摘要：質(zhì)量是出版的生命。書稿的編輯加工是圖書質(zhì)量工作的重要一環(huán)。而對(duì)書稿進(jìn)行編輯加工時(shí)，需要注意的方面和細(xì)節(jié)內(nèi)容非常多，很難做到全面處理，尤其是隱形的錯(cuò)誤更是難以察覺。為了提高書稿的規(guī)范性及書稿的內(nèi)容質(zhì)量，文章從文案編輯的視角，對(duì)書稿編輯加工過程中需要注意的各個(gè)方面進(jìn)行細(xì)致的研究，主要包括政治性問題、體例格式、語言規(guī)范、內(nèi)容核查、圖、表、公式、數(shù)據(jù)、參考文獻(xiàn)等，對(duì)不符合出版標(biāo)準(zhǔn)的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。通過對(duì)書稿編輯過程中各方面需要注意的問題進(jìn)行系統(tǒng)梳理和歸納，盡可能多地找出書稿編輯中存在的問題，以期對(duì)書稿編輯工作者提供參考及借鑒作用，從而為圖書出版行業(yè)的健康與高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)有力的保障。

關(guān)鍵詞：書稿；編輯加工；文案編輯；常見問題；解決策略

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2022）08-0227-03

作為一名文案編輯，筆者深切體會(huì)到圖書質(zhì)量的重要性，同時(shí)也了解到出版社對(duì)圖書質(zhì)量的重視程度。對(duì)于稿件的編輯加工是圖書質(zhì)量工作的重要一環(huán)。下面僅以經(jīng)管類稿件文案編輯的視角，來闡述在對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工過程中，主要需要注意哪些方面的問題，從而保證稿件的編輯加工質(zhì)量。

一、政治性問題

政治內(nèi)容是圖書的生命線，要給予高度的重視，嚴(yán)肅對(duì)待[1]。從來稿審讀，到編輯加工，再到質(zhì)檢，政治性問題都是關(guān)注的重點(diǎn)。此類問題主要包括以下幾方面：第一，政治方向問題；第二，文件引用有誤；第三，錯(cuò)誤觀點(diǎn)和不當(dāng)用語；第四，違反政策；第五，涉及港澳臺(tái)；第六，涉及領(lǐng)土主權(quán)；第七，涉及對(duì)外關(guān)系；第八，涉及民族、宗教；第九，涉及色情、迷信、偽科學(xué)；第十，涉及保密。一旦發(fā)現(xiàn)稿件中涉及以上內(nèi)容，編輯加工的時(shí)候需要格外仔細(xì)，要用規(guī)范準(zhǔn)確的說法。如果有敏感性內(nèi)容或者負(fù)面內(nèi)容，則須跟作者溝通，堅(jiān)持正確的政治方向和輿論導(dǎo)向，對(duì)相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行修改或者刪除。在日常加工稿件的過程中，要注意多收集此類案例，多思考，多總結(jié)，這樣可以幫助自己在遇到此類問題時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。遇到拿不準(zhǔn)的情況時(shí)，要多向同事和質(zhì)檢老師請(qǐng)教。

二、體例格式問題

標(biāo)題是圖書各部分內(nèi)容的提示短語，圖書的各級(jí)標(biāo)題體例如果簡(jiǎn)明、規(guī)范，會(huì)讓讀者的閱讀思路更加清晰。如果圖書的各級(jí)標(biāo)題體例混亂或?qū)哟斡姓`，則會(huì)讓人產(chǎn)生云里霧里的感覺，影響讀者對(duì)圖書內(nèi)容的評(píng)價(jià)，也不利于讀者對(duì)圖書內(nèi)容的理解。而且，通過發(fā)現(xiàn)標(biāo)題體例方面的問題，有時(shí)也能夠發(fā)現(xiàn)書稿內(nèi)容在結(jié)構(gòu)方面存在的問題。

關(guān)于體例格式，編輯人員在加工稿件的時(shí)候，主要注意以下幾方面：全書各章節(jié)的體例格式是否一致；同一級(jí)標(biāo)題體例是否統(tǒng)一，是否存在各級(jí)體例混亂的情況；標(biāo)題的體例層次是否有誤；上下級(jí)標(biāo)題是否存在重復(fù)的情況，如果有，無法準(zhǔn)確體現(xiàn)上下級(jí)標(biāo)題之間的包含關(guān)系，不利于讀者的理解；標(biāo)題內(nèi)容是否與正文內(nèi)容完全對(duì)應(yīng)；各章節(jié)結(jié)構(gòu)是否合理，各部分內(nèi)容承接、關(guān)聯(lián)是否流暢。

三、語言規(guī)范方面問題

語言規(guī)范主要包括以下幾方面：第一，是否存在錯(cuò)別字、多字、漏字等情況；第二，是否有字詞順序顛倒的情況；第三，是否存在語法錯(cuò)誤（句式雜糅、搭配不當(dāng)、成分殘缺等）；第四，是否存在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)[2]及其他符號(hào)使用錯(cuò)誤；第五，語句是否存在邏輯不通的情況。

此方面問題是編輯加工稿件過程中處理得比較多的問題，涉及的細(xì)節(jié)性內(nèi)容非常多，主要考驗(yàn)的是文案編輯的文字功底，需要文案編輯平時(shí)多學(xué)習(xí)，多積累，不斷提高自己的文字處理能力。對(duì)書稿進(jìn)行編輯加工，發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)別字和語句錯(cuò)誤，以及出版規(guī)范方面的問題，這主要解決的是稿件中的顯性錯(cuò)誤，體現(xiàn)不出太多的學(xué)科差異，此方面是對(duì)書稿進(jìn)行編輯加工時(shí)的基本要求。對(duì)書稿進(jìn)行編輯加工的另外一個(gè)重要方面，就是發(fā)現(xiàn)書稿中存在的隱性錯(cuò)誤，而隱性錯(cuò)誤一般會(huì)與書稿的專業(yè)內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，消除隱性錯(cuò)誤往往能夠提升書稿的專業(yè)內(nèi)容質(zhì)量。

四、核查類問題

核查類內(nèi)容一般會(huì)穿插書稿的各個(gè)部分，部分書稿會(huì)集中在某些章節(jié)。對(duì)于書稿中的事實(shí)性內(nèi)容，一方面要逐一核查，另一方面要注意全書各處是否一致。書稿中需要核查的內(nèi)容非常多，可以對(duì)需要核查的內(nèi)容進(jìn)行分類，總結(jié)各類須核查內(nèi)容的特點(diǎn)，掌握其進(jìn)行核查時(shí)需要注意的方面，以便核查時(shí)能做得較為全面，防止有所遺漏。

經(jīng)管類書稿中較常見的需要核查的內(nèi)容主要包括幾個(gè)方面。

第一，引文類核查，需要核查書稿中出現(xiàn)的引文內(nèi)容是否與原文一致。如果未加引號(hào)，則只要求意思與原文一致；如果加了引號(hào)，則要求與原文完全一致，即一字不差且標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要一致。

第二，文件類核查，需要核查書稿中提到的文件名、文件內(nèi)容、發(fā)文機(jī)構(gòu)及文件發(fā)布時(shí)間等是否準(zhǔn)確無誤。另外要注意是否是現(xiàn)行文件，是否已廢止，還能否參考。

第三，機(jī)構(gòu)類核查，對(duì)于書稿中提到的機(jī)構(gòu)，需要核查機(jī)構(gòu)名稱是否準(zhǔn)確無誤，并且要注意是否與時(shí)間相對(duì)應(yīng)（隨著機(jī)構(gòu)改革，部分機(jī)構(gòu)名稱有所調(diào)整）。另外要注意對(duì)于同一機(jī)構(gòu)，在不同的國(guó)家或地區(qū)可能會(huì)有不同的叫法，需要注意書稿中所使用的名稱是否準(zhǔn)確并符合規(guī)范。

第四，數(shù)據(jù)類核查，需要核查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)與時(shí)間的對(duì)應(yīng)性。書稿中提到的數(shù)據(jù)是否有其對(duì)應(yīng)的時(shí)間，時(shí)態(tài)是否正確。比如已經(jīng)是之前年份的內(nèi)容，作者用的卻是將來時(shí)，一般在引用他人資料時(shí)比較容易存在此類問題。

第五，人名類核查，關(guān)于中文人名，核查時(shí)需要注意有沒有同音字或者形近字等類型的錯(cuò)誤；關(guān)于外文人名，如英文人名，需要注意有沒有缺字母、多字母或者字母順序顛倒等類型的錯(cuò)誤。另外還需要注意姓和名的格式，是否有姓和名弄混的情況。

第六，地名類核查，需要注意地名是否準(zhǔn)確，是否與時(shí)間對(duì)應(yīng)。另外對(duì)于同一地點(diǎn)，在不同的國(guó)家或地區(qū)可能會(huì)有不同的叫法，需要注意書稿中所使用的名稱是否準(zhǔn)確并符合規(guī)范。

第七，事件及其他事實(shí)性內(nèi)容核查，需要注意的方面可以參考以上幾點(diǎn)。要注意說法是否準(zhǔn)確，所提到的信息是否與時(shí)間對(duì)應(yīng)，還要注意說法是否規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。

五、圖

作為經(jīng)管類書稿的重要組成部分之一，圖能夠更加直觀地展現(xiàn)書稿中的內(nèi)容，尤其是書稿中的數(shù)據(jù)、趨勢(shì)、流程性內(nèi)容。經(jīng)管類書稿中常見的圖的類型有折線圖、柱狀圖、餅狀圖、結(jié)構(gòu)圖、流程圖等。下面將從格式和內(nèi)容兩方面來說明編輯加工圖的過程中需要注意哪些問題。

（一）格式

關(guān)于圖的格式，主要需要注意以下幾方面問題：第一，圖中內(nèi)容及線條是否清晰，能否達(dá)到出版要求；第二，圖片是否需要替換或調(diào)整（如果圖是彩色的，圖中用顏色對(duì)圖例進(jìn)行區(qū)分，黑白印刷的話則無法看出顏色，需要將圖例替換為別的形式，以便能區(qū)分開圖中的不同內(nèi)容）；第三，書稿中如果有地圖，則須注意地圖是否準(zhǔn)確無誤，還要留意地圖是否需要送審；第四，圖中如果有外文，是否需要翻譯，以方便讀者閱讀；第五，圖的格式是否規(guī)范，圖中要素是否齊全，是否存在缺項(xiàng)的情況；第六，圖是否可編輯，是否需要排版人員重繪，如果重繪，后續(xù)編輯加工稿件時(shí)則需要注意是否有畫錯(cuò)的情況，包括文字、線的粗細(xì)、箭頭的方向等。

（二）內(nèi)容

關(guān)于圖的內(nèi)容，需要注意以下幾方面問題：第一，圖的內(nèi)容是否與正文內(nèi)容相對(duì)應(yīng)（是否存在放錯(cuò)圖片的情況）；第二，圖的內(nèi)容是否與正文中的表述相一致（圖中內(nèi)容與正文分析及結(jié)論是否一致，是否有前后矛盾的情況）；第三，圖中的數(shù)據(jù)或文字是否準(zhǔn)確無誤（一是來稿內(nèi)容是否有誤，二是后續(xù)排版修圖過程中是否出錯(cuò)）；第四，如果不同的圖中存在同一內(nèi)容，是否存在前后矛盾的情況，尤其是位置相隔較遠(yuǎn)的圖，比較不容易發(fā)現(xiàn)此類問題；第五，圖中內(nèi)容是否存在與現(xiàn)實(shí)情況不符的情況，或者圖中數(shù)據(jù)較為陳舊，進(jìn)行分析或者預(yù)測(cè)的意義不大，是否需要對(duì)圖進(jìn)行調(diào)整或更新。

六、表

表格是能夠直觀比較數(shù)據(jù)、快速瀏覽項(xiàng)目、進(jìn)行各種數(shù)據(jù)運(yùn)算的一種書面表達(dá)方式。表格也是經(jīng)管類圖書非常重要的部分，能夠比較有條理地展現(xiàn)內(nèi)容或數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系。在對(duì)表格進(jìn)行編輯加工的時(shí)候，需要注意的問題與圖較為類似，下文也從格式和內(nèi)容兩方面進(jìn)行說明。

（一）格式

關(guān)于表的格式，主要需要注意以下幾方面：第一，注意表格的正、反線及雙細(xì)線使用，以及表中各條線的位置是否準(zhǔn)確；第二，全書所用表格的格式是否較為一致；第三，表格是否可以編輯，如果表格不可編輯，為圖片格式，須重新錄入，后續(xù)則要注意是否有錄入性錯(cuò)誤；第四，表中如果有外文，是否需要翻譯，以方便讀者閱讀；第五，表格格式是否規(guī)范，是否存在缺項(xiàng)問題。

（二）內(nèi)容

關(guān)于表的內(nèi)容，主要需要注意以下幾方面：第一，表的內(nèi)容是否與正文內(nèi)容相對(duì)應(yīng)（是否存在放錯(cuò)表格的情況）；第二，表的內(nèi)容是否與正文中的表述相一致（表中內(nèi)容與正文分析及結(jié)論是否一致，是否有前后矛盾的情況）；第三，表中的數(shù)據(jù)或文字是否準(zhǔn)確無誤；第四，表中數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系是否準(zhǔn)確無誤，對(duì)于存在的特殊情況，是否已解釋清楚，以便讀者準(zhǔn)確理解；第五，數(shù)據(jù)的計(jì)量單位是否符合規(guī)范，單位格式是否統(tǒng)一；第六，如果不同的表中存在同一內(nèi)容，或者不同的表中的數(shù)據(jù)等內(nèi)容存在關(guān)聯(lián)，是否存在前后矛盾的情況，尤其是位置相隔較遠(yuǎn)的表，比較不容易發(fā)現(xiàn)此類問題，而同一章中的表往往存在前后關(guān)聯(lián)性，需要仔細(xì)核查此方面是否存在問題；第七，表中內(nèi)容是否存在與現(xiàn)實(shí)情況不符的情況，或者表中數(shù)據(jù)較為陳舊，進(jìn)行分析或者預(yù)測(cè)的意義不大，是否需要對(duì)表進(jìn)行調(diào)整或更新。

七、公式

對(duì)于進(jìn)行定量分析的經(jīng)管類書稿，公式是其中必不可少的內(nèi)容。關(guān)于公式，在編輯加工的過程中需要注意以下幾方面問題：第一，公式是否可編輯，如果為圖片格式，則須用公式編輯器重新錄入，重新錄入的公式需要仔細(xì)核查，以免出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤；第二，公式中符號(hào)[3]的大小寫、正斜體、黑白體、上下標(biāo)是否有問題，格式是否規(guī)范，若為同一內(nèi)容，則格式應(yīng)一致；第三，公式格式是否符合規(guī)范，如公式轉(zhuǎn)行是否合理，公式格式是否統(tǒng)一；第四，公式中運(yùn)算符號(hào)、省略號(hào)及括號(hào)等方面是否存在問題；第五，根據(jù)上下文判斷，公式是否符合邏輯，是否有前后矛盾的情況；第六，公式運(yùn)作結(jié)果是否準(zhǔn)確無誤。

八、數(shù)據(jù)類問題

經(jīng)管類稿件中一般會(huì)有大量的數(shù)據(jù)，正文段落、圖、表、公式中都會(huì)有較多的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)之間往往存在關(guān)聯(lián)性。其中一個(gè)數(shù)據(jù)有問題的話，與之相關(guān)的部分，包括正文分析、圖、表、公式，都需要進(jìn)行調(diào)整，甚至?xí)绊懭珪姆治龌蛘呓Y(jié)論，因此數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也是經(jīng)管類書稿非常重要的一個(gè)方面。書稿中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系比較明顯，較容易計(jì)算，還有一些數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系會(huì)比較隱蔽，不容易發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)聯(lián)性，需要多次通讀稿件才能發(fā)現(xiàn)。在加工經(jīng)管類稿件時(shí)，要格外注意對(duì)書稿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查和計(jì)算。

關(guān)于書稿中提及的數(shù)據(jù)，主要需要注意以下幾方面：數(shù)字用法是否符合規(guī)范[4]；數(shù)據(jù)的計(jì)量單位是否符合規(guī)范，單位格式是否統(tǒng)一；同一數(shù)據(jù)在書稿中反復(fù)出現(xiàn)，各處是否一致（有時(shí)數(shù)據(jù)會(huì)相隔較遠(yuǎn)再出現(xiàn)，如出現(xiàn)在不同的章節(jié)，或者采用不同的形式出現(xiàn)）；相關(guān)數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系是否無誤，若有特殊情況，如進(jìn)行四舍五入或者存在誤差，書稿中是否已解釋清楚；對(duì)于正文、圖、表、公式中提到的同一或相關(guān)數(shù)據(jù)，要注意相互之間的運(yùn)算關(guān)系是否正確，各部分的分析或結(jié)論是否完全對(duì)應(yīng)。

九、參考文獻(xiàn)

關(guān)于參考文獻(xiàn)[5]，在編輯加工的過程中需要注意以下幾方面問題：第一，全書參考文獻(xiàn)格式是否統(tǒng)一；第二，參考文獻(xiàn)列表中各類型參考文獻(xiàn)的格式是否符合規(guī)范，是否存在缺項(xiàng)的情況；第三，參考文獻(xiàn)是否存在文獻(xiàn)重復(fù)情況；第四，參考文獻(xiàn)是否存在內(nèi)容方面錯(cuò)誤，包括作者名（關(guān)于外文文獻(xiàn)，尤其要注意是否存在作者的姓和名混淆的情況）、年份、書名、出版社名稱及所在城市等方面；第五，參考文獻(xiàn)順序是否符合規(guī)范；第六，文中引用參考文獻(xiàn)處格式是否規(guī)范；第七，文中引用參考文獻(xiàn)的信息是否與文獻(xiàn)信息完全對(duì)應(yīng)（包括作者名、年份等所有文獻(xiàn)相關(guān)信息）；第八，文中引用文獻(xiàn)是否與文后文獻(xiàn)一一對(duì)應(yīng)。

十、結(jié)語

以上為筆者匯總的經(jīng)管類稿件編輯加工過程中各方面需要注意的主要問題，未能深入展開，也不一定全面。主要是依據(jù)經(jīng)管類稿件的特點(diǎn)進(jìn)行說明，其他學(xué)科的專業(yè)書稿不一定有相同特點(diǎn)，僅供文案編輯在處理稿件的時(shí)候參考，查漏補(bǔ)缺，檢查是否還有未注意的方面。在加工書稿的過程中，相信不少編輯都遇到過自己發(fā)現(xiàn)稿件中某個(gè)地方是有問題的，但是作者認(rèn)為沒有問題、不用修改的情況。遇到這種情況，有的編輯會(huì)一再跟作者溝通，希望能夠處理這個(gè)問題，而有的編輯可能就放棄了。相比之下，放棄比較輕松，一再堅(jiān)持比較辛苦，需要花費(fèi)大量精力去跟作者溝通。但是，筆者認(rèn)為作為編輯，應(yīng)有編輯堅(jiān)持的東西，如果發(fā)現(xiàn)書稿中某部分內(nèi)容有問題，就應(yīng)該把錯(cuò)誤改正過來，圖書出版作為傳播知識(shí)的渠道，有義務(wù)和責(zé)任向人們傳播正確的內(nèi)容。

除了以上列出的各方面需要注意的問題，對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工時(shí)，還有非常重要的一點(diǎn)：編輯在加工稿件的過程中經(jīng)常會(huì)遇到看不太明白的內(nèi)容，遇到這種情況不要直接略過，先查找核實(shí)，如果實(shí)在找不到相關(guān)內(nèi)容，建議詢問作者。發(fā)現(xiàn)書稿存在的問題并通過與作者溝通確認(rèn)好修改意見之后，再對(duì)書稿進(jìn)行修改時(shí)，務(wù)必注意書稿中的相關(guān)內(nèi)容是否一并修改好。如果只是修改其中的某一處，而沒有修改與之相關(guān)的其他地方，則會(huì)產(chǎn)生新的錯(cuò)誤。

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙昱萌.科技期刊與科技圖書編輯工作的異同[J].新聞研究導(dǎo)刊，2020，11（7）：185，187.

[2] 彭江.編輯加工的三大原則探析[J].傳媒論壇，2018，1（4）：62-63.

[3] 呂志軍.編輯加工基本要求[J].科技與出版，2013（5）：21-22.

[4] 靳瓊.掌握專業(yè)知識(shí)，提高編輯加工整理的實(shí)踐技能[J].科技與出版，2012（5）：17-19.

[5] 馮麗顏.淺析出版融合背景下的編輯素養(yǎng)提升[J].記者觀察，2021（26）：82-84.

作者簡(jiǎn)介？陳會(huì)迎，本科，編輯，中國(guó)科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰臼仪f分公司文案編輯，研究方向：圖書編輯。