武玉梅
摘要:近年來,我國市場經(jīng)濟體制不斷完善,這對我國事業(yè)單位管理理念產(chǎn)生了一定的影響,績效評價機制應運而生,并在事業(yè)單位中得到逐步應用。績效評價活動的開展,不但能夠使財務管理工作更加規(guī)范、合理,提高資金支配使用的透明度,有效避免財務職務犯罪,還能提升財務人員的專業(yè)素質(zhì),使其樹立正確的成本管理意識,從而能夠有效提高事業(yè)單位的財務管理水平,但是該制度在實際落實過程中仍存在一些問題,影響了其作用的發(fā)揮。本文對事業(yè)單位績效評價的現(xiàn)狀進行探究,同時提出了強化預算績效管理的策略。
關鍵詞:事業(yè)單位;績效評價
績效評價可以對事業(yè)單位的財政預算執(zhí)行情況進行直觀評價,同時根據(jù)績效評價結果,能夠?qū)ο嚓P目標進行合理調(diào)整,對評價方法進行優(yōu)化改進。為實現(xiàn)有效的績效評價,事業(yè)單位應該結合單位特點和時代要求,制定科學完備、匹配度高的績效評價體系,從而提高預算管理的透明性,更好地發(fā)揮績效評價的作用,為事業(yè)單位的長足發(fā)展奠定基礎。
一、績效評價在事業(yè)單位管理中的作用
(一)可以提高事業(yè)單位整體財務管理水平
事業(yè)單位績效評價體系的建立有助于預算資金的科學分配和執(zhí)行,為預算工作細分提供分類依據(jù),使其更加合規(guī)、合理、有效。同時,還能起到減少資金浪費,節(jié)約資本,提高資金利用率的作用,從而提升事業(yè)單位整體財務管理水平。
此外,通過績效評價可以很好地發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務管理中存在的問題,并提出解決方案,對預算工作進行完善補漏,從而提高財務預算工作整個過程的合理性和高效性。
(二)推動事業(yè)單位更好更快地達成管理目標
隨著改革開放的不斷深化,我國行政事業(yè)單位放管服改革不斷深入,這對于事業(yè)單位的管理工作提出了更高的要求。建立健全績效評價體系對于實現(xiàn)管理機制優(yōu)化、探索管理新路徑有著重要意義,績效評價工作的開展能夠加強各部門之間的相互監(jiān)督,從而進一步提高單位內(nèi)部監(jiān)督力度。
(三)預算績效評價能夠提高事業(yè)單位的公信力
作為預算管理系統(tǒng)的重要組成部分,一方面,預算績效評價可以促使事業(yè)單位財務工作人員學習評價指標及評價方式,更好地開展預算管理工作,進一步增強成本意識,從而提升財會人員的管理水平;另一方面,預算績效評價使事業(yè)單位資金走向和資金使用情況更加透明,有了上級部門的監(jiān)管,所有財務支出項目更為公開,大大降低了決策者的決策失誤率,提高了行政事業(yè)單位資金使用的有效性,使其能保持財政收支平衡,最大限度發(fā)揮事業(yè)單位的公共屬性職能和公益屬性職能,進而提高行政事業(yè)單位的公信力,提高群眾的滿意度。
二、目前事業(yè)單位績效評價存在的問題
(一)對績效評價工作的重視程度不夠
近年來,隨著績效評價管理工作的陸續(xù)開展,大部分事業(yè)單位越來越重視績效評價工作,使績效管理水平有了較大提升,但仍有部分行政事業(yè)單位對年初預算項目的績效管理重視程度不夠,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,受傳統(tǒng)管理觀念的影響,事業(yè)單位預算管理模式未能及時開展,預算工作人員對預算管理的實質(zhì)意義不了解,對績效管理在預算項目實施中的重要意義沒有正確認識,導致項目績效目標實現(xiàn)程度不理想,事業(yè)單位預算執(zhí)行進度不好。
第二,財政部門對績效管理監(jiān)控力度不夠,沒有形成強有力的制約,有的財政部門沒有設置專門的業(yè)務科室及專業(yè)人員對各部門的績效實施情況進行專項考核,導致一些項目在實施后,沒有及時跟蹤項目實施效果,項目實施計劃與績效目標不一致,從而導致績效管理評價結果不準確。
第三,各事業(yè)單位制定績效管理的人員大多為財務人員,其對單位內(nèi)部業(yè)務開展情況不熟悉或者與相關業(yè)務人員溝通不及時,致使其對績效實施過程中的具體細節(jié)不了解,導致績效在實施過程中與現(xiàn)階段事業(yè)單位績效管理評價的需求不相符,對財務績效管理工作的有效開展產(chǎn)生重大不利影響。
第四,對績效評價體系的整體認知不全面。事業(yè)單位績效評價工作目前正處在發(fā)展初期,事業(yè)單位對績效評價工作的認識往往僅停留在對資金使用情況進行簡單的考核,所以其關注重點也只是專項資金的分配情況,對服務項目成果關注度很低,不重視資金的具體使用情況,所以績效評價的效果不好。
(二)績效評價指標設置不合理
績效評價指標的選定及細化是事業(yè)單位實施預算項目績效管理的重要前提。通過對預算項目績效評價中的一、二和三級指標的設置及細化,并規(guī)定嚴格的評(扣)分標準,能夠讓績效評價體系得到很好的設置和運用,使其可以根據(jù)相關數(shù)據(jù)的變化反映出行政事業(yè)單位的發(fā)展趨勢,更好地發(fā)揮出其在事業(yè)單位管理中的效果。但由于績效評價這項工作是近期才在全國實施的,相關績效管理標準不是很完善、明確,財務目標的建立缺乏科學性,導致了事業(yè)單位重視績效、忽視評價的問題,同時,由于績效管理評價工作的開展沒有做到信息共享,因此造成現(xiàn)階段預算項目在設定績效管理指標時不規(guī)范,受操作主觀因素影響比較明顯,在選定指標時只注重結果能否實現(xiàn),不在乎過程是否規(guī)范合理,不能對預算項目的績效情況進行客觀、全面、真實的評價,最終導致預算績效管理的效果不好。
(三)績效評價方式不合理
第一,事業(yè)單位績效評價體系的建設必須保證規(guī)范、技術和數(shù)據(jù)的緊密結合。然而在具體操作過程中,財務部門在提供數(shù)據(jù)時,往往存在滯后性,這就使得評價體系具有一定的延遲性,評價方式的落后,導致預算評估工作與決策無法同時完成。
第二,事業(yè)單位的績效評價管理工作大部分都是由財務工作人員負責,未配備專業(yè)的職能部門和人員開展相關業(yè)務,在執(zhí)行過程中沒有獨立完整的組織負責。
第三,有的事業(yè)單位雖然按要求開展了績效評價工作,但是往往不能做到各個環(huán)節(jié)的環(huán)環(huán)相扣,特別是在制度落實上存在短板,有的工作人員對于績效評價制度了解不全面、不深入,在上傳下達的過程中無法做到有效溝通,管理層對工作人員的具體操作不了解,對存在的具體問題不清楚,忽視了對績效評價計劃、實施、反饋、整改等全環(huán)節(jié)的把控。EE136149-3F93-4881-89FC-1F3CDBBC5862
第四,綜合素質(zhì)強、專業(yè)能力過硬的專業(yè)人員缺失,這導致很多單位只能將績效評價工作委托給第三方機構具體開展,雖然專業(yè)性有所保證,但是影響了績效評價作為單位內(nèi)部管理重要方式作用的有效發(fā)揮。
第五,大部分事業(yè)單位績效評價體系的設計都存在內(nèi)容設置不全面、規(guī)章制度建立不規(guī)范、指導方法和操作流程繁復、執(zhí)行過程缺乏科學性的問題,這使得績效評價結果難以達到可審、可評、可控,影響了績效評價在事業(yè)單位決策中的重要作用。
(四)監(jiān)督管理力度不夠
第一,各部門是事業(yè)單位預算績效監(jiān)控的主體,需要嚴格按照“誰支出、誰負責”的原則,認真開展預算項目績效評價工作。目前,預算項目績效運行監(jiān)督管理工作缺乏科學性及合理性,導致很多部門(單位)在操作過程中出現(xiàn)了無預算開支、擠占挪用、超預算開支及超標準配置資產(chǎn)等問題,并且在問題出現(xiàn)后,由于績效管理部門對各部門的預算績效管理情況不能實時掌握,并且對績效執(zhí)行過程中出現(xiàn)的進度慢、水平不高等問題沒有行之有效的制約手段,導致預算項目績效沒有及時采取糾正措施。
第二,事業(yè)單位的績效考核應該結合我國事業(yè)單位行政性、公益性的特點,分別對“德”“廉”“績”作出考核,具體的考核標準要根據(jù)各事業(yè)單位履行的實際職能來設置。但是在實際考核中,部分單位易出現(xiàn)“重德政、輕廉績”的情況,這種監(jiān)督力度不足和漏洞的存在,會導致很多考核結果不合理。
三、行政事業(yè)單位強化預算績效管理的策略
(一)提高對績效評價管理的認識及重視程度
績效評價工作能夠很好地幫助事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)預算項目在實施過程中存在的問題,實現(xiàn)部門(單位)年初預算的任務及目標。
1.要進一步提高對績效評價管理工作的認識
事業(yè)單位決策層和管理層要對績效評價管理有正確的認識,主動參與到績效評價管理工作中去,加大對該項工作在人力物力財力上的支持力度,以增強單位內(nèi)部全體工作人員對預算項目績效評價管理的重視程度,使其具有較強的績效管理理念,營造出人人重視績效評價的良好氛圍,從而有效促進預算項目產(chǎn)出指標、效益指標及滿意度指標等的順利完成。
2.加強專業(yè)人員的配置
績效評價工作的順利完成,需要專業(yè)人員的有力執(zhí)行。一方面,預算部門(單位)要提高預算項目管理人員的業(yè)務水平,制定的績效評價各級指標要與項目本身相契合,并能夠真實反映預算執(zhí)行的實際情況,應要求其對各預算項目的實施計劃與實施情況進行實時跟蹤,以保證預算項目績效評價管理的順利開展;另一方面,財政部門績效管理科室要配備專門的業(yè)務人員,賦予其必要的職權,使其能對轄區(qū)內(nèi)各部門(單位)的預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)管,并且也要做好培訓教育工作,制定績效評價管理培訓計劃,邀請績效評價管理方面的專業(yè)人員進行授課教學,提高本轄區(qū)內(nèi)所有人員的績效管理水平。
3.應加強部門間的聯(lián)動配合
績效評價管理雖然是財務部門在推動開展,但是績效管理范圍覆蓋著整個事業(yè)單位,各個部門的參與度對績效評價效果起著至關重要的作用。事業(yè)單位應該建立相關的評價機制,促使各部門積極參與,提高績效責任意識。各部門應該結合本部門工作職責和業(yè)務范圍,及時準確地與財務管理部門溝通協(xié)調(diào),將績效評價工作和工作目標有效結合起來。
(二)合理設置預算項目績效評價指標
1.要認識到合理設置評價指標的重要性
正確合理地設置績效評價指標,能夠?qū)冃гu價管理工作起到導向性作用,依靠績效評價管理可以對財政資金使用情況進行有效的評價和約束。全面、真實的對預算項目進行績效評價的前提,是對績效評價管理的各級指標進行詳細、真實的量化。績效評價指標設置應做到定量指標和定性指標相結合,把定量指標作為主要的評價標準,用定性指標進行輔助評價,以方便后期的綜合評價和比較。
2.要審慎設置預算項目指標
各預算部門(單位)在年初制定預算項目指標時,應將各項目的各級指標值進行準確的定性或定量化,并且設置的指標值要嚴格與項目實際相符。在指標設置過程中,預算單位也要充分考慮項目在實施過程中市場環(huán)境或者本單位發(fā)展規(guī)劃的變化情況,方便后期及時調(diào)整,以對績效目標進行全面真實的反映。各部門之間應該加強溝通和配合,積極解決評價指標設置過程中存在的問題。
3.上級財政部門要對指標設置情況嚴格把關
績效管理科室要提高對項目的審核力度,在預算項目制定前加大對各項目指標設置準確程度的檢查,確保各量化指標準確無誤后再批準該預算項目的實施,從源頭上減少預算項目指標設置不合理情況的發(fā)生概率。同時,根據(jù)該單位預算項目往常的實際實施情況,評價并確保目前預算的可實施性和可連續(xù)性,必要時可以聘請專家和專業(yè)機構幫助審核把關,以確保目標的合規(guī)、合理、完整和可行,提高預算項目績效評價質(zhì)量。
(三)逐步完善績效評價體系
1.設置專門的績效評價管理部門
目前,事業(yè)單位預算績效管理工作的執(zhí)行部門大多是財務管理部門,有的單位對此重視程度不足,甚至讓非專業(yè)人員、非專業(yè)部門的工作人員執(zhí)行預算績效管理,導致很難客觀準確地反饋預算執(zhí)行情況。因此,事業(yè)單位的預算評價和預算執(zhí)行應該分別由不同的部門負責,管理層要對此加強指導和監(jiān)督,聘請專門的第三方機構進行審計,以提高評價的科學性和效率。
2.強化績效評價的規(guī)章制度支撐
事業(yè)單位應深刻認識到建章立制工作的重要性,并將該項工作與單位實際發(fā)展情況相匹配,建立事業(yè)單位績效評價的準確指標,設置相關的執(zhí)行標準,將工作人員的工作開展置于制度框架范圍內(nèi)??冃гu價要與相關業(yè)務開展相結合,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的績效評價要綜合考慮其收支平衡情況。
3.制定相關的責任追究機制
績效評價管理工作是關系事業(yè)單位長久發(fā)展的重要工作,具有很強的嚴肅性和政治性,單位管理層應該認識到嚴格管理、實行責任追究制的重要性,要結合事業(yè)單位工作開展的特點,明確工作職責,建立科學可行的責任追究制,本著公平、公正的原則,對違背法律法規(guī)規(guī)定的行為,要嚴格追究當事人責任,形成守規(guī)矩、講規(guī)矩的高壓態(tài)勢。EE136149-3F93-4881-89FC-1F3CDBBC5862
(四)加大績效評價管理的監(jiān)督工作
事業(yè)單位若想更好地落實預算績效管理,就要對績效目標實現(xiàn)程度和預算執(zhí)行進度進行“雙監(jiān)控”。
1.全面開展有效監(jiān)督
財政主管部門績效管理科室針對重大項目,包括審計、有關監(jiān)督檢查及日常管理中出現(xiàn)的問題多、績效目標水平低、管理薄弱的預算項目,要加大監(jiān)控力度,按照“誰支出、誰負責”的原則,嚴格要求各部門單位開展項目績效目標監(jiān)控工作,并在年中和年終要求各部門(單位)提報預算項目支出執(zhí)行監(jiān)控表和部門(單位)預算績效運行監(jiān)控分析報告至績效管理科室。分析報告中應將績效指標的績效目標與實際數(shù)據(jù)做比對,發(fā)現(xiàn)兩者存在的差異,并深入分析差異的根源,查找績效目標執(zhí)行管理漏洞和執(zhí)行偏差,及時采取措施予以糾正。
2.實行合理的獎懲制度
將績效管理科室各部門提報的材料及預算項目資金的執(zhí)行情況,全部納入年底對部門(單位)的績效考核中,并要求重點項目支出績效監(jiān)督情況需要和部門(單位)決算情況一并進行依法公開。通過運用財政監(jiān)督的辦法,能夠?qū)冃гu價工作進行合理落實,通過實施獎懲制度,可以調(diào)動各單位工作的積極性。對于違規(guī)支配資金使用的情況,要嚴格按照法律規(guī)定處理,以保證事業(yè)單位財務運行的純潔性。
四、結束語
近年來,績效評價管理工作在事業(yè)單位逐步開展,對事業(yè)單位財務運行起到了良好的指導和規(guī)范作用。事業(yè)單位要想將績效評價工作實施好,就應提高對績效評價管理的認識及重視程度、合理設置評價指標、完善績效評價體系和加強監(jiān)督,并充分利用評價考核結果,為事業(yè)單位發(fā)揮服務社會職能提供有力保障。
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