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        中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式分析

        2022-05-30 16:24:23侯燕
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2022年24期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)用模式會(huì)計(jì)信息化中小企業(yè)

        侯燕

        摘要:隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新型計(jì)算方法“會(huì)計(jì)信息化”應(yīng)運(yùn)而生。信息技術(shù)平臺(tái)通過互聯(lián)網(wǎng)整合大批數(shù)據(jù)和信息資源,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng),用戶可以隨時(shí)隨地獲得或者接受由服務(wù)提供商為自己所提供的各類網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。將先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息科學(xué)技術(shù)與新穎的服務(wù)方式有機(jī)融合的現(xiàn)代信息化會(huì)計(jì)管理技術(shù),不僅被認(rèn)為是當(dāng)今我國(guó)會(huì)計(jì)管理行業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),也被認(rèn)為是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的必由之路。文章主要針對(duì)中小微企業(yè)作為其研究的對(duì)象,分析了我國(guó)中小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息應(yīng)用模型。首先對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化及其在中小企業(yè)應(yīng)用的特征進(jìn)行闡述,詳細(xì)分析了我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的意義和重要性,研究了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用概況。會(huì)計(jì)信息化缺乏注意力和其他問題,并分析了具體應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)的模式,最后提出自己的意見和建議來促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;應(yīng)用模式

        在我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展壯大遭受許多原因的妨礙,如前期建設(shè)投入和中后期運(yùn)維管理成本增加、公司管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視欠缺、企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)的工作人員。發(fā)生這類狀況的關(guān)鍵原因是大部分中小型企業(yè)在初創(chuàng)期流動(dòng)資金和專業(yè)人才嚴(yán)重緊缺。企業(yè)的管理者更注重現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益,因而更偏向于將原有資金分配現(xiàn)實(shí)的公司。

        2016年,工業(yè)和移動(dòng)信息化等部門正式制訂公布《工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)中小型企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見》,有益于政府部門協(xié)助中小型企業(yè)持續(xù)提高業(yè)務(wù)信息化的技術(shù)性服務(wù)水平,減少企業(yè)信息化的技術(shù)性應(yīng)用服務(wù)費(fèi)率,提高企業(yè)信息化服務(wù)水平。要把這項(xiàng)工作扎實(shí)做好,這無疑是大力推動(dòng)今年我國(guó)中小微型私營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)信息化體系建設(shè)的一個(gè)重點(diǎn)。在中小型微型個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的管理信息化管理體系和經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展中,會(huì)計(jì)信息化一定要變成重中之重。大多數(shù)中小企業(yè)還沒有投入足夠的資金和制定良好的管理系統(tǒng),由于缺乏資金、缺乏專業(yè)人員價(jià)值會(huì)計(jì)信息化。因此,信息化的建設(shè)和發(fā)展,中小企業(yè)在我國(guó)主要是受到上述因素的影響,造成中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的程度在我國(guó)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地低于大型企業(yè)。因而,為了更合理有效推動(dòng)當(dāng)今在我國(guó)總體經(jīng)濟(jì)的健康迅速發(fā)展壯大,必須對(duì)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用狀況實(shí)現(xiàn)深層次的調(diào)研分析和討論,協(xié)助中小型企業(yè)從源頭上脫離其所處的困局,進(jìn)而也有益于推動(dòng)當(dāng)今在我國(guó)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工程建設(shè)與發(fā)展壯大。

        一、會(huì)計(jì)信息化及中小企業(yè)特點(diǎn)

        (一)會(huì)計(jì)信息化

        會(huì)計(jì)信息化就是對(duì)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以對(duì)企業(yè)的決策能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行提升。從過往我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程來講,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和實(shí)際的應(yīng)用都給企業(yè)的綜合發(fā)展帶來了很大的推動(dòng)作用。會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的系統(tǒng)構(gòu)建和整合,對(duì)后續(xù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的展開提供了一定的基礎(chǔ)。

        (二)中小企業(yè)特點(diǎn)

        我國(guó)中小型企業(yè)在各個(gè)領(lǐng)域都占有著重要位置,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中必不可缺的重要推進(jìn)力,原工業(yè)和信息化部中小企業(yè)局局長(zhǎng)就曾經(jīng)說過,中小型企業(yè)是一個(gè)總量占較大的群體,長(zhǎng)期以來都維持著積極主動(dòng)和充足的經(jīng)濟(jì)發(fā)展生命力,中小型企業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間里都在為我國(guó)總體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和領(lǐng)域的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展壯大作出著不可估量的貢獻(xiàn)。中小企業(yè)推動(dòng)我國(guó)稅收的發(fā)展,提供了超過4/5的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。當(dāng)前受產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的影響,大部分高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中超過半數(shù)的都是中小企業(yè),中小型企業(yè)是當(dāng)今我國(guó)經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展壯大的重要構(gòu)成部分。

        可是對(duì)發(fā)展壯大剛開始起步的中小型企業(yè)而言,由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、資金短缺,很難吸引和留住優(yōu)秀的人才,在尋求合作的過程中也頻頻受阻。部分中小企業(yè)依然使用原有的、傳統(tǒng)的內(nèi)部管理制度,導(dǎo)致企業(yè)的管理層和工作員工出現(xiàn)了巨大的隔閡,最終市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力弱,很難進(jìn)行經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大。依據(jù)當(dāng)前中小企業(yè)歷年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況來說,中小企業(yè)的替換周期性短,總是不斷地會(huì)出現(xiàn)新興的中小企業(yè)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行占領(lǐng),但周期較短,難以維持長(zhǎng)期的合理有序發(fā)展。

        二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的重要意義

        目前我國(guó)中小型企業(yè)數(shù)量較多,經(jīng)營(yíng)規(guī)模各不相同,不重視自身企業(yè)的會(huì)計(jì)管理層面,應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化有益于推進(jìn)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。部分存在著軟硬件設(shè)施不完備、專業(yè)人員缺乏等問題,對(duì)中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展起到了阻礙的作用,增加企業(yè)自身的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)成本。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的預(yù)測(cè)性能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行較好的降低,我國(guó)很多中小企業(yè)自身在資金管理的方面有著極大的限制性,由于中小企業(yè)對(duì)于人員、技術(shù)和資金的依賴度較高,導(dǎo)致在后續(xù)信息化的推進(jìn)過程中阻礙重重。所以,中小企業(yè)急切渴望能夠擁有新型的財(cái)務(wù)管理模式來對(duì)企業(yè)的發(fā)展要求進(jìn)行滿足,而中小企業(yè)的發(fā)展又受到資金的限制,合理進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠推動(dòng)中小企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)自身發(fā)展提供動(dòng)力。

        三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的概況

        相比于大型企業(yè),在中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化更為簡(jiǎn)潔,應(yīng)用的主要特點(diǎn)為對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用較為欠缺,創(chuàng)新性不足,究其原因,中小企業(yè)的發(fā)展主要受到經(jīng)濟(jì)的限制,這也就導(dǎo)致了中小企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)性較強(qiáng),企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高。資金的短缺也讓中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視不足,很多中小企業(yè)依然使用較為原始的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。盡管有很多大型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成功的例子,但因其在中小企業(yè)中應(yīng)用實(shí)用性較弱導(dǎo)致其會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程受阻。

        (一)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本高

        過往中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步驟主要有三步,首先是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的購買,其中包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、服務(wù)器和掃描儀等設(shè)備,以及會(huì)計(jì)軟件和數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)軟件。然后是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建和對(duì)工作人員進(jìn)行使用方法的培訓(xùn)。最后是后續(xù)對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)升級(jí)和定期維護(hù)。通過三個(gè)步驟可以發(fā)現(xiàn),哪怕是使用一次性買斷的方式來對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行購買,也還是會(huì)因?yàn)楹罄m(xù)使用人數(shù)的增加、軟件版本的升級(jí)以及設(shè)備的使用老化導(dǎo)致企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的資金和人力投入。但是現(xiàn)實(shí)的情況是,大部分的中小企業(yè)都存在著資金不足的問題,在面對(duì)高昂的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí),自然很難對(duì)其健康、正常使用和發(fā)展進(jìn)行保證。

        (二)對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺少重視

        由于快速發(fā)展流動(dòng)資金的不夠造成大部分的中小型企業(yè)相比較于內(nèi)部企業(yè)建設(shè)更偏向于迅速得到市場(chǎng)占有率和具體的經(jīng)濟(jì)收益,因此一部分中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人群覺得對(duì)會(huì)計(jì)信息化的資金分配是沒這個(gè)必要的。縱然也會(huì)有一些公司可以借助銀行借款或社會(huì)融資的方法來對(duì)快速發(fā)展流動(dòng)資金進(jìn)行獲得,可是由于會(huì)計(jì)信息化的資金分配沒法提供顯著的經(jīng)濟(jì)收益因而依然會(huì)將資金分配到收益率更高一些的、具體的工作項(xiàng)目中。當(dāng)然也會(huì)有一部分中小型企業(yè)的職工了解到會(huì)計(jì)信息化的必要性,但沒辦法人微言輕,沒法有實(shí)質(zhì)的轉(zhuǎn)變。對(duì)以上的狀況,歸根究底源于現(xiàn)如今中小型企業(yè)的職能部門和一部分領(lǐng)導(dǎo)層缺少對(duì)會(huì)計(jì)信息化全方位、合理的了解,造成其忽視了會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃,障礙了公司的后期快速發(fā)展。

        (三)中小型企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理制度不健全、不完善

        現(xiàn)階段在我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展壯大和基本建設(shè)都是會(huì)遭受企業(yè)內(nèi)部管理制度健全完善程度上的影響,遭受發(fā)展壯大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的限定,公司企業(yè)財(cái)會(huì)人員通常都直接遭受公司企業(yè)管理者的影響,財(cái)會(huì)人員缺乏實(shí)際上的工作獨(dú)立性。此外,由于大部分的中小型企業(yè)管理者工作人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化基本建設(shè)的高度重視,這也就直接致使了公司企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和基本建設(shè)都遭受相應(yīng)程度上的妨礙。此外,中小型企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理制度的不健全、不完善也直接影響到財(cái)務(wù)部門的發(fā)展壯大,對(duì)公司企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不清晰,有關(guān)財(cái)會(huì)人員也比較容易忽視自身的崗位工作職責(zé),這也妨礙了公司企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展壯大。

        (四)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才不足

        就資金不足、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的中小企業(yè)來說,很難開出較好的條件對(duì)人才進(jìn)行吸納和保留,進(jìn)而中小型企業(yè)難以具有杰出素養(yǎng)的專業(yè)人才團(tuán)體。并且中小型企業(yè)通常設(shè)定會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)性職位,團(tuán)體的管理者也多數(shù)為創(chuàng)業(yè)人自己。再加之中小型企業(yè)難以給企業(yè)內(nèi)部的職工進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的有關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn),沒對(duì)合理的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行制訂,進(jìn)一步造成了企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才的外流,在較大的程度上障礙了中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展和創(chuàng)建。

        四、中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式分析研究

        中小企業(yè)作為社會(huì)的重要組成部分,在我國(guó)各行各業(yè)中占有很大的比重,此外也為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的總體快速發(fā)展作出了很大的奉獻(xiàn)。但在現(xiàn)如今的市場(chǎng)環(huán)境下,大部分中小型企業(yè)的壽命相對(duì)來說較短。因而,借助創(chuàng)新發(fā)展來完成公司的順利轉(zhuǎn)型發(fā)展,使中小型企業(yè)在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中站住腳,是極為重要的。雖然處于發(fā)展初期的中小企業(yè)還沒有形成一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,沒有一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì),所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也比較單一,但是普通的會(huì)計(jì)軟件就可以滿足企業(yè)會(huì)計(jì)人員的使用。然而,中小企業(yè)仍然無法擺脫投入成本高、缺乏高層次人才等困境。當(dāng)企業(yè)經(jīng)過初期發(fā)展階段,需要迅速擴(kuò)張時(shí),其會(huì)計(jì)信息不完善的弊端就會(huì)逐漸暴露出來,難以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化成本高,無法實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)同辦公,資金掌握薄弱,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全難以保障。此時(shí),大多數(shù)中小企業(yè)都會(huì)選擇對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)和功能擴(kuò)展來解決當(dāng)前存在的問題。

        當(dāng)前因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)方式的不同,因此在會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建過程中,具體的應(yīng)用模式也會(huì)出現(xiàn)較大的不同。受到企業(yè)本身發(fā)展特點(diǎn)和偏好的影響,在不同的發(fā)展時(shí)期和不同的發(fā)展階段都有著不同的調(diào)整和轉(zhuǎn)變。具體來說,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式主要有以下幾個(gè)方面。

        (一)基于計(jì)算機(jī)硬件的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式

        公司可以借助對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理云服務(wù)器、儲(chǔ)存器和云數(shù)據(jù)中心等商品的一次性地購入,和對(duì)IT設(shè)備的長(zhǎng)期租賃以此來對(duì)自身的發(fā)展需求進(jìn)行滿足,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。如此一來不但可以讓企業(yè)在硬件資源方面的投入得到減少,也可以避免不必要產(chǎn)品的購買,實(shí)現(xiàn)按需租賃,讓企業(yè)將資金更好地集中在核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)。此外,也能夠按照公司本身的快速發(fā)展需要來對(duì)外包的貼心服務(wù)進(jìn)行選取,中小型企業(yè)也能夠有選擇地應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行管控,對(duì)應(yīng)用的構(gòu)架和儲(chǔ)存空間等進(jìn)行調(diào)整,是一種模式新穎的、信息互通的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用方式,會(huì)計(jì)信息化在中小型企業(yè)的應(yīng)用層面具有十分大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        (二)基于平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式

        使用這個(gè)應(yīng)用方式的中小型企業(yè)是對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫、信息化管理公開化部件等進(jìn)行總體的租用,在這個(gè)方式下,可以對(duì)不一樣的工作進(jìn)行搭建和應(yīng)用,充分滿足公司人性化需要。在這個(gè)應(yīng)用方式下,會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)有關(guān)的開發(fā)設(shè)計(jì)自主權(quán)從專業(yè)技術(shù)人員的手上轉(zhuǎn)換到中小型企業(yè)的手上。按照中小型企業(yè)本身快速發(fā)展的不一樣需要,由服務(wù)平臺(tái)來對(duì)創(chuàng)建的工作流程進(jìn)行管控,對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),從而讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程更人性化,來對(duì)個(gè)性定制貼心服務(wù)進(jìn)行完成。

        (三)基于計(jì)算機(jī)軟件的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式

        在應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件的方法下,中小型企業(yè)可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的方法,依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為服務(wù)平臺(tái)來對(duì)開發(fā)商給予的公司管理系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)挑選,較為常見的有ERP、CRM等。在常規(guī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程管理中,可以擺脫線下財(cái)務(wù)管理核算方法,進(jìn)而對(duì)工作業(yè)務(wù)的協(xié)作性實(shí)現(xiàn)提高,根據(jù)租借的方法來對(duì)一部分功能模塊實(shí)現(xiàn)調(diào)整和個(gè)性定制。在這個(gè)方法的運(yùn)用下,對(duì)公司流動(dòng)資金付出的需求較低,之后的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用也較低,尤其是對(duì)缺少專業(yè)的會(huì)計(jì)管理專業(yè)人才的中小型企業(yè)而言擁有更大的優(yōu)勢(shì)。使用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理能夠隨時(shí)對(duì)自身的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行同步,極大地方便了跨區(qū)域的信息管理,管理人員和信息人員也可以擺脫時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)速度得到極大的提升,進(jìn)而對(duì)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的控制也得到極大的發(fā)揮。

        五、推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的方式分析

        (一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容安全保護(hù)

        在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展和信息內(nèi)容泛濫成災(zāi)的現(xiàn)在,數(shù)據(jù)信息和信息內(nèi)容的安全性問題引發(fā)了大家的廣泛性高度重視。要處理公司企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全問題,一定要從數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和信息保護(hù)這兩個(gè)層面下手。在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存層面,會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存方法。公司企業(yè)財(cái)會(huì)人員一定要嚴(yán)苛挑選服務(wù)供應(yīng)商,留意可信性和安全性能。在信息保護(hù)層面,公司應(yīng)選用加密算法,避免第三方平臺(tái)盜取和阻攔,避免數(shù)據(jù)信息泄露對(duì)公司財(cái)務(wù)帶來不良影響。公司企業(yè)要實(shí)施監(jiān)督檢查制度。當(dāng)財(cái)務(wù)信息中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息發(fā)現(xiàn)異常時(shí),應(yīng)及早開展監(jiān)管和提示,避免信息安全無法得到安全保障,給公司企業(yè)帶來損失。

        (二)健全完善會(huì)計(jì)信息化有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度

        盡管我國(guó)的專業(yè)技術(shù)水平不斷發(fā)展壯大,但有關(guān)的法律法規(guī)、政策法規(guī)和條例還并不是很健全完善,尤其是在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展壯大的環(huán)境下,沒有健全完善的會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)管理體系。要合理有效運(yùn)用財(cái)務(wù)信息,一定要確立健全完善的法律制度和治理體系。我國(guó)要進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全相關(guān)法律法規(guī)基本建設(shè),從重處罰,增加對(duì)違規(guī)違法行為的懲治強(qiáng)度。我國(guó)要加強(qiáng)監(jiān)管體系建設(shè),使會(huì)計(jì)信息化有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。唯有如此,公司企業(yè)才有法律法規(guī)可依,法律法規(guī)的制定才可以對(duì)公司企業(yè)發(fā)揮主導(dǎo)作用,避免不合理使用對(duì)公司企業(yè)和當(dāng)今社會(huì)帶來不良影響,真真正正地提高公司企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化必要性的正確認(rèn)識(shí)。相對(duì)于公司企業(yè)而言,要高度重視財(cái)務(wù)信息的安全防護(hù),建立完善的會(huì)計(jì)信息安全管理體系,并對(duì)公司企業(yè)工作人員開展按時(shí)的專業(yè)培訓(xùn)和檢驗(yàn),使有關(guān)工作人員高度重視安全性問題。網(wǎng)絡(luò)信息安全問題相應(yīng)程度上是由于客戶欠缺安全防范意識(shí)帶來的。所以,公司企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的安全教育培訓(xùn)也是十分必需的。

        (三)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

        首先,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。公司企業(yè)應(yīng)引進(jìn)專業(yè)技術(shù)水平,對(duì)財(cái)務(wù)人員開展教學(xué)和專業(yè)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員創(chuàng)建準(zhǔn)確學(xué)習(xí)知識(shí)會(huì)計(jì)信息化的觀念,提升財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)信息化觀念水準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)人員開展有關(guān)專業(yè)知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)和績(jī)效考評(píng)。不但要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)技能的培養(yǎng),還需要注重培養(yǎng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全、電子計(jì)算機(jī)等技術(shù)水平的使用水平,與此同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)教學(xué)。在注重會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的同時(shí),還應(yīng)制訂出相對(duì)應(yīng)的政策,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)知識(shí)。其次,積極主動(dòng)引進(jìn)復(fù)合型創(chuàng)新專業(yè)人才。伴隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等專業(yè)技術(shù)水平的使用,專業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,公司企業(yè)都在找尋具有專業(yè)技能和專業(yè)技術(shù)水平的綜合性專業(yè)人才。會(huì)計(jì)信息化不但要有相關(guān)的硬件軟件配套設(shè)施,還要引進(jìn)大批量的優(yōu)秀人才。公司企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)引進(jìn)復(fù)合型專業(yè)人才,從薪資待遇和職業(yè)規(guī)劃空間上為公司員工創(chuàng)建優(yōu)良的條件,進(jìn)而完成招引和留住人才的效果。

        (四)提升和保護(hù)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量

        海量信息的出現(xiàn)導(dǎo)致信息內(nèi)容數(shù)據(jù)信息的真?zhèn)魏茈y區(qū)別,公司企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒辦法合理有效地處置和解析信息內(nèi)容,影響到了公司企業(yè)的管理決策和分辨,減低了公司企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的信用度。因而,我國(guó)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)管控,打造優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)信息安全環(huán)境,增加對(duì)散播虛假信息、損壞會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)信息的違規(guī)違法行為的懲罰強(qiáng)度。公司企業(yè)在進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的與此同時(shí),一定要避免虛假信息的散播和使用。創(chuàng)建健全的信息內(nèi)容獲得方式,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管控,避免數(shù)據(jù)信息失真。與此同時(shí),還可以引進(jìn)崗位責(zé)任制,降低會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題的產(chǎn)生。進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)平臺(tái)的互享,完成數(shù)據(jù)信息和信息內(nèi)容的詳細(xì)交流,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

        (五)深化創(chuàng)建貼心服務(wù)發(fā)展觀念

        會(huì)計(jì)信息化深化發(fā)展的核心內(nèi)容是與時(shí)俱進(jìn),為了更好地滿足中小型企業(yè)的發(fā)展要求。依據(jù)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、完善的設(shè)施管理和科學(xué)的保密管理制度,高質(zhì)量的貼心服務(wù)和優(yōu)良的使用性能,可以更好地提高了用戶的滿意度。另一方面,供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)商業(yè)防范意識(shí),在全心全意為中小型企業(yè)顧客服務(wù)的同時(shí),工作人員一定要具有基本的職業(yè)素養(yǎng),以保護(hù)中小企業(yè)客戶的商業(yè)機(jī)密和用戶各方面數(shù)據(jù),并可以依據(jù)中小型企業(yè)的工作特性和持續(xù)轉(zhuǎn)變的要求開展調(diào)節(jié)。配套的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)軟件和貼心服務(wù),還可以能夠更好地建立健全中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核算、預(yù)測(cè)、監(jiān)督、管理決策等多種綜合服務(wù)功能,從而有利于促進(jìn)公司企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

        (六)中小企業(yè)緊抓機(jī)遇轉(zhuǎn)變觀念

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化已成為企業(yè)發(fā)展的不可缺少的部分。中小企業(yè)一定要抓住發(fā)展過程中的機(jī)遇,充分看到會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn),利用會(huì)計(jì)信息化為自身企業(yè)服務(wù)。在維持中小企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的同時(shí),充分調(diào)研,合理選擇一些信譽(yù)良好、實(shí)力強(qiáng)大、專業(yè)水平精湛、信息技術(shù)水平穩(wěn)定的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)供應(yīng)商,升級(jí)企業(yè)自身的會(huì)計(jì)管理模式,促進(jìn)中小企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。

        六、結(jié)語

        我國(guó)經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展的過程中,中小企業(yè)的貢獻(xiàn)巨大。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷變化,中小企業(yè)的發(fā)展和生存方式也隨之出現(xiàn)改變。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用是一個(gè)龐大的工程,在服務(wù)供應(yīng)商積極提供技術(shù)支持的前提下,還需要中小企業(yè)和相關(guān)的政府部門做出有效的配合和政策支持,從而更好地推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的健全完善。

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        (作者單位:德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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