劉琳　張霞

摘 要：具有檔案特質(zhì)的檔案文化是高校文化的延伸。將檔案文化物化為文字型、圖像型、復(fù)合型、體驗(yàn)型、紀(jì)念型的檔案文化產(chǎn)品，把檔案文化從抽象的意識(shí)形態(tài)變成具象的實(shí)物，為高校育人服務(wù)。構(gòu)建完整的檔案館育人體系，更好地實(shí)現(xiàn)高校育人功能，豐富高校育人模式，拓展高校育人模式的外延，推動(dòng)高校育人工作全方位、立體式發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案文化;物化;育人

檔案文化是具有檔案特質(zhì)的文化，兼具檔案原始記錄特征和文化特征的雙重屬性。高校檔案文化是高校文化的延伸，是從檔案的視角，原始、客觀、真實(shí)地記錄高校的歷史、教學(xué)、科研等多方面活動(dòng)。高校檔案文化濃縮了高校的精神文化和物質(zhì)文化，承載大量有價(jià)值的信息，對(duì)全面了解高校的歷史和現(xiàn)狀，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，推動(dòng)高校文化建設(shè)都有著不可取代的作用。

一、檔案文化的物化

檔案文化的物化是對(duì)檔案文化資源進(jìn)行整合和利用，把檔案文化變成“活”的文化。檔案文化物化后附著在器物之上，表現(xiàn)為具體的檔案文化產(chǎn)品。在這方面，太原科技大學(xué)檔案館做了積極嘗試，充分利用現(xiàn)有檔案資源，凝練檔案文化，將其物化成多種形式的文化產(chǎn)品，生動(dòng)、多樣化地展現(xiàn)出來。

檔案文化物化，按物化的不同類型分為文字型、圖像型、復(fù)合型、體驗(yàn)型、紀(jì)念型幾種，結(jié)合檔案館實(shí)際工作具體：

物化為文字型包括：專著、編研、校史、年鑒、文章等。例如，檔案館館訓(xùn)、教代會(huì)匯編、校史編撰、歷年文件匯編、干部任免文件匯編、檔案專業(yè)文章。

物化為圖像型包括：圖形、漫畫、畫報(bào)等。例如，檔案館館徽、檔案館卡通形象代言人——小檔同學(xué)、小檔同學(xué)系列漫畫、蘭臺(tái)敘事系列電子報(bào)。

物化為復(fù)合型包括：校史展覽、專題展覽、多媒體影視等。例如，校史館展覽、檔案記憶展板、扶貧專題展、“追尋先烈足跡”視頻。

物化為體驗(yàn)型活動(dòng)包括：志愿者活動(dòng)、勤工儉學(xué)等。例如，檔案立卷實(shí)操、“封存記憶、見證芳華”活動(dòng)、檔案館學(xué)生勤工儉學(xué)。

物化為紀(jì)念型包括：紀(jì)念品、明信片等。例如，檔案館馬克杯、檔案館帆布袋。

物化把檔案文化從抽象的意識(shí)形態(tài)變成具象的實(shí)物。文化產(chǎn)品看得見、摸得著，是生動(dòng)的育人素材，最大限度挖掘檔案的育人功能，為高校育人服務(wù)。依托物化后的檔案文化，構(gòu)建具有檔案特色的育人體系，豐富高校育人模式，拓展高校育人模式的外延，推動(dòng)高校育人工作全方位、立體式發(fā)展，更好地實(shí)現(xiàn)高校的育人功能。

二、物化后的檔案文化育人內(nèi)涵及特點(diǎn)

物化后的檔案文化更容易被感受到，可以通過“潤物細(xì)無聲”的潛移默化和“水滴石穿”的點(diǎn)滴滲透，發(fā)揮檔案文化特有的育人功能。

1.有利于提升思想政治教育的吸引力和說服力

物化為復(fù)合型的檔案文化，例如，檔案展、杰出人物傳記等，更貼近學(xué)生學(xué)習(xí)生活實(shí)際，也更具有吸引力，是思想政治教育的寶貴資源。檔案原始記錄性，真實(shí)記錄了高校建設(shè)和發(fā)展，以及科研成果、重大事件，記載著對(duì)學(xué)校做出過重大貢獻(xiàn)的杰出人物，這些是真實(shí)生動(dòng)的思想政治素材，與思想政治教育工作結(jié)合技能，挖掘其中進(jìn)步、積極、具有正面導(dǎo)向性的信息，使枯燥的思想政治教育更有說服力。

2.有利于提升檔案知識(shí)宣傳教育的廣泛性和生動(dòng)性

物化為圖形的檔案文化，更便于傳播。由于對(duì)檔案的重視不足，高校大多學(xué)生甚至老師都存在檔案意識(shí)淡薄、檔案知識(shí)匱乏的問題。將與師生密切相關(guān)的教學(xué)檔案、科研檔案、學(xué)生檔案等物化成師生喜聞樂見的漫畫形式，來進(jìn)行相關(guān)檔案知識(shí)宣傳教育，不但易于傳播，而且范圍更加廣泛，生動(dòng)有趣的形式也更容易被師生所接受。

3.有利于提升學(xué)生素質(zhì)教育的自覺性和主動(dòng)性

物化為體驗(yàn)活動(dòng)的檔案文化，可以培養(yǎng)學(xué)生利用檔案的能力，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。學(xué)生檔案中獎(jiǎng)懲材料對(duì)學(xué)生有榜樣和反思作用，對(duì)獎(jiǎng)的軌物范世，對(duì)懲的引以為戒，都有利于學(xué)生自我督促，自我規(guī)劃?？蒲袡n案記錄的科學(xué)研究信息，如立項(xiàng)申請(qǐng)與批復(fù)、研究數(shù)據(jù)、結(jié)題報(bào)告、研究成果等，對(duì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)研究有重要的參考價(jià)值，通過對(duì)科研檔案的查閱和利用，可以培養(yǎng)學(xué)生對(duì)科學(xué)研究的興趣，養(yǎng)成良好的科學(xué)態(tài)度，激發(fā)學(xué)生求實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、勇攀高峰的科研精神。

4.有利于提升學(xué)生實(shí)踐教育的專業(yè)性和實(shí)用性

物化為實(shí)踐型的檔案文化，可以給學(xué)生提供專業(yè)的實(shí)踐教育。學(xué)生通過檔案整理近距離接觸檔案、認(rèn)識(shí)檔案。學(xué)生在檔案館勤工儉學(xué)的同時(shí)可以受到檔案職業(yè)教育，在工作中培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)肯干的工作習(xí)慣，經(jīng)過鍛煉，個(gè)人工作能力也得到提高，對(duì)今后走上工作崗位大有裨益。檔案文化物化后，具有直觀、生動(dòng)、形象的特點(diǎn)，可以使學(xué)生有興趣去了解檔案中記載的人和事，潛移默化地受到感染和熏陶，從而達(dá)到“潤物細(xì)無聲”和“水滴石穿”的教育作用。太原科技大學(xué)檔案館從思想政治、檔案知識(shí)、學(xué)生個(gè)人素質(zhì)、實(shí)踐教育幾方面入手，通過物化后的檔案文化對(duì)學(xué)生產(chǎn)生精神、思想、知識(shí)、能力、文化層面的正向引導(dǎo)，構(gòu)建具有檔案特征的育人體系。

三、多措并舉、多方位、多角度構(gòu)建檔案文化育人體系的實(shí)踐

物化后的檔案文化，最終要落實(shí)到高校育人的目標(biāo)上，檔案文化蘊(yùn)含著豐富的教育資源，檔案原始記錄性使教育更具有說服力、吸引力和感染力，也為高校育人模式提供了更多的方位和角度。

太原科技大學(xué)檔案館，結(jié)合我校思想政治教育工作中心任務(wù)，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，物化檔案文化，創(chuàng)新性開展工作，豐富高校育人模式的外延。首先，構(gòu)建檔案文化育人體系要?jiǎng)?chuàng)新觀念，增強(qiáng)主觀能動(dòng)性，注重檔案收集，豐富館藏，為檔案文化的物化奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，要深度開發(fā)，進(jìn)行檔案編研，將檔案物化為具體的文化產(chǎn)品，為檔案育人提供大量資源。最后，要精心策劃，將檔案物化為形式多樣、豐富多彩的文化展、文化活動(dòng)，增強(qiáng)體驗(yàn)感，讓檔案文化深入人心。

1.檔案館館徽、館訓(xùn)內(nèi)涵

太原科技大學(xué)檔案館在深入總結(jié)檔案工作的基礎(chǔ)上，對(duì)標(biāo)高校育人職能，設(shè)計(jì)了檔案館館徽，凝練出“立檔為信 弘道育人”的館訓(xùn)，將檔案的精神內(nèi)涵、文化底蘊(yùn)融入創(chuàng)意理念之中，詮釋檔案文化。

檔案館館徽由?；赵O(shè)計(jì)發(fā)展而來，保留了原有基調(diào)。“檔案館”中英文名稱書于外環(huán)上下，環(huán)中部以古篆體書寫出古代對(duì)于檔案館的稱謂“蘭臺(tái)”二字。徽標(biāo)內(nèi)所用字體優(yōu)美、古色古香，極具人文氣息，“蘭”字下方的“臺(tái)”字恰似井然有序的庫藏，似整齊擺放的案卷，似堅(jiān)實(shí)可靠的基底。彰顯我館立足館藏，服務(wù)學(xué)校、資政育人的功能。

檔案館“立檔為信 弘道育人”館訓(xùn)采用與館徽統(tǒng)一的字體和顏色，保持館徽、館訓(xùn)視覺上的統(tǒng)一感。

立檔為信：“立木為信”典故，昭示以誠為本、唯信而立。揚(yáng)美德，樹新風(fēng)。集藏案牘，涵乾納坤，須秉承為信;研鑒史實(shí)，微言大義，要依實(shí)資政。

弘道育人：“人能弘道，非道弘人”，意蘊(yùn)要傳道授業(yè)、解惑育人。新征程，新作為。明道修身，操守為重，弘時(shí)代精神;立德樹人，致道固本，擔(dān)歷史使命。

2.“封存記憶，見證芳華” 活動(dòng)育人

畢業(yè)季，檔案館舉辦了“封存記憶，見證芳華——給未來十年的自己寫一封信”活動(dòng)，作為送給畢業(yè)生的禮物。活動(dòng)期間百名大四學(xué)子懷著對(duì)母校的依戀與不舍、對(duì)未來的憧憬與期盼，鄭重將信寫給了未來的自己，每一封信都是一份特殊的“檔案”，每一封信都是一份別樣的“情懷”，字里行間的人生規(guī)劃將激勵(lì)著莘莘學(xué)子，在未來的日子里演繹出一曲曲“追求卓越”的動(dòng)人樂章。

這場活動(dòng)是檔案館的一次檔案文化活動(dòng)，引發(fā)學(xué)生對(duì)自己未來的思考、對(duì)人生的規(guī)劃，畢業(yè)生親筆寫就的書信，已由檔案館正式編目、歸檔，作為特色檔案收藏，并且與信主人約定10年存檔期，到期后本人可以提取這份珍貴的檔案。

3.打造校史講解員隊(duì)伍——全面育人

校史館作為太原科技大學(xué)文化最直觀的展示，從講解員的招募到崗前培訓(xùn)，從校史知識(shí)的考查、文明禮儀的培訓(xùn)、綜合素質(zhì)的考核，納新培訓(xùn)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)都做到精益求精。

在校史講解服務(wù)過程中充分發(fā)揮學(xué)生主觀能動(dòng)性，培養(yǎng)出一支以宣傳校史文化為宗旨，提升學(xué)生綜合素質(zhì)為方向，熱心公益，樂于奉獻(xiàn)，積極進(jìn)取，團(tuán)結(jié)協(xié)作的解說員隊(duì)伍，培育出一批批德才兼?zhèn)涞慕庹f員。

4.帶好勤工助學(xué)隊(duì)伍——管理育人

檔案館一直為勤工儉學(xué)的學(xué)生提供平臺(tái)，是高校實(shí)踐育人的重要途徑。檔案館老師對(duì)勤工儉學(xué)學(xué)生加強(qiáng)教育引導(dǎo)，通過培訓(xùn)和實(shí)踐，使學(xué)生了解和掌握檔案工作的基本知識(shí)和工作技能，提高個(gè)人綜合素質(zhì)，為學(xué)生增加就業(yè)機(jī)會(huì)。在檔案館工作期間著力培養(yǎng)學(xué)生樹立責(zé)任意識(shí)、擔(dān)當(dāng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真細(xì)致、吃苦耐勞、奉獻(xiàn)務(wù)實(shí)的個(gè)性，為學(xué)生在學(xué)校與社會(huì)之間搭建出就業(yè)實(shí)踐的過渡空間，為學(xué)生認(rèn)識(shí)社會(huì)、了解社會(huì)、融入社會(huì)，提供了最現(xiàn)實(shí)和最直接的鍛煉機(jī)會(huì)。

5.提高工作效率——服務(wù)育人

檔案館是服務(wù)性質(zhì)單位，做服務(wù)是檔案館的核心工作，而如何做好服務(wù)、做精服務(wù)，提高檔案館工作效率，是檔案館永遠(yuǎn)需要探究目標(biāo)。

（1）檔案館與校教育信息技術(shù)中心聯(lián)動(dòng)。在企業(yè)微信這個(gè)集事務(wù)辦理、咨詢服務(wù)、信息發(fā)布多種功能于一體的新型工作平臺(tái)上，開辟“員工服務(wù)——檔案服務(wù)”窗口，在線回復(fù)各種檔案問題，跨時(shí)空提供檔案咨詢、查閱服務(wù)，大大提高檔案服務(wù)質(zhì)量和效率。

（2）檔案館每年有近萬份畢業(yè)生檔案，需要轉(zhuǎn)遞到工作單位或升學(xué)學(xué)校。為了讓畢業(yè)生充分了解發(fā)檔流程，我館設(shè)計(jì)出可愛卡通形象代言人“小檔同學(xué)”，并推出以他為主人公的系列漫畫，用生動(dòng)的形象及有趣的文字，用一問一答和劃重點(diǎn)的簡潔方式向同學(xué)們解答檔案轉(zhuǎn)遞辦法及辦理流程，做到了服務(wù)育人。

6.守好歷史，做好傳承——文化育人

檔案館是高校文化形成、沉淀和升華的搖籃，是對(duì)師生開展思想政治教育的重要場所，是學(xué)校文化建設(shè)的土壤，是學(xué)校宣傳工作的源泉，是素質(zhì)教育的重要基地。

檔案館以文化育人為切入點(diǎn)，將建校以來的艱難伊始、潛心教學(xué)的老教授、厚重的科研成績、師生的優(yōu)秀事跡、校友的卓越成就等物化為文化產(chǎn)品，融入學(xué)生的學(xué)習(xí)生活中，弘揚(yáng)我校師生篤行求實(shí)、愛校榮校的情懷，潛移默化地對(duì)學(xué)生的行為和思想產(chǎn)生影響，提高學(xué)生的文化水平和綜合素養(yǎng)。

檔案館為進(jìn)一步弘揚(yáng)檔案文化，擴(kuò)大宣傳范圍、加深宣傳力度，不定期舉辦校史展、檔案文化展、扶貧專題展等系列展覽，提高檔案文化的影響力和檔案知識(shí)的普及度。為充分利用新媒體，還將檔案文化物化為“蘭臺(tái)敘事”系列電子報(bào)，出刊“走進(jìn)檔案館”“疫情”“首屆教代會(huì)”“扶貧”幾期專題，通過校微信公眾號(hào)突破時(shí)空限制進(jìn)行檔案文化宣傳。

太原科技大學(xué)檔案館在單調(diào)瑣碎的檔案案卷中解讀科大歷史，傳承科大文化。將檔案文化物化為看得見、摸得著的文化產(chǎn)品，意在將附著在文化產(chǎn)品上的科大文化弘揚(yáng)，同步高校的育人核心功能，構(gòu)建檔案館的育人體系，積極推進(jìn)高校育人工作的創(chuàng)新實(shí)踐，豐富高校育人工作的載體和內(nèi)容。構(gòu)建檔案育人體系是將檔案文化內(nèi)化于心，外化于行，固化于制，強(qiáng)化于果的育人實(shí)踐。學(xué)生在這樣的檔案文化氛圍里，潛移默化地受到感染和熏陶，促進(jìn)學(xué)生的人格發(fā)展，修正學(xué)生的道德觀念，形成優(yōu)秀的品質(zhì)，端正的價(jià)值取向。在高校的育人工作中寫下檔案人獨(dú)有的一筆。

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（作者單位：太原科技大學(xué)檔案館）