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        精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用

        2022-05-30 10:48:04王繼瑋
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2022年18期
        關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新精細(xì)化管理煤炭企業(yè)

        王繼瑋

        摘要:隨著我國進(jìn)入到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài),傳統(tǒng)的粗放式管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企業(yè)對高質(zhì)量發(fā)展的要求,特別是煤炭企業(yè),整體的生產(chǎn)經(jīng)營狀況相較于之前出現(xiàn)了明顯的下降,更需要全面推行精細(xì)化管理的方式,才能更好滿足企業(yè)在新時期生存和發(fā)展的需求。本文從精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)管理創(chuàng)新中的主要作用分析入手,針對性提出了提升精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)管理創(chuàng)新中的應(yīng)用效果的相關(guān)措施。

        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;煤炭企業(yè);管理創(chuàng)新;作用;分析

        從當(dāng)前國內(nèi)煤企管理工作來看,整體管理水平相對于先前有了明顯的提升,為煤企在新時期發(fā)展注入了有效的動力支持。但是在具體管理中,相對于精細(xì)化管理在很多方面還有著明顯的差距和不足,特別是還存在一定程度的職責(zé)不清、人浮于事、效率偏低的問題。而通過將精細(xì)化管理全面應(yīng)用到企業(yè)管理中,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。因此,對精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用進(jìn)行分析有著較為重要的意義。

        一、精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)管理創(chuàng)新中的主要作用

        當(dāng)前煤企面臨的生存壓力很大,特別是很多煤礦企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)入到綜合集團(tuán)化發(fā)展的模式下,在其中會形成產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)改革、資本運(yùn)營改革等方方面面的內(nèi)容,將精細(xì)化管理理念全面融入其中,可較好提升煤企內(nèi)部管理效率,更好推動煤企轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。同時,煤企人員素質(zhì)參差不齊的問題仍舊沒有改變,很多人員并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),阻礙了煤企健康可持續(xù)發(fā)展。因此,通過開展精細(xì)化管理的方式,可實(shí)現(xiàn)對煤企工作質(zhì)量、生產(chǎn)安全等方面的綜合管控,讓員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提升員工的整體素質(zhì)水平。此外,煤企全面推行精細(xì)化管理也是煤企安全生產(chǎn)的必然需要,當(dāng)前煤企屬于高危行業(yè)的現(xiàn)狀沒有改變,通過精細(xì)化管理的方式,可實(shí)現(xiàn)對各種安全隱患的有效排查整治,全面推動各個方面工作的精細(xì)化、規(guī)范化水平,實(shí)現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)安全隱患的全面分析和研究,全面精細(xì)管控各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)一步明確安全風(fēng)險因素,完善管理制度和機(jī)制,制定出針對性的風(fēng)險預(yù)防工作方案,更好保證煤礦的安全生產(chǎn)。

        二、當(dāng)前煤炭企業(yè)管理工作存在的突出問題

        首先,煤企管理工作亟須轉(zhuǎn)型升級。在“煤炭黃金十年”期間,煤企整體的利潤水平相對較高,企業(yè)對管理工作存在的問題并沒有充分認(rèn)識,對管理工作重視程度也不夠。但是在煤企高質(zhì)量發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)的管理方式存在的弊端逐漸顯現(xiàn),特別是隨著噸煤開采成本的增加,煤企轉(zhuǎn)型升級腳步的不斷加速,亟須對管理工作進(jìn)行全面優(yōu)化提升。其次,管理模式和手段滯后的問題明顯。傳統(tǒng)的管理模式下,由于強(qiáng)調(diào)的是對職工硬性管理,在很多方面已經(jīng)不能滿足當(dāng)前廣大職工對管理工作的實(shí)際需求,管理工作的責(zé)任并不能全面落實(shí)到職工的頭上,特別是成本效益與收益均與職工沒有密切關(guān)系,影響到管理工作實(shí)效。此外,隨著管理工作的不斷精細(xì)化。管理工作制度出現(xiàn)了較為明顯的不適應(yīng)性,很多情況下,管理制度已經(jīng)不能滿足當(dāng)前管理工作實(shí)際需求,但是煤企并沒有對管理工作制度進(jìn)行全面的健全和完善。

        三、煤炭企業(yè)精細(xì)化管理工作開展的原則

        (一)全面堅(jiān)持安全與效益原則

        煤企在精細(xì)化管理的過程中,最大的成果就是經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。但是從先前煤企管理工作開展情況來看,對于生產(chǎn)較為重視,對生產(chǎn)成本較為輕視,對投入較為重視,對產(chǎn)出較為輕視的問題明顯。在生產(chǎn)的過程中不計(jì)算成本,僅僅在年終計(jì)算大賬,這屬于粗放式管理方式。該種粗放式管理對煤企經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了非常負(fù)面的影響。全面實(shí)施精細(xì)化管理工作,煤企需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,全面遵循效益、安全的工作原則,推動成本管理控制工作精細(xì)化開展,特別是處理好煤企經(jīng)濟(jì)效益和安全生產(chǎn)之間的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤實(shí)現(xiàn)最大化。

        (二)全面堅(jiān)持實(shí)事求是原則

        煤企在精細(xì)化管理的過程中,對于各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)應(yīng)當(dāng)做到嚴(yán)格把控,需要以大量的調(diào)查研究作為工作開展的基礎(chǔ),全面堅(jiān)持實(shí)事求是的工作理念,充分考慮煤礦各個生產(chǎn)單位實(shí)際情況及煤礦井下生產(chǎn)條件。同時,需要給各個生產(chǎn)單位留有充分的發(fā)展空間,不能因?yàn)槿鎸?shí)施精細(xì)化管理工作,而將工作指標(biāo)擅自提升。各個生產(chǎn)單位在生產(chǎn)的過程中,應(yīng)當(dāng)將高質(zhì)量完善各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作為工作開展的底線,全面落實(shí)精細(xì)化管理工作的各項(xiàng)要求,科學(xué)設(shè)定工作的目標(biāo)和指標(biāo),不斷提升煤企經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)效率。

        (三)全面堅(jiān)持全過程控制、全員參與的原則

        在煤企內(nèi)開展精細(xì)化管理就是從煤企管理流程出發(fā),從源頭分析,上到煤礦的“一把手”,下到煤企職工。同時,從生產(chǎn)一線做起,對生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行分析和研判,對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制、監(jiān)督及考核,做到人人均有標(biāo)準(zhǔn),處處都有標(biāo)準(zhǔn)、事事都有標(biāo)準(zhǔn)。在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,若某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了弱化,某個崗位出現(xiàn)了缺失,均不能形成完整管理鏈條,對整個工作的效率、效益產(chǎn)生較大的影響。因此,在煤礦精細(xì)化管理過程中,必須讓所有人員參與到精細(xì)化管理工作中,才能取得預(yù)想的精細(xì)化管理效果。

        四、提升精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)管理創(chuàng)新中的應(yīng)用效果的相關(guān)措施

        (一)全面提升對精細(xì)化管理的認(rèn)知水平

        思想決定行動,行動決定結(jié)果。針對當(dāng)前煤企精細(xì)化管理水平有待提升的問題,首先需要從思想上解決認(rèn)識不到位的問題。在具體實(shí)施中,煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出應(yīng)有的模范帶頭作用,對精細(xì)化管理的知識進(jìn)行全面的學(xué)習(xí),也可以聘請我國礦業(yè)類高校專家到煤企講解精細(xì)化管理的知識,在煤企領(lǐng)導(dǎo)層面對相關(guān)的精細(xì)化管理要點(diǎn)進(jìn)行研究和分析,并制定煤企精細(xì)化管理實(shí)施方案,對煤企領(lǐng)導(dǎo)班子成員的所有職責(zé)進(jìn)行明確和細(xì)化。其次,在煤企內(nèi)組織召開精細(xì)化管理部署、推進(jìn)大會,組織煤企所有員工參加精細(xì)化管理研討班,對在煤企全面推行精細(xì)化管理的意義、方式方法、重點(diǎn)內(nèi)容等方面進(jìn)行全方位的講解,整體提升煤企所有員工的思想認(rèn)識水平。第三,在煤企中組織開展精細(xì)化管理大討論活動,對煤礦實(shí)施精細(xì)化管理的內(nèi)容和方式方法提出針對性的意見和建議。此外,在企業(yè)上下全面推行準(zhǔn)軍事化管理,特別是充分利用停產(chǎn)檢修時間,對所有人員開展脫產(chǎn)軍事化訓(xùn)練,全面提升精細(xì)化管理措施在煤礦中的落實(shí)水平,為精細(xì)化管理在煤礦中高質(zhì)量落實(shí)營造出濃厚的氛圍。

        (二)全面強(qiáng)化煤企成本精細(xì)化管理

        當(dāng)前制約煤企健康可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容之一就是成本管理整體較為粗放,導(dǎo)致其中出現(xiàn)了較多的浪費(fèi)問題,因此,全面推動煤企成本管理精細(xì)化非常關(guān)鍵。在具體實(shí)施中,重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是全面推動預(yù)算管控信息化建設(shè),打造煤企預(yù)算管控信息系統(tǒng),將預(yù)算編制流程、指標(biāo)體系、操作方法、管理機(jī)制等全面納入到整個信息化系統(tǒng)中。

        第一,材料的預(yù)算。煤礦技術(shù)科以每個月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃作為依據(jù),將各個生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的產(chǎn)量、進(jìn)尺提交到預(yù)算管控系統(tǒng)中,從而預(yù)算中整個煤礦當(dāng)月的進(jìn)尺、產(chǎn)量,并將任務(wù)分解到各個區(qū)隊(duì)。煤企調(diào)度室根據(jù)各個區(qū)隊(duì)承擔(dān)的任務(wù),編制形成材料預(yù)算,煤企財(cái)務(wù)科編制形成地面的財(cái)務(wù)預(yù)算。在對消耗成本進(jìn)行控制時,必須全面堅(jiān)持實(shí)事求是,綜合考慮煤礦的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)條件及效率消耗等各種類型的因素,精細(xì)化形成材料成本預(yù)算。

        第二,費(fèi)用的預(yù)算。煤企所有的費(fèi)用在支出時,必須有預(yù)算,各個科室需要在每月的月底之前將下個月的費(fèi)用全面預(yù)算出來,并經(jīng)過煤企主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及科室主要負(fù)責(zé)人的審批。同時,各個科室應(yīng)當(dāng)根據(jù)費(fèi)用具體使用情況,打印費(fèi)用報(bào)銷單,沒有預(yù)算、沒有報(bào)銷單一律不能報(bào)銷費(fèi)用,煤企財(cái)務(wù)科必須嚴(yán)格進(jìn)行管理。

        第三,對材料的采購成本進(jìn)行全面的精細(xì)化管理。隨著煤企現(xiàn)代化發(fā)展,需要采購到的各種類型的設(shè)備越來越多,在進(jìn)行新設(shè)備的采購時,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)參與到采購過程中,確保采購設(shè)備符合實(shí)際生產(chǎn)需求,確保采購供給和需求對接。同時,煤企可采取與供應(yīng)商結(jié)盟的方式,從當(dāng)前的合作對象中,找出最佳的合作對象,形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,最大限度地降低采購的成本。此外,在招投標(biāo)的過程中,堅(jiān)持招標(biāo)比價的方式,深入到市場中廣泛進(jìn)行調(diào)查研究,從而材料和設(shè)備的最佳采購價格全面找到。

        第四,對煤企合同管理全面推行精細(xì)化管理。煤企在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,需要與多方簽訂合同,特別是在設(shè)備更新、工藝更新的過程中,合同管理工作較為重要。應(yīng)當(dāng)全面秉持精細(xì)化管理理念,從合同的簽訂到執(zhí)行再到結(jié)束,全面細(xì)致進(jìn)行分析與研判,降低出現(xiàn)違背合同的問題發(fā)生,更好發(fā)揮出合同效能。

        (三)全面推動煤企安全管理精細(xì)化水平

        安全管理是煤企重要的管理內(nèi)容,全面推動安全精細(xì)化管理,對于提升煤企本質(zhì)安全水平非常重要。在具體實(shí)施中,煤企應(yīng)當(dāng)全面實(shí)行PDCA安全生產(chǎn)循環(huán)閉合管理的方式,每周一組織召開全礦的安全例會,對上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行全面的總結(jié)和分析,從周二到周五每天召開半個小時的工作例會,對前天安全工作的落實(shí)情況進(jìn)行全面的綜合分析、督導(dǎo)推進(jìn),特別是對當(dāng)天生產(chǎn)過程中,存在的問題進(jìn)行分析解決,推動每項(xiàng)工作全面實(shí)現(xiàn)閉合管理。在員工進(jìn)入到生產(chǎn)一線后,應(yīng)當(dāng)全面加強(qiáng)安全“雙控”建設(shè),采取“手指口述”“安全確認(rèn)”的方式,在確?,F(xiàn)場安全之后,才能進(jìn)入到施工現(xiàn)場開始作業(yè)。此外,煤企安全管理人員在進(jìn)入到現(xiàn)場之后,應(yīng)當(dāng)向員工提出安全問題,全面檢查煤企作業(yè)規(guī)程、安全生產(chǎn)流程的掌握情況,所有管理人員在每個季度均出現(xiàn)“三違”的人員。在具體實(shí)施中,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建四大工作體系,才能更好保證煤礦安全精細(xì)化管理效果。

        第一,煤礦安全教育培訓(xùn)體系。該體系包含兩個方面的內(nèi)容,分別為:安全技能培訓(xùn)、安全理念引領(lǐng)。其中安全文化的重點(diǎn)就是安全理念,通過開展高質(zhì)量安全教育的方式,全面提升煤企干部職工的安全意識,推動安全理念深入內(nèi)心。安全技能培訓(xùn)主要是對崗前培訓(xùn)制度進(jìn)行深入細(xì)致規(guī)范,重點(diǎn)從煤企安全管理、施工質(zhì)量管理、具體操作流程、煤礦安全規(guī)程等方面強(qiáng)化培訓(xùn),并按照規(guī)定健全安全培訓(xùn)工作檔案,從而全面提升煤企職工安全素質(zhì)與技能。

        第二,煤企安全預(yù)警分析管控系統(tǒng)。該系統(tǒng)的作用是推動煤企安全精細(xì)化管理措施的全面實(shí)施,主要包含有兩個部分,分別為:系統(tǒng)追問體系、實(shí)時監(jiān)控預(yù)警體系。在煤礦實(shí)時監(jiān)控中,不僅要針對環(huán)境、物品、機(jī)器設(shè)備、人等重點(diǎn)的要素,通過將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加入,對各種類型的信息進(jìn)行及時全面統(tǒng)計(jì)處理,借助大數(shù)據(jù)分析的方式,對煤礦井下安全生產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行全面的綜合研判,提出針對性的意見建議。系統(tǒng)追問體系主要針對煤礦預(yù)警體系發(fā)出的報(bào)警,也就是給出問題、顯示出不安全因素,并進(jìn)行深入全面的追問,采取針對性的措施,從而實(shí)現(xiàn)超前預(yù)控的效果。

        第三,安全責(zé)任制度約束體系。主要包含有制度約束體系、責(zé)任約束體系。全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任是提升煤礦安全生產(chǎn)水平的關(guān)鍵。在煤礦安全管理責(zé)任體系中,應(yīng)當(dāng)按照不同的層級,從煤礦“一把手”、管理層、機(jī)關(guān)各職能單位、生產(chǎn)區(qū)隊(duì)、隊(duì)組等劃分為不同類型的層級,對各個部門、各個崗位的職責(zé)、任務(wù)進(jìn)行全面細(xì)化分解。同時,對制度約束體系進(jìn)行全面完善,安全生產(chǎn)責(zé)任制應(yīng)當(dāng)為落實(shí)安全責(zé)任的核心,具體工作抓手就是月度安全評估驗(yàn)收,從應(yīng)急技術(shù)措施、安全工作例會、安全事故責(zé)任追究、排查安全隱患等方面,形成安全管理制度體系。通過采取上述措施,推動煤礦安全防線不斷前移,將安全工作中心下沉到區(qū)隊(duì)班組,將安全教育全面壓實(shí)到每個崗位、每位人員。

        第四,安全環(huán)境狀態(tài)優(yōu)化體系。該體系主要包含有對人文環(huán)境狀態(tài)、物態(tài)環(huán)境狀態(tài)進(jìn)行全面優(yōu)化。在對物態(tài)環(huán)境狀態(tài)進(jìn)行優(yōu)化時,包含有全覆蓋安全標(biāo)識建設(shè)、精品安全工程創(chuàng)新、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化競賽、閉合式質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作模式。通過從上述四個方面入手,實(shí)現(xiàn)對煤礦生產(chǎn)物態(tài)環(huán)境安全狀態(tài)的全面優(yōu)化和提升,有助于增強(qiáng)煤礦本質(zhì)安全水平。對于人文環(huán)境狀態(tài),主要包含有煤礦職工安全文化狀態(tài)、安全生產(chǎn)氛圍等兩個方面,具體抓手可以為開展安全周、安全月、安全季活動,通過各種類型的群眾性安全文化活動,提升員工做好安全生產(chǎn)的積極性和主動性。

        (四)全面提升煤礦經(jīng)營管理精細(xì)化水平

        從當(dāng)前煤礦經(jīng)營管理來看,多數(shù)選擇的是計(jì)劃管理模式,但是在當(dāng)前市場環(huán)境下,企業(yè)為了更好地發(fā)展,需要全面創(chuàng)新管理理念,全面推動精細(xì)化經(jīng)營管理水平提升,在保證煤礦高質(zhì)量運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,最大限度降低煤礦生產(chǎn)成本。

        一是全面推行預(yù)算管理。主要包含有三個方面:經(jīng)營預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。

        對于經(jīng)營預(yù)算。通過采取全面細(xì)致測算的方式,編制煤企虧盈指標(biāo)體系,將煤企成本全面分解到所有的部門,財(cái)務(wù)部門每月對成本計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行對比分析,將管理費(fèi)用、材料費(fèi)用、工資等方面的指標(biāo)和實(shí)際情況反饋到各相關(guān)的部門進(jìn)行控制,全面形成閉環(huán)成本管理模式。對于專項(xiàng)預(yù)算。主要是針對煤企一些專項(xiàng)工程,例如,廠房設(shè)備的購置、技術(shù)更新改造等。對于財(cái)務(wù)預(yù)算,主要是煤企財(cái)務(wù)部門編制的一系列財(cái)務(wù)方面的預(yù)算。

        二是全面強(qiáng)化成本管理。在成本管理的過程中,對于作業(yè)成本需要全面做好控制。重點(diǎn)需要對作業(yè)成本資源消耗成因進(jìn)行分析,對作業(yè)過程中,產(chǎn)品資源消耗效率進(jìn)行研究,特別是其中的無效作業(yè)、有效作業(yè),將成本控制從先前的產(chǎn)品級更為細(xì)化到作業(yè)級。同時,全面提升材料管理精細(xì)化水平。嚴(yán)格執(zhí)行材料使用層層審批制度,明確材料申請、使用、審批人員責(zé)任。全面推行日結(jié)日清管理模式,日清就是需要對每天煤企的效益、成本及物資均需全面掌握,在電子表格上全面記錄清楚,確保每天的成本均心中有數(shù)。對于日結(jié),就是對當(dāng)天的各項(xiàng)成本統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行全面分析,通過與計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對比的方式,找出其中的問題及原因,并采取針對性的措施進(jìn)行優(yōu)化與提升。此外,對煤企合同管理全面推行精細(xì)化管理。煤企在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,需要與多方簽訂合同,特別是在設(shè)備更新、工藝更新的過程中,合同管理工作較為重要。應(yīng)當(dāng)全面秉持精細(xì)化管理理念,從合同的簽訂到執(zhí)行再到結(jié)束,全面細(xì)致進(jìn)行分析與研判,降低出現(xiàn)違背合同的問題發(fā)生,更好發(fā)揮出合同效能。

        五、結(jié)語

        綜上分析,在煤企新時期的管理工作中,必須秉持創(chuàng)新管理理念,將精細(xì)化管理全面應(yīng)用到企業(yè)各項(xiàng)管理工作中,才能更好滿足煤企在新時期發(fā)展的需求。但是從當(dāng)前煤企管理工作來看,雖然在很多方面已經(jīng)開始認(rèn)識到應(yīng)用精細(xì)化管理,也進(jìn)行了大量的工作探索,但是從實(shí)際工作來看,在很多方面還有著較大的不足和短板,因此,煤企需要進(jìn)一步加大對精細(xì)化管理的應(yīng)用研究力度,全面提升精細(xì)化管理的效果和質(zhì)量,更好推動煤企實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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        (作者單位:山西義棠煤業(yè)有限責(zé)任公司)

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