摘 要：新時(shí)代教學(xué)檔案的重要性日益顯現(xiàn)，更好地發(fā)掘教學(xué)檔案的價(jià)值并且踐行高校培養(yǎng)育人的使命，創(chuàng)新教學(xué)檔案的管理方式勢(shì)在必行，須改善管理體制和技術(shù)手段，推進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作發(fā)展。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案;高校;管理模式

高校教學(xué)檔案是高校教育工作的重要組成部分，是教學(xué)實(shí)踐的載體，高校文化的一部分。過(guò)去一些高校對(duì)教學(xué)檔案重視不夠，管理利用不足。新時(shí)代教學(xué)檔案的重要性日益顯現(xiàn)，為更好地發(fā)掘教學(xué)檔案的價(jià)值并且踐行高校培養(yǎng)育人的使命，創(chuàng)新教學(xué)檔案的管理方式勢(shì)在必行，須進(jìn)一步改善管理體制和技術(shù)手段，推進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作發(fā)展。

1高校教學(xué)檔案的特點(diǎn)和作用

1.1高校教學(xué)檔案的特點(diǎn)

一是內(nèi)容的復(fù)雜性。高校教學(xué)檔案內(nèi)容豐富多樣且具有復(fù)雜性。教學(xué)檔案有效記錄了學(xué)校的辦學(xué)理念和特色，以及教學(xué)管理人員的管理制度和工作流程，同時(shí)也詳細(xì)記載了學(xué)校教師的教學(xué)、科研成果，內(nèi)容非常豐富。高校的教學(xué)檔案包含著學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、課程課時(shí)安排、教師講稿、課件、學(xué)生成績(jī)（包括平時(shí)作業(yè)成績(jī)、期中考試成績(jī)、期末成績(jī)、理論課及實(shí)踐課成績(jī)）、學(xué)生論文、學(xué)生的學(xué)籍信息、學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生的學(xué)術(shù)成果及教師的科研成果等多種內(nèi)容，并且這些內(nèi)容是動(dòng)態(tài)變化的，需不斷更新、完善。

二是渠道的分散性。高校教學(xué)檔案內(nèi)容的復(fù)雜性也決定了檔案收集渠道的分散性，不是一個(gè)部門(mén)就能夠收集齊全的，涉及很多部門(mén)，比如學(xué)生處、教務(wù)處、教師及學(xué)生，有的涉及企業(yè)。有些高校既有?？粕?、又有本科生，還有研究生甚至是博士生，所以不同層次的學(xué)生也需要匯總不同的檔案，這些層次又包括很多的部門(mén)。高校教學(xué)檔案來(lái)源或者說(shuō)收集途徑的分散性，是收集的廣泛性的一種體現(xiàn)。最后，需要每個(gè)部門(mén)匯總不同的信息，并且把信息集中匯總而形成教學(xué)檔案、學(xué)生檔案等。

三是時(shí)間的周期性。高校是有學(xué)制要求的，所以檔案的整理收集工作就有周期性，也具有動(dòng)態(tài)的延續(xù)性。這種周期性從體系上而言，可以理解為成套性。不難理解，從一個(gè)學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)，其間所有有關(guān)的教學(xué)活動(dòng)都是需要收集整理的，學(xué)制是三年或者是四年，那需要整理的就是這三年或者這四年的所有活動(dòng)材料。從另一個(gè)角度而言，一個(gè)學(xué)生在校期間形成的全部文件材料就是一套檔案，具有一定的成套性、周期性。

四是載體的多元性。高校教學(xué)檔案隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的豐富多彩，已經(jīng)不單單是教學(xué)書(shū)本、筆記、課程大綱等紙質(zhì)檔案。也有音頻、短視頻、PPT課件等，有一些課程設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)成果的展示等，豐富多樣。

1.2高校教學(xué)檔案的作用

一是促進(jìn)師生教學(xué)成績(jī)的進(jìn)步。教學(xué)檔案最直接的來(lái)源是教師和學(xué)生，最大的受益者也是教師和學(xué)生，雙向作用推動(dòng)教學(xué)成績(jī)的提升。對(duì)于教師本身而言，教學(xué)檔案記錄著自己的教學(xué)歷程、教學(xué)方法及教育新的體會(huì)，是每一時(shí)期教學(xué)情況的真實(shí)體現(xiàn)。對(duì)于學(xué)生而言，教學(xué)檔案記錄著學(xué)生的成績(jī)、學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況，這不單單是教學(xué)檔案，也是學(xué)生的成長(zhǎng)史，能夠助其更好地取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步。

二是推動(dòng)高校教學(xué)管理的提升。教學(xué)檔案一定程度上反映了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)理念，是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，可以通過(guò)查閱教學(xué)檔案，為當(dāng)下的教學(xué)活動(dòng)提供建設(shè)性的意見(jiàn)，尋找經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)好的做法，為學(xué)校的教學(xué)相長(zhǎng)及有關(guān)決策提供依據(jù)。同時(shí)，教學(xué)檔案也為評(píng)價(jià)教師的綜合能力提供了新的標(biāo)準(zhǔn)，透過(guò)教學(xué)檔案，可以反映出教師的教學(xué)態(tài)度和能力，是評(píng)價(jià)教師的一個(gè)重要且科學(xué)的指標(biāo)，這種創(chuàng)新性的評(píng)價(jià)機(jī)制可以倒逼教師不斷提升教學(xué)能力。

2高校教學(xué)檔案的發(fā)展歷程

2.1萌芽時(shí)期

萌芽時(shí)期是高校教學(xué)檔案的初步發(fā)展時(shí)期，大致是1977—1986年十年。高校教學(xué)檔案的發(fā)展與高考制度的變革有著深度的關(guān)聯(lián)，沒(méi)有高等教育的發(fā)展就沒(méi)有高校教學(xué)檔案一說(shuō)。1977年高考制度恢復(fù)，學(xué)生入學(xué)，正常的教學(xué)活動(dòng)得以展開(kāi)，才有比較正規(guī)的檔案管理一說(shuō)。通過(guò)查閱檔案資料，我們可以發(fā)現(xiàn)，這一時(shí)期的檔案意識(shí)薄弱，高校教學(xué)檔案的內(nèi)容單一，多是教師簡(jiǎn)單的授課筆記，而且都是紙質(zhì)的內(nèi)容。內(nèi)容淺顯不細(xì)致，而且沒(méi)有專門(mén)的檔案收集部門(mén)，與其說(shuō)是檔案，其實(shí)可以理解為筆記，都是在創(chuàng)作者自己的手中，沒(méi)有統(tǒng)一的收集管理。內(nèi)容除了授課的內(nèi)容，很少有其他的內(nèi)容，教學(xué)設(shè)計(jì)、學(xué)生信息幾乎沒(méi)有。這一時(shí)期的檔案主要是發(fā)揮記錄功能，能夠記錄完整就是工作到位。但是由于生活條件、經(jīng)驗(yàn)意識(shí)、科學(xué)水平因素的限制，檔案留存不完整。但回過(guò)頭來(lái)看，這一時(shí)期的檔案格外珍貴，縱使不全面有缺陷，但是也為我們留下了珍貴的歷史資料。

2.2發(fā)展時(shí)期

高校教學(xué)檔案的發(fā)展時(shí)期大致是從1987—2012年。這一時(shí)期高校教學(xué)檔案的內(nèi)容更加豐富，教學(xué)檔案管理工作更加規(guī)范，形式更加多樣，兼顧數(shù)字和紙質(zhì)兩者形式。1987年國(guó)家出臺(tái)了檔案法，從法律制度層面開(kāi)始重視檔案的收集整理工作。這一時(shí)期，很多高校也專門(mén)開(kāi)設(shè)檔案專業(yè)，對(duì)于整個(gè)社會(huì)而言，檔案工作都開(kāi)始被重視起來(lái)。高校教學(xué)檔案的收集和整理慢慢走上了正規(guī)。從制度層面到意識(shí)層面到高校的具體工作中，檔案工作都有著飛速的發(fā)展。高校開(kāi)始系統(tǒng)整理檔案，成立專門(mén)的部門(mén)，對(duì)于教學(xué)檔案有了初步的規(guī)定和明確。明確了哪些檔案是必須收集和整理的，明確了收集流程、收集地點(diǎn)，成立專門(mén)的檔案室，對(duì)檔案的存儲(chǔ)和查閱也有了相關(guān)的規(guī)定。這一時(shí)期大家對(duì)教學(xué)檔案的重視程度已經(jīng)開(kāi)始有所傾斜。在這一時(shí)期高校教學(xué)檔案有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，從制度到工作都有了規(guī)范性的推進(jìn)。

2.3繁榮時(shí)期

高校教學(xué)檔案經(jīng)歷了四十余年的發(fā)展，迎來(lái)了當(dāng)今的繁榮時(shí)期。從2013至今，檔案工作開(kāi)展得有聲有色。無(wú)論是內(nèi)容、形式上都有了質(zhì)的飛躍。這一時(shí)期，信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為高校教學(xué)檔案管理工作的發(fā)展助了一臂之力。經(jīng)過(guò)前兩個(gè)時(shí)期的發(fā)展，檔案工作意識(shí)更強(qiáng)，對(duì)檔案工作的價(jià)值也更加認(rèn)可。2021年修訂 《檔案法》，全社會(huì)對(duì)檔案工作的認(rèn)知更高。高校教學(xué)檔案的發(fā)展進(jìn)行了分級(jí)分類管理，不同的高校根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行了教學(xué)檔案的收集管理工作。這一時(shí)期，數(shù)字化的檔案廣泛應(yīng)用，既方便留存，也節(jié)約空間，更利于查閱，進(jìn)而方便發(fā)揮檔案的價(jià)值。高校教學(xué)檔案發(fā)揮著獨(dú)特的作用，不再僅僅的是歷史留存，在學(xué)術(shù)借鑒、歷史資料的考察方面都發(fā)揮著作用。

3創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理模式的措施

3.1創(chuàng)新管理理念進(jìn)而提高認(rèn)識(shí)

首先，需要學(xué)校高度重視檔案工作。應(yīng)制定工作機(jī)制和辦法，明確分工，上傳下達(dá)，成立高校教學(xué)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)統(tǒng)籌組織領(lǐng)導(dǎo)這項(xiàng)工作，既在思想上重視也在行動(dòng)上努力。在整體的框架建構(gòu)以后，持續(xù)推動(dòng)工作，保證工作的長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性，不能半途而廢。其次，在日常有關(guān)會(huì)議上向大家宣講高校教學(xué)檔案的作用和意義，專門(mén)舉辦培訓(xùn)班講解檔案工作的重要性，從思想上筑牢檔案意識(shí)，潤(rùn)物無(wú)聲，在學(xué)校的展板、宣傳片上也適當(dāng)加入檔案工作內(nèi)容，營(yíng)造有檔案意識(shí)的校園文化，這種顯性和隱性的宣傳工作，都可以潛移默化地影響師生的檔案意識(shí)。最后，通過(guò)日常工作的監(jiān)督管理和督導(dǎo)，用實(shí)際行動(dòng)說(shuō)話，上下一盤(pán)棋，只有通過(guò)行動(dòng)的不斷落實(shí)，才能緊繃深處的思想，兩者是相互作用的。

3.2轉(zhuǎn)換管理體制進(jìn)而深入系統(tǒng)管理

完善的檔案管理制度在高校的管理體系中是必不可少的。第一，建立分級(jí)分類的管理體制，明確地將全校的檔案收集工作劃分為三級(jí)，最高一級(jí)是學(xué)校的檔案館，中間一級(jí)是學(xué)校的學(xué)生處、教務(wù)處、宣傳部、團(tuán)委等各個(gè)部門(mén)，其次是提供基礎(chǔ)檔案的教師、學(xué)生、企業(yè)等個(gè)體。在這一過(guò)程中還涉及一個(gè)分類管理，高校一般有較為龐大的學(xué)科種類，不同的學(xué)科類別也要做好規(guī)范工作，做到既分級(jí)也分類。每個(gè)級(jí)別做好自己本級(jí)別的工作，前提是需要一個(gè)明晰的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，比如時(shí)間規(guī)定、裝訂規(guī)定、內(nèi)容規(guī)定、媒介規(guī)定及形式規(guī)定，將工作細(xì)化，細(xì)化后的工作權(quán)責(zé)明晰好實(shí)施。只有在高層框架上建構(gòu)好了，才可以推動(dòng)高校教學(xué)檔案工作科學(xué)化的推進(jìn)和深入。第二，人才隊(duì)伍管理機(jī)制要跟上。大的管理機(jī)制理順后，需要在檔案工作者的工作能力上迎頭趕上。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案工作者的水平參差不齊，對(duì)于這類工作者，要通過(guò)定期組織培訓(xùn)或者講座來(lái)提升工作能力和素質(zhì)。培訓(xùn)不是結(jié)束，工作實(shí)踐水平是成績(jī)單，工作好的予以獎(jiǎng)勵(lì)，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)工作水平依然不行的就考慮轉(zhuǎn)崗和換崗。第三，明確責(zé)任制。責(zé)任制有利于檔案工作的正規(guī)性，是工作監(jiān)督的另一種方式方法，有利于工作落實(shí)到位。檔案工作不再是小事，甚至有涉密檔案，對(duì)于出現(xiàn)檔案問(wèn)題的事件是堅(jiān)決不能容忍的，需要有人承擔(dān)責(zé)任。承擔(dān)責(zé)任不是目的，目的是更好地工作，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。

3.3革新管理技術(shù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

管理技術(shù)的助力會(huì)使檔案工作更上一層樓?，F(xiàn)在是信息化社會(huì)，信息化給我們的生活帶來(lái)了方便，也為檔案工作帶來(lái)了曙光。

高校教學(xué)檔案管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，抓好檔案工作，推動(dòng)檔案事業(yè)邁上新的臺(tái)階。為此，應(yīng)做好四個(gè)方面工作。一是做好檔案的收集平臺(tái)和網(wǎng)站建設(shè)。比如學(xué)生的入學(xué)檔案、學(xué)籍信息，直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)登記后備案，既利于存儲(chǔ)也利于后續(xù)的查閱;二是檔案信息的共享平臺(tái)，很多學(xué)科之間的檔案是互通的，也是可以共享的，這類檔案可以成立專門(mén)的平臺(tái)供使用，減少了檔案使用過(guò)程中的煩瑣程序，特別是相對(duì)紙質(zhì)檔案而言，既方便，也不存在檔案損壞的情況;三是完善檔案服務(wù)系統(tǒng)，這種系統(tǒng)既要滿足內(nèi)部工作人員的日常工作，還需要滿足外界人員的查閱，對(duì)技術(shù)水平要求很高，需要完備的整套服務(wù)體系;四是保證檔案安全，保證網(wǎng)絡(luò)檔案安全十分重要，很多檔案是獨(dú)一無(wú)二的，很珍貴，也有些檔案是涉及學(xué)術(shù)成果和國(guó)家秘密的，這類檔案的安全防范工作尤為重要，要有報(bào)警預(yù)案機(jī)制，最大限度地保證檔案的安全。同時(shí)，對(duì)于這類檔案，應(yīng)有完備的備份體系。將互聯(lián)網(wǎng)融入到檔案工作不是一朝一夕的，是需要持續(xù)推進(jìn)和不斷進(jìn)步的。

高校教學(xué)檔案記錄著真實(shí)的校園教學(xué)、校園文化和教育工作者的點(diǎn)滴和成績(jī)，是不可復(fù)制的時(shí)代印記，是未來(lái)彌足珍貴的資料，對(duì)教師、學(xué)生和學(xué)校甚至我們國(guó)家教育事業(yè)的發(fā)展都有著重要的作用，需要我們將這項(xiàng)工作放在重要的位置上。創(chuàng)新管理模式和機(jī)制，與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)信息化的普及和應(yīng)用，助力檔案管理事業(yè)的發(fā)展，更好地為學(xué)校和國(guó)家的教育教學(xué)及科研事業(yè)注入活力。

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作者簡(jiǎn)介：曹佳欣 （1991— ），寧夏醫(yī)科大學(xué)助理館員，主要研究方向：社會(huì)學(xué)、檔案歸檔整理。