高嵩 宋赫
摘 要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)管理成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的核心問題,財務(wù)管理會計工作是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容之一。市場的競爭以及經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,在具體的財務(wù)管理工作中出現(xiàn)了各類問題,這些問題在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,所以必須重視企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)控工作,通過采取多方面的有效策略,提高工作水平和工作質(zhì)量。本篇文章以此為基礎(chǔ)簡述當(dāng)前階段財務(wù)管理會計內(nèi)控的特點和所面臨的問題,然后結(jié)合此類問題分析其發(fā)展對策,希望能促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù)管理會計 內(nèi)控 策略和方法
1 引言
在具體的財務(wù)管理流程中,對于會計內(nèi)部的控制和管理是非常重要的,除了能夠保證財務(wù)管理工作順利展開,還關(guān)系到企業(yè)的運營和發(fā)展。但是當(dāng)前的市場競爭力尤其強烈,在此背景下,企業(yè)的核心運營模式重點放在了利益和生產(chǎn)兩個領(lǐng)域中,導(dǎo)致忽略了財務(wù)管理會計內(nèi)控的工作,影響了企業(yè)財務(wù)管理的水平,同時導(dǎo)致在市場競爭過程中處于劣勢地位。所以,企業(yè)需要積極探索財務(wù)管理會計內(nèi)控策略方法,樹立新型管理觀念,完善相關(guān)制度建設(shè),防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,從而為企業(yè)的健康長久發(fā)展提供堅實的保障。
2 關(guān)于財務(wù)管理會計內(nèi)控的概述
2.1 財務(wù)管理會計內(nèi)控的特點
企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)控是一項復(fù)雜的工作,具備以下幾個特點:
(1)全面性。財務(wù)管理會計內(nèi)控的全面性主要表現(xiàn)在企業(yè)中的相關(guān)部門在開展經(jīng)濟時,就會涉及到財務(wù)管理會計內(nèi)控工作。因此,管理財務(wù)部門的業(yè)務(wù)活動時非常有必要的,同時對于相關(guān)的考核工作也需要嚴格管理,第一投資資產(chǎn),第二投資成本。只有這樣才能方便管理者在決策時提供有效的依據(jù),同時也是保證決策科學(xué)的關(guān)鍵因素。
(2)潛在性。企業(yè)內(nèi)部控制工作是一項非常復(fù)雜的工作,但是只要涉及到審計工作,都會影響內(nèi)部控制工作,所以,企業(yè)的管理方式與相關(guān)的政策制度,只要企業(yè)在運營都會有問題出現(xiàn),這也是會計內(nèi)控工作問題出現(xiàn)的原因之一。
(3)經(jīng)常性。與其他部門管理工作相對比,內(nèi)部控制也存在一定的差異性,所以對于日常檢查和考核工作是不能有一點懈怠的,與此同時,不同的部門在具體開展經(jīng)濟活動時能夠促進部門之間的密切的聯(lián)系,只有這樣企業(yè)才能實現(xiàn)信息資源共享,為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。
(4)關(guān)聯(lián)性。企業(yè)在運營的過程中,只要有控制關(guān)系,那么就能存在一定的關(guān)聯(lián)性,所以說各部門的工作和控制工作都是有著密切關(guān)系。最重要的是,企業(yè)部門的控制工作發(fā)生變化,則會影響企業(yè)管理者的決定。以上屬于財務(wù)管理會計內(nèi)控的優(yōu)勢,所以我們需要結(jié)合具體情況,對財務(wù)管理會計工作內(nèi)控進行全面發(fā)展[1]。
2.2 企業(yè)財務(wù)管理會計控制的目標(biāo)
不同于傳統(tǒng)上的財務(wù)管理范圍,除了糾錯和查弊之外,實際上企業(yè)的各個方面都會受到財務(wù)內(nèi)控方面的影響,這樣才能切實提高內(nèi)部控制水平,確保企業(yè)經(jīng)濟管理活動更好地開展。企業(yè)要充分結(jié)合自身的經(jīng)濟管理狀態(tài),可續(xù)運用財務(wù)管理方面的措施以及會計工作方式,對企業(yè)內(nèi)部各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面的控制,最終要努力實現(xiàn)以下幾個方面的內(nèi)控目標(biāo):
(1)要嚴格落實國家的相關(guān)法律政策,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身實際情況,科學(xué)制定企業(yè)經(jīng)營活動的計劃方案,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)指引,這是財務(wù)內(nèi)控管理的首要目標(biāo)。企業(yè)在貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律和方針的過程中,實際上就對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的穩(wěn)定運行提供了保障。
(2)企業(yè)的相關(guān)財務(wù)活動需要通過授權(quán)展開。在財務(wù)管理會計內(nèi)控的過程中,需要對企業(yè)的各種財務(wù)活動進行嚴格的規(guī)范,要對其進行審核、執(zhí)行、復(fù)核與評價,確保廣大員工都能相關(guān)的制度準(zhǔn)則,各項業(yè)務(wù)的財務(wù)收支狀況合理,這樣才能讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠高效有序的進行。
(3)確保財產(chǎn)物資的安全和完整。財產(chǎn)物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),如果沒有經(jīng)過授權(quán)允許的話,任何人都不能隨意接觸甚至是挪用,也不能對記錄信息進行刪改,比如對于原材料的采購和領(lǐng)用都要經(jīng)過嚴格的審批,努力杜絕出現(xiàn)物理浪費或丟失的現(xiàn)象,保證各種財產(chǎn)物資都能完好,可以得到合理的利用。
(4)及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤和舞弊行為。財務(wù)會計人員需要對企業(yè)的賬面資產(chǎn)和實存資產(chǎn)狀況進行定期核對,必須要確保賬賬相符、賬實相符。通過財務(wù)管理會計內(nèi)控工作的實施,可以有效避免出現(xiàn)會計賬務(wù)不正確的現(xiàn)象,防止出現(xiàn)貪污舞弊行為,保護企業(yè)的資產(chǎn)和效益,確保企業(yè)內(nèi)部的良好運行狀態(tài)。
3 當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中會計內(nèi)控面臨的問題
3.1 內(nèi)控體系落后
我國企業(yè)在發(fā)展的過程中還沒有完全實現(xiàn)現(xiàn)代化目標(biāo),與先進國家做對比有明顯差距。另外,財務(wù)會計的相關(guān)制度上出現(xiàn)了兩個非常嚴重的問題:第一,落后的思想理念。因為傳統(tǒng)經(jīng)濟與傳統(tǒng)企業(yè)的管理方式,導(dǎo)致很多企業(yè)在經(jīng)營和決策的過程中受到了獨權(quán)專制的現(xiàn)象,所以當(dāng)前很多企業(yè)關(guān)于企業(yè)的利益依然屬于高層管理人員的利益。同時,在開展財務(wù)管理會計內(nèi)控的方案中,有一些高層的思想觀念落后,所以在方案制定的過程中比較隨意,導(dǎo)致財務(wù)部門應(yīng)該發(fā)揮的作用沒有發(fā)揮出來。甚至在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中,認為會計內(nèi)控管理不利于業(yè)務(wù)發(fā)展,所以直接省略了會計內(nèi)控管理工作。第二,當(dāng)前的會計內(nèi)部控制工作不符合當(dāng)前發(fā)展的要求,加上引導(dǎo)該項目發(fā)展的工作人員對工作非常懈怠,在去缺少管理的過程中,導(dǎo)致很多企業(yè)在會計內(nèi)部控制上還未健全相關(guān)的體制。
3.2 缺少監(jiān)管體系
監(jiān)管工作是財務(wù)工作順利開展的重要因素,只有將監(jiān)管工作落實到工作中的每個角落,才能發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的缺失,能在一定程度上減少失去損率。但是,當(dāng)前的財務(wù)部門監(jiān)管體系建立的并不周全,并且對于監(jiān)督工作還沒有起到重視。導(dǎo)致很多問題因為缺失相關(guān)的監(jiān)督,而造成一系列的問題發(fā)生。比如,關(guān)于經(jīng)濟利益,而減少了一些財務(wù)管理內(nèi)控的監(jiān)督,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險率不斷的提升,嚴重時直接影響企業(yè)陷入財務(wù)危機,導(dǎo)致企業(yè)無法運行。二是,如果沒有監(jiān)管部門的監(jiān)督,相關(guān)的財務(wù)管理內(nèi)控的工作人員容易產(chǎn)生一些違法行為,導(dǎo)致資金挪用和貪污的現(xiàn)象出現(xiàn),這將給企業(yè)帶來致命的危機[2]。
3.3 信息化普及低
當(dāng)前,屬于信息化快速發(fā)展的年代,很多企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展是為了實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,所以在發(fā)展的過程中應(yīng)以信息化為原則進行管理。但是很多微小企業(yè)因為資金以及人才資源等問題,在財務(wù)管理內(nèi)控中依然使用的是傳統(tǒng)手段,也就是我們常見的紙質(zhì)管理方式。這種方式將會加深企業(yè)工作流程的負擔(dān),而且很難實現(xiàn)財務(wù)信息共享。另外,財務(wù)信息如果采用紙質(zhì)的方式記錄,等到需要相關(guān)數(shù)據(jù)的時候,會發(fā)現(xiàn)很難檢索和查閱,并且具有信息丟失的風(fēng)險。另外,很多企業(yè)在發(fā)展的過程中依然保持原地,對于新型的科技設(shè)備以及相關(guān)的財務(wù)應(yīng)用軟件做不到與時俱進,所以在一定程度上限制了財務(wù)管理內(nèi)控工作的展開,并且在一定程度上影響了工作效率。
3.4 財務(wù)工作者的綜合能力參差不齊
財務(wù)會計專業(yè)屬于我國人們專業(yè),所以很多學(xué)校中都開設(shè)了會計專業(yè),所以學(xué)習(xí)會計專業(yè)的人非常多,但是在具體的從業(yè)人員中發(fā)現(xiàn)綜合素養(yǎng)參差不齊,其中有幾個有尤為突出的問題。首先,會計專業(yè)人員的專業(yè)性不強,大多數(shù)財務(wù)專業(yè)人員只掌握了課本上的內(nèi)容,但是在具體的財務(wù)工作中時間能力達不到要求,不能夠?qū)⒅R靈活運用,所以說當(dāng)前的市場缺少復(fù)合型人才。其次很多微小企業(yè),財務(wù)會計工作者的職業(yè)素質(zhì)比較低,并且很多都是兼職員工。并且很多企業(yè)對于在職的財務(wù)管理會計內(nèi)控崗位沒有做好相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),所以在工作開展的時候非常容易出現(xiàn)差錯。然后,財務(wù)管理會計內(nèi)控工作是一項非常復(fù)雜的工作,導(dǎo)致很多工作人員無法承擔(dān)工作壓力最后選擇辭職,所以這項工作的連續(xù)性非常差。而且工作交接會花費一部分時間,這將給會計內(nèi)控工作帶來不利。最后,很多工作人員對于財務(wù)管理會計內(nèi)控工作認識的不到位,所以在進行工作的時候非常容易被忽視,導(dǎo)致工作進展不順利。
4 企業(yè)財務(wù)管理會計內(nèi)控策略和方法
4.1 改善財務(wù)管理會計內(nèi)控體系
為了提升會計內(nèi)控的效率,所以必須建立相關(guān)的管理制度,只有這樣才能順利展開會計內(nèi)控工作的發(fā)展,成為發(fā)展依據(jù)。那么保證制度的科學(xué)性和合理性需要重視一下幾點:首先,在制度建立之前需要擺脫相關(guān)的傳統(tǒng)理念。在制度設(shè)定時要結(jié)合時代發(fā)展的理念,以人為基礎(chǔ)結(jié)合實際情況進行設(shè)計。其次在制度制定的過程中,需要結(jié)合民意,而不是領(lǐng)導(dǎo)一意孤行,要積極采納工作人員的意見和建議。最后待制度建立之后,要提升執(zhí)行能力,將制度落實到具體工作中去,才能促進財務(wù)管理會計內(nèi)控工作的開展。
4.2 提升監(jiān)督制度的執(zhí)行能力
針對因為監(jiān)督工作而導(dǎo)致問題出現(xiàn)的情況,需要將監(jiān)督制度充分發(fā)揮出來,這樣才能保證企業(yè)財務(wù)管理部門的工作順利開展。在此過程中需要重視一下幾個方面,首先,需要根據(jù)企業(yè)的真實情況和國家的相關(guān)法律制度來建立完善的監(jiān)督制度。并且需要保證在每一個環(huán)節(jié)中落實監(jiān)管機制,特別是會計內(nèi)控的監(jiān)督。其次。財務(wù)管理人員以及相關(guān)的管理人員可以根據(jù)監(jiān)督制度制定相互制約的監(jiān)督關(guān)系,這種方式能在一定程度上減少違法亂紀的事情發(fā)生,從一定程度上減少了資金被挪用或者被貪污的情況發(fā)生[3]。最后,企業(yè)在運營的過程中,隨時都可能發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,所以,如何降低或者預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,是當(dāng)前所有企業(yè)都面臨的問題,而對會計內(nèi)部控制以及監(jiān)督,能在一定程度上減少風(fēng)險的發(fā)生,并且落實到每一個環(huán)節(jié)中去。與此同時。除了內(nèi)部監(jiān)督以外,也需要做好外部監(jiān)督,比如配合相關(guān)的審計工作,只有這樣才能在財務(wù)出現(xiàn)問題的時候,快速找到原因,并且能及時解決,減少企業(yè)發(fā)展帶來的損失。
4.3 提升財務(wù)管理會計內(nèi)控中的信息服務(wù)
為了將財務(wù)管理會計內(nèi)控中提升信息化服務(wù),可以從以下三個角度出發(fā):第一,根據(jù)時代發(fā)展在企業(yè)中實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo),是當(dāng)前的必然趨勢,所以,在財務(wù)管理會計工作中,需要配備相關(guān)的軟件以及會計設(shè)備,只有這樣才能提升工作效率。第二,在具體的財務(wù)管理會計內(nèi)控中,需要將財務(wù)和業(yè)務(wù)兩者相互融合,實行一體化的發(fā)展[4]。為了將企業(yè)的收益情況以及相關(guān)項目的發(fā)展情況,需要積極的以財務(wù)管理為基礎(chǔ)建立相關(guān)的模型。對模型展開具體的分析,可以促進企業(yè)在完成相關(guān)的財務(wù)決策時,提供有利的依據(jù),保障決策的科學(xué)性以及合理性,才能進一步的對財務(wù)管理內(nèi)控工作管理更加謹慎。最后,以信息化技術(shù)為基礎(chǔ),開展財務(wù)管理內(nèi)控管理工作,能夠發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢,并且能夠提升工作人員使用信息技術(shù)的能力。長久下來,財務(wù)管理內(nèi)控工作的信息化能力會有一定的提升,同時也能在一定程度上提升工作效率。保證財務(wù)部門工作的開展同時對于企業(yè)發(fā)展也屬于一種積極狀態(tài)。
4.4 增強風(fēng)險防控意識,完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,需要管理者對企業(yè)實施科學(xué)有效的管理,特別是要做好對財務(wù)風(fēng)險的管理,這是企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)健康發(fā)展的重要保障。作為企業(yè)管理者,應(yīng)該把增強財務(wù)風(fēng)險意識作為一個不斷深入探索的工作,應(yīng)該自覺的內(nèi)化財務(wù)風(fēng)險防控意識,真正將風(fēng)險管理融入到企業(yè)整個管理系統(tǒng)中,不斷提高自身的財務(wù)風(fēng)險管理能力。在增強財務(wù)風(fēng)險防控意識的基礎(chǔ)上,還要落實到實踐工作中,事先預(yù)設(shè)財務(wù)風(fēng)險可能發(fā)生的問題,并且研究采取相應(yīng)的解決對策,提高財務(wù)風(fēng)險防控的針對性和科學(xué)性。在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)不斷進步的背景下,還應(yīng)該堅持與時俱進的思想,注重先進科學(xué)技術(shù)的融入,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的研究,依據(jù)嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)進行科學(xué)分析,使得財務(wù)風(fēng)險管理模式和管理手段實現(xiàn)創(chuàng)新和提升,真正通過有效的企業(yè)內(nèi)部控制, 推動企業(yè)實現(xiàn)不斷發(fā)展進步。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),主要是由于沒有及時發(fā)現(xiàn)和防控一些問題,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)了一些危機,威脅著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該注重建立完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,深入分析可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險,通過加強內(nèi)部控制的方式,確保財務(wù)風(fēng)險管理水平得到提高。充分運用財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面深入分析,及時發(fā)現(xiàn)并排除一些風(fēng)險因素,不斷增強企業(yè)自身抵抗財務(wù)風(fēng)險的能力,促使財務(wù)運行機制更加優(yōu)化和完善。
4.5 提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)
為了促進財務(wù)管理會計內(nèi)控工作的效率,提升工作人員的綜合素質(zhì)是其中的關(guān)鍵。當(dāng)前在發(fā)展財務(wù)管理會計內(nèi)控工作上缺乏相應(yīng)的人才,所以改變這一狀態(tài)上,需要從以下角度入手。首先,需要提升人才的招聘門檻,在具體的招聘過程中,需要對其展開相關(guān)專業(yè)知識的綜合考量,然后根據(jù)考量結(jié)果全面分析,是符合企業(yè)要求。然后,在具體的招聘工作中,需要重視和學(xué)校的合作,與相關(guān)的高校簽訂人才培養(yǎng)制定的方案,這樣才能促進高校為企業(yè)培養(yǎng)全能型人才,同時企業(yè)也可以為企業(yè)提供實習(xí)平臺,這也是實現(xiàn)雙贏最好的方式,促進兩者共同發(fā)展[5]。其次,企業(yè)對于內(nèi)部的工作人員,需要不定期的開展工作培訓(xùn),通過專業(yè)的培訓(xùn)工作,提升整體專業(yè)能力,讓他們能夠真正明白財務(wù)管理會計工作的具體內(nèi)容,感受到自己應(yīng)盡的工作職責(zé),為企業(yè)發(fā)展貢獻一份力。緊接著,需要結(jié)合市場的實際情況,提升財務(wù)管理會計內(nèi)控工作者的薪資待遇,以此來提升員工的忠誠度,保證員工在具體的工作中能夠全心全意為公司謀發(fā)展。最后,公司需要根據(jù)發(fā)展的實際情況制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),需要在一定時間內(nèi)對財務(wù)管理會計內(nèi)控人員進行全面考核,防止工作人員在工作中因為粗心而帶來的問題,同時在考核的過程中可以看出工作人員能否勝任這份工作,如果不適合,可以考慮將其工作崗位進行轉(zhuǎn)換,只有這樣,才能整體提升團隊人員的綜合能力,為企業(yè)長遠發(fā)展提供有利的條件。
5 結(jié)語
綜上所述,面對競爭如此激烈的市場環(huán)境,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中要想站住,必須對財務(wù)管理會計內(nèi)控工作落實,只有這樣才能保證企業(yè)的財務(wù)安全,保證各企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn),促進企業(yè)進一步發(fā)展。與此同時,當(dāng)財務(wù)管理內(nèi)控工作水平提升之后,才能真實的提升企業(yè)在運營過程中的經(jīng)濟效益,進而提升企業(yè)在市場競爭中的競爭力,從根本上促進企業(yè)的發(fā)展,促進企業(yè)成為行業(yè)中的佼佼者。
參考文獻:
[1] 張興亮.企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制研究[J].商場現(xiàn)代化,2019(22):157-158.
[2] 易琴琴.新時期企業(yè)會計財務(wù)管理與內(nèi)部控制研究[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019(12):141-142.
[3] 郭春香.企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制研究[J].中國國際財經(jīng):中英文,2019(12):86-87.
[4] 聶子翔.企業(yè)會計財務(wù)管理及其內(nèi)部控制研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2020(3):61.
[5] 崔志芳.企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制及強化策略分析[J].財經(jīng)界,2018(6):81-82.