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        信息化管理系統(tǒng)助力校園疫情防控的實踐探究

        2022-06-19 21:07:52俞彥良
        民族文匯 2022年31期
        關鍵詞:信息化系統(tǒng)疫情防控

        俞彥良

        摘 要:在疫情常態(tài)化防控和隨時應對突發(fā)情況的背景之下,中小學校園安全管理標準不斷升級,校門口的出入管控要求進一步規(guī)范,守好校園安全第一道關成為學校的普遍共識。隨著教育共富理念的逐步深化,農(nóng)村中小學的校園安保力量漸漸得到了加強,但是低效的人工管理難以達到高標準的防控要求,引入信息化、數(shù)字化管理手段成為解決這一矛盾的有效途徑。本文將簡要介紹學校在加強人防的基礎上,增加信息化技防手段,引入適合本校實際的校園出入信息化管理系統(tǒng),針對學生、教職工、外來訪客這三類人群的不同特點進行精準防控、高效管理,助力學校守好門、管好人。

        關鍵詞:校園出入管理;信息化系統(tǒng);疫情防控;精準有效;信息溯源

        引言

        隨著護校安園工作的逐步規(guī)范化推進,特別是新冠疫情常態(tài)化防控形勢下,如何牢牢地守護師生安全成為學校的頭等關注的大事。校門口的規(guī)范管理是落實疫情防控、進行有效物理隔絕的重要環(huán)節(jié),是阻止疫情進入校園的第一道防線。防疫要求千萬條,守住校門第一條,加上最近不斷升級的防恐要求,所以如何規(guī)范、科學的校園出入管理顯得尤為重要,值得探究和實踐。

        一、當前農(nóng)村中小學校園出入管理情況的現(xiàn)狀分析

        學校作為人口聚集場所,防疫要求更高,校園出入管控的責任更大、壓力更重、考驗更多。如果只是人工管理效率很低,差錯率較高,可能還會導致校門口擁堵,有時檢查問詢方法把握不準,可能會讓正常來訪人員產(chǎn)生抵觸情緒,而且數(shù)據(jù)信息留存不準確不全面。在保安編制人數(shù)嚴格限制的情況下,校門口的出入規(guī)范化管理是很多學校致力于加強和改善的重點工作。

        目前,各個學校的校門管理模式不盡相同,管理手段也各顯神通。有的農(nóng)村學校規(guī)模較小,可能限于技術力量薄弱亦或資金比較緊張,繼續(xù)以人工管理為主;有的學校購置了信息化管理系統(tǒng),但是如果軟件設置復雜、應用要求較高,那么實際使用率可能并不高,亦或成為一種擺設;當然大部分學校都在探索適合實際情況的信息化管理系統(tǒng)。

        我校作為一所農(nóng)村初中,希望能夠合理利用信息化系統(tǒng)的高效管理,提升整體技防能力,這對學校實現(xiàn)安全的精細化管理、降本增效有十分重要的意義。為此,我們在向周邊學校進行了解和學習的基礎上,不斷地進行學習探索和實踐完善。

        二、信息化管理系統(tǒng)在校園出入管理過程中的應用價值

        在校園安全和疫情防控的要求下,合理運用信息化系統(tǒng)對出入情況進行管理有其應用的價值。

        其一,數(shù)據(jù)的準確性和完整性得到保障。比如,每天早上,學校需要準時向上級部門報送學生和教職工當天到校情況;每天要關注來訪者信息和防疫檢查情況;每天放學要統(tǒng)計學生離校情況,通過信息化系統(tǒng)可以做到迅速排摸人員情況,每天數(shù)據(jù)及時上報。信息化管理系統(tǒng)使人員信息高效采集;圖像記錄直觀清晰;統(tǒng)計數(shù)據(jù)一目了然。

        其二,管理的高效性和科學性得到體現(xiàn)。原來學校管理處室、保安隊長、安保人員多層級管理,遇到問題時查詢低效而且誤差較大。信息化系統(tǒng)則可以將數(shù)據(jù)通過后臺直接提交給管理者,溯源倒查、統(tǒng)計分析變得高效而準確,極大提升了學校對突發(fā)情況的迅速反應能力。而管理者平時主要進行以監(jiān)督為主的扁平化管理。在平時管理中,信息查找分析方便快捷,存在問題可以及時糾正,管理質量得到不斷提升,決策手段更具合理性,安全風險顯著降低。

        其三:信息的安全性和可靠性得到保障。人臉生物識別技術、身份證在線實時驗證查詢、健康碼大數(shù)據(jù)查詢等最新技術的應用,可以從信息采集、傳輸?shù)焦芾斫y(tǒng)計全流程環(huán)節(jié)保證信息的有效通暢;數(shù)據(jù)信息長期存儲、數(shù)據(jù)鏈上“全程留痕”、后臺手機短信驗證、管理權限分級保障數(shù)據(jù)安全可靠。

        校園進出管理是否規(guī)范有序、高效便捷,從一定程度也可以體現(xiàn)出學校管理是否信息化、科學化。選擇適合本校校情的信息化系統(tǒng),符合教育主管部門對學校疫情防控的要求,可以提升學校防控的工作質量和效率,同時也有助于提升學校信息化應用的形象。

        三、信息化管理系統(tǒng)助力學校疫情防控的實踐探究

        我校地處農(nóng)村區(qū)縣交界處,周邊環(huán)境較為復雜,學區(qū)內外來務工人員子女較多。為此,學校針對學生、教職工和外來訪客三類人員的特點,采用了各具側重的智能信息化管理系統(tǒng),并不斷進行實踐探索和完善:

        (一)學生:基于RFID射頻技術和人臉識別的學生校園平安系統(tǒng)

        針對學生層面,目前學校正在使用的校園出入管理系統(tǒng)是基于 RFID 遠距離自動識別技術,結合了無線傳感器和中間件技術。該系統(tǒng)由 RFID 門禁系統(tǒng)和監(jiān)控、便攜式讀寫設備、紅外線探頭、報警器、面向學校的出入管理軟件系統(tǒng)組成,為物聯(lián)網(wǎng)技術、軟件技術和移動 4G 技術的有機融合。

        通過在校園出入口安裝開放式無障礙通道機及視頻攝像機,系統(tǒng)自動識別學生的無源超高頻 RFID 智能學生卡并進行視頻圖像記錄。學生無接觸即時感應信息,無需排隊刷卡,無需停留,避免校門口出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。早晨,學生來到校門口,通過刷臉,直接在顯示屏展示學生姓名信息、健康碼情況和體溫狀況,系統(tǒng)每天接收并記錄2000多條信息。學生的健康碼是通過國家健康碼管理中心數(shù)據(jù)實時調取的,學生的體溫采用實時檢測,如果超過37.3攝氏度將會發(fā)出警報,值周行政教師和校醫(yī)將會根據(jù)不同情況,采取有效的應急措施。

        該系統(tǒng)方便學校管理的同時又能讓家長放心,能夠對學生進出校門情況自動感應、即時拍照記錄考勤情況,并將孩子到校、離校時間及時發(fā)送到家長手機,家長可以隨時可以查看收到的照片信息,有圖有真相,可實時掌握孩子的上學動態(tài),掃除了上下學過程中存在的信息盲點。班主任老師也可以隨時隨地手機查看學生考勤信息,實時關注異常情況。信息家校共享,較大程度上方便了家校之間的溝通。

        (二)教職工:基于實時移動定位的教職工考勤管理

        疫情防控,人人有責。特別是在全員核酸檢測的大背景下,學校需要準確了解教職工在校情況,做到應檢盡檢,一個不漏,所以每一位教職工進出校門的情況,也需要被準確記錄,這也是疫情防控溯源工作的需要。

        為此,學校推行了釘釘APP進行出勤管理,這款軟件免費又非常實用,功能足夠強大,設計也比較人性化。教職工使用手機進行打卡,簽到和簽退、出差、培訓、請假申請、審批。教職工去向在工作群里自動顯示,學校對教師去向了一目了然,教師之間也相互知曉,月底考勤報表自動生成導出公示。考勤管理規(guī)范、快捷、公開、透明,不僅提高了組織內的管理效能,而且也降低了管理成本。當老師忘記打卡時,系統(tǒng)還會自動進行友情提醒。如果有突發(fā)疫情時,釘釘考勤系統(tǒng)將為疫情防控流調工作提供較為準確的一手信息。

        “剛性考勤管理,柔性人文關懷”。學校管理如同火車運行,需要制度規(guī)范管理和人文關懷雙軌平行。教職工是學校重要的群體之一,在疫情防控和落實雙減的雙重壓力之下,部分老師經(jīng)常滿負荷工作容易身心疲憊。這時候,學校在出勤管理上需要增加了有彈性的人性化舉措。比如在不影響正常教學的前提下,實行課后服務時間“儲蓄制”或者“積分制”,從而進一步調動教師的工作積極性。

        (三)外來訪客:基于身份驗證的訪客管理和“四碼”聯(lián)查驗證

        疫情時有反復,學校各項工作依然在正常開展,有時因為防疫工作的需要,校門口還會增加相關人員的進出量,外防輸入的壓力有增無減。如何準確快速地識別可疑人員?如何讓確有需要進校的外來人員完整留痕,確保溯源流調的準確性??;谏矸蒡炞C的訪客管理和“四碼”聯(lián)查驗證的應用給學校及時解困紓難。

        首先,在大數(shù)據(jù)的支持下,健康碼、行程碼、疫苗接種標識、核酸檢測標識這“四碼”聯(lián)查,結合測量體溫、規(guī)范佩戴口罩、保持安全距離等防范措施,可以有效地阻斷絕外來疫情進入校園,有效地將危險隔絕在校園大門之外。

        其次,外來人員出入校門須實行嚴格登記制度和安全檢查,我校使用的是智安校園系統(tǒng)的軟件和訪客機。訪客系統(tǒng)對來訪人員進校登記查驗、識別、身份核驗、實時和公安數(shù)據(jù)進行聯(lián)網(wǎng)對比。杜絕了手工登記時,來訪者可能故意登記虛假信息,訪客身份的真實性難以確認,無法與公安形成有效的聯(lián)動機制等漏洞。

        “練就火眼金睛,筑牢防控屏障”。當出現(xiàn)意外事件時,訪客管理系統(tǒng)可以快速準確進行記錄追溯,配合流調人員對進出校門的情況及時準確地跟蹤研判,充分發(fā)揮了信息化系統(tǒng)安全性、可靠性和便捷性的優(yōu)勢,避免了手工記錄查找時間長,工作量大的弊端。及時準確的流調,對于控制疫情的擴散非常關鍵,而智能化、信息化的訪客系統(tǒng)正好可以助力此項工作的順利開展。

        四、結束語

        綜上所述,學校采用的“三維一體”校園出入信息化管理系統(tǒng)在實際應用過程中取得了良好的效果。這三道防線分工明確,針對不同人群,既相互獨立,又互相配合,形成了校門口立體化、信息化技防網(wǎng)絡。管理者可以從后臺大數(shù)據(jù)中,及時掌握有關數(shù)據(jù)信息,便于科學研判學校防疫及防恐形勢,并及時作出有效應對??茖W化、規(guī)范化的信息化管理是對原有管理的一次提升與革新,有效防范學校安全事故的發(fā)生,為疫情防控筑起銅墻鐵壁,為師生進出校門保駕護航,切實守護師生生命健康。

        參考文獻

        [1]王 璞,孫靚亞,陸劍江.疫情防控常態(tài)化下高?!靶@通”出入管控設計[J].信息技術與信息化,2022 年第 3 期

        [2]楊斌,戚本正,劉璟瑤. 一種非接觸身份識別測溫系統(tǒng)設計實現(xiàn) [J]. 電子技術與軟件工程,2021(16):83-88

        [3]丁劍鋒,陳雁.訪客平臺助力常態(tài)化疫情防控 [J]. 中國教育網(wǎng)絡 ,2020(10):72-73

        [4] 李明志,鄭子芬.基于微信和物聯(lián)網(wǎng)技術的校園出入管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn),中國多媒體與網(wǎng)絡教學學報(中旬刊)2020-04-11

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