董思旸

摘 要：隨著信息社會的逐漸發(fā)展，社會各領域都在引進網(wǎng)絡信息技術來提升工作效率。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營在此趨勢下，也相對應的不斷進行創(chuàng)新。為順應信息化時代的發(fā)展，企業(yè)中的財務會計工作應及時轉變傳統(tǒng)的管理模式，結合時代發(fā)展和自身的發(fā)展需求，重新規(guī)劃現(xiàn)代化、科學化、市場化的工作流程，能讓企業(yè)在新市場經(jīng)濟的競爭中脫穎而出。結合我國企業(yè)財務會計現(xiàn)狀，探索網(wǎng)絡信息技術在財務工作中的應用，改善并優(yōu)化財務工作程序，對提升企業(yè)的經(jīng)營效益、管理模式具有一定的參考方向，并有助于提高企業(yè)的核心競爭力與市場競爭力，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

關鍵詞：信息化背景;企業(yè)財務會計;優(yōu)化策略

引言：社會經(jīng)濟在信息化背景下逐漸趨于全球化與多元化，各行各業(yè)的財務工作在此趨勢中應不斷進行工作變革與升級，信息化與財務工作相輔相成。財務工作信息化通常指將財務工作流程與計算機、通信等系統(tǒng)相結合，利用信息技術實現(xiàn)財務工作流程的更新迭代與完善，進而提升財務工作效率，是信息化背景下的時代產(chǎn)物?！笆奈濉焙髧以诿裆矫嫱七M諸多惠民政策，企業(yè)信息化建設與推進成為未來發(fā)展的必然。在改革與迭代中，信息化背景下，“智能化”工作流程替代傳統(tǒng)“手工記賬”工作模式的進程里必將出現(xiàn)管理模式與先進技術之間不相適應等問題，因此企業(yè)必須制定科學的工作流程優(yōu)化措施，為企業(yè)財務工作者提供精準有效的信息與執(zhí)行準則，提高財務工作者工作效率。

一、企業(yè)財務會計工作流程現(xiàn)狀

目前我國企業(yè)財務會計工作流程尚未達到信息化管理的要求，存在諸多不足，與新時代發(fā)展進程仍有一定的不相適應性，亟待改革完善，改變固有的管理與應用模式，提升工作效率。

（1）企業(yè)財務會計工作流程中的各個階段之間的溝通聯(lián)系不緊密，子系統(tǒng)中的信息與進度流程無法與其他流程進行同步更新與共享，雖然目前企業(yè)的財務會計工作流程已經(jīng)使用信息化設備實現(xiàn)子系統(tǒng)的獨立操作，純手工記賬更新為半手工記賬的工作方式，但在操作中仍具有一定的不足，影響工作流程的及時性和完整性。有效信息無法實現(xiàn)即時的傳達與共享，不利于企業(yè)整體的信息化管理，影響工作效率與企業(yè)核心競爭力。

（2）雖然現(xiàn)代化的技術設備已經(jīng)廣泛地運用于各行各業(yè)的企業(yè)服務中，但是財務會計工作流程仍然采用傳統(tǒng)的成本核算方式，導致雖然使用了信息化設備，然仍出現(xiàn)信息滯后性等問題，財務會計工作的信息無法得到有效的即時同步。財務工作信息得知后必然引發(fā)企業(yè)在資金、物流、結算等工作中的信息收集，降低信息分析的時效性與準確率。

（3）財務會計工作需要處理的數(shù)據(jù)信息數(shù)量龐大且復雜，即使是先進的信息采集設備也無法完整地全面采集有效信息，因此在財務會計工作中，需要經(jīng)信息分類組成若干部分，個部分分開進行統(tǒng)籌管理，但小范圍的信息化采集工作具有一定的局限性，無法根據(jù)整體要求進行精準分析，不能反映整體經(jīng)營狀況，導致企業(yè)經(jīng)營者與相關工作人員得到具有一定片面性與誤差的數(shù)據(jù)，對企業(yè)的整體規(guī)劃發(fā)展帶來一定的不利影響。因此，在對財務會計工作流行進行信息化升級時，應注意全方位采集信息的重要性，并對工作流程中的信息數(shù)據(jù)進行科學、合理、準確的分析，才能夠將財務管理的工作優(yōu)勢盡可能大的發(fā)揮出來。

（4）隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，高校的高質量復合型人才涌入社會，相較于過去的經(jīng)管類畢業(yè)生，新時代的社會人才具備更強、更完善的信息處理能力，財會工作要緊隨時代的發(fā)展，匹配高質量人才的工作習慣和崗位職能?，F(xiàn)階段企業(yè)的財務工作仍有一大部分依賴于人工盤庫、核算、整理、分析等工作。這對于高素質、技能水平較高的人才來說，工作效率第、重復性工作多。久而久之造成人才的流失。

二、信息化工作流程對財會工作的主要影響

1.信息輸入形式的影響

企業(yè)財會工作應用信息化工作和使用非信息化工作流程主要的區(qū)別在于，工作中對信息輸入的方式截然不同。數(shù)據(jù)輸入是企業(yè)財會工作的主要內(nèi)容之一，從傳統(tǒng)輸入方式向信息化輸入方式轉變的過程中，流程的更新主要體現(xiàn)在這兩個層面：一是原始憑證的錄入。在非信息化處理流程中，原始憑證基本以紙質形式存在，對交易、復盤、查詢、整理等工作帶來了一定的難度。而輸入流程信息化后，原始數(shù)據(jù)的記載向多元化多維度方向發(fā)展。電子數(shù)據(jù)憑證成為信息化背景下的數(shù)據(jù)轉換主要形式。凡是財會工作中所涉及到的數(shù)據(jù)平整，有網(wǎng)上銀行交易憑證、機打票據(jù)以及系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)衍生出的信息記錄等。一改傳統(tǒng)單一的紙質憑據(jù)管理模式。另一方面記賬平整的錄入和數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過程也都在信息化背景下發(fā)生了很大的變化，財會工作通過系統(tǒng)和軟件能夠自動生成各類數(shù)據(jù)。不再需要人工手動核算記錄，提高了工作效率、簡化了財會工作的工作流程。

2.財務數(shù)據(jù)內(nèi)容的影響

財務會計所處理的數(shù)據(jù)對真實性和可靠性要求非常的高，應反映客觀的實際數(shù)據(jù)，因為財會的數(shù)據(jù)內(nèi)容具備穩(wěn)定性，不會因外力的某些作用而改變，并且財會的信息數(shù)據(jù)能有對企業(yè)的相關經(jīng)濟活動，日常事務的所有事項等形成的有效數(shù)據(jù)，對企業(yè)的內(nèi)部人員還應具有共享性和公開性。在信息化發(fā)展越來越快的時代，互聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)據(jù)處理技術、信息管理技術的發(fā)展，促進了企業(yè)財會信息的公開化和透明化。這給財會工作人員也帶來了一定的壓力，隨著財務會計的崗位職能何祖健從單一化向多元化發(fā)展，財會人員從專項的做數(shù)據(jù)核算、財會報稅等工作向兼并數(shù)據(jù)管理、企業(yè)管理方向轉變，對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理更附加了系統(tǒng)分析和信息參考的作用。信息化數(shù)據(jù)的處理到了原有的數(shù)據(jù)處理中應用和決策的空間局限性，有助于財務會計對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行持續(xù)優(yōu)化改善。

3.數(shù)據(jù)處理流程的影響

隨著信息化技術的發(fā)展和應用，財務會計工作中的數(shù)據(jù)處理流程工作受到的影響也較為突出，信息的處理工作依賴于數(shù)據(jù)信息化的平臺與載體，多元化的處理系統(tǒng)給數(shù)據(jù)的處理過程做出了更多方向的轉變。會計部門不再具有單一的、唯一的數(shù)據(jù)主導性，數(shù)據(jù)輸入的主導部門由財務會計部門向具備經(jīng)濟行為能力的多個部門進行拓展，簡單的數(shù)據(jù)處理工作摒棄了傳統(tǒng)的人工錄入操作等，以計算機自動核算為基礎的信息化數(shù)據(jù)處理，使具備信息處理能力的人員能夠承擔起簡單的數(shù)據(jù)處理工作。不依賴于人工專業(yè)水平的信息化數(shù)據(jù)處理流程穩(wěn)定性和安全性更高，核算結果比人工核算準確度更高，降低了財務工作人員的重復性工作和數(shù)據(jù)核算偏差。

三、財務會計工作流程信息化的優(yōu)勢

1.提升數(shù)據(jù)利用率

企業(yè)應用信息化發(fā)展技術能夠提升財務會計工作中的數(shù)據(jù)交流與資源共享，使財會工作人員工作效率得到提升，給各部門、各環(huán)節(jié)之間的工作交流帶來便利。財務會計部門可以根據(jù)自身的工作需求和企業(yè)發(fā)展需求，合理使用并調動數(shù)據(jù)庫信息，進行重新整理和利用，也為其他部門的工作開展，提供了有效、有用的數(shù)據(jù)。以財務會計工作流程為核心所搭建的信息化數(shù)據(jù)平臺，不僅方便不能了財務會計部門人員對資金使用情況的監(jiān)督和統(tǒng)籌，也是企業(yè)經(jīng)營狀況一目了然，客觀上看，企業(yè)資金利用率得到進一步優(yōu)化提升，有利于降低成本，改善經(jīng)營，提升效益。

2.科學規(guī)避高風險

經(jīng)濟風險在企業(yè)經(jīng)營中不可避免，對于成本的控制與資金的合理利用尤其需要重視，傳統(tǒng)的財務會計工作內(nèi)容偏重于對數(shù)據(jù)的采集和整理，未能深入挖掘信息的最大用處與優(yōu)勢。信息化背景下的財務會計工作流程在傳統(tǒng)工作基礎上，對數(shù)據(jù)進行精準分析，強化控制財務報表、會計數(shù)據(jù)等，能夠比較準確與真實地反映出企業(yè)經(jīng)營狀況，企業(yè)管理者可通過利用直觀的數(shù)據(jù)分析做參考，制定經(jīng)營決策和未來發(fā)展方向。信息化已經(jīng)與財務會計工作融為一體，對財務會計工作人員來說，熟練地掌握信息化技術，也是減少“手工記賬”和“半手工記賬”模式在工作中易出現(xiàn)誤差的風險。為企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的準確性和安全性打下基礎。

3.提高財務工作效率

企業(yè)財務會計的工作任務重、要求高。需要面對大量的原始數(shù)據(jù)，稍有疏忽就需要重新核算，無形中加重了工作量，然而在信息化技術的支持下，可以將大量的原始數(shù)據(jù)做技術優(yōu)化，將財務工作者從枯燥復雜的工作流程中分離出來，從前在手工憑據(jù)與報表中花費的大量時間和經(jīng)濟能夠用在分析與整理中，減輕了財務工作者的工作量，提升財務部門的工作準確率和效率。最重要的是，信息化技術收集的數(shù)據(jù)更加原始、客觀、真實，能夠開放性處理信息，財務會計工作者能夠逐漸從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算等工作方向轉變?yōu)槠髽I(yè)管理方向，有助于人員專業(yè)化。

四、企業(yè)財務會計工作流程信息化策略

1.落實評價機制的優(yōu)化工作

在財務會計工作信息化的開展的之前，構建和優(yōu)化評價機制是一項重要前提。企業(yè)信息化工作的穩(wěn)定運行與企業(yè)內(nèi)財務會計的整體工作質量都離不開一套科學的、合理的評價機制。因此優(yōu)化財務會計工作，應提前對評價機制進行落實與優(yōu)化，其中測評體系尤為重要，是整個評價體系的核心所在，主要包括對財務會計工作中各項指標的歸納掌握，還包括記錄評價體系的整體優(yōu)化結果統(tǒng)計，其中記錄評價體系的整體優(yōu)化結果統(tǒng)計能夠將準確有效的評價結果完整地提供給工作人員，實現(xiàn)信息化數(shù)據(jù)的有效性和可行性，便于工作人員對此進行收集和分析，通過分析測評結果，判斷工作內(nèi)容與企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展中的根本需求是否相符，發(fā)揮科學的管理機制的最大優(yōu)勢，在實際應用中，應賦予每一位測評人員相應的權益，測評人員在分析數(shù)據(jù)后，結合企業(yè)目前的財務會計信息化管理模式，制定與企業(yè)發(fā)展相適應的流程規(guī)劃。這些權利能夠讓測評人員有效配出數(shù)據(jù)在不穩(wěn)定時的保留值，是維護企業(yè)平穩(wěn)經(jīng)營的重要舉措。

2.完善管理體系的監(jiān)督工作

在政府的推進下，財務會計工作流程的信息化逐漸覆蓋全領域，財務會計工作流程也會隨之進行調整優(yōu)化，在此過程中建立健全監(jiān)督體系以期與信息化社會經(jīng)濟發(fā)展相適應。首先應對單位內(nèi)的經(jīng)濟活動進行全程的跟蹤監(jiān)督，保證在經(jīng)濟活動中的每一環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的可靠真實，其次充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息化的優(yōu)勢，利用科學的監(jiān)督體系提升監(jiān)督水平和監(jiān)督效率，保障財務會計工作流程的質量;再次跟蹤信息化背景下新的財務會計工作流程制度的實施進程，結合自身發(fā)展，不斷推進企業(yè)信息化改革的落實，發(fā)揮監(jiān)督體系的主要職責，最后加強落實內(nèi)部監(jiān)督管理工作，將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督聯(lián)動，確保財務會計工作的順利開展。

3.精準財務會計的工作流程

建立健全一套先進的財務會計管理體系對企業(yè)來說十分重要，科學合理的體系能夠精準培養(yǎng)企業(yè)所需的專業(yè)人才，豐富人才庫，還能在一定程度上提升財務管理工作的準確性和質量水平，促進財務會計工作的未來發(fā)展始終保持先進性、可靠性，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在對財務會計管理工作流程進行創(chuàng)新的過程中，應結合目前企業(yè)的實際財務狀況，并通過對數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，探索出具有本企業(yè)特色的財務管理體系，進而找到前進的方向。制定一套合理科學的財務管理體系離不開對企業(yè)現(xiàn)狀的分析，其中包括環(huán)境分析與管理條件分析，正確的方向是規(guī)劃財務會計管理工作的主要前提，因此創(chuàng)新工作要做到務實、求真、符合實際。在此基礎上才能逐步完善企業(yè)的財務管理系統(tǒng)，優(yōu)化管理流程，提高企業(yè)在市場中的競爭力。除了遵循企業(yè)自身的發(fā)展實際，信息化財務管理體系還應順應時代的要求和發(fā)展變化，將財務工作中廣泛應用信息化技術，提升工作質量，提高工作效率。信息化背景下的財務會計工作要求數(shù)據(jù)更加準確有效，還應注意數(shù)據(jù)來源以及整理分析的科學性，實現(xiàn)整體升級，提高數(shù)據(jù)的處理時效和精確程度。

4.加快推進財會信息化建設

新時代背景下，社會需求對財務會計的工作的創(chuàng)新發(fā)展也有了更高的要求，隨著信息化的推進，企業(yè)在實施進程中顯得尤為重要。在日常財務會計工作中，應加快引入信息化設備和體系，充分利用信息化的便利性和準確性，才能與社會需求要求一致，步伐一致，目標一致。除以以外，企業(yè)以及相關行業(yè)的從業(yè)者應敏銳地捕捉到財務會計工作信息化帶來的只能改變，尤其是財務會計從業(yè)者，因工作流程信息化的改革，自身職能得到相應改變，從傳統(tǒng)的核算會計轉變?yōu)樾畔⒒芾砣藛T，是工作職能的一次突破。企業(yè)內(nèi)的相關管理人員也應具備前瞻意識，了解并重視信息化技術改革的途徑和目標，并對財務會計部門信息化改革表示大力支持，落實各部門之間的改革落實的監(jiān)督工作，保障信息化技術改革順利實施。通過各方面人員的重視，積極主動地學習創(chuàng)新，為未來財務會計工作乃至公司的現(xiàn)代化發(fā)展，打好堅實的基礎。

5.加強財會信息化的安全性

首先，應從實際出發(fā)建立健全相應的安全管理規(guī)章制度，同時需要設置專人對此制度進行管理與實施，利用密鑰、殺毒軟件、防火墻、設置網(wǎng)絡權限、加密等途徑確保信息的安全性;其次應加強企業(yè)內(nèi)財務會計從業(yè)者及安全管理員的安全意識，在日常工作中加大對安全風險知識的宣傳，促進相關工作者了解安全常識，熟知安全防范措施，保障企業(yè)內(nèi)財務會計工作流程在信息化過程中的安全性;其次，增加財務會計工作信息化建設的資金投入，確保在信息化過程中，所購置的信息化設備，使用的信息技術的安全性良好，以及聘用的網(wǎng)絡安全員專業(yè)可靠，不斷升級安全技術，維護數(shù)據(jù)安全，用加密技術增強數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性。

6.提升專業(yè)工作者的培養(yǎng)力度

當前我國的財務會計工作模式良莠不齊，距達成工作信息化全面發(fā)展尚有一段距離，這也表明了目前在企業(yè)財務會計工作中，信息化技術推廣的局限性，因此推進財務會計工作流程信息化亟待加強。現(xiàn)階段，財務會計工作在信息化進程中尚有兩方面的不足：一方面信息化管理模式及信息化管理設備在企業(yè)財務會計工作中并未得到全面的應用，大部分財務會計工作的效率與對數(shù)據(jù)的處理質量有很大不足;另一方面我國新型的財務會計從業(yè)人員比例較少，大部分傳統(tǒng)的財務會計工作者對于信息化系統(tǒng)的流程不甚熟悉，操作技能也處于初級階段，因此應加強對相關從業(yè)者技能培訓和優(yōu)化管理，提升從業(yè)者的綜合能力素養(yǎng)。企業(yè)在對人員進行培養(yǎng)時應注重財務會計工作者對信息化技術基本知識的掌握程度以及對信息化處理的實踐操作能力。在招募人才與培養(yǎng)人才的過程中，應注意公平公正，以能力高低劃分人員層次，保障每一位財務會計工作者的權利，同時以人為本，除職業(yè)素養(yǎng)外，還應關注人才的個人修養(yǎng)以及道德水平，盡量做到品學兼優(yōu)。在進行招募時，應綜合考慮面試與筆試形的成績，擇優(yōu)錄取，其專業(yè)水準越高、品行越優(yōu)，則得到聘用的機會更大。如應聘者持有相關行業(yè)從業(yè)資格證，也可優(yōu)先入選。最后企業(yè)應對工作人員定期培訓，設置專門的培訓機構，對新員工以及老員工的從業(yè)技能做周期性評定，并制定培訓計劃，是財務會計工作者時刻保持嫻熟的專業(yè)技能，實現(xiàn)資源的利用率最大化。

7.重視會計工作信息化的實用性

企業(yè)財務會計工作者的主要工作內(nèi)容就是對數(shù)據(jù)進行收集、整理與分析，通著分析結果，企業(yè)規(guī)劃并制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略，因此對企業(yè)內(nèi)財務會計工作流程的全面優(yōu)化，能夠提升企業(yè)對實際現(xiàn)狀與未來布局的掌控力。財務會計工作信息化促進了數(shù)據(jù)處理的效率和質量，滿足現(xiàn)代化社會對企業(yè)職能推進的要求，另外，財務會計工作信息化后，實用性增強，是系統(tǒng)充分發(fā)揮其性能，提高企業(yè)記賬的轉化率，加快財會財務會計的管理功能的升級創(chuàng)新。減少傳統(tǒng)財務會計工作流程中不必要的工作，降低人力成本，多方面實現(xiàn)高質量發(fā)展。

8.建立“業(yè)財融合”無縫對接

建立健全“業(yè)財融合”的無縫對接，將業(yè)務與財務工作對接工作簡化，減少各部門工作交際過程中容易出現(xiàn)的信息偏差、錯誤等現(xiàn)象，促進各部門相互協(xié)作，有效提升企業(yè)整體的管理水平和工作質量，相抵業(yè)務對接成本，這也是信息化建設的主要方向之一。例如各部門的信息核算可與人力管理系統(tǒng)相對接，通過同步更新，實時核對，即時提取實現(xiàn)“業(yè)財融合”，便于公司多部門工作的管理。

五、結語

綜上所述，企業(yè)財務會計工作流程的信息化創(chuàng)新發(fā)展，對企業(yè)提升管理質量，經(jīng)營發(fā)展有著重要意義。現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展迅速，企業(yè)應加強對財務會計工作與信息化技術的相結合，推進管理升級，優(yōu)化與推進工作流程。企業(yè)財務會計工作流程的信息化主要體現(xiàn)在評價機制的落實實施、財務會計工作流程高效準確地推進、新型財務會計工作者的培養(yǎng)與發(fā)掘以及企業(yè)對財務會計工作流程的創(chuàng)新發(fā)展和監(jiān)理實用性的重視。通過以上幾方面的全面推進，我國財務會計工作流程信息化全面覆蓋指日可待。在提升企業(yè)核心競爭力過程中實現(xiàn)行業(yè)高質量發(fā)展。

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