駱芫
【摘要】高校財(cái)務(wù)工作正面臨著從粗放型管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理職能也逐漸從核算管理向管理服務(wù)升級(jí)。在數(shù)字技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)下,基于構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)是高校實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)管理的重要路徑,也是提升財(cái)務(wù)管理水平的有效手段。文章分別從信息的數(shù)字化、流程的數(shù)字化和業(yè)務(wù)的數(shù)字化,分析如何通過(guò)平臺(tái)的構(gòu)建助力高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),從而拓展財(cái)會(huì)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值,為提升高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化建設(shè)提供借鑒與思考。
【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù);數(shù)字化;財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
【中圖分類(lèi)號(hào)】G647.5
一、引言
高等教育要立足中華民族偉大復(fù)興戰(zhàn)略全局和世界百年未有之大變局,國(guó)家的現(xiàn)代化建設(shè),民族的偉大復(fù)興,對(duì)高校提出了更高的要求。大學(xué)只有在服務(wù)國(guó)家的歷史進(jìn)程中才能成就一流的高度,高校應(yīng)圍繞國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略和整體布局,聚焦內(nèi)涵式發(fā)展之路。推進(jìn)經(jīng)費(fèi)資源管理模式改革,提高資源使用效益是建立現(xiàn)代大學(xué)制度,推動(dòng)學(xué)校走內(nèi)涵式發(fā)展之路的重要基礎(chǔ)和根本保障。伴隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)服務(wù)作為要素供給所依賴(lài)的工具和手段也發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)服務(wù)的需求對(duì)象也發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)從 “核算反映型”為主向 “智能決策型”為主的轉(zhuǎn)型已成必然。無(wú)論是從內(nèi)部的發(fā)展訴求,還是從外部的技術(shù)驅(qū)動(dòng)來(lái)看,在新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理都將面臨著新變革、新使命、新挑戰(zhàn)。
高校的財(cái)務(wù)管理作為高校內(nèi)部治理體系的重要組成部分,在新的形勢(shì)下,要深刻理解新變革,廣泛利用新的信息技術(shù),做出新的調(diào)整,主動(dòng)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能和價(jià)值創(chuàng)造能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),推動(dòng)高校內(nèi)部治理體系和治理能力現(xiàn)代化,助力學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。
二、數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)建
(一)數(shù)字化的內(nèi)涵
在最新發(fā)布的《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》第五篇開(kāi)篇就對(duì)“數(shù)字化”做了清晰的表述,“迎接數(shù)字時(shí)代,激活數(shù)據(jù)要素潛能,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)建設(shè),加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會(huì)、數(shù)字政府,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革”?!笆奈濉币?guī)劃凸顯了數(shù)字化不僅僅作為一個(gè)技術(shù)工具,更是一種貫穿于管理、治理的全流程,統(tǒng)領(lǐng)著數(shù)字時(shí)代的新未來(lái)的治理理念。
從文獻(xiàn)資料來(lái)看,可以將數(shù)字化分為三個(gè)不同的層次:信息的數(shù)字化、流程的數(shù)字化和業(yè)務(wù)的數(shù)字化,其分別對(duì)應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)字化升級(jí)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)數(shù)字化的核心理念即以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向,將財(cái)務(wù)職能從衡量?jī)r(jià)值轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)造價(jià)值。具體到高校財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)信息數(shù)字化是財(cái)務(wù)數(shù)字化的基礎(chǔ),通過(guò)流程的梳理再造,逐步實(shí)現(xiàn)流程數(shù)字化,并進(jìn)一步將校內(nèi)各部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理深度融合,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)投入更多的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),從而提升管理的效率和效果,實(shí)現(xiàn)價(jià)值的創(chuàng)造和增值。
(二)高校財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)基本框架
“數(shù)字化”治理理念體現(xiàn)數(shù)字技術(shù)與管理理念的深度融合,而數(shù)字技術(shù)是在信息技術(shù)上發(fā)展起來(lái)的,有了信息化沉淀的數(shù)據(jù),對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘,為決策管理提供了數(shù)據(jù)支持。
但是,數(shù)字化和信息化有著本質(zhì)的區(qū)別。信息化主要從業(yè)務(wù)流程視角看待問(wèn)題,以業(yè)務(wù)流程為中心的信息化建設(shè),只需要滿(mǎn)足業(yè)務(wù)流程需要即可,而不是關(guān)注數(shù)據(jù)間的關(guān)系。數(shù)字化則需要從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的視角思考問(wèn)題。
高校財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)基本框架如圖1所示,包含業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)、數(shù)據(jù)中臺(tái)、決策支持平臺(tái),旨在分別實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)應(yīng)用。
為了發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,高校需要建立采集數(shù)據(jù)的觸角,建立業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),與職能部門(mén)、大眾業(yè)務(wù)層對(duì)接,獲得業(yè)務(wù)流程和管理流程上的全部數(shù)據(jù),關(guān)注數(shù)據(jù)間的關(guān)系。通過(guò)在數(shù)據(jù)中臺(tái)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)相結(jié)合,對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行控制,并找到能深度分析和挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值的算法與模型,借助風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型和管理分析工具為數(shù)據(jù)使用者和管理者服務(wù)。
三、數(shù)字化平臺(tái)助力財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)路徑
財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)建的過(guò)程不僅是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程,也是財(cái)務(wù)管理理念和財(cái)務(wù)管理模式的革新,通過(guò)逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程,利用數(shù)字化的治理理念,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的深層次梳理,形成標(biāo)準(zhǔn)化的刻度,并將業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、體系化,基于此構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化并逐步智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),具體的實(shí)現(xiàn)路徑從數(shù)字化的三個(gè)層次分別探討:
(一)信息的數(shù)字化
1.會(huì)計(jì)核算體系標(biāo)準(zhǔn)化
(1)完善財(cái)務(wù)管理制度。在國(guó)家大的政策背景下,結(jié)合高校的實(shí)際情況,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,制定各類(lèi)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理辦法,明確經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及使用規(guī)定。
(2)會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度》的要求,在滿(mǎn)足學(xué)校核算管理的需要上,做好會(huì)計(jì)科目編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中做好科目的設(shè)置及維護(hù),利用信息化手段規(guī)范科目使用。
(3)財(cái)務(wù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化。建立財(cái)務(wù)項(xiàng)目類(lèi)型與會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,按照項(xiàng)目預(yù)算控制項(xiàng)目收支,并將項(xiàng)目類(lèi)型與其他控制信息的對(duì)應(yīng)表內(nèi)置到系統(tǒng)中,提高立項(xiàng)效率和立項(xiàng)的準(zhǔn)確性。
(4)賬務(wù)處理及制單標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)編寫(xiě)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算手冊(cè),對(duì)主要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一會(huì)計(jì)憑證的錄入要求,規(guī)范往來(lái)款責(zé)任人、往來(lái)單位等信息,形成憑證制單的標(biāo)準(zhǔn)化。
(5)報(bào)賬要素標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的基本規(guī)定,明確各經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)要件,統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)要求,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化等。
2.資金結(jié)算業(yè)務(wù)集中化
(1)資金流出的結(jié)算。高校資金的結(jié)算應(yīng)取消傳統(tǒng)的現(xiàn)金結(jié)算方式,對(duì)外的付款結(jié)算可采用銀校互聯(lián)系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)賬務(wù)系統(tǒng)嵌入,無(wú)需再次錄入相關(guān)的結(jié)算信息,可以快速完成單筆的業(yè)務(wù)結(jié)算。但銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)的輔助信息,除了開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行外,還需錄入、核對(duì)支付類(lèi)型、所屬銀行、城市地區(qū)等信息,并且由于結(jié)算信息直接嵌入的銀行科目,導(dǎo)致無(wú)法批量處理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。應(yīng)逐步拓寬資金結(jié)算方式,增加批量處理模塊,完成資金批量處理要求?;蛱接憣I(yè)務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接,從根本上改變傳統(tǒng)的資金結(jié)算路徑,通過(guò)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的建立,不僅實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的共享,也提高了財(cái)務(wù)資金結(jié)算的效率。除此之外,還可以將規(guī)則及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)置于系統(tǒng)中,提高了風(fēng)險(xiǎn)防范控制能力;并通過(guò)記錄了全流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可以對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記和統(tǒng)計(jì),為后續(xù)財(cái)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)支撐。62605759-557A-4ADE-BE17-7E9964D177DA
(2)資金流入的結(jié)算。高校要建立統(tǒng)一的匯入?yún)R款系統(tǒng),并準(zhǔn)確記錄往來(lái)數(shù)據(jù),提高對(duì)資金流入的結(jié)算入賬效率。要拓寬現(xiàn)有的第三方平臺(tái)資金結(jié)算范圍,通過(guò)資金結(jié)算服務(wù)平臺(tái)和第三方支付平臺(tái)的對(duì)接,提供多種非現(xiàn)金結(jié)算模式。不僅能夠有效提高收費(fèi)工作效率,降低資金風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,也能夠完善內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平,完成收費(fèi)業(yè)務(wù)全生命周期的閉環(huán)管理,為大數(shù)據(jù)分析積累業(yè)財(cái)信息。
(3)建立資金的輔助決策支持系統(tǒng)。高校的銀行賬戶(hù)眾多,要加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的管理,在資金流入和流出結(jié)算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立統(tǒng)一的輔助決策支持系統(tǒng),對(duì)銀行賬戶(hù)的資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)控,并可以按照資金的流入性質(zhì)、資金的流出峰值進(jìn)行分析,為做好非稅收入的上繳和自有資金的統(tǒng)籌安排提供決策依據(jù)。
3.會(huì)計(jì)檔案電子化
財(cái)政部、國(guó)家檔案局和有關(guān)部門(mén)大力推進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案管理,并出臺(tái)了一系列相關(guān)政策,明確電子會(huì)計(jì)檔案的法律效力,為數(shù)字化時(shí)代電子檔案管理提供良好的應(yīng)用環(huán)境。伴隨學(xué)校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,會(huì)計(jì)檔案作為記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生情況的重要憑據(jù),在數(shù)字信息化時(shí)代,與傳統(tǒng)紙媒會(huì)計(jì)檔案相比,通過(guò)會(huì)計(jì)檔案電子化,越來(lái)越多的財(cái)務(wù)信息將以電子化數(shù)據(jù)的形式產(chǎn)生。很多紙質(zhì)的業(yè)務(wù)單據(jù)、行程單、出租車(chē)票、火車(chē)票等紙質(zhì)發(fā)票都將以影像的方式存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中。這些業(yè)務(wù)單據(jù)和發(fā)票中含有大量有價(jià)值的業(yè)務(wù)信息,并通過(guò)OCR技術(shù)將紙質(zhì)文檔上的文字轉(zhuǎn)化為圖像,再利用算法將圖像信息轉(zhuǎn)化為可以利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文本信息。采集到的大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)提供了大量的數(shù)據(jù)支撐。
(二)流程的數(shù)字化
業(yè)務(wù)流程的信息化是數(shù)字化的基礎(chǔ),如果相關(guān)環(huán)節(jié)上的數(shù)據(jù)沒(méi)有被采集,流程數(shù)字化就不可能實(shí)現(xiàn)。流程的數(shù)字化是結(jié)合數(shù)字化理念對(duì)管理的本質(zhì)進(jìn)行再探索、對(duì)服務(wù)模式進(jìn)行再重塑過(guò)程,結(jié)合高校的應(yīng)用,主要體現(xiàn)在以下兩方面:
1.流程的優(yōu)化和再造
隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)的搭建,財(cái)務(wù)系統(tǒng)同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互越來(lái)越多,管理的環(huán)節(jié)鏈條也越來(lái)越長(zhǎng),需要進(jìn)行更加開(kāi)放的流程再造,精簡(jiǎn)審批鏈,并針對(duì)不同的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匹配流程,從而實(shí)現(xiàn)審批的分級(jí)授權(quán)。比如在高校的審批系統(tǒng)建設(shè)中發(fā)現(xiàn),因業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)審批設(shè)置過(guò)于復(fù)雜,難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的線(xiàn)上審批流程,或需要財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員手動(dòng)設(shè)置審批流程,導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理效率低下且容易造成管控風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)從業(yè)務(wù)管理的根本出發(fā),對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行控制,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和再造,并通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的分類(lèi)管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)匹配審批流程,達(dá)到流程的數(shù)字化管理目的。
2.財(cái)務(wù)服務(wù)模式的重塑
流程的數(shù)字化不是簡(jiǎn)單的一個(gè)流程的復(fù)刻,應(yīng)關(guān)注師生對(duì)業(yè)務(wù)流程辦理的體驗(yàn),應(yīng)是對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)模式的重塑。由傳統(tǒng)的面對(duì)面財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式發(fā)展到現(xiàn)在的投遞式報(bào)銷(xiāo),就是財(cái)務(wù)服務(wù)模式的流程化數(shù)字過(guò)程。借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),可以梳理非財(cái)務(wù)事項(xiàng)辦理流程或財(cái)務(wù)事前審批業(yè)務(wù)流程,通過(guò)建立學(xué)?!耙徽臼健狈?wù)平臺(tái),將傳統(tǒng)的線(xiàn)下業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)榫€(xiàn)上流程,同時(shí)記錄了業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理的流程數(shù)據(jù),并提供了體驗(yàn)感較高的財(cái)務(wù)管理新模式。
(三)業(yè)務(wù)的數(shù)字化
目前相較于企業(yè),高校的業(yè)務(wù)數(shù)字化程度較低,而數(shù)據(jù)采集是數(shù)據(jù)應(yīng)用的前提,在業(yè)務(wù)數(shù)字化層面面臨著數(shù)據(jù)采集的三個(gè)問(wèn)題,即數(shù)據(jù)采集效率低下、數(shù)據(jù)顆粒度不夠、數(shù)據(jù)采集不全面,這難以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型后會(huì)計(jì)決策數(shù)據(jù)分析的要求。通過(guò)對(duì)上述三個(gè)問(wèn)題的思考,探討現(xiàn)階段業(yè)務(wù)數(shù)字化工作開(kāi)展思路及方向,努力向業(yè)務(wù)數(shù)字化、數(shù)字業(yè)務(wù)化靠攏。
1.數(shù)據(jù)采集效率低下
在人工管理、紙面流程低信息化的階段,為滿(mǎn)足業(yè)務(wù)及管理的要求,將原始數(shù)據(jù)錄入等數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理工作轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)人員或業(yè)務(wù)人員,增加了不必要的工作量,降低了工作效率,且因人工錄入方式難以保證數(shù)據(jù)的百分百準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)采集效率低下。隨著物聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,探討利用數(shù)字技術(shù)提升業(yè)務(wù)處理水平的可能性,萬(wàn)物互聯(lián)可以實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的廣泛連接,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)部分物品和過(guò)程的識(shí)別和管理,加速了數(shù)據(jù)的采集形成。
2.數(shù)據(jù)顆粒度不夠
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量直接影響著決策的質(zhì)量,在業(yè)務(wù)數(shù)字化的過(guò)程中,應(yīng)始終貫徹將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,將財(cái)務(wù)規(guī)則內(nèi)置于業(yè)務(wù)流程管理過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)從前端業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)起到過(guò)程管理、賬務(wù)結(jié)算、信息反饋等流程的閉環(huán)管理。通過(guò)梳理標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口,規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),整合各端口業(yè)務(wù)系統(tǒng),形成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)交換統(tǒng)一、集成方式統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合一體化的數(shù)字平臺(tái),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、可用。財(cái)務(wù)管理借助平臺(tái)可完成結(jié)算、核算和財(cái)務(wù)分析等工作,做好業(yè)務(wù)支撐和決策輔助。
3.數(shù)據(jù)采集不夠全面
業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于能否采集到業(yè)務(wù)的全量數(shù)據(jù),能否將不同的人、財(cái)、物數(shù)據(jù)相融合,能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)相融合,這才是財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造的核心關(guān)鍵點(diǎn)。
現(xiàn)高校信息化建設(shè)存在的普遍問(wèn)題是,當(dāng)業(yè)務(wù)流程以部門(mén)為主導(dǎo)進(jìn)行時(shí),信息化只服務(wù)了部門(mén)的管理流程,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的邊界就造成為信息系統(tǒng)的邊界。數(shù)據(jù)的采集不夠全面,主要集中在結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),且以財(cái)務(wù)管理為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)思路,在與職能部門(mén)、大眾業(yè)務(wù)層的業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接時(shí),大多僅關(guān)注在業(yè)務(wù)的結(jié)算環(huán)節(jié)和各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量、記錄環(huán)節(jié),忽視了前端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有采集到全部數(shù)據(jù)。而業(yè)務(wù)數(shù)字化更強(qiáng)調(diào)從數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)應(yīng)用整個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)構(gòu)建數(shù)據(jù)邏輯,可避免信息化建設(shè)所造成的數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題。
高校應(yīng)加大財(cái)務(wù)部門(mén)與科研院、資產(chǎn)管理處、人事處等各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)融合度。一方面,集成現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上通過(guò)建立數(shù)字化平臺(tái),打通財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)間的壁壘,實(shí)現(xiàn)了對(duì)交易事項(xiàng)的集中式記錄和處理,從源頭上打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另一方面,通過(guò)與業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)系統(tǒng)對(duì)接,建立信息共享機(jī)制。將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)辦理更加業(yè)務(wù)化、場(chǎng)景化,結(jié)合對(duì)新的信息技術(shù)的深入挖掘和應(yīng)用,形成有針對(duì)性的數(shù)據(jù)服務(wù),為業(yè)務(wù)開(kāi)展提供決策支持。62605759-557A-4ADE-BE17-7E9964D177DA
四、數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)建下,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)優(yōu)勢(shì)和主要困難
(一)現(xiàn)實(shí)優(yōu)勢(shì)
1.推進(jìn)工作轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步滿(mǎn)足管控要求
基于數(shù)字化平臺(tái)的構(gòu)建,通過(guò)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,加上業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,結(jié)合更多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析。利用現(xiàn)有信息技術(shù)的相關(guān)性分析打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析思維,以全新財(cái)務(wù)管理視角發(fā)現(xiàn)可能會(huì)忽略的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行事前預(yù)警。也可以通過(guò)對(duì)數(shù)字化平臺(tái)的數(shù)據(jù)深入挖掘,找出“擁堵環(huán)節(jié)”,并通過(guò)相應(yīng)的流程管理不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)的處理流程,提高業(yè)務(wù)處理效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理,逐步實(shí)現(xiàn)向管理的轉(zhuǎn)型。
2.順應(yīng)發(fā)展需求,進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)價(jià)值支持決策
在放管服的背景下,基于數(shù)字平臺(tái)建設(shè),可以提供多維度、個(gè)性化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)。一方面可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇合適的預(yù)測(cè)、決策、統(tǒng)計(jì)模型對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析加工。另一方面高??梢酝ㄟ^(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字平臺(tái)實(shí)現(xiàn)部門(mén)和項(xiàng)目的細(xì)化分組和個(gè)性化定制,提供報(bào)表的多樣化選擇和個(gè)性化定制,為二級(jí)單位管理者的決策進(jìn)行多角度、動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
3.開(kāi)放創(chuàng)新活力,進(jìn)一步凸顯財(cái)務(wù)服務(wù)時(shí)代特征
隨著科技的發(fā)展,通過(guò)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理新模式,利用數(shù)字化平臺(tái),讓師生突破時(shí)間和空間的限制,可以靈活便捷地獲取財(cái)務(wù)服務(wù),辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng),提升師生業(yè)務(wù)辦理的體驗(yàn)感,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理服務(wù)的升級(jí)。
(二)主要困難
1.財(cái)務(wù)人員需提高財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)
新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí),在工作中要深刻理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),結(jié)合工作開(kāi)展過(guò)程中的實(shí)際情況,以問(wèn)題為導(dǎo)向,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并尋求問(wèn)題的解決方案,參與到數(shù)字化平臺(tái)的系統(tǒng)建設(shè)中,緊跟技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)新力,找到信息手段與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或業(yè)務(wù)流程的契合點(diǎn),積極探索信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,提升財(cái)務(wù)管理在學(xué)校管理中的地位和作用,逐步向管理服務(wù)型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
2.規(guī)范數(shù)據(jù)產(chǎn)生和應(yīng)用過(guò)程,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的全生命周期管理
在日常工作中,無(wú)論是業(yè)務(wù)端還是財(cái)務(wù)端都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)口徑不一、質(zhì)量參差不齊,數(shù)據(jù)的價(jià)值難以被挖掘和釋放。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的前端來(lái)源具有多樣性、動(dòng)態(tài)性、復(fù)雜性的特征,要規(guī)范數(shù)據(jù)產(chǎn)生和應(yīng)用的過(guò)程,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的全生命周期管理。目前財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)建偏重于數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲(chǔ),在數(shù)據(jù)的處理和應(yīng)用上不夠深入,如何通過(guò)數(shù)字化技術(shù),提供可視化的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,輔助業(yè)務(wù)部門(mén)或?qū)W校管理人員進(jìn)行管理決策,讓數(shù)據(jù)真正為業(yè)務(wù)賦能,進(jìn)一步增加數(shù)據(jù)的價(jià)值方面,還需要深入探討。
五、結(jié)語(yǔ)
新形勢(shì)賦予高校新的發(fā)展內(nèi)涵和發(fā)展要求,財(cái)務(wù)管理面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí),高校應(yīng)當(dāng)探討如何利用數(shù)字化的治理理念,構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái),將財(cái)務(wù)管理從交易核算環(huán)節(jié)向業(yè)務(wù)前端深度延伸,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的深層次梳理,形成標(biāo)準(zhǔn)化的刻度,并將業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、體系化,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理服務(wù)新模式。不斷提升師生辦理業(yè)務(wù)的自主性,提高財(cái)務(wù)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)決策的貢獻(xiàn)度,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)核算型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)型升級(jí),為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展助力護(hù)航。
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國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)2022年9期