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        PDCA循環(huán)法在中職班級管理中的運(yùn)用

        2022-05-16 14:52:41楊樹雄
        錦繡·上旬刊 2022年1期
        關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán)法處理實(shí)施

        摘要:早年戴明提出PDCA循環(huán)法,質(zhì)量保證體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方式分為四個(gè)階段,即計(jì)劃(Plan)、實(shí)施( Do)、檢查(Check)和處理(Action)四個(gè)階段周而復(fù)始地進(jìn)行質(zhì)量的一種科學(xué)管理工作方法。這與中職班級管理有異曲同工之妙,將PDCA循環(huán)法運(yùn)用到中職學(xué)生的管理中,必將起到很好的作用。

        關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán)法;計(jì)劃;實(shí)施;檢查;處理;班級管理

        時(shí)下,有人認(rèn)為中職學(xué)生是一個(gè)高齡托兒所,學(xué)生參差不齊,人生觀、價(jià)值觀都處于一個(gè)相對薄弱的階段。隨著國家對職業(yè)教育的重視,初中畢業(yè)生實(shí)行五五分流,學(xué)生生源有所好轉(zhuǎn)。但中職學(xué)生仍難管、難教,一位優(yōu)秀的班主任,不僅要教學(xué)出色,還要有管理班級的能力。我們可以將PDCA循環(huán)法運(yùn)用到中職學(xué)生的管理中,具體地說就是,在班級管理中,把班級的各項(xiàng)事務(wù)、活動(dòng)、各種規(guī)章制度、發(fā)展目標(biāo)等細(xì)化成具體的、操作性強(qiáng)的、易檢驗(yàn)的步驟,通過計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處理四個(gè)階段讓學(xué)生從身邊力所能及的事情做起,在平常的小事中,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣,形成自我管理的意識和能力,主動(dòng)參與班級管理,最終形成自主、自制的班級活動(dòng)共同體,從而形成一個(gè)良性的循環(huán)管理模式。

        一、計(jì)劃階段(P)

        在建筑施工管理中,計(jì)劃階段的主要工作就是確定質(zhì)量管理方針、質(zhì)量目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)該方針和目標(biāo)的措施和行動(dòng)計(jì)劃。

        企業(yè)管理中,在計(jì)劃階段我們需要找出問題。逐項(xiàng)列出,找出最需要改進(jìn)的問題。班集體建設(shè)與管理是分層次、循序前進(jìn)的,在班級建設(shè)的各個(gè)階段,班主任要關(guān)注每個(gè)階段的建設(shè)目標(biāo)及存在的問題,一一列出,從中找出關(guān)鍵之處,制定相應(yīng)的對策、改進(jìn)計(jì)劃與階段發(fā)展目標(biāo)等,為以后的執(zhí)行工作做好準(zhǔn)備。

        例如,中職學(xué)生日常管理中,學(xué)生早上不愿意及時(shí)起床,早操遲到,甚至不愿意參加早自習(xí)。針對這一現(xiàn)象,我們需要找到問題到底出現(xiàn)在哪里?很明顯這是學(xué)生的惰性。那么如何讓學(xué)生克服惰性呢?也就是說我們需要制定一個(gè)計(jì)劃,把學(xué)生不好的行為習(xí)慣糾正過來。如在計(jì)劃中,我們可以要求學(xué)生晚上什么時(shí)候必需進(jìn)行休息,什么時(shí)候必須起床,由誰來進(jìn)行督查?是寢室管理老師,還是寢室長?等等,如果在這一事件中引導(dǎo)得好,學(xué)生的自主性可以朝著積極的方向,健康發(fā)展。如果沒有及時(shí)察覺細(xì)小的不良傾向,就有可能出現(xiàn)盲目自由,出現(xiàn)各種違紀(jì)違規(guī)行為。班集體的風(fēng)貌也會在這時(shí)有明顯的波動(dòng)。如何幫助學(xué)生順利度過這個(gè)時(shí)期,就需要班主任老師依據(jù)各種時(shí)期學(xué)生的身心特點(diǎn),與學(xué)生共商目前的奮斗目標(biāo)及計(jì)劃。在制訂措施時(shí),要反復(fù)考慮并明確回答六個(gè)問題,即“5W1H”思考問題方法。必要性(Why)---為什么要制定這一計(jì)劃和措施?目的(What)---要達(dá)到什么目的?地點(diǎn)(Where)---在哪兒執(zhí)行?時(shí)間(When)---在什么時(shí)間執(zhí)行?責(zé)任者(Who)---由誰負(fù)責(zé)執(zhí)行?誰來檢查?方法(How)---用什么方法執(zhí)行?按照“5H1W”制定對策和計(jì)劃,一般就是常說的把問題落實(shí)了。

        二、實(shí)施階段(D)

        實(shí)施階段就是對照計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)和保證其具體實(shí)施,也就是說要執(zhí)行計(jì)劃,如何按照計(jì)劃的措施方案去執(zhí)行。

        班級管理在實(shí)施階段要收集相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這里的“數(shù)據(jù)”我們可以把它理解為數(shù)字、圖像、文字等各種信息。這一執(zhí)行階段,我們就要重點(diǎn)考慮如何去操作原先設(shè)想、制定的內(nèi)容,要一步一步、一條一條地去做,真正地落實(shí)到行動(dòng)上,并且記錄下操作的具體步驟,觀察執(zhí)行某項(xiàng)行動(dòng)后的反應(yīng)、表現(xiàn)。如,要進(jìn)行一次“交通安全”的主題班會,按什么樣的程序進(jìn)行,運(yùn)用哪些資料,采用什么樣的形式,人員如何分工,道具的準(zhǔn)備等等,必須在開班會前做好充分的準(zhǔn)備。開完班會后,觀察學(xué)生的思想、行為變化,把這些情況一一記錄在冊,為下一步的效果檢驗(yàn)做準(zhǔn)備。

        三、檢查階段(C)

        檢查階段主要是將計(jì)劃實(shí)施階段的成果與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對比,檢查計(jì)劃執(zhí)行的情況,找出存在的問題。

        班級管理對改進(jìn)的效果進(jìn)行評價(jià),用數(shù)據(jù)說話,看實(shí)際結(jié)果與原定目標(biāo)是否吻合。我們在實(shí)施某個(gè)計(jì)劃前都會有預(yù)期的目標(biāo),那么這個(gè)階段就是我們檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的時(shí)候了。某個(gè)計(jì)劃、策略的實(shí)施,取得了怎樣的實(shí)際結(jié)果,具體表現(xiàn)在哪里,有沒有達(dá)到或超出預(yù)定的目標(biāo),都要在檢查這一階段中清楚呈現(xiàn)。有檢查才會有反饋,才能有新的發(fā)現(xiàn),才知曉目標(biāo)是否正確、執(zhí)行是否落實(shí),也促進(jìn)下一步更好地發(fā)展。如,“學(xué)生就寢”管理問題上,通過我們寢室長的督促是否已達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)呢?如果沒有,那么問題出現(xiàn)在哪里呢?相信作為這一事件的實(shí)施者肯定可以為我們提供一份詳細(xì)的資料。對于問題沒有達(dá)到預(yù)期設(shè)想的原因,也就可以在第四階段進(jìn)行落實(shí)了。

        四、處理階段(A)

        處理階段主要的內(nèi)容是總結(jié)正、反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使下一周期的質(zhì)量管理工作更上一層樓。

        班級的管理如果改進(jìn)效果好,則加以推廣;如果改進(jìn)效果不好,則進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)要加以改進(jìn)。班集體的建設(shè)與發(fā)展并沒有我們想像得那么容易,事情不會都是一帆風(fēng)順的,往往實(shí)施了某種策略、措施后,會出現(xiàn)各種不同或沒有預(yù)料到的情況,這時(shí)就需要我們對上幾個(gè)階段所做的工作進(jìn)行反思、更正、再處理。這分兩種情況,實(shí)施效果好的,我們繼續(xù)采用,并盡可能地把它優(yōu)化;實(shí)施效果不好的,則要再另想辦法,繼續(xù)制定一個(gè)新的方案,準(zhǔn)備進(jìn)入下一個(gè)新的循環(huán),尋找行之有效的辦法。關(guān)鍵是,我們要對每一現(xiàn)象制定詳細(xì)的計(jì)劃工作,對事件的發(fā)生有預(yù)見性,并讓各計(jì)劃各顯其效,讓每一個(gè)細(xì)節(jié)得以塑造和體現(xiàn)。

        PCDA循環(huán)法在班級管理中形象地化為一個(gè)前進(jìn)的車輪,它不停頓地向前轉(zhuǎn)動(dòng),每一次循環(huán)就實(shí)現(xiàn)了一定的管理成效,并把學(xué)生的管理活動(dòng)推向了一個(gè)新的高度。在學(xué)生管理中采用PCDA循環(huán)法,實(shí)現(xiàn)大環(huán)套小環(huán),環(huán)環(huán)相扣。班級、寢室、個(gè)人由大到小都存在各自的質(zhì)量環(huán),大環(huán)是小環(huán)的依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的具體落實(shí),如有一環(huán)不按計(jì)劃轉(zhuǎn)動(dòng),就會影響到工作的開展和前進(jìn)。另外須不斷前進(jìn),不斷提高。PCDA每轉(zhuǎn)動(dòng)一次,工作就會提高一次,就像爬樓梯一樣,轉(zhuǎn)動(dòng)一次前進(jìn)一段,不停地轉(zhuǎn)動(dòng),不停地前進(jìn)、提高。最后,我們需須重視處理階段,在PCDA循環(huán)法中,處理階段是關(guān)鍵。如果我們通過循環(huán),發(fā)現(xiàn)了計(jì)劃不能得以實(shí)現(xiàn)的原因,而不能及時(shí)對學(xué)生進(jìn)行處理,制定新的計(jì)劃,那么PCDA將會就此中止,無法繼續(xù)轉(zhuǎn)動(dòng)下去。

        參考文獻(xiàn)

        [1]吳劍波,費(fèi)小林,莫有東.中職生德育現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].廣西教育,2010(24):14-16.

        [2]方敏.基于PDCA的高職院教學(xué)管理研究[J].湖北開放職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2020,33(6):38-40

        [3]林玲.PDCA 循環(huán)法在護(hù)理教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].全科護(hù)理,2015,(34).

        作者簡介:楊樹雄(1984.07-),男,漢族,湖南省長沙人,一級教師,本科,主要從事建筑工程專業(yè)教學(xué)研究。

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