林煒
摘要:隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,我國已經(jīng)步入了信息化時(shí)代,在這一時(shí)代下,為企業(yè)發(fā)展提供了諸多機(jī)遇,但同時(shí)也帶來了一定挑戰(zhàn)。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,使得制造業(yè)行業(yè)競爭加劇,為獲得全面發(fā)展,制造業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),提高管理能力以及核心競爭力。在開放以及共享的信息化時(shí)代下,制造業(yè)企業(yè)需要通過財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的全面共享,保證各項(xiàng)工作規(guī)范開展,同時(shí)還能夠保障制造業(yè)決策的科學(xué)性。財(cái)務(wù)共享中心模式是制造業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本模式,也是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基本要求。制造業(yè)在發(fā)展與運(yùn)營中,積極構(gòu)建并優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心,有利于優(yōu)化運(yùn)營成本,提高財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與升級,推動制造業(yè)全面發(fā)展。但在實(shí)際工作時(shí),制造業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行還存在諸多問題,運(yùn)行流程操作與業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)相分離,實(shí)際業(yè)務(wù)流程效率低下,這些因素均制約了財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效率,同時(shí)也不利于制造業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。在本次研究中,針對制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行中存在問題,提出優(yōu)化措施,發(fā)揮共享中心作用,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,調(diào)動制造業(yè)又快又好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;運(yùn)行優(yōu)化
信息化時(shí)代為企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)為獲得全面發(fā)展,應(yīng)當(dāng)變革傳統(tǒng)管理模式與理念,結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心模式,提高管理質(zhì)量與效率。財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)行過程中,使得企業(yè)運(yùn)行成本大大降低,同時(shí)工作效率顯著提升,還有利于財(cái)務(wù)信息共享,保證各項(xiàng)決策的科學(xué)性。制造業(yè)企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享,有利于推動企業(yè)朝向現(xiàn)代化方向運(yùn)營與發(fā)展,同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心也是業(yè)財(cái)融合的重要模式。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)間相對較晚,財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行中還存在一定問題,針對存在問題,需要對財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行優(yōu)化,保證財(cái)務(wù)共享平臺的業(yè)財(cái)融合,還需要優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用與優(yōu)勢。進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心,能夠提高制造業(yè)企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行重要性
在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用較為廣泛,主要是將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部大量重復(fù)性的財(cái)務(wù)管理活動以及會計(jì)核算等工作,從企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一至財(cái)務(wù)共享中心,并從內(nèi)部以及外部兩個(gè)方面提供規(guī)范且標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理服務(wù),對企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面優(yōu)化,降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。制造業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)管理中,具有諸多優(yōu)勢,主要可從以下幾方面闡述。
(一)通過財(cái)務(wù)共享中心降低運(yùn)營成本
制造業(yè)在運(yùn)營與發(fā)展過程中,通過積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心,在一定程度上能夠有效消除企業(yè)經(jīng)營管理方面的非增值作業(yè)活動,還能夠?qū)Σ槐匾牧鞒坦?jié)點(diǎn)進(jìn)行減少。在此基礎(chǔ)上,還能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員配備數(shù)量的量化,減輕財(cái)務(wù)部門的工作量,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)部門運(yùn)營成本優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)整體管理成本降低。由此能夠看出,財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用,使得人員配備數(shù)量減少,工作量降低,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營成本優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)制造業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(二)通過財(cái)務(wù)共享中心能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)效提升
與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式相比較,制造業(yè)在運(yùn)營與管理中,通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心,在一定程度上能夠?qū)崿F(xiàn)制造業(yè)企業(yè)會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建與運(yùn)行,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作以及業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化處理,保證工作質(zhì)量與工作效率,還能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作效率。
(三)通過財(cái)務(wù)共享中心加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
在新時(shí)期背景下,制造業(yè)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,大力推動財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與運(yùn)用,不僅僅能夠?qū)⒂嘘P(guān)會計(jì)核算業(yè)務(wù)以及資金支付業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一,采用財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理,同時(shí)還能夠?qū)?fù)雜的財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)簡單化,降低財(cái)務(wù)人員工作壓力,使其能夠積極投入企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理以及財(cái)務(wù)分析等工作中,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用,推動財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,帶動制造業(yè)全面發(fā)展。
(四)規(guī)范業(yè)務(wù)流程
制造業(yè)在發(fā)展過程中,存在業(yè)務(wù)流程不規(guī)范等問題。例如在制造業(yè)中,經(jīng)常會發(fā)生原料并未入庫,便會被生產(chǎn)車間領(lǐng)走的問題,會計(jì)人員并不清楚原材料是否入庫,從而導(dǎo)致會計(jì)記錄缺乏準(zhǔn)確性,業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。制造業(yè)在發(fā)展中,一旦存在業(yè)務(wù)流程不規(guī)范問題,將會直接影響企業(yè)賬務(wù)的準(zhǔn)確性與安全性,財(cái)務(wù)報(bào)表以及賬目中并不能真實(shí)反映出企業(yè)的經(jīng)營情況以及財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)也無法反映出企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流量問題,最終將會對企業(yè)管理層科學(xué)決策產(chǎn)生重大影響。財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用,使得制造業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,從根本上減少財(cái)務(wù)問題,提高財(cái)務(wù)質(zhì)量,還能夠?qū)ζ髽I(yè)決策進(jìn)行優(yōu)化,保證決策效率。降低不必要的支出,優(yōu)化成本,提高企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展質(zhì)量。
二、制造業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行存在的問題
(一)運(yùn)行流程操作與業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)相分離
制造業(yè)在運(yùn)營過程中,通過積極運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心,能夠保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作均能夠按照流程開展,部分較為復(fù)雜且瑣碎的工作均交由財(cái)務(wù)共享中心處理,有效緩解員工工作壓力。當(dāng)前在制造業(yè)企業(yè)中,員工往往只需要負(fù)責(zé)運(yùn)行并操作業(yè)務(wù)流程,而業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)通常屬于流程設(shè)計(jì)部門的工作。因此在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)階段中,無法全面考慮實(shí)際操作中可能存在的問題,運(yùn)行流程操作也并不能提前設(shè)想業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。由于運(yùn)行流程操作與業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)之間均為獨(dú)立工作,因此在實(shí)際操作過程中,針對存在的問題,無法及時(shí)反饋,從而制約財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完善與優(yōu)化,不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也不利于激發(fā)員工工作積極性。
從整體角度分析,通過全面運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心,能夠保證操作體制的獨(dú)立性,還能夠完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),但仍存在一定問題。由于業(yè)務(wù)流程相互分離,導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)不夠完善,財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)能力低下。在制造業(yè)部分企業(yè)中,并未充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)的積極作用,對財(cái)務(wù)共享中心認(rèn)知不正確,僅僅只是將其作為財(cái)務(wù)部門的分支機(jī)構(gòu),在運(yùn)行過程中,未從長遠(yuǎn)角度考慮,無法全面發(fā)揮財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)中心的作用,同時(shí)財(cái)務(wù)工作受到多方面制約,工作效率低下。
(二)實(shí)際業(yè)務(wù)流程效率低下
制造業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心時(shí),存在實(shí)際業(yè)務(wù)流程效率低下的問題,造成這一現(xiàn)象的主要原因是傳遞財(cái)務(wù)信息以及處理財(cái)務(wù)信息的工作效率低下。當(dāng)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息在輸入財(cái)務(wù)共享中心時(shí),由于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作相對較多,并且工作較為復(fù)雜,往往需要花費(fèi)大量時(shí)間。在數(shù)據(jù)信息傳輸中,若出現(xiàn)問題,則無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。由此能夠看出,財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)用過程中,缺乏良好的執(zhí)行效率,增加企業(yè)運(yùn)營成本,財(cái)務(wù)共享中心作用得不到充分發(fā)揮。其次運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心開展財(cái)務(wù)處理工作,為保證工作質(zhì)量,需要掌握業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù),并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相整合。在數(shù)據(jù)整合完成后,則需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入研究與分析,分析完成后才能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。在數(shù)據(jù)分析以及共享過程中,需要信息系統(tǒng)支持。在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行中,若出現(xiàn)問題,則無法實(shí)現(xiàn)信息共享,還會導(dǎo)致企業(yè)重要數(shù)據(jù)被泄露,運(yùn)行效率低下,不利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
例如在有色金屬制造業(yè)企業(yè)中,由于制造過程相對復(fù)雜,難度較大,需要通過多個(gè)流程實(shí)現(xiàn)有色金屬的提煉與生產(chǎn),業(yè)務(wù)流程數(shù)量增加,因此在有色金屬制造中,業(yè)務(wù)流程效率低下。雖然企業(yè)配備了專業(yè)設(shè)備,引進(jìn)了先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,但由于部分操作存在重復(fù)性,未能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值最大化。
(三)員工素質(zhì)與管理能力低下
在制造業(yè)企業(yè)中,對人才儲備以及人才培訓(xùn)工作缺乏重視,投入不足,導(dǎo)致相關(guān)工作人員在技術(shù)以及工作能力方面無法得到提升,同時(shí)在技術(shù)方面無法做到實(shí)時(shí)跟進(jìn)與創(chuàng)新,例如員工在日常工作中,極易出現(xiàn)操作不適應(yīng),對財(cái)務(wù)共享中心了解不充分等問題,這些問題的存在將直接制約工作質(zhì)量以及工作效率。并且制造業(yè)企業(yè)在人員管理方面存在不足之處,并未制定嚴(yán)格的管理制度,執(zhí)行缺乏規(guī)范性,組織架構(gòu)與信息平臺融合不充分,人才績效考核不充分,這些問題將直接制約企業(yè)工作質(zhì)量,也不能發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的作用。從制造業(yè)行業(yè)角度闡述,人才素質(zhì)以及管理的重要性不斷突顯,針對部分大型跨國企業(yè),在運(yùn)營過程中,需要面臨多方面壓力,不僅有國內(nèi)市場壓力,同時(shí)還存在國外市場帶來的壓力。例如在有色金屬制造企業(yè)中,為保證企業(yè)管理質(zhì)量,構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心,對財(cái)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行了優(yōu)化,但同時(shí)也使得人員流動性增加,部分員工選擇轉(zhuǎn)崗或者離職,在一定程度上對組織穩(wěn)定性產(chǎn)生不良影響。
(四)內(nèi)部控制效率低下
制造業(yè)行業(yè)在運(yùn)行過程中,通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,其主要目的可從兩方面闡述,首先是通過集成以及升級信息技術(shù),從而優(yōu)化系統(tǒng),提高工作效率,其次則是通過技術(shù)改進(jìn)方式,實(shí)現(xiàn)工作流程的全面優(yōu)化,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理與控制效率,有助于優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力提升。但在大部分制造業(yè)企業(yè)中,內(nèi)部控制工作開展時(shí),管理者通常對固定資產(chǎn)管理以及監(jiān)督工作人員作為重點(diǎn),忽視了財(cái)務(wù)中心的內(nèi)控建設(shè),甚至存在部分企業(yè),并不明確財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)控建設(shè)的作用,內(nèi)部控制建設(shè)質(zhì)量低下,使得企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控難度增加,限制財(cái)務(wù)共享中心作用發(fā)揮。從短期角度闡述,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理與控制中,并不會出現(xiàn)任何問題,運(yùn)營成本也有所優(yōu)化。但從長遠(yuǎn)角度分析,企業(yè)內(nèi)控環(huán)境建設(shè)效率低下,不僅會降低財(cái)務(wù)共享效率。還會制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。長此以往,則會導(dǎo)致企業(yè)人力資源分布產(chǎn)生問題,還需要投入大量成本以及精力進(jìn)行維修,不利于提升企業(yè)價(jià)值,制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、制造業(yè)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的對策
(一)融合財(cái)務(wù)共享平臺與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)共享與企業(yè)財(cái)務(wù)工作以及業(yè)務(wù)工作之間具有直接關(guān)聯(lián)性,只有保證三者之間的相互配合,才能從根本上保證制造業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。但由于制造業(yè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)行過程中,操作流程與業(yè)務(wù)流程之間屬于相互分離的狀態(tài),因而難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合,不利于制造業(yè)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。為改善這一問題,需要充分融合財(cái)務(wù)共享平臺與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作。在融合財(cái)務(wù)共享平臺與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)時(shí),首先業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身專業(yè)能力與素質(zhì),在業(yè)務(wù)開展中,實(shí)施有效管控,并對業(yè)務(wù)效果進(jìn)行深入分析,在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中,應(yīng)當(dāng)始終與企業(yè)核算主體以及業(yè)務(wù)范圍保持一致性。在此基礎(chǔ)上,還需要全面掌握企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)。其次當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合后,則可運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺,開展業(yè)務(wù)核算工作,有利于數(shù)據(jù)信息的傳輸與共享。企業(yè)數(shù)據(jù)信息能夠傳遞至各個(gè)部門,部門可就數(shù)據(jù)信息進(jìn)行討論與分析,提高工作效率,還有利于保證財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略始終保持平衡。最后需要對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。針對部分存在重復(fù)性的業(yè)務(wù),需要整合,構(gòu)建完善的電子檔案,還需要完善監(jiān)控機(jī)制,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。重視財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與發(fā)展,培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,推動業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)融合。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程
制造業(yè)企業(yè)在運(yùn)營與發(fā)展過程中,由于外部環(huán)境的變化,使得企業(yè)也在發(fā)生變化。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,線上交易數(shù)量逐漸增加,線上與線下交易相對集中,業(yè)務(wù)信息量較大,在面對這一問題,制造業(yè)企業(yè)只有從根本上提升財(cái)務(wù)共享流程,才能夠保證運(yùn)行效率。在財(cái)務(wù)共享流程優(yōu)化過程中,首先企業(yè)可充分運(yùn)用當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù),建立具有統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)編碼以及標(biāo)準(zhǔn),需要充分整合內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息集成與共享。在運(yùn)行過程中,針對可能會存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,需要建立完善預(yù)警機(jī)制,優(yōu)化處理與審批時(shí)間,大大提升處理效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的完善。其次需要重點(diǎn)關(guān)注常規(guī)性業(yè)務(wù),針對企業(yè)中部分業(yè)務(wù)量較大的業(yè)務(wù),需要采取自動化處理方式,避免出現(xiàn)處理失誤等問題,從根本上保證核算工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。例如在有色金屬制造企業(yè)中,可運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),完善發(fā)票掃描技術(shù),只需要通過掃描,便能夠獲取發(fā)票中的關(guān)鍵性信息,同時(shí)還能夠保存發(fā)票信息。通過這一方式,有利于規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
(三)全面覆蓋線上考核與反饋機(jī)制
在財(cái)務(wù)共享中心中,分工與流程十分明確,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)轉(zhuǎn),往往需要依賴員工及管理者的能力與素質(zhì),管理者、員工能力較強(qiáng),不僅能夠保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)全面發(fā)展。在制造業(yè)企業(yè)中,企業(yè)需要重視人才的重要性,發(fā)揮人才優(yōu)勢。為提高人才素質(zhì),制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的線上考核以及反饋機(jī)制,通過考核,掌握員工工作能力以及工作態(tài)度,調(diào)動員工積極性,提高工作質(zhì)量。其次通過線上考核以及反饋機(jī)制的運(yùn)用,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作能力不足的員工,針對這部分員工,需要及時(shí)淘汰。最后制造業(yè)企業(yè)通過線上考核,能夠引導(dǎo)員工對財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生正確認(rèn)知,員工互聯(lián)網(wǎng)操作能力提升,有利于共享平臺的不斷完善。在有色金屬制造企業(yè)中,由于有色金屬制造難度較大,對員工素質(zhì)與能力要求較高,因此企業(yè)對員工素質(zhì)培養(yǎng)十分重視。有色金屬制造企業(yè)將在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出完善的溝通反饋機(jī)制,采用線上反饋以及線下考核結(jié)合的方式,形成完善的業(yè)務(wù)運(yùn)營閉環(huán)管理系統(tǒng),進(jìn)一步推動企業(yè)全面發(fā)展。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制
制造業(yè)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,則需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心,優(yōu)化運(yùn)行。在這一過程中,企業(yè)不僅需要引導(dǎo)各部門以及所有員工的參與與配合,還需要積極進(jìn)行變革。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),企業(yè)需要投入大量資金,建設(shè)周期相對較長。同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)行過程中,其效益并不會在短期內(nèi)顯現(xiàn)。因此制造業(yè)企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)具備長遠(yuǎn)目標(biāo),管理者是財(cái)務(wù)共享中心高效運(yùn)行的重要保障,可在企業(yè)內(nèi)部,成立財(cái)務(wù)共享中心工作小組,該小組需要積極參與財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與實(shí)施,全面了解其開發(fā)與建設(shè)情況,同時(shí)還需要定期進(jìn)行驗(yàn)收及培訓(xùn)等工作。首先企業(yè)需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,為財(cái)務(wù)共享中心的可控以及安全提供保證,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),掌控企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還需要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次需要建立健全監(jiān)督機(jī)制,設(shè)置監(jiān)督崗位,安排專業(yè)人員,對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展進(jìn)行全面監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量。最后還需要優(yōu)化內(nèi)部控制,發(fā)揮管理層監(jiān)督作用,從而為財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化提供制度保證。
四、結(jié)語
在新時(shí)代背景下,為實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)特點(diǎn)以及實(shí)際情況,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心。由于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心不完善,在運(yùn)行中存在一定問題,業(yè)務(wù)流程與設(shè)計(jì)流程相分離,內(nèi)部控制效率低下,這些問題制約財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行,制造企業(yè)需要發(fā)揮數(shù)據(jù)共享優(yōu)化,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與升級,帶動行業(yè)全面發(fā)展。
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(作者單位:中鋁瑞閩股份有限公司)