺賬。

2.3促進安全動態(tài)監(jiān)管，形成危險防御體系

通過安裝監(jiān)管和控制操作系統(tǒng)，在沒有工作人員看管的情況下，可遠程實時監(jiān)控化學(xué)藥品儲存室的一切狀況，能自動檢測出有害氣體、控制溫濕度、化學(xué)藥品柜門是否關(guān)閉、排風(fēng)情況是否良好等。將實驗室使用危險化學(xué)藥品數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，依據(jù)大數(shù)據(jù)分析，通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析與預(yù)判，可以準(zhǔn)確的判斷潛在的安全隱患發(fā)生的概率和發(fā)生險情時的處置方法，這樣實驗室的每位成員對潛在的安全隱患有了一定的認(rèn)識，實現(xiàn)了科學(xué)風(fēng)險控制和防范，避免釀成安全事故造成人員傷亡【4】。

2.4促進化學(xué)藥品共享、提升化學(xué)藥品利用率

通過化學(xué)藥品數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)，有效進行數(shù)據(jù)共享?？梢宰屍渌挡康睦蠋熐宄私鈱嶒炇沂欠裼凶约盒枰幕瘜W(xué)藥品，線上預(yù)約使用，避開使用高峰期。避免重復(fù)購買浪費科研經(jīng)費，提升化學(xué)藥品利用率。

2.5減輕實驗室管理人員工作負(fù)擔(dān)，提高工作質(zhì)量與效率

通過化學(xué)藥品數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)，領(lǐng)出使用的化學(xué)藥品自動從庫存中扣除，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，免去管理人員重復(fù)核查、盤點化學(xué)品庫存量的工作負(fù)擔(dān);對于管控危險化學(xué)品，例如：鹽酸、硫酸、乙醚等易制毒化學(xué)品在入庫登記時，系統(tǒng)會自動提示該化學(xué)藥品的儲存方式和可能存在的風(fēng)險，避免人工查詢的麻煩;化學(xué)藥品的使用情況可以追蹤溯源，哪位老師，什么時候，領(lǐng)了什么化學(xué)藥品，用量多少，是否歸還等情況，都可以通過數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)客觀詳細的反應(yīng)出來，并可以快速完成報表的整理與導(dǎo)出，提升工作效率與工作質(zhì)量，極大的降低人工成本，有效提高辦公效率。

3. 總結(jié)

高職院校實驗室管理工作責(zé)任重大，特別是對于化學(xué)藥品的管理任重而道遠。如果對于危險化學(xué)品使用、存放、保護措施不到位，容易引發(fā)爆炸、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生，直接影響實驗室安全性和正常運行，更是關(guān)系到廣大師生的生命安全。對化學(xué)藥品進行數(shù)據(jù)化管理有助于優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)化學(xué)藥品安全有效使用、追蹤溯源，提高了管理的效率與準(zhǔn)確性，提高化學(xué)實驗室安全管理水平，為高職院校化學(xué)實驗室的安全建設(shè)提供保障，營造安全穩(wěn)定的高職院校教學(xué)環(huán)境。

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