摘要：為充分發(fā)揮審稿專家在學(xué)術(shù)把關(guān)中的作用，文章對審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)、送審、審稿意見的處理等環(huán)節(jié)進行了分析，進而明確應(yīng)當(dāng)建立一個完善而有效的審稿專家?guī)?，其中補充審稿專家的途徑有九種，包括從編委中選擇審稿專家、由編委或?qū)徃鍖＜彝扑]審稿專家、從優(yōu)秀作者中發(fā)現(xiàn)審稿專家、由作者推薦審稿專家、利用各種數(shù)據(jù)庫選擇審稿專家、利用各種基金項目選擇審稿專家、參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議尋找審稿專家、從參考文獻中選擇審稿專家以及利用期刊網(wǎng)站和微信公眾號等征集審稿專家。同時提出送審前應(yīng)進行初審，送審時應(yīng)注意四個問題，送審后要及時與專家聯(lián)系。還強調(diào)編輯加工稿子前應(yīng)通讀全文和認(rèn)真領(lǐng)會審稿意見，并適度加工審稿意見和補充修改意見，審稿意見發(fā)給作者后應(yīng)及時通知作者，審稿意見返回后對不同的審稿意見應(yīng)有不同的處理方法。

關(guān)鍵詞：審稿專家；作用；審稿專家?guī)?；送審；審稿意見處?/p>

中圖分類號：G232 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）04-0206-03

科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量取決于刊發(fā)文章的水平，而刊發(fā)文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量主要由審稿專家把關(guān)，所以審稿專家對期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)已有很多文獻對審稿專家?guī)旖ㄔO(shè)的必要性[1]、審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)及管理[2]、審稿意見的類型[3]、處理審稿意見時應(yīng)注意的問題[4]等進行了討論和探討，這些文獻一般都是針對某一方面進行探討，而文章試圖從整個編輯流程視角探討如何充分發(fā)揮審稿專家的作用，以供同行尤其是新編輯在工作中參考。

一、審稿專家的作用

（一）學(xué)術(shù)把關(guān)使稿子更完善

通過初審的稿子，編輯或責(zé)任編輯一般會把稿子送給審稿專家外審。通過外審之后，審稿專家會對稿子的創(chuàng)新性、科學(xué)性、實用性等作出總體評價，也會對稿子在學(xué)術(shù)、語言、規(guī)范等方面給出具體修改意見[5]。這里特別要強調(diào)的是，專家從學(xué)術(shù)角度指出文章的不足，這些具體意見有大部分是編輯發(fā)現(xiàn)不了的，只有通過外審，才能使這些學(xué)術(shù)上需要完善的內(nèi)容得到完善，錯誤的內(nèi)容得到糾正。因此專家審稿是編輯審稿過程的延伸，且具有不可替代性，經(jīng)過作者的認(rèn)真修改，稿子在學(xué)術(shù)價值方面會更完善、更準(zhǔn)確。

（二）專家的審稿意見是決定稿件是否被錄用的重要參考

目前很多編輯部一般把稿件送給兩個外審專家，根據(jù)兩個外審專家的意見決定是否錄用稿件，所以專家的審稿意見是決定稿件是否被錄用的重要參考。

二、補充審稿專家的途徑

審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)對一個編輯部來說是一項重要的工作，一個完善而有效的審稿專家?guī)焓潜ＷC外審工作順利開展的基礎(chǔ)。發(fā)現(xiàn)和補充審稿專家的途徑有以下九種。

（一）從編委中選擇審稿專家

一般來說，期刊的編委都是在學(xué)術(shù)上比較有造詣的人，對本刊又比較了解，是非常適合擔(dān)任審稿專家的，可以選擇對期刊熱心且有時間審稿的編委作為審稿專家。

（二）由編委或?qū)徃鍖＜彝扑]審稿專家

可以通過電話、會議等方式請編委或?qū)徃鍖＜彝扑]審稿專家。編委或?qū)徃鍖＜乙话銓Ρ拘袠I(yè)的研究者比較熟悉，知道哪些人可以勝任審稿，通過他們的推薦，被推薦人一般也很樂意為編輯部審稿。一般情況下，推薦的專家信息都不太全面，編輯部可以制定一個專門的表格，通過微信或郵件發(fā)給被推薦人，讓被推薦人填寫詳細(xì)的信息并錄入專家?guī)欤阌诰庉嫴恳院缶珳?zhǔn)送審。

（三）從優(yōu)秀作者中發(fā)現(xiàn)審稿專家

在編輯加工過程中，編輯看了許多作者的稿件，所以對每篇稿件的學(xué)術(shù)水平會比較了解，可以從作者中選擇學(xué)術(shù)水平高和寫作素養(yǎng)好的作者作為審稿專家。這些優(yōu)秀的作者因為對刊物的辦刊宗旨、刊登范圍和錄用標(biāo)準(zhǔn)等比較了解，加上對刊物有很深的感情，最后大多能成為一個優(yōu)秀的審稿者。

（四）由作者推薦審稿專家

很多刊物也會通過作者推薦選用審稿專家，為了避嫌，一般不會用于本篇文章的審稿，但作者推薦的審稿專家一般是小同行，便于以后遇到類似稿件時將其作為審稿專家。對于作者推薦的審稿專家，要從各種途徑了解其是否適合作為本刊的審稿專家，如果適合，可以正式聘請為本刊的審稿專家。

（五）利用各種數(shù)據(jù)庫選擇審稿專家

比如利用知網(wǎng)、萬方和維普等選擇審稿專家，具體方法是在主題或篇名模式下用關(guān)鍵詞搜索，搜出一系列文章，下載與主題相關(guān)的文章，且是近幾年發(fā)表的文章（最好是近五年的）。從這些相關(guān)文章中找出適合的第一作者和通信作者，然后通過已發(fā)文章、百度和作者所在單位網(wǎng)頁了解作者的研究水平、研究方向和職務(wù)等信息，考核其是否適合作為本刊的審稿專家。一般選擇研究方向最接近的、社會職務(wù)少或沒有，且與本刊在期刊界地位相匹配的專家。經(jīng)過層層篩選，最后盡量得到較少的名單，然后通過郵件、電話等邀請這些專家，看本人是否同意從事審稿工作，如果同意，就把該專家的相關(guān)信息補充到審稿專家?guī)熘小?/p>

也可從研究機構(gòu)或高校網(wǎng)站上了解重點學(xué)科及其學(xué)科帶頭人、專家的相關(guān)情況，確定適合本刊的審稿專家名單后，編輯部邀請并補充有關(guān)信息[6]。

（六）利用各種基金項目選擇審稿專家

基金項目的申請需要經(jīng)過嚴(yán)格的同行評議和層層篩選，最終獲得基金資助的學(xué)者不僅具備扎實的理論基礎(chǔ)，而且全面掌握該學(xué)科的研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢，其研究課題也是該領(lǐng)域的新興課題。因此，利用基金項目選擇審稿人也是一個不錯的方法[7]。

（七）通過參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議尋找審稿專家

通過參加各種專業(yè)學(xué)術(shù)會議，可結(jié)識一些本專業(yè)的專家和學(xué)者，通過面對面的交流，一方面可以使專家了解本刊的基本情況，另一方面編輯也可以當(dāng)面邀請合適的專家。

（八）從參考文獻中選擇審稿專家

當(dāng)前，新興學(xué)科和交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn)。對于此類文章，編輯部一時很難找到合適的專家，這時比較便捷的方法就是從參考文獻里尋找合適的專家。

（九）利用期刊網(wǎng)站和微信公眾號等征集審稿專家

利用期刊網(wǎng)站和微信公眾號征集審稿專家也是一個方便又快捷的方法[6]。

三、送審過程中應(yīng)注意的問題

（一）送審前應(yīng)認(rèn)真初審

送審前應(yīng)對來稿進行初審，一方面可以快速告知退稿作者，便于其改投其他刊物。另一方面節(jié)省審稿專家的時間，可以把更多精力放在稿件的學(xué)術(shù)方面[8]。初審一般有四個步驟。

從學(xué)術(shù)不端方面考察。目前利用較多的是知網(wǎng)的學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)，檢測重復(fù)率超過知網(wǎng)和本刊規(guī)定的稿子作退稿處理，但對于綜述類、新方法、新技術(shù)類等文章，要通過閱讀全文來決定是退稿還是退修，如果具有創(chuàng)新或理論意義，建議退修。

從刊登范圍方面考察。如果不屬于本刊刊登范圍，一般可以直接退稿。

從創(chuàng)新性方面考察。創(chuàng)新性不夠，本刊已登過類似文章或僅僅是對已有文章的簡單拼湊，一般也可以直接退稿。

從篇章結(jié)構(gòu)和語言方面考察。如整個文章缺少某些結(jié)構(gòu)或結(jié)構(gòu)不合理，主要格式如參考文獻、圖表不符合本刊格式，語言表達不準(zhǔn)確較多和邏輯性差等，這些要等作者修改后再發(fā)給審稿專家。

（二）送審時應(yīng)考慮的問題

送審稿件時要考慮四方面的問題。

審稿專家要和作者是不同單位、不同城市，這樣審稿專家在審稿時才能更客觀、更公平。

送審時要精準(zhǔn)送審，即送到小同行專家手里。如果對于送審的專家不太了解，可以通過知網(wǎng)看該專家近五年發(fā)的文章、通過單位網(wǎng)站了解該專家做過的課題項目以及通過朋友等了解更詳細(xì)的研究方向，這樣基本就能確定是不是小同行。

送審稿件的內(nèi)容難度要與審稿專家的能力匹配。對于難度一般的稿件，一般宜送給年輕的審稿專家，他們一般對審稿工作比較熱心和認(rèn)真，且比較了解本行業(yè)的最新技術(shù)和方法，審稿速度也比較快。對于綜合類、敏感類或爭議類文章，宜選本行業(yè)內(nèi)德高望重的專家，這類專家一般知識面較廣，能從深度和廣度方面把握文章。對于交叉學(xué)科類文章，應(yīng)從不同專業(yè)角度選審稿專家。

送給同一專家兩篇稿件的時間間隔要合適，不宜在較短時間頻繁把稿件送給同一個審稿專家，這樣不僅增加審稿專家的工作量，還影響了審稿專家的體驗感，專家可能會產(chǎn)生厭煩、不樂意情緒。

（三）送審?fù)瓿珊蠹皶r與專家聯(lián)系

送審工作完成后，要通過微信、短信或電話及時通知審稿專家，這樣如果審稿專家沒有時間審稿或研究方向和稿件內(nèi)容不匹配能及時通知編輯部，編輯部可以在短時間內(nèi)更換審稿專家。

四、處理專家審稿意見的方法

對于要編輯加工的稿子，一般來說審稿意見不要急于直接發(fā)給作者，首先要認(rèn)真通讀全文一遍。在通讀過程中，要認(rèn)真領(lǐng)會專家提出的每條審稿意見，對于不同的審稿意見應(yīng)該有不同的處理方式。

對于因?qū)＜业膶W(xué)識等給出的失真型或不太恰當(dāng)?shù)膶徃逡庖?，如有的論點是正確的，卻被認(rèn)為不正確；專家對期刊格式、規(guī)范不太了解，提出讓作者修改的格式不符合本刊等意見，編輯可以自行確認(rèn)或征求其他專家意見后，將其刪除，以免引起作者的質(zhì)疑和不滿。

對于自己存疑或不理解的審稿意見，應(yīng)及時和審稿專家溝通。通過溝通了解審稿意圖，也就是弄清楚專家建議作者如何修改，然后把這些意見改成通俗易懂的語言，便于作者修改。

對于籠統(tǒng)、模糊的修改意見，領(lǐng)會后也應(yīng)進行修改，修改成作者易懂的語言。

另外，審稿意見的語氣、錯別字等也一并修改。在通讀過程中，還應(yīng)該從內(nèi)容、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、格式等方面考察文章，把專家遺漏的問題一一補充上去。例如，一些錯誤的觀點、數(shù)據(jù)計算錯誤、數(shù)據(jù)在全文各處描述不一致、篇章結(jié)構(gòu)不合理、格式規(guī)范不符合本刊要求等，這些都是經(jīng)常會遺漏的地方，需要一并整理好發(fā)給作者，這樣做不僅減少了作者的工作量，還縮短了處理稿件的周期，因為如果僅僅發(fā)專家意見給作者，等作者修回了，發(fā)現(xiàn)還有一些地方需要修改，還得二次發(fā)給作者。

當(dāng)審稿意見整理好發(fā)給作者后，要發(fā)郵件或微信通知作者，這樣便于作者及時修改稿子。對于不太好用文字描述或擔(dān)心作者不太明白的個別修改意見，宜通過電話與作者溝通，可以讓作者盡快明白修改的內(nèi)容和方法，免得作者由于不太明白修改的要求，還要進行二次修改。

作者修回后，編輯應(yīng)對照專家審稿意見一一核對作者的修改情況。對于涉及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、方法原理等關(guān)鍵內(nèi)容的修改意見，需要作者認(rèn)真按專家意見修改。對于不是很關(guān)鍵的意見，如果作者能說明沒有按照專家意見修改的原因，且言之有理，也可以視為該條意見通過，這種情況在編輯稿子過程中會經(jīng)常遇到。對于那些如果補充這些內(nèi)容，整篇文章會更完美，但如果不補充，整篇文章也不會受到太大影響的意見，作者能補充最好，但如果因為現(xiàn)有的條件，現(xiàn)在還無法補充，這時也可以不修改。

總之，在審核修改情況時，對于關(guān)鍵的、核心的修改意見一般需要作者嚴(yán)格按照專家意見修改，而對于部分不關(guān)鍵的修改意見，如果作者言之有理，也可以依據(jù)作者意見。

五、結(jié)語

審稿專家的補充途徑多種多樣，文章結(jié)合已發(fā)表文獻，加上自己十余年的工作經(jīng)驗，總結(jié)了九種補充審稿專家的方法，有的方法是筆者所在編輯部實際采用的，而且經(jīng)過實踐是不錯的方法，如從編委中選擇、從作者中選擇、利用網(wǎng)站選擇等，有的方法是參考其他文獻的，但這些方法基本包括了現(xiàn)有的所有方法，不同的編輯部可以采用適合自己編輯部的方法。

由于審稿專家的單位、郵箱、手機號、研究方向等信息會不斷變更，所以需要對審稿專家?guī)爝M行動態(tài)管理。在管理過程中，要把審稿專家必需的信息補全，還要刪掉目前已經(jīng)不是或不適合的審稿專家信息。

為了充分調(diào)動審稿專家的積極性，編輯部可在年中或年末根據(jù)審稿質(zhì)量、審稿速度、審稿數(shù)量等評選出優(yōu)秀審稿專家，名單在期刊、公眾號等列出，以示感謝和鼓勵。另外，也需要有物質(zhì)上的獎勵。其他措施有加快審理和發(fā)表審稿專家的稿子，在節(jié)日代表編輯部問候?qū)＜业纫部梢约ぐl(fā)審稿專家的積極性。但如何更好地調(diào)動審稿專家的積極性，是很多編輯部面臨的比較棘手的問題，需要不斷地探索和嘗試。

文章談到要修改審稿意見，這里值得說明的是，并不是每篇審稿意見都要修改，要修改的是不太好和意思含糊、模糊等的審稿意見。修改時要尊重審稿專家的原意，不能更改審稿意見的原意，編輯的修改只是在尊重原意的基礎(chǔ)上把意見改成簡單易懂的文字，便于作者理解和修改。如果不能領(lǐng)會專家的原意，最好不要隨意改動。

審稿專家在學(xué)術(shù)把關(guān)過程中起著舉足輕重的作用。作為編輯，我們應(yīng)該從審稿專家的補充、審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)和管理、送審、審稿意見的處理等環(huán)節(jié)考慮，盡量把各項工作做細(xì)做實，以使審稿專家的作用發(fā)揮得更好，從而使期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量越來越高，期刊越辦越好。

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作者簡介？張紅梅，碩士，編輯，研究方向：期刊出版。