李玉珠
摘要:當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,市場(chǎng)環(huán)境變化莫測(cè),企業(yè)投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)都存在各式各樣的風(fēng)險(xiǎn)因素。加強(qiáng)內(nèi)部控制,做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,便可幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。而實(shí)施精細(xì)化的管理,能有效提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,提高內(nèi)部控制的實(shí)效性。因此,文章將針對(duì)企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理展開(kāi)探討,對(duì)內(nèi)控精細(xì)化提出建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控;內(nèi)部控制;內(nèi)控精細(xì)化;精細(xì)化管理;管理策略
內(nèi)部控制是遏制財(cái)務(wù)違規(guī)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的重要手段,對(duì)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有極大幫助。若企業(yè)內(nèi)部控制缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題未被及時(shí)發(fā)現(xiàn),一旦財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中爆發(fā),企業(yè)就可能會(huì)陷入財(cái)務(wù)危機(jī),失去原有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),無(wú)法維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。然而,當(dāng)前很多企業(yè)內(nèi)控意識(shí)淡薄,預(yù)算控制不嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)部審計(jì)工作不到位,不能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的內(nèi)部控制,內(nèi)控功能未能得到充分發(fā)揮。因此,企業(yè)應(yīng)基于精細(xì)化管理要求,加強(qiáng)內(nèi)部控制改革,提高內(nèi)控的精細(xì)化程度。
一、企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理的特點(diǎn)與內(nèi)容
(一)企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理的內(nèi)涵
內(nèi)部控制理論,由美國(guó)ASB提出,是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高經(jīng)營(yíng)效率,充分利用各項(xiàng)資源,保護(hù)資產(chǎn)安全、完整,在企業(yè)內(nèi)部采取的各種自我調(diào)整、規(guī)劃、約束、控制等一系列手段的總稱。精細(xì)化管理則是指按照一定標(biāo)準(zhǔn)和要求,將企業(yè)管理責(zé)任具體化、明確化,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化,采取針對(duì)性的管控,控制工作鏈上的每個(gè)細(xì)節(jié),從而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而內(nèi)控精細(xì)化是以精細(xì)化管理作為管理活動(dòng)實(shí)施的要點(diǎn),對(duì)傳統(tǒng)粗放式內(nèi)控的優(yōu)化可有效提升內(nèi)控水平,使財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確,為經(jīng)營(yíng)決策提供有力支撐。
(二)企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理的特點(diǎn)
內(nèi)控精細(xì)化管理主要特點(diǎn)是“精”“細(xì)”,要求分工明確、流程清晰,嚴(yán)格控制各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這拓寬了內(nèi)控范圍,管控內(nèi)控體系的每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)、控制點(diǎn),嚴(yán)抓細(xì)節(jié)管理,要求每個(gè)崗位、每項(xiàng)業(yè)務(wù)都做到細(xì)致入微,有效降低了管理決策出錯(cuò)率。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,一旦企業(yè)決策失誤,錯(cuò)失商業(yè)機(jī)會(huì),就可能陷入被動(dòng)。例如,在企業(yè)籌資活動(dòng)中,籌資規(guī)模超出企業(yè)自身償債能力,導(dǎo)致現(xiàn)金流量不穩(wěn)定,企業(yè)無(wú)法償還到期債務(wù),就會(huì)面臨資不抵債的局面。從本質(zhì)意義上來(lái)說(shuō),精細(xì)化的內(nèi)控管理更加適應(yīng)現(xiàn)下市場(chǎng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求,能彌補(bǔ)傳統(tǒng)內(nèi)控缺陷,提高了企業(yè)內(nèi)部控制深度、高度、精度,促進(jìn)內(nèi)部控制功能的有效發(fā)揮。
(三)企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理的內(nèi)容
根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容分布,精細(xì)化的內(nèi)控內(nèi)容主要包括:資金管理、運(yùn)營(yíng)管理、盈利管理、投資管理、籌資管理這五項(xiàng)工作內(nèi)容。顯然,這五項(xiàng)工作關(guān)乎企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。資金是企業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的支撐點(diǎn),保障資金使用的安全性、經(jīng)濟(jì)性至關(guān)重要。資金管理中,要通過(guò)內(nèi)控規(guī)范資金流轉(zhuǎn),遏制不當(dāng)使用行為。運(yùn)營(yíng)管理,要通過(guò)內(nèi)控對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的計(jì)劃、組織、實(shí)施進(jìn)行控制,確保營(yíng)運(yùn)資金的合理配置和利用。盈利管理中,要通過(guò)內(nèi)控確保預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的取得。投資管理中,要通過(guò)內(nèi)控提升投資決策的正確性,防范投資風(fēng)險(xiǎn),確保收益大于投入。籌資管理中,要通過(guò)內(nèi)控確?;I資的合理性,保障資金使用安全,規(guī)避債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理的思路
從精細(xì)化管理的理念和原則來(lái)看,企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化的基本思路是:工作內(nèi)容精細(xì)化、工作方法精細(xì)化、管理制度精細(xì)化、管理監(jiān)督精細(xì)化。要做到工作內(nèi)容精細(xì)化,就要提高內(nèi)部控制覆蓋范圍,將其覆蓋到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的每項(xiàng)工作中,把工作的每項(xiàng)細(xì)節(jié)做好、做精、做細(xì)。工作方法精細(xì)化則是指內(nèi)部控制不能局限于事后管控,而是要從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿^(guò)程管理,做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后總結(jié)。管理制度精細(xì)化則是要求制度具體化、明確化,通過(guò)制度對(duì)內(nèi)控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做出明確規(guī)定,使內(nèi)部控制工作的開(kāi)展有章可循,促進(jìn)內(nèi)部控制的規(guī)范化、制度化。管理監(jiān)督精細(xì)化則是要求,審計(jì)監(jiān)督精益求精,減少規(guī)則漏洞。
二、企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理的作用
(一)幫助企業(yè)降低支出
激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,降低成本,才能獲得更多的利潤(rùn),使企業(yè)形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但傳統(tǒng)內(nèi)控模式下,生產(chǎn)成本、銷售成本、采購(gòu)成本經(jīng)常不受控,易發(fā)生超定額的情況。采取精細(xì)化內(nèi)部控制措施,從細(xì)微之處入手進(jìn)行管理,提高內(nèi)控嚴(yán)謹(jǐn)性,約束各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),便可減少不必要的經(jīng)濟(jì)開(kāi)支,將成本控制在合理范圍內(nèi)。
(二)強(qiáng)化企業(yè)管理監(jiān)督
傳統(tǒng)內(nèi)部控制對(duì)“例外”業(yè)務(wù)缺乏控制力,存在諸多局限性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督有效性較差。實(shí)施精細(xì)化內(nèi)控管理,明確財(cái)務(wù)管理流程,做到“精中求細(xì)、細(xì)中求精”,便可有效減少“例外”業(yè)務(wù)的出現(xiàn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性、實(shí)效性。例如,企業(yè)資金管理中,采取內(nèi)控措施,設(shè)置明細(xì)賬,做好賬目清查、盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,避免出現(xiàn)賬外資金,便可遏制資金違規(guī)流轉(zhuǎn)。
(三)有助于深化企業(yè)改革
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)需要面對(duì)越來(lái)越多的新情況、新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)、新政策,傳統(tǒng)粗放的管理模式已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求,深化改革已成為必然趨勢(shì)。企業(yè)采取精細(xì)化內(nèi)控管理措施,便可提高內(nèi)部控制的全面性,加速企業(yè)業(yè)財(cái)融合,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,助推企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(四)提高企業(yè)內(nèi)控透明度
傳統(tǒng)管理模式下,內(nèi)部控制機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn),存在濫用職權(quán)情況,營(yíng)私舞弊現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。如截留、坐支、挪用公款。內(nèi)控精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)控具體化、明確化,每個(gè)部門及個(gè)人都有相應(yīng)的工作目標(biāo)和任務(wù),有效提高了內(nèi)部控制透明度,使相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任得到了明確,經(jīng)濟(jì)行為受到了制約,確保了管理機(jī)制穩(wěn)定運(yùn)行。
(五)有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都伴隨風(fēng)險(xiǎn),例如,籌資風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,將給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。例如,應(yīng)收賬款缺乏有效的內(nèi)控,就會(huì)產(chǎn)生呆賬、壞賬,帶來(lái)資金回收風(fēng)險(xiǎn)。另如,稅務(wù)籌劃中缺少內(nèi)部控制,便可能給企業(yè)帶來(lái)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。提高內(nèi)部控制的細(xì)化程度,進(jìn)行精細(xì)化管理,準(zhǔn)確識(shí)別每個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)因素,便可提前預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題
內(nèi)控精細(xì)化有助于深化企業(yè)改革,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防控,可有效提高內(nèi)控透明度,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的能力。因此,為了實(shí)施內(nèi)部控制精細(xì)化現(xiàn)提出建議,詳細(xì)分析了企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題。
(一)缺乏精細(xì)化管理意識(shí)
目前很多企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理理論缺乏正確認(rèn)識(shí),精細(xì)化管理意識(shí)淡薄,不能很好地將精細(xì)化管理理論融入內(nèi)部控制體系,內(nèi)控精細(xì)化停留在喊口號(hào)階段,內(nèi)控模式仍較為粗放,內(nèi)控全面性不足,沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木?xì)化內(nèi)控管理辦法,諸多財(cái)務(wù)活動(dòng)仍不受控,未得到有效約束。如采購(gòu)內(nèi)控過(guò)程中,低值易耗品采購(gòu),存在不比價(jià)采購(gòu)情況。在實(shí)際工作中,一些采購(gòu)人員私自與供應(yīng)商達(dá)成合作,謀取私利,不僅增加了采購(gòu)成本,更嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)利益,非常不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制制度不完善
要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的精細(xì)化目標(biāo),制度的精細(xì)化必不可少,只有做到制度精細(xì)化,為內(nèi)控精細(xì)化提供制度支撐,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的內(nèi)控效果,硬性約束企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為。然而,大部分企業(yè)未針對(duì)內(nèi)控精細(xì)化需求完善內(nèi)部控制制度,現(xiàn)行制度諸多方面存在空白,相關(guān)制度與工作實(shí)際不匹配,不能為內(nèi)控精細(xì)化實(shí)施提供導(dǎo)向。由于缺少制度依據(jù),導(dǎo)致內(nèi)部控制過(guò)程不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)控效果易受到人為因素影響,甚至出現(xiàn)內(nèi)控失效情況。如權(quán)責(zé)制度不明確,達(dá)不到精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),管理人員不能正確履行自身權(quán)責(zé),造成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的癱瘓。
(三)內(nèi)部審計(jì)工作不到位
內(nèi)部審計(jì)是檢驗(yàn)內(nèi)部控制有效性,確認(rèn)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的主要手段。通過(guò)內(nèi)審報(bào)告,便可了解到內(nèi)部控制是否存在未執(zhí)行、未落實(shí)的關(guān)鍵點(diǎn),找出內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,為內(nèi)控優(yōu)化提供相應(yīng)導(dǎo)向。但很多的企業(yè)沒(méi)有獨(dú)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),內(nèi)審工作仍由財(cái)務(wù)部門兼管,財(cái)務(wù)部門既當(dāng)“運(yùn)動(dòng)員”,又當(dāng)“裁判員”,內(nèi)審結(jié)果不客觀。此外,還有諸多企業(yè)未將內(nèi)控納入審計(jì)范圍,仍以賬面審計(jì)為主,內(nèi)部控制問(wèn)題得不到及時(shí)處理,內(nèi)控與內(nèi)審脫節(jié)嚴(yán)重,實(shí)施精細(xì)化內(nèi)控困難重重。
(四)預(yù)算控制不嚴(yán)謹(jǐn)
預(yù)算控制是企業(yè)資源分配與調(diào)控的主要手段,是企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理的重要工作內(nèi)容之一。通過(guò)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出合理的事前安排,便可使資金價(jià)值得到充分體現(xiàn),確保物盡其用,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但實(shí)際工作中,多數(shù)企業(yè)預(yù)算控制作用未得到充分發(fā)揮,缺少科學(xué)化的預(yù)算控制體系,多采用“定期預(yù)算法”,不論是預(yù)算編制,還是預(yù)算執(zhí)行都存在問(wèn)題,不符合精細(xì)化管理要求,預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況偏差較大,這非常不利于不合理費(fèi)用的糾正。
(五)內(nèi)控信息化程度低
內(nèi)控精細(xì)化需要把工作的每項(xiàng)細(xì)節(jié)做好、做精、做細(xì),要深入挖掘相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)資料的深層價(jià)值,從而采取針對(duì)性管控措施。這對(duì)企業(yè)內(nèi)控信息化程度提出了新要求,要求企業(yè)具備一定的信息獲取、整合、分析能力。然而,國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍缺乏信息意識(shí),內(nèi)控信息化程度低,導(dǎo)致內(nèi)控精細(xì)化缺乏技術(shù)支持。
四、企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理的策略
當(dāng)前多數(shù)企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化管理現(xiàn)狀不理想,難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)。因此,下面本文將針對(duì)內(nèi)控精細(xì)化管理的策略展開(kāi)探討,望提升企業(yè)內(nèi)控精細(xì)化程度。
(一)樹立精細(xì)化管理意識(shí)
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)樹立精細(xì)化管理意識(shí),將精細(xì)化管理理念融入內(nèi)部控制,擴(kuò)大內(nèi)部控制范圍,提高內(nèi)部控制高度。具體來(lái)講,企業(yè)可基于精細(xì)化管理原則,明確內(nèi)部控制的流程、對(duì)象、目標(biāo),并結(jié)合內(nèi)控目標(biāo),設(shè)置階段性的細(xì)化目標(biāo),編制《內(nèi)部控制工作手冊(cè)》,從而循序漸進(jìn)推進(jìn)工作,將內(nèi)控精細(xì)化落到實(shí)處。例如,在采購(gòu)內(nèi)控過(guò)程中,要完善采購(gòu)目錄,明確采購(gòu)定額、采購(gòu)性質(zhì)、采購(gòu)成本、采購(gòu)方式、采購(gòu)評(píng)價(jià),制定嚴(yán)謹(jǐn)采購(gòu)計(jì)劃,約束采購(gòu)行為。采購(gòu)前,做好采購(gòu)審批,確認(rèn)供應(yīng)商資質(zhì),對(duì)供應(yīng)商交貨能力進(jìn)行評(píng)價(jià);采購(gòu)時(shí),要做好采購(gòu)訂貨、采購(gòu)驗(yàn)貨工作,確認(rèn)好訂貨批量,嚴(yán)格控制采購(gòu)款項(xiàng)的支付;采購(gòu)后,要基于成本效益原則,進(jìn)行采購(gòu)評(píng)價(jià),對(duì)相關(guān)票據(jù)的合法性、真實(shí)性進(jìn)行相應(yīng)核實(shí),確認(rèn)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益。若采用招標(biāo)采購(gòu)方式,要明確招標(biāo)程序、招標(biāo)范圍、評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),按要求檢驗(yàn)投標(biāo)文件,編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告,堅(jiān)持公正公開(kāi)原則,據(jù)實(shí)而定,防范暗箱操作的發(fā)生,避免采購(gòu)超標(biāo)、采購(gòu)違規(guī),或采購(gòu)質(zhì)量不合格情況的發(fā)生。
(二)完善內(nèi)部控制制度
缺少制度依據(jù),就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控環(huán)境差,難以實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的精細(xì)化。因此,企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度,做到制度精細(xì)化,為實(shí)施精細(xì)化的內(nèi)控奠定制度基礎(chǔ),通過(guò)制度明確內(nèi)控細(xì)節(jié),確定權(quán)責(zé)。企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)報(bào)告制度、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、責(zé)任制度、激勵(lì)制度進(jìn)行分析,找出現(xiàn)行制度存在的漏洞和問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行完善,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的精細(xì)化。例如,在責(zé)任制度方面,可根據(jù)精細(xì)化管理要求,明確具體的崗位權(quán)責(zé),構(gòu)建一種“誰(shuí)的崗位誰(shuí)負(fù)責(zé)”“誰(shuí)分管的誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理責(zé)任制度,從而確保工作任務(wù)得到落實(shí)。但相關(guān)制度制定后,為確保制度的適應(yīng)性,企業(yè)還要對(duì)制度進(jìn)行可行性、可操作性測(cè)試,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境變化,適當(dāng)調(diào)整制度內(nèi)容,盡量減少規(guī)則漏洞。
(三)增強(qiáng)審計(jì)權(quán)威性
內(nèi)部控制精細(xì)化管理效果不理想,根本原因之一就是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的缺失。因此,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,對(duì)內(nèi)控進(jìn)行監(jiān)督和檢查。具體來(lái)講,企業(yè)要基于內(nèi)部控制精細(xì)化的關(guān)鍵點(diǎn),明確審計(jì)要求,提出審計(jì)細(xì)則,設(shè)定詳細(xì)的審計(jì)指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資金管理、運(yùn)營(yíng)管理、盈利管理、投資管理、籌資管理情況進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì)評(píng)價(jià)。例如,基于COSO框架,設(shè)置評(píng)分體系,對(duì)每項(xiàng)審計(jì)要素設(shè)置不同分值,總分100分,最后根據(jù)評(píng)分,客觀評(píng)估內(nèi)部控制精細(xì)化的實(shí)際情況。但內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,不能局限于賬面信息,還要檢查實(shí)物、資金、經(jīng)濟(jì)資料以及相關(guān)證明文件。另外,為了保持審計(jì)頻率,確保內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性、獨(dú)立性、專業(yè)性,企業(yè)要根據(jù)審計(jì)需求,設(shè)置獨(dú)立內(nèi)審部門,設(shè)置專職崗位,將內(nèi)控與內(nèi)審權(quán)限進(jìn)行分離,避免“一言堂”情況的發(fā)生。而在審計(jì)后,要出具客觀審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)建議,找出內(nèi)控缺陷,追究相關(guān)人員的失職行為,從而加速內(nèi)部控制的精細(xì)化。
(四)充分發(fā)揮預(yù)算控制作用
預(yù)算控制質(zhì)量,直接決定內(nèi)控精細(xì)化管理能否順利實(shí)施。若預(yù)算控制存在問(wèn)題,企業(yè)無(wú)法對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行合理配置和控制,無(wú)法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理。因此,企業(yè)要改善預(yù)算管理現(xiàn)狀,充分發(fā)揮預(yù)算控制作用。
首先,預(yù)算編制前,要成立以法人代表為主、財(cái)務(wù)部門參與的預(yù)算編審工作組,提前進(jìn)行預(yù)算需求調(diào)研,全面調(diào)查歷史數(shù)據(jù),摸清“家底”和經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu),做好預(yù)算統(tǒng)籌,合理確定預(yù)算定額,確保預(yù)算方案符合企業(yè)的實(shí)際情況。
其次,在預(yù)算編制階段,要嚴(yán)格區(qū)分收入預(yù)算和支出預(yù)算,將收入預(yù)算與支出預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化,構(gòu)建“收支兩條線”的管理模式。尤其是支出預(yù)算的編制,全部支出預(yù)算均要以零為起點(diǎn),合理確定開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)零基預(yù)算。
最后,要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制。為避免超預(yù)算情況的發(fā)生,要對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的收支節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)檢查預(yù)算執(zhí)行情況。在預(yù)算執(zhí)行后,要做好預(yù)算執(zhí)行反饋工作,認(rèn)真落實(shí)預(yù)算管理臺(tái)賬制度,將預(yù)算執(zhí)行情況反饋到賬目中。
(五)提高內(nèi)控信息化程度
21世紀(jì)是信息化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)影響力越來(lái)越大,企業(yè)電子商務(wù)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)隨之增多,內(nèi)部控制未來(lái)將全面轉(zhuǎn)向信息化。且內(nèi)控的精細(xì)化,也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息收集、整合、分析能力提出了新要求。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高內(nèi)部控制信息化程度。具體來(lái)講,企業(yè)可根據(jù)內(nèi)部控制精細(xì)化要求構(gòu)建內(nèi)部控制信息系統(tǒng),將資金管理、運(yùn)營(yíng)管理、盈利管理、投資管理、籌資管理等相關(guān)工作內(nèi)容納入系統(tǒng)管理范圍,使相關(guān)數(shù)據(jù)信息可共享、互通,為內(nèi)部控制精細(xì)化提供數(shù)據(jù)支持。如,基于SAP系統(tǒng),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。SAP系統(tǒng)功能豐富,兼容性強(qiáng),可對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行持續(xù)性跟蹤分析,內(nèi)控人員可及時(shí)、準(zhǔn)確地了解到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)細(xì)節(jié),可有效消除內(nèi)控工作中的信息不對(duì)稱,提高內(nèi)控的精細(xì)化程度。但是,信息化內(nèi)控對(duì)信息系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性有較高要求。若信息系統(tǒng)故障,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)也將陷入癱瘓。因此,在內(nèi)部控制信息化建設(shè)的過(guò)程中,要做好軟硬件系統(tǒng)的維護(hù),設(shè)置系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限,確保系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)要想保持良好財(cái)務(wù)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就要積極采取內(nèi)控措施,約束財(cái)務(wù)行為,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。精細(xì)化管理理念融入內(nèi)部控制中,可有效提升內(nèi)控質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)控效能的發(fā)揮。因此,企業(yè)應(yīng)樹立精細(xì)化管理意識(shí),基于精細(xì)化管理需求,完善內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)控信息化程度,加速內(nèi)控精細(xì)化的落實(shí)。
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(作者單位:山西省鹽業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司)