張曼曼
摘? 要:財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營中的重要組成部分,在當前我國科技不斷發(fā)展的背景下,會計信息化成為企業(yè)財務(wù)管理工作的必然發(fā)展趨勢,將逐步對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進行取代。但會計信息化同時也會對企業(yè)財務(wù)管理工作造成影響,為放大其中的積極影響,消除消極影響,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)從會計信息化角度出發(fā),探究企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化措施,增速會計信息化發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè);財務(wù)管理
引言
在我國社會經(jīng)濟不斷加速發(fā)展的當前時期,我國企業(yè)越來越重視財務(wù)管理工作,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息化也基本成熟并得到普遍應(yīng)用。但會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用時也會面臨一定問題,會計信息化的實際應(yīng)用效果有待提高。為此,財務(wù)管理人員需要結(jié)合實際情況對各類財務(wù)問題進行分析,并發(fā)揮會計信息化的積極影響,力求解決現(xiàn)有財務(wù)問題,促進會計信息化準確執(zhí)行。
一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)積極影響
會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的正面影響可以從以下幾方面看待。第一,能夠促進財務(wù)管理工作效率的提高,在財務(wù)工作中應(yīng)用會計信息化能夠有效減少財務(wù)工作量,傳統(tǒng)工作模式中需要人工整理與計算大量財務(wù)報表,但會計信息化將這些財務(wù)信息整理至計算機中,并通過相應(yīng)公式直接進行計算,不僅節(jié)約時間,還能夠降低計算錯誤率,對工作效率的提升效果十分顯著。第二,會計信息化的應(yīng)用能夠節(jié)約人力資源,前文中提到會計信息化能夠利用計算機進行財務(wù)報表的整理與計算,因此大大節(jié)約了財務(wù)管理工作所需的人力資源,降低企業(yè)用人成本,對企業(yè)整體經(jīng)營成本進行控制,進而提高企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟效益。第三,會計信息化的應(yīng)用能夠提高管理有效性,會計信息化結(jié)合了信息技術(shù)與計算機技術(shù),作為專業(yè)的會計工具,將其應(yīng)用至財務(wù)管理工作中能夠確保財務(wù)工作開展的科學(xué)性,以現(xiàn)代化手段提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,甚至對于企業(yè)整體發(fā)展起到促進作用。
(二)消極影響
雖然會計信息化具有許多顯著優(yōu)點,但隨之而來的也有一系列負面影響,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,會計信息化導(dǎo)致信息風(fēng)險問題頻發(fā),會計信息化依托于信息化技術(shù),但信息化技術(shù)存在的明顯缺陷就是數(shù)據(jù)容易泄露、丟失,不僅不利于財務(wù)管理工作的開展,甚至造成企業(yè)出現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失。第二,數(shù)據(jù)真實性無法保證,要想對會計信息化技術(shù)進行應(yīng)用,需要由工作人員將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入至?xí)嬓畔⑾到y(tǒng)中,并利用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)運算,因此技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)水平也會對信息質(zhì)量造成影響,一旦技術(shù)人員出操作失誤,則會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,無法保證其真實性。
二、會計信息化背景下財務(wù)管理優(yōu)化措施
(一)應(yīng)用并優(yōu)化財務(wù)軟件
會計信息化在財務(wù)管理工作中應(yīng)用主要依托于專業(yè)的財務(wù)管理軟件,為提高財務(wù)管理水平,必須對財務(wù)軟件的功能進行深入研究,并不斷優(yōu)化該軟件系統(tǒng),使之與企業(yè)實際財務(wù)情況相適配,提高軟件的科學(xué)性與實用性,對財務(wù)管理工作發(fā)揮指導(dǎo)作用,從根本上提高工具實用性,確保財務(wù)管理人員日常工作的順利開展。目前我國會計信息化軟件中應(yīng)用較為廣泛的是ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)不僅僅是計算機軟件系統(tǒng),更能夠直接體現(xiàn)出企業(yè)的管理理念,為確保該系統(tǒng)能夠得到有效應(yīng)用,應(yīng)將其與企業(yè)經(jīng)營思想相結(jié)合,在企業(yè)中構(gòu)建完善的管理組織結(jié)構(gòu),包括領(lǐng)導(dǎo)組、項目組以及職能組,對企業(yè)管理架構(gòu)進行調(diào)整,更新企業(yè)業(yè)務(wù)開展流程,對人員進行合理調(diào)動。領(lǐng)導(dǎo)組的主要構(gòu)成為企業(yè)決策人員,對財務(wù)計劃進行優(yōu)先性排序,做好資源分配,一旦發(fā)生突發(fā)事件時隨時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營政策。項目組的主要構(gòu)成為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員,需要在企業(yè)上下級部門之間發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用,因此項目組必須具有豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗,并同時掌握一定職權(quán)。職能組則包括企業(yè)各部門的關(guān)鍵性工作人員,為ERP系統(tǒng)的順利實施形成保障。
(二)提高財務(wù)管理人員能力
隨著會計信息化技術(shù)不斷推廣與普及,對財務(wù)管理人員的專業(yè)能力也提出了更高要求,要提高財務(wù)管理人員能力,在會計信息化背景下做好財務(wù)管理工作,需要確保其具有足夠的專業(yè)技術(shù)水平,同時提高財務(wù)人員工作積極性與責(zé)任感,為此,企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)人員的培養(yǎng),具體可以從以下幾方面開展工作:第一,對財務(wù)人員開展專業(yè)培訓(xùn),一方面,在員工進入企業(yè)后,可以組織財務(wù)部門內(nèi)部開展培訓(xùn),由經(jīng)驗豐富的老員工普及與企業(yè)運營相關(guān)的財務(wù)知識,明確日常工作開展的流程與注意事項,為新員工后續(xù)工作的順利開展打下基礎(chǔ)。另一方面,可以對外聘請專業(yè)財務(wù)管理人員,對企業(yè)財務(wù)部門全體員工進行培訓(xùn),提高財務(wù)人員專業(yè)知識水平,確保其吸收足夠的新知識,能夠?qū)ΜF(xiàn)代化會計技術(shù)進行正確應(yīng)用,滿足企業(yè)財務(wù)管理工作所需。第二,對財務(wù)管理人員開展績效管理,企業(yè)需要充分調(diào)動其工作積極性,提高財務(wù)人員工作效率,促進會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中得到有效應(yīng)用,使財務(wù)人員更加明確自身工作任務(wù),提高責(zé)任感。
(三)提高信息安全意識
雖然會計信息化能夠切實提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率,但同時也讓企業(yè)面臨著嚴重的信息安全風(fēng)險,信息安全風(fēng)險時刻發(fā)生在生活中,一旦企業(yè)財務(wù)信息泄露或丟失,不僅會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作開展受阻,甚至可能為企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)技術(shù)人員應(yīng)對財務(wù)系統(tǒng)與計算機進行加密處理,同時對財務(wù)人員工作行為進行規(guī)范,要求僅可以通過企業(yè)的加密計算機開展財務(wù)工作,從而避免信息外流。一旦發(fā)生信息泄露或丟失問題,應(yīng)及時進行追責(zé),對相關(guān)負責(zé)人進行懲罰處理,切實提高全體員工的信息安全意識。
結(jié)束語
綜上所述,會計信息化能夠提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量,但同時也為企業(yè)財務(wù)管理工作的開展帶來一系列影響,企業(yè)應(yīng)從自身實際情況出發(fā),不斷優(yōu)化財務(wù)工作,發(fā)揮會計信息化的積極影響,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
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