◆摘? 要：在當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境下推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的前提，首先就必須關(guān)注企業(yè)成本，特別是生產(chǎn)企業(yè)當(dāng)中的物資及成本管理問題，必須提高物資采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)管理效益，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不斷變化創(chuàng)新的今天，企業(yè)所需原材料也逐漸增加，因此需要針對(duì)物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理成本問題進(jìn)行深入探究。

◆關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);倉(cāng)儲(chǔ)管理;成本問題

一、物資采購(gòu)與管理成本中存在問題分析

（一）采購(gòu)模式不合理

經(jīng)過多年發(fā)展和完善，企業(yè)的物資供應(yīng)已經(jīng)逐漸形成了相對(duì)統(tǒng)一的供應(yīng)模式。在目前缺乏有效創(chuàng)新的情況下，企業(yè)采購(gòu)一直是相對(duì)較為分散的，沒有有效進(jìn)行整合。一般來說，材料采購(gòu)會(huì)在實(shí)踐過程當(dāng)中受到相關(guān)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的約束，這將在一定程度上有可能更好地確定采購(gòu)目標(biāo)，避免因不加選擇的采購(gòu)而導(dǎo)致不合理采購(gòu)，采購(gòu)人員必須做好相對(duì)應(yīng)的配置，并經(jīng)過企業(yè)專門的培訓(xùn)，掌握并熟悉企業(yè)的采購(gòu)流程。在制定相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃之前，企業(yè)需要收集大量的信息，但是在這一過程當(dāng)中企業(yè)收集的信息準(zhǔn)確性無法得到有效保證，這就在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)信息缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。供應(yīng)商管理不善將受到與采購(gòu)過程相關(guān)的因素阻礙，這些因素會(huì)在一定程度上阻止高質(zhì)量、低成本的公司供應(yīng)材料。物資采購(gòu)管理必須準(zhǔn)確評(píng)估供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)的實(shí)力。然而，目前，許多企業(yè)逐漸對(duì)這個(gè)問題不加以研究深入，導(dǎo)致供應(yīng)商和采購(gòu)成本之間的差距不能總是控制在合理的范圍內(nèi)，工作無法創(chuàng)新和有效管理。

（二）物資采購(gòu)管理不當(dāng)

關(guān)于物資采購(gòu)成本的控制，價(jià)格管理不規(guī)范，招標(biāo)效率相對(duì)較低。此外，供應(yīng)商管理無法有效形成相對(duì)系統(tǒng)的機(jī)制，這將會(huì)在一定程度上對(duì)采購(gòu)成本和采購(gòu)管理產(chǎn)生直接性影響。首先，相對(duì)應(yīng)的材料價(jià)格沒有得到相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，根據(jù)與供應(yīng)商的關(guān)系而有所不同，這就在一定程度上直接影響了價(jià)格管理和對(duì)商品采購(gòu)成本的控制水平，導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生了重大變化。第二，從招投標(biāo)的角度來看，由于缺乏相對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)入限制制度，導(dǎo)致存在不公平競(jìng)爭(zhēng)或暗箱操作的可能性，這就會(huì)對(duì)控制采購(gòu)成本和供應(yīng)價(jià)格的回旋余地產(chǎn)生負(fù)面影響，導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)管理不當(dāng)。

（三）物資倉(cāng)儲(chǔ)管理不當(dāng)

從企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理角度來看，很多企業(yè)在進(jìn)行物資管理實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)建立后，基本上物資入庫方式都采取基于樣品抽檢或主管部門直接簽字為主，對(duì)于產(chǎn)品的實(shí)際質(zhì)量以及庫存量沒有過多追問，這就在很大程度上使得物資倉(cāng)儲(chǔ)管理無法有效控制，材料質(zhì)量和材料成本等等也得不到有效保障，這就在一定程度上導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)成本的升高，物資入庫質(zhì)量審核不到位，企業(yè)成本增加。從存儲(chǔ)和存儲(chǔ)空間安全的角度來看，在控制材料損失和人工成本方面缺乏庫存建立和庫存控制的合理基礎(chǔ)會(huì)增加公司的倉(cāng)儲(chǔ)成本。

二、優(yōu)化物資采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)管理成本控制的對(duì)策

（一）完善物資需求計(jì)劃

完善物料需求計(jì)劃管理系統(tǒng)對(duì)提高成本控制的有效性有積極的作用。一是加強(qiáng)硬件編碼管理，改進(jìn)物資編碼，通過編碼規(guī)范從而進(jìn)一步有效提高相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理。材料編碼的有效控制應(yīng)當(dāng)基于相對(duì)應(yīng)的材料管理，并允許在加強(qiáng)材料編碼控制的基礎(chǔ)上進(jìn)一步有效控制材料成本。改進(jìn)過程監(jiān)控管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目編碼和組件需求計(jì)劃進(jìn)行集成控制，作為審批流程的一部分，需要對(duì)物料管理系統(tǒng)、物料特性、物品、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行全面控制，作為編碼信息管理的一部分，在主計(jì)劃/物料需求計(jì)劃的研究過程中，需要進(jìn)一步深入對(duì)強(qiáng)企業(yè)自身財(cái)務(wù)預(yù)算、庫存需求計(jì)劃、組件需求等等進(jìn)行全面控制，只有這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)效率提升，對(duì)提高相對(duì)應(yīng)的成本控制有相對(duì)積極的作用。物資計(jì)劃和合同管理的信息化必須作為物資需求計(jì)劃的一部分加以控制，從而進(jìn)一步有效減少采購(gòu)時(shí)間和成本，提高相對(duì)應(yīng)的物資執(zhí)行效率。最后，在零部件需求計(jì)劃的控制中，需要從生產(chǎn)過程開始階段，以及材料管理角度進(jìn)行完整分析，對(duì)材料的未來需求量以及當(dāng)前需求量進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，做好物料進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)記錄，規(guī)劃好倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存計(jì)劃。進(jìn)一步有效完善基于物資需求計(jì)劃管理體系，這將會(huì)在一定程度上有利于提高相對(duì)應(yīng)的物資管理效率，從而進(jìn)一步有效降低相關(guān)企業(yè)自身交易成本。

（二）完善物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)階段的成本控制需要在采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)估價(jià)和采購(gòu)管理方面加以改進(jìn)，優(yōu)化相關(guān)價(jià)格管理功能，對(duì)提高相對(duì)應(yīng)的物料控制的有效性具有積極作用。首先需要進(jìn)一步確定不同材料的價(jià)格管理，作為完善材料價(jià)格管理組織結(jié)構(gòu)的一部分，對(duì)相關(guān)材料價(jià)格、性價(jià)比和整個(gè)過程進(jìn)行全面控制，這將會(huì)對(duì)采購(gòu)管理和采購(gòu)成本控制產(chǎn)生直接影響。在明確企業(yè)責(zé)任的基礎(chǔ)上，對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一和計(jì)算機(jī)化管理，優(yōu)化材料申報(bào)，材料價(jià)格變動(dòng)等。為了能夠進(jìn)一步有效提高相關(guān)審核效率，可以通過價(jià)格的日常管理來降低采購(gòu)材料的成本。

（三）完善物資倉(cāng)儲(chǔ)管理

在進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)管理階段的成本管控過程中，可通過進(jìn)一步有效利用標(biāo)簽、傳感器技術(shù)等對(duì)物料、入庫、出庫、運(yùn)輸、質(zhì)量變化等情況進(jìn)行跟蹤管理，這就在一定程度上降低了成本，對(duì)相關(guān)物資材料成本控制效果提升有積極作用。另外還需要保持相對(duì)合理的庫存量，提高倉(cāng)庫使用效率，保證良好的物資供應(yīng)，有效解決企業(yè)資源浪費(fèi)問題，減少相關(guān)成本開支，在物資存儲(chǔ)管理和精細(xì)化管理體系研究中，需要進(jìn)一步有效加強(qiáng)物資質(zhì)量控制體系，在該體系下，可以對(duì)物資的存儲(chǔ)狀況和質(zhì)量進(jìn)行全面化控制。通過進(jìn)一步建立ERP系統(tǒng)，改善相關(guān)物料檢驗(yàn)流程，降低物料入庫階段的人工成本。以綜合管理和數(shù)據(jù)管理為基礎(chǔ)，通過物料采購(gòu)、物料采購(gòu)成本、物料倉(cāng)儲(chǔ)成本等的結(jié)算，建立綜合統(tǒng)計(jì)，提高物料倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制效果。

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作者簡(jiǎn)介

薛紅艷（1981.02—），女，漢族，內(nèi)蒙古巴彥淖爾人，本科，助理工程師，國(guó)家能源集團(tuán)新疆化工有限公司，研究方向：物流及合同管理。