張伯熙

一、書稿“齊、清、定”的概念

“齊、清、定”這三個字對于圖書編輯，尤其是科技類圖書編輯來說是十分熟悉的。它既是出版社對待書稿的一項(xiàng)基本要求，也是作者寫稿應(yīng)該遵守的基本原則。同時，筆者又認(rèn)為它是書稿的一種結(jié)果，也是書稿的一種狀態(tài)。

在圖書的出版過程中，以選題計(jì)劃為開始，以圖書發(fā)行為結(jié)束，“齊、清、定”可以發(fā)生在兩個階段：審稿之前，審批發(fā)稿之前?！褒R、清、定”的對象是書稿，與之相關(guān)的角色是作者和編輯。

（一）審稿之前“齊、清、定”

按照一般的圖書出版過程，審稿之前是編輯收稿或者作者交稿，書稿已經(jīng)被作者創(chuàng)作完成，并且從作者手中轉(zhuǎn)移到了出版社編輯手中。此時的書稿應(yīng)該達(dá)到“齊、清、定”的結(jié)果，而這個結(jié)果是由作者完成的。

（二）審批發(fā)稿之前“齊、清、定”

在審批發(fā)稿之前，對于編輯而言“齊、清、定”是指編輯已對書稿進(jìn)行了三審和加工之后，其手中的圖書書稿應(yīng)該達(dá)到適合的，后續(xù)工序可以順利接收的，一種完好的準(zhǔn)備工作狀態(tài)。這種狀態(tài)主要是依靠圖書編輯完成的。

二、“齊、清、定”的內(nèi)容與要求

而現(xiàn)實(shí)情況是：由于我們處于一個快節(jié)奏的時代中，出版社、作者、圖書市場等各方都要求出書周期越短越好，導(dǎo)致作者在交書稿的時候，書稿并沒有達(dá)到“齊、清、定”的結(jié)果；而編輯在收到書稿后，極有可能將本來給予書稿足夠多的三審和加工的時間進(jìn)行壓縮，從而使得書稿在并沒有達(dá)到“齊、清、定”狀態(tài)下就發(fā)稿。而這樣做的后果是：編輯或者作者所期望的圖書出版短周期反而更長，同時，由于倉促發(fā)稿使得圖書的出書質(zhì)量難以保證。圖書出版業(yè)是十分特殊的行業(yè)，圖書的內(nèi)容質(zhì)量又十分重要。對待書稿“齊、清、定”的檢查，是保證圖書良好出版質(zhì)量鏈條上的重要一環(huán)，是圖書編輯工作中必不可少的一項(xiàng)重要工作，也是圖書作者應(yīng)知的重要內(nèi)容。那么，書稿的“齊、清、定”分別包括什么內(nèi)容，如何檢查書稿的“齊、清、定”，筆者根據(jù)自己多年的建筑類圖書編輯的工作經(jīng)驗(yàn)就上述問題與大家交流，如果有不當(dāng)之處，懇請大家指證。

（一）書稿之“齊”

齊——完備，全，無缺漏。

齊，從字面上很容易理解。就是要求書稿完備，全，無缺漏。筆者認(rèn)為書稿之“齊”主要指兩大類：書稿部件齊，書稿內(nèi)容齊。

1.書稿的部件齊。

從宏觀看，書稿的部件要全。對于科技類的書稿，根據(jù)書稿作者編寫需要，一般會有封面、扉頁、內(nèi)容提要、出版說明、序言、前言、目錄、編委會頁、正文、附錄、參考文獻(xiàn)等部件；特殊情況，有的書稿還會有后記，或者有作者的個人簡介以及作者本人照片，上述書稿的組成部件，該有的要有，不能缺少、遺漏。特別當(dāng)編輯在發(fā)稿之前，

從細(xì)微方面講，內(nèi)容的齊全也很重要。例如，書稿封面上的三要素——書名、作者、出版者一定要有，缺一不可。假如本書稿是叢書中的分冊之一，該書稿除了要有叢書書名之外，既要有叢書編委會頁，也要有本冊書稿編委會頁；或者該書稿既要有叢書前言，也要有本冊書稿前言。編輯檢查該書稿的時候，乍一看該書稿有編委會和前言，仔細(xì)一看缺少本冊書稿編委會或者前言?；蛘?，在書稿的編委會中作者單位名稱有空缺，上述內(nèi)容明顯是文前內(nèi)容不齊。

再比如，筆者在出版建筑類標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范圖書（其內(nèi)容大致由條文+條文說明兩大部分組成）的過程中發(fā)現(xiàn)：在同一本標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范書稿中，既在書稿文前有扉頁和條文的目次，也在書稿中部位置有扉頁和條文說明的目次。有的作者在交規(guī)范類書稿時，會忘記書稿中部的扉頁和目次，這就屬于正文內(nèi)容不齊。

筆者曾經(jīng)負(fù)責(zé)出版過建筑材料檢測方面的圖書，該類型的圖書在正文之后和參考文獻(xiàn)之前，往往以附錄的形式用表格的方式講述建筑材料的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，從附錄A、附錄B等依次排序，在檢查書稿的時候編輯經(jīng)常發(fā)現(xiàn)順序的附錄內(nèi)容缺失，這明顯屬于文后內(nèi)容不齊。

特別當(dāng)編輯在給書稿打號之后，還要注意書稿篇、章、節(jié)、條題號及公式號、圖號、表號、頁碼順序號是否齊全。

2.書稿的內(nèi)容齊。

從筆者多年與科技類圖書的作者打交道的經(jīng)驗(yàn)看，作者們對書稿正文內(nèi)容的關(guān)注甚于對于文前、文后部件的關(guān)注。即便如此，在書稿準(zhǔn)備過程中，往往會出現(xiàn)書稿內(nèi)容不齊。以建筑類的書稿舉例：建筑結(jié)構(gòu)類的書稿，會出現(xiàn)數(shù)學(xué)計(jì)算公式本身不完整；建筑材料類的書稿，會出現(xiàn)化學(xué)公式不完整；建筑施工類的書稿，會出現(xiàn)建筑施工圖紙或者數(shù)據(jù)表格內(nèi)容不完整；甚至在有的書稿中，作者會引用某些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的段落內(nèi)容，但是引用內(nèi)容卻不完整，這也屬于書稿內(nèi)容不齊。

（二）書稿之“清”

清——明白，明晰。

“清”字，其本意有很多。在“齊、清、定”中，主要指明白，明晰。而且筆者認(rèn)為，在這里主要包含兩層意思：書稿內(nèi)容清楚，書稿內(nèi)容無疑問。

1.書稿內(nèi)容清楚。

（1）書稿稿面清晰。在計(jì)算機(jī)沒有普及的年代，作者多是手工在稿紙上著寫書稿。對于21世紀(jì)的出版社編輯們而言，作者手寫書稿已經(jīng)很難被我們碰見。但是，有些年紀(jì)很大的作者，仍舊喜歡手寫書稿。特別有的老作者，其手寫連筆字或者手寫繁體字，而筆者還遇見過老作者手寫不規(guī)范簡化字的書稿，此類書稿令編輯比較“頭大”。首先書稿的稿面字跡往往不清楚，其次，由于用字的不規(guī)范給編輯審稿帶來很大的困難。對待此類作者，編輯一定要建議最好讓作者親人將其手寫稿變?yōu)橛?jì)算機(jī)打印稿后，再交給出版社。而編輯在修改作者書稿的時候也要注意：字跡要工整，清晰易辨，不要潦草，以免排字、校對時難于辨認(rèn)而造成錯誤。修改書稿時勾畫要清楚，尤其是用紅筆修改書稿時，最好不要出現(xiàn)滿篇紅的現(xiàn)象。

（2）書稿插圖、表格等清楚。在科技類的書稿中，作者往往喜歡用插圖、表格、公式等形式表達(dá)其學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)思想和技術(shù)總結(jié)。插圖、表格、公式等在科技類書稿中十分重要。編輯或者作者一定要注意插圖的圖面、圖名、圖注、圖號要清晰；如果有線條圖，線條的粗細(xì)、顏色或者線條樣式（是否有連線、點(diǎn)劃線、斷線）區(qū)分應(yīng)明顯。

有的科技類書稿，作者使用別的圖書中掃描的圖片，這種圖片編輯在檢查稿件時一定要注意其圖面的清晰度，照原書掃描的圖稿的質(zhì)量不能低于原書。

如果作者使用了照片圖。對于照片圖而言，不能太黑、灰，一定要清晰，有立體感，層次感。主題輪廓必須突出，光線層次必須分明，背景不可雜亂。

特別要注意插圖中我國領(lǐng)土主權(quán)問題，書中引用繪有國界線、跨?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）行政區(qū)域、港澳臺的地圖，歷史地圖，世界地圖（含示意圖）等一定要邊界清楚、清晰。

表格。在打印的書稿中，表格也要清晰，表格內(nèi)容一定打印完整。表格中不同內(nèi)容欄的分隔線一定要清楚，同時，表格的編號要連續(xù)。

公式。在科技類書稿中，作者經(jīng)常會對某些觀點(diǎn)或者結(jié)論、表達(dá)某些算式的演算、推導(dǎo)過程而使用公式。一般而言，數(shù)學(xué)、物理等公式都需要使用規(guī)定的字母、符號，并且同一本書中要保持符號的單義性，不能隨意約定符號。在公式中的變量有大小寫、白正、白斜體、黑正、黑斜體等區(qū)別，還要注意上下角符號等。

2.書稿內(nèi)容清楚、無疑問。

書稿的著作性質(zhì)要清楚。書稿是著，是編著，是主編，還是編；書稿是翻譯稿，是編譯稿，還是譯著稿，這個在編輯發(fā)稿之前一定要清楚。

編輯在審閱作者書稿或者加工作者書稿的過程中，往往會隨手記錄下書稿中的疑問（比如符號的丟失，數(shù)據(jù)單位的缺少），或者就書稿中一些觀點(diǎn)、用詞等提出問題。這些疑問一定要在發(fā)稿之前，請作者解決，不留問題給校對人員。

（三）書稿之“定”

定——確定。

“定”字本意為：不動的，不變的。在這里主要是說書稿內(nèi)容確定之后不變。

作者在將書稿交給出版社后，不應(yīng)再對書稿內(nèi)容或篇幅有大的修改、刪減或者增加。而編輯在發(fā)稿前，書稿的內(nèi)容、體例格式等已確定，在排版之后的校樣上不要再有大的改動。

筆者曾經(jīng)遇見過這樣的作者，作者因?yàn)榉N種原因急迫出版自己的圖書，但是他的書稿沒有完全定稿。作者打算先將部分書稿交給編輯，希望與編輯對這部分書稿邊討論邊修改；或者先交一部分書稿給編輯，編輯邊修改此部分內(nèi)容，邊排版此部分內(nèi)容，過后再交另一部分書稿內(nèi)容，編輯再進(jìn)行邊審校、邊排版。這種做法看上去可行，實(shí)際操作難度大、隱患大，后期編輯和作者的工作量會更大。

圖書也像其他商品一樣，它的生產(chǎn)是有固定流程的。編輯審稿、加工書稿，排版人員排版書稿，校對人員校對書稿，在這個流程中，排版和編校人員不會只處理一本書稿，經(jīng)常同時處理多本書稿。如果在這個流程中突然加入其他支路流程一則會打亂生產(chǎn)秩序，容易出現(xiàn)遺漏的情況。同時編輯在三審和加工一本書稿的時候，最喜歡一氣呵成完成該項(xiàng)工作，而作者先交部分書稿給編輯，使得編輯對待該書稿三審和加工的做法不能保證書稿的修改風(fēng)格一致。

就算是同一個編輯審稿改稿，也不可能保證都是由同一個校對排版人員處理，每個人對待書稿的標(biāo)準(zhǔn)不可能一樣，這樣會導(dǎo)致前后兩次書稿審校質(zhì)量出現(xiàn)偏差。

三、就“齊、清、定”給作者和編輯的建議

在圖書出版的過程中，作者和編輯們往往十分重視書稿的審稿和加工，反而覺得書稿“齊、清、定”的檢查很簡單，不重要。從而對書稿“齊、清、定”的檢查很容易被忽略。其實(shí)越簡單的反而越復(fù)雜，容易被忽略的卻往往很重要。

對書稿的作者而言，在其著寫書稿過程中，不要關(guān)注書稿的排版，作者在交稿之前一定依據(jù)編輯提供的《書稿著譯工作手冊》的要求，將書稿規(guī)范化處理，將書稿中的體例、術(shù)語統(tǒng)一，將書稿中的圖、表規(guī)范。交稿時只要做到“齊、清、定”，做到交稿之后堅(jiān)決不大改、特改就可。但是對于科技圖書編輯而言，卻一定要在通讀書稿的基礎(chǔ)上，靜心、仔細(xì)對待作者的書稿，使之達(dá)到“齊、清、定”的狀態(tài)。因?yàn)橹挥袝濉褒R、清、定”了，在后續(xù)書稿的排版、校對效率才能提高，整個圖書的出版周期才能有保證。同時，筆者強(qiáng)烈建議，編輯在與作者約稿的時候，就要給作者明確書稿“齊、清、定”的概念，作者在即將完成書稿之際，編輯還要對作者強(qiáng)調(diào)書稿“齊、清、定”的重要性，并讓作者對待自己的書稿進(jìn)行“齊、清、定”的檢查。

總之，書稿“齊、清、定”是編輯與作者共同努力才能達(dá)到的結(jié)果和狀態(tài)。