摘要：現(xiàn)階段，高校圖書館作為校內師生信息資源的獲取渠道，為保證學生能夠在高職院校內得到全面的發(fā)展，應重視信息資源的管理以及開發(fā)利用，健全相關的管理措施，以提高圖書館檔案信息資源的使用頻率?；诖吮疚慕Y合實際思考，根據高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀進行分析，制定出健全的發(fā)利用方案，以保證紅色文化類檔案資源能夠廣泛應用于校內。

關鍵詞：高校;圖書館;檔案;信息;資源開發(fā)

引言：隨著時代的不斷發(fā)展，我國經濟效益的不斷提升，政府及相關部門逐漸提高對教育事業(yè)的關注。在此背景作用下，高職院校為得到更好的發(fā)展，逐漸提高對圖書館檔案資源管理工作的重視，為校內師生營造出良好的文化供給場所，滿足校內的文化多樣性服務需求，以展現(xiàn)出圖書館檔案資源的重要功能，促使人才培養(yǎng)工作能夠順利地開展，輔助紅色文化素養(yǎng)基地的建設。

一、高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用優(yōu)化策略

（一）提升檔案信息管理意識，建設完善的檔案管理系統(tǒng)

為保證高校圖書管理工作的順利開展，應落實校內職工的各項崗位職責，保證其具備相應的信息存儲意識，掌握檔案信息資源開發(fā)以及利用的重要性，從而安全且高效地應用檔案資源，以保證各項重要性信息不會出現(xiàn)丟失。首先，應通過實踐的方式，科學地利用檔案信息資源，構建出完整的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對操作人員的監(jiān)控，以將各項信息進行分類整合，如設置編目，做好標注并明確主體，完善管理系統(tǒng)，運用分類存儲的方式，規(guī)范操作人員的行為，以保證每項信息資源的存儲工作完整性，方便后續(xù)開發(fā)以及利用工作的開展[1]。

其次，應增加管理系統(tǒng)內的便利性要求，設置相應的圖書館檔案信息資源管理目錄，依托檢索工具，使校內師生可以在第一時間內找到所需內容，適當提升服務工作的應用效率，完成分類處理工作，以增加檔案信息管理工作中的邏輯性、安全性以及科學性要求，堅持連續(xù)性原則，按照資源種類進行分類處理[2]。

最后，應使校內辦公室以及日常事務負責部門，完善自身工作，給校內業(yè)務檔案進行加密，運用標準化的管理方式，定期對校內檔案信息進行全范圍地了解，以避免信息資源在使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，實現(xiàn)對整個管理系統(tǒng)的全方位監(jiān)控，以調動工作人員的積極性，確保此項開發(fā)利用工作能夠順利地開展。

（二）加大檔案信息收集力度，全面利用整合檔案信息資源

簡化圖書館檔案信息資源的工作流程，從實踐分析的角度出發(fā)，確保日常檔案管理類工作能夠順利開展，滿足業(yè)務流程需求，簡化校內文件存儲流程，實現(xiàn)對館員行為、工作制度以及重大會議的記錄管理，制定嚴謹?shù)陌l(fā)展規(guī)劃，方便業(yè)務流程分類工作的開展。其中主要包含圖書情報類文檔的處理，采購文檔以及讀者信息文檔的收集，記錄重要的工作記錄，將各方面信息統(tǒng)一規(guī)劃于圖書館統(tǒng)計報表內，有利于業(yè)務部門完成圖書館的自主管理，堅持“分散式與集中式結合”的基本原則，加強對多方位信息整合工作的重視，根據不同類別進行信息的搜集、整合各項工作（不包含紙質材料在內），例如：膠片、光盤、磁帶等，記錄其中的各項數(shù)據，給予圖書館相應的重視，滿足咨詢、科研以及教學工作中的要求，簡化工作流程，實現(xiàn)對圖書館檔案信息的全面管理，這樣即可增加方案資源內的信息，提高館藏信息資源的使用頻率，以營造出良好的資源利用環(huán)境，確保轄內師生能夠將此方面資源合理地應用。

（三）增加建設資金投入力度，促進信息技術能力提升

在互聯(lián)網時代背景下，圖書館已經與計算機互聯(lián)網接軌，運用業(yè)余結合的方式來執(zhí)行各項工作。因此，可以通過計算機等終端設備對圖書館內的各項資源進行檢索。例如：報刊、圖書以及相關檔案信息等，但部分圖書館正處于發(fā)展階段，信息化技術的應用頻率相對較低，難以實現(xiàn)電子檔案信息與紙質信息的并存，增加使用環(huán)節(jié)的安全隱患。所以，應注入相應的建設資金，運用大數(shù)據分析技術、云計算等先進科學技術，健全圖書館內的數(shù)據庫，提升信息管理水平，促使圖書館朝著信息化的方向發(fā)展，進而為此項工作配備充足的資金，以保證工作人員落實自身崗位職責。

首先，可將紙質文檔轉換為電子檔案進行存儲，保證檔案信息錄入環(huán)節(jié)的安全性，定期對圖書館檔案管理系統(tǒng)進行殺毒，一一排除電子文檔中的漏洞，將重要文件進行加密，以構架出完整的內部數(shù)據庫。其次，可加大對數(shù)據庫的開發(fā)，運用集成的方式，完成資源信息的共享工作，以奠定出后續(xù)共享活動的基礎，保證大數(shù)據技術的合理應用，設置相應的數(shù)字模型，彌補檔案管理工作中的缺失。

例如：館藏紅色文化資源的編排，在大數(shù)據技術輔助下，確認各類檔案信息的類別，有利于師生借閱工作的開展，使紅色文化資源能夠被充分利用，彌補現(xiàn)階段圖書館內信息的不足，補充更多的紅色文化內容，促使校內師生的綜合能力得到相應的提升。

（四）滿足信息資源共享要求，豐富并更新共享內容

展現(xiàn)出檔案信息資源的保密性特點，完成資源的共享工作，減少信息資源的共享難度。其中主要包括圖書館內檔案信息的記錄存儲以及業(yè)務數(shù)據的處理，方便工作人員審查各項崗位內容，滿足讀者個人信息應用要求，確保在資源共享時不會出現(xiàn)個人資源的泄漏問題，側重于資源的保密處理，完成對機密信息數(shù)據的保密工作。

同時應分區(qū)塊整合內部資源信息，有規(guī)律地處理并開發(fā)圖書館內部資源，方便校內師生運用電腦、手機以及其他終端設備登入數(shù)據庫，在最短時間內獲取資源，以完成資源的定時更新工作，一旦各項信息出現(xiàn)變動，則可運用動態(tài)化更新的方式，保證教研工作與學習工作的順利開展，達到豐富并更新共享內容的目的。

（五）制定校內人才培養(yǎng)方案，加強專業(yè)管理隊伍建設

由于檔案信息資源的開發(fā)利用工作與專業(yè)化管理團隊存在緊密的關聯(lián)。因此，高職院校應重視人才的培養(yǎng)以及管理工作，制定長久的培訓機制，保證內部員工的綜合素質能力得到相應的提升，將理論知識與實踐操作進行結合，以完成各項檔案信息的交流，增加圖書館與管理部門之間的關聯(lián)，運用完整的信息資源服務機制，確立打造出人才隊伍。如健全人才管理機制，根據人才引進標準增加復合型人才的設置，穩(wěn)定工作隊伍結構，確保每位工作人員都能具備較強的自主能力以及總結經驗，方便圖書館檔案信息資源開發(fā)利用環(huán)節(jié)各項操作方式的創(chuàng)新，運用具有特色化的工作模式，開展具有針對性的檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

結論：綜上所述，為保證高校學生能夠在校園內部得到全面的發(fā)展，應加強檔案信息資源的開發(fā)利用，給予師生日常學習工作中相應的參考，精準地提供專業(yè)發(fā)展資料，滿足高校及圖書館研究工作要求。但目前高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用工作仍處于實踐構成中，未配備相對完善的制度。因此，應定向培養(yǎng)高素質人員，提高校內職工的文化程度，使圖書館檔案信息資源的開發(fā)利用質量得到相應的提升。

參考文獻：

[1]陳鐳.圖書館檔案資源的信息化應用[J].集成電路應用，2022，39（02）：63-65.

[2]王秀琴，麥波，陳焱.高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用探析[J].蘭臺內外，2021，（34）：79-81.

作者簡介：胡濤（1981.7-）女，漢，柳州，廣西工學院，工商管理，本科，柳州工學院，館員，信息資源管理。