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        農(nóng)業(yè)上市企業(yè)內(nèi)部控制研究

        2022-05-29 14:09:46周怡夢
        經(jīng)濟研究導刊 2022年12期
        關鍵詞:內(nèi)部控制現(xiàn)狀問題

        周怡夢

        關鍵詞:內(nèi)部控制;農(nóng)業(yè)上市公司;現(xiàn)狀;問題

        中圖分類號:F830.91 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ? 文章編號:1673-291X(2022)12-0084-03

        對于企業(yè)的領導者來說,自己的企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展,穩(wěn)步前進,是他們一直以來的奮斗目標。但是市場環(huán)境是多變的,充滿了競爭和風險。許多農(nóng)業(yè)公司急功近利,徇私舞弊,頻繁爆出財務造假的丑聞。這主要是因為企業(yè)的管理者們雖然明白內(nèi)部控制的重要性,但還沒有掌握其核心,很多企業(yè)對內(nèi)部控制的管理只浮于表面而沒有落到實處。因此,深入分析農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其面臨的問題并總結(jié)出提升內(nèi)部控制有效性的辦法,具有一定的實際意義。

        一、內(nèi)部控制相關理論概述

        (一)內(nèi)部控制概念

        2008年國家財政部發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》來強化和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,該文件對內(nèi)部控制的解釋如下:它是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層以及全體員工為達成控制目標而實行的一系列過程[1]。內(nèi)部控制是為了實現(xiàn)目標所實施的程序及方法而不等于目標本身;內(nèi)部控制只提供合理保證而不是絕對保證;內(nèi)部控制離不開企業(yè)中各級人員的有效實施和積極配合。

        (二)內(nèi)部控制五大要素

        內(nèi)部控制主要包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五大要素。其中,內(nèi)部環(huán)境主要包括組織結(jié)構(gòu)、管理者素質(zhì)、企業(yè)文化和人力資源政策等。風險評估的三個步驟依次是風險識別、風險分析和風險應對??刂苹顒邮侵腹疽燥L險評估后的結(jié)果為基礎,采取一些有效措施,盡可能地控制住企業(yè)風險[2]。信息溝通指的是及時且有效地對內(nèi)部控制信息進行披露,這有利于企業(yè)內(nèi)部和外部對信息進行全面的了解和有效的溝通。內(nèi)部監(jiān)督包含對內(nèi)部控制有效性的監(jiān)督和有關內(nèi)部控制缺陷的發(fā)現(xiàn),主要的監(jiān)督活動包括內(nèi)控自我評價、內(nèi)控審計等。

        二、農(nóng)業(yè)上市公司劃分范圍和數(shù)量統(tǒng)計及內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

        (一)農(nóng)業(yè)上市公司劃分范圍和數(shù)量統(tǒng)計

        2002年12月修訂的《中華人民共和國農(nóng)業(yè)法》將農(nóng)業(yè)界定為種植業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)以及漁業(yè)等行業(yè),這包括提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、生產(chǎn)服務的企業(yè)。對于農(nóng)業(yè)上市公司的界定,由于各個公司在經(jīng)營業(yè)務方面可能有交叉,在劃分具體的所屬種類時有一定的難度。本文參照的是證監(jiān)會行業(yè)分類結(jié)果,截至2018年12月31日,農(nóng)業(yè)行業(yè)的相關分類主要有農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè),以及農(nóng)、林、牧、漁服務業(yè)等幾個方面。

        數(shù)據(jù)資料主要來自以下幾個網(wǎng)站:一是巨潮資訊網(wǎng),二是中國證券監(jiān)督管理委員會,三是企業(yè)網(wǎng)站,四是國泰安數(shù)據(jù)庫。研究樣本是41家農(nóng)業(yè)上市公司,研究對象是樣本公司在2014—2017年三年的年度報告、內(nèi)部控制自我評價報告、內(nèi)控審計報告信息表、內(nèi)控評價報告缺陷統(tǒng)計表,以此來研究和分析農(nóng)業(yè)上市公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。

        (二)農(nóng)業(yè)上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        本文選取40家農(nóng)業(yè)上市公司作為樣本,根據(jù)公司的年報、內(nèi)部控制自我評價報告以及官方網(wǎng)站披露的信息,采用“要素觀”評價體系對各項指標進行手工打分,分析農(nóng)業(yè)上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀。

        1.內(nèi)部控制環(huán)境情況。據(jù)統(tǒng)計,在選取的樣本上市公司中,有19家存在董事長與總經(jīng)理兩職兼任的情況,這削弱了董事會對總經(jīng)理等高層管理監(jiān)督的有效性。此外,農(nóng)業(yè)上市公司均建立了內(nèi)部控制制度,但部分公司沒有對其具體的實施情況進行深度的跟進和反饋,導致多數(shù)公司的內(nèi)部控制沒有落到實處。在統(tǒng)計數(shù)據(jù)中有14家上市公司還沒有建立企業(yè)文化,企業(yè)文化的缺乏不利于內(nèi)部控制發(fā)揮作用,如表1所示。

        2.風險評估情況。在選取的40家農(nóng)業(yè)上市公司中,僅有隆平高科和登海種業(yè)建立了風險數(shù)據(jù)庫,為風險的識別提供依據(jù)。農(nóng)業(yè)上市公司由于生產(chǎn)周期長、自然氣候多變、農(nóng)產(chǎn)品保質(zhì)期短等原因面臨著高風險。雖然大部分上市公司都進行了風險分析,但是多數(shù)公司缺少有效的風險應對策略,我國農(nóng)業(yè)上市公司的風險應對機制有待完善,如表2所示。

        3.內(nèi)部控制活動情況。據(jù)統(tǒng)計,40家公司全部建立了內(nèi)部控制制度,但是缺乏完整的內(nèi)部控制活動體系。如有的企業(yè)沒有建立采購銷售業(yè)務、關聯(lián)交易、對外擔保的控制活動;有的企業(yè)盡管制定了各項控制活動,但未遵照管理制度執(zhí)行。此外,農(nóng)業(yè)上市公司雖然有相關的控制活動,如不相容的職位分離制度、總經(jīng)理會議制度,但沒有針對性地對于生物資產(chǎn)的取得、驗收、持有、資產(chǎn)減值與處置等進行內(nèi)部控制活動的設計,如獐子島雖然制定了采購業(yè)務的具體章程,但在實際操作中因收購苗種太多,未對苗種數(shù)量進行復查,因此曝出扇貝不知所蹤的丑聞,如表3所示。

        4.內(nèi)部控制評價和信息傳遞情況。中國證監(jiān)會對內(nèi)部控制的信息披露作了如下規(guī)定:上市公司應當披露建立內(nèi)部控制的依據(jù)和內(nèi)部控制建設情況。但是在披露內(nèi)部控制詳細信息時,公司可以根據(jù)自身需要有選擇地進行披露,體現(xiàn)了很大的自主性,這就造成可以獲取的企業(yè)內(nèi)部控制信息有限。此外,我國農(nóng)業(yè)上市公司還存在信息傳遞效率低下的問題。由于信息的傳遞是靠金字塔式的組織完成的,由上而下層層傳遞,這一過程不可避免地會出現(xiàn)人為拖延、理解偏差,從而導致高層與基層在行動步調(diào)上不一致。通過對40家農(nóng)業(yè)上市公司年報信息的查閱和統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)所有農(nóng)業(yè)上市公司都對內(nèi)部控制進行了評價,但是有效的信息較少,大多數(shù)的內(nèi)容空洞無力,并且評價的篇幅過短,不夠詳盡和仔細。

        5.內(nèi)部控制監(jiān)督情況。在選取的樣本中,所有的農(nóng)業(yè)上市公司都有監(jiān)督部門,且都進行了內(nèi)部控制自我評價。但是有10家公司未披露內(nèi)部控制審計報告,這不利于股東及社會公眾了解監(jiān)督其內(nèi)部控制的運行情況。同時反映了審計人員可能僅對財務報表的審計比較熟練,而對于內(nèi)控的審計比較陌生,且在審計的方式單一、覆蓋面不廣、審查頻度不高,如表4所示。

        三、農(nóng)業(yè)上市公司內(nèi)部控制存在的問題

        (一)內(nèi)部控制環(huán)境不健全

        作為企業(yè)內(nèi)部控制的基礎,內(nèi)部控制環(huán)境一般包括治理結(jié)構(gòu)、管理者素質(zhì)、企業(yè)文化等。通過對我國農(nóng)業(yè)公司內(nèi)部控制環(huán)境情況的統(tǒng)計分析,可知在公司治理方面存在的內(nèi)部控制問題比較突出,其中部分企業(yè)公司治理不健全,股東大會、董事會、監(jiān)事會三會沒有發(fā)揮其應有的作用:我國在公司治理方面重視董事會的作用,監(jiān)事會形同虛設,難以發(fā)揮監(jiān)督和制衡的作用。兩職兼任的情況嚴重削弱了董事會對總經(jīng)理等高層管理監(jiān)督的有效性[3]。此外,企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動作用[4]。我國各個公司對內(nèi)部控制的認識和重視程度有待提高。

        (二)風險評估薄弱

        目前,農(nóng)業(yè)上市公司在風險評估方面還存在諸多問題:一是風險識別薄弱,未建立風險數(shù)據(jù)庫;二是缺乏有效的風險規(guī)避策略。很多企業(yè)對于風險防范意識仍然停留在計劃經(jīng)濟的階段,其風險管理和風險控制意識較為薄弱,很多管理者的關注目標還局限于防范財務舞弊風險上,沒有明確的風險管理目標。此外,面對多樣的風險,企業(yè)應該建立可以識別、分析和應對風險的統(tǒng)一機制,加強風險管理,但我國農(nóng)業(yè)上市公司這樣的機制尚不完善,當風險發(fā)生時,企業(yè)不能迅速采取相應措施,減少風險造成的損失。此外,在多元化經(jīng)營的指導下,企業(yè)所面臨的風險要素變多,則上市公司對于風險地把控顯得尤為重要;但是從部分農(nóng)業(yè)上市公司現(xiàn)實情況來看,大多數(shù)多元化經(jīng)營的公司不能在主營業(yè)務領域和其他拓展領域方面做好權(quán)衡,從而導致主營業(yè)務收入減少,其他領域風險增加,不利于公司的穩(wěn)定經(jīng)營。

        (三)控制活動執(zhí)行不力

        控制活動需在內(nèi)部控制的框架下運行??刂苹顒迂灤┯谄髽I(yè)內(nèi)部的各個階層和職能之間,主要包括資金活動、采購活動、銷售業(yè)務、財務報告等。農(nóng)業(yè)上市公司雖然建立了內(nèi)部控制活動,但是很多公司的控制活動實施并不到位,未遵循管理制度執(zhí)行。同時,內(nèi)部控制制度的不及時更新,也嚴重限制了控制活動的執(zhí)行?;顒拥膱?zhí)行者不能充分理解控制活動目標,也不夠熟悉自己的工作職責,因此執(zhí)行效率低下,使得控制活動很大程度上都是紙上談兵。此外,有些企業(yè)的崗位職責分工不明確,部門之間的交叉分工混亂,尤其突出的是對資產(chǎn)的管理,因為企業(yè)資金來源和使用去向的錯綜復雜,使得對其的管理很容易失控,從而產(chǎn)生賬實不符的情況。

        (四)內(nèi)部控制評價和信息披露不完整

        現(xiàn)階段,上市公司的內(nèi)部控制評價程序較為粗糙,缺乏系統(tǒng)完善的評價體系,相應的法律法規(guī)也不夠健全。對于應該執(zhí)行什么評價程序,采用什么評價方法,遵循哪種評價標準,沒有明確的評價體系可以作為參考[5]。國內(nèi)關于內(nèi)部控制的自我評價處于較低的水平,自愿披露的積極性不高,工作人員對內(nèi)控自我評價的認識也不足。

        我國農(nóng)業(yè)上市公司在內(nèi)部控制薄弱的情況下,為了公司資本的正常運作,采取避重就輕的手法,基本只是披露出表達內(nèi)部控制的空話[5],而沒有具體制度等內(nèi)容,難以保證內(nèi)部控制信息的可靠性。雖然農(nóng)業(yè)上市公司均按照中國證監(jiān)會的披露要求對內(nèi)部控制進行了描述,但是總體的篇幅較短,內(nèi)容較簡略,有效信息含量少。

        總之,內(nèi)部控制信息披露是上市公司向外界提供可靠、真實會計信息的保證。內(nèi)部控制的好壞直接影響到財務報告的質(zhì)量[6]。內(nèi)部控制的有效執(zhí)行也為審計工作的進行提供了保證,促進了資本市場的有效運行,同時也保障了投資者的合法權(quán)益。目前我國上市公司的內(nèi)部控制狀況還有待改進,然而完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的過程是漫長且艱辛的,需要我們循序漸進、一步一個腳印地進行分析研究。

        參考文獻:

        [1] ?郭嶸,陸萍.互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制研究[J].物流工程與管理,2018,(10):110-112.

        [2] ?林俊.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與內(nèi)部控制相互作用研究[J].新經(jīng)濟,2016,(29):114-115.

        [3] ?薛永勝.上市公司內(nèi)部控制的信息披露研究[J].生產(chǎn)力研究,2020,(3):133-137.

        [4] ?陳喆,陸萍.中小培訓公司內(nèi)部控制研究——以H公司為例[J].中國集體經(jīng)濟,2019,(9):30-31.

        [5] ?王年歡.我國農(nóng)業(yè)上市公司內(nèi)部控制研究分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017,(6):175-176.

        [6] ?黃子玲.淺談上市公司內(nèi)部控制信息披露規(guī)范策略[J].時代金融,2012,(3):153.

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