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        企業(yè)財務管理會計內控策略和方法探尋

        2022-04-28 22:01:39高嵩宋赫
        成長 2022年5期
        關鍵詞:策略和方法內控企業(yè)

        高嵩 宋赫

        摘 要:隨著經濟的快速發(fā)展,企業(yè)管理成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的核心問題,財務管理會計工作是企業(yè)管理中的重要內容之一。市場的競爭以及經濟快速發(fā)展的背景下,在具體的財務管理工作中出現(xiàn)了各類問題,這些問題在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,所以必須重視企業(yè)財務管理會計內控工作,通過采取多方面的有效策略,提高工作水平和工作質量。本篇文章以此為基礎簡述當前階段財務管理會計內控的特點和所面臨的問題,然后結合此類問題分析其發(fā)展對策,希望能促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        關鍵詞:企業(yè) 財務管理會計 內控 策略和方法

        1 引言

        在具體的財務管理流程中,對于會計內部的控制和管理是非常重要的,除了能夠保證財務管理工作順利展開,還關系到企業(yè)的運營和發(fā)展。但是當前的市場競爭力尤其強烈,在此背景下,企業(yè)的核心運營模式重點放在了利益和生產兩個領域中,導致忽略了財務管理會計內控的工作,影響了企業(yè)財務管理的水平,同時導致在市場競爭過程中處于劣勢地位。所以,企業(yè)需要積極探索財務管理會計內控策略方法,樹立新型管理觀念,完善相關制度建設,防范財務風險的發(fā)生,從而為企業(yè)的健康長久發(fā)展提供堅實的保障。

        2 關于財務管理會計內控的概述

        2.1 財務管理會計內控的特點

        企業(yè)財務管理會計內控是一項復雜的工作,具備以下幾個特點:

        (1)全面性。財務管理會計內控的全面性主要表現(xiàn)在企業(yè)中的相關部門在開展經濟時,就會涉及到財務管理會計內控工作。因此,管理財務部門的業(yè)務活動時非常有必要的,同時對于相關的考核工作也需要嚴格管理,第一投資資產,第二投資成本。只有這樣才能方便管理者在決策時提供有效的依據(jù),同時也是保證決策科學的關鍵因素。

        (2)潛在性。企業(yè)內部控制工作是一項非常復雜的工作,但是只要涉及到審計工作,都會影響內部控制工作,所以,企業(yè)的管理方式與相關的政策制度,只要企業(yè)在運營都會有問題出現(xiàn),這也是會計內控工作問題出現(xiàn)的原因之一。

        (3)經常性。與其他部門管理工作相對比,內部控制也存在一定的差異性,所以對于日常檢查和考核工作是不能有一點懈怠的,與此同時,不同的部門在具體開展經濟活動時能夠促進部門之間的密切的聯(lián)系,只有這樣企業(yè)才能實現(xiàn)信息資源共享,為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。

        (4)關聯(lián)性。企業(yè)在運營的過程中,只要有控制關系,那么就能存在一定的關聯(lián)性,所以說各部門的工作和控制工作都是有著密切關系。最重要的是,企業(yè)部門的控制工作發(fā)生變化,則會影響企業(yè)管理者的決定。以上屬于財務管理會計內控的優(yōu)勢,所以我們需要結合具體情況,對財務管理會計工作內控進行全面發(fā)展[1]。

        2.2 企業(yè)財務管理會計控制的目標

        不同于傳統(tǒng)上的財務管理范圍,除了糾錯和查弊之外,實際上企業(yè)的各個方面都會受到財務內控方面的影響,這樣才能切實提高內部控制水平,確保企業(yè)經濟管理活動更好地開展。企業(yè)要充分結合自身的經濟管理狀態(tài),可續(xù)運用財務管理方面的措施以及會計工作方式,對企業(yè)內部各項生產經營活動進行全面的控制,最終要努力實現(xiàn)以下幾個方面的內控目標:

        (1)要嚴格落實國家的相關法律政策,在此基礎上,結合企業(yè)自身實際情況,科學制定企業(yè)經營活動的計劃方案,為企業(yè)的發(fā)展提供科學指引,這是財務內控管理的首要目標。企業(yè)在貫徹執(zhí)行國家相關法律和方針的過程中,實際上就對企業(yè)內部經營管理的穩(wěn)定運行提供了保障。

        (2)企業(yè)的相關財務活動需要通過授權展開。在財務管理會計內控的過程中,需要對企業(yè)的各種財務活動進行嚴格的規(guī)范,要對其進行審核、執(zhí)行、復核與評價,確保廣大員工都能相關的制度準則,各項業(yè)務的財務收支狀況合理,這樣才能讓企業(yè)的生產經營活動能夠高效有序的進行。

        (3)確保財產物資的安全和完整。財產物資是企業(yè)生產經營的物質基礎,如果沒有經過授權允許的話,任何人都不能隨意接觸甚至是挪用,也不能對記錄信息進行刪改,比如對于原材料的采購和領用都要經過嚴格的審批,努力杜絕出現(xiàn)物理浪費或丟失的現(xiàn)象,保證各種財產物資都能完好,可以得到合理的利用。

        (4)及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤和舞弊行為。財務會計人員需要對企業(yè)的賬面資產和實存資產狀況進行定期核對,必須要確保賬賬相符、賬實相符。通過財務管理會計內控工作的實施,可以有效避免出現(xiàn)會計賬務不正確的現(xiàn)象,防止出現(xiàn)貪污舞弊行為,保護企業(yè)的資產和效益,確保企業(yè)內部的良好運行狀態(tài)。

        3 當前企業(yè)財務管理中會計內控面臨的問題

        3.1 內控體系落后

        我國企業(yè)在發(fā)展的過程中還沒有完全實現(xiàn)現(xiàn)代化目標,與先進國家做對比有明顯差距。另外,財務會計的相關制度上出現(xiàn)了兩個非常嚴重的問題:第一,落后的思想理念。因為傳統(tǒng)經濟與傳統(tǒng)企業(yè)的管理方式,導致很多企業(yè)在經營和決策的過程中受到了獨權專制的現(xiàn)象,所以當前很多企業(yè)關于企業(yè)的利益依然屬于高層管理人員的利益。同時,在開展財務管理會計內控的方案中,有一些高層的思想觀念落后,所以在方案制定的過程中比較隨意,導致財務部門應該發(fā)揮的作用沒有發(fā)揮出來。甚至在業(yè)務發(fā)展的過程中,認為會計內控管理不利于業(yè)務發(fā)展,所以直接省略了會計內控管理工作。第二,當前的會計內部控制工作不符合當前發(fā)展的要求,加上引導該項目發(fā)展的工作人員對工作非常懈怠,在去缺少管理的過程中,導致很多企業(yè)在會計內部控制上還未健全相關的體制。

        3.2 缺少監(jiān)管體系

        監(jiān)管工作是財務工作順利開展的重要因素,只有將監(jiān)管工作落實到工作中的每個角落,才能發(fā)現(xiàn)財務工作中的缺失,能在一定程度上減少失去損率。但是,當前的財務部門監(jiān)管體系建立的并不周全,并且對于監(jiān)督工作還沒有起到重視。導致很多問題因為缺失相關的監(jiān)督,而造成一系列的問題發(fā)生。比如,關于經濟利益,而減少了一些財務管理內控的監(jiān)督,導致財務風險率不斷的提升,嚴重時直接影響企業(yè)陷入財務危機,導致企業(yè)無法運行。二是,如果沒有監(jiān)管部門的監(jiān)督,相關的財務管理內控的工作人員容易產生一些違法行為,導致資金挪用和貪污的現(xiàn)象出現(xiàn),這將給企業(yè)帶來致命的危機[2]。

        3.3 信息化普及低

        當前,屬于信息化快速發(fā)展的年代,很多企業(yè)財務管理發(fā)展是為了實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展,所以在發(fā)展的過程中應以信息化為原則進行管理。但是很多微小企業(yè)因為資金以及人才資源等問題,在財務管理內控中依然使用的是傳統(tǒng)手段,也就是我們常見的紙質管理方式。這種方式將會加深企業(yè)工作流程的負擔,而且很難實現(xiàn)財務信息共享。另外,財務信息如果采用紙質的方式記錄,等到需要相關數(shù)據(jù)的時候,會發(fā)現(xiàn)很難檢索和查閱,并且具有信息丟失的風險。另外,很多企業(yè)在發(fā)展的過程中依然保持原地,對于新型的科技設備以及相關的財務應用軟件做不到與時俱進,所以在一定程度上限制了財務管理內控工作的展開,并且在一定程度上影響了工作效率。

        3.4 財務工作者的綜合能力參差不齊

        財務會計專業(yè)屬于我國人們專業(yè),所以很多學校中都開設了會計專業(yè),所以學習會計專業(yè)的人非常多,但是在具體的從業(yè)人員中發(fā)現(xiàn)綜合素養(yǎng)參差不齊,其中有幾個有尤為突出的問題。首先,會計專業(yè)人員的專業(yè)性不強,大多數(shù)財務專業(yè)人員只掌握了課本上的內容,但是在具體的財務工作中時間能力達不到要求,不能夠將知識靈活運用,所以說當前的市場缺少復合型人才。其次很多微小企業(yè),財務會計工作者的職業(yè)素質比較低,并且很多都是兼職員工。并且很多企業(yè)對于在職的財務管理會計內控崗位沒有做好相應的專業(yè)培訓,所以在工作開展的時候非常容易出現(xiàn)差錯。然后,財務管理會計內控工作是一項非常復雜的工作,導致很多工作人員無法承擔工作壓力最后選擇辭職,所以這項工作的連續(xù)性非常差。而且工作交接會花費一部分時間,這將給會計內控工作帶來不利。最后,很多工作人員對于財務管理會計內控工作認識的不到位,所以在進行工作的時候非常容易被忽視,導致工作進展不順利。

        4 企業(yè)財務管理會計內控策略和方法

        4.1 改善財務管理會計內控體系

        為了提升會計內控的效率,所以必須建立相關的管理制度,只有這樣才能順利展開會計內控工作的發(fā)展,成為發(fā)展依據(jù)。那么保證制度的科學性和合理性需要重視一下幾點:首先,在制度建立之前需要擺脫相關的傳統(tǒng)理念。在制度設定時要結合時代發(fā)展的理念,以人為基礎結合實際情況進行設計。其次在制度制定的過程中,需要結合民意,而不是領導一意孤行,要積極采納工作人員的意見和建議。最后待制度建立之后,要提升執(zhí)行能力,將制度落實到具體工作中去,才能促進財務管理會計內控工作的開展。

        4.2 提升監(jiān)督制度的執(zhí)行能力

        針對因為監(jiān)督工作而導致問題出現(xiàn)的情況,需要將監(jiān)督制度充分發(fā)揮出來,這樣才能保證企業(yè)財務管理部門的工作順利開展。在此過程中需要重視一下幾個方面,首先,需要根據(jù)企業(yè)的真實情況和國家的相關法律制度來建立完善的監(jiān)督制度。并且需要保證在每一個環(huán)節(jié)中落實監(jiān)管機制,特別是會計內控的監(jiān)督。其次。財務管理人員以及相關的管理人員可以根據(jù)監(jiān)督制度制定相互制約的監(jiān)督關系,這種方式能在一定程度上減少違法亂紀的事情發(fā)生,從一定程度上減少了資金被挪用或者被貪污的情況發(fā)生[3]。最后,企業(yè)在運營的過程中,隨時都可能發(fā)生財務風險,所以,如何降低或者預防財務風險的發(fā)生,是當前所有企業(yè)都面臨的問題,而對會計內部控制以及監(jiān)督,能在一定程度上減少風險的發(fā)生,并且落實到每一個環(huán)節(jié)中去。與此同時。除了內部監(jiān)督以外,也需要做好外部監(jiān)督,比如配合相關的審計工作,只有這樣才能在財務出現(xiàn)問題的時候,快速找到原因,并且能及時解決,減少企業(yè)發(fā)展帶來的損失。

        4.3 提升財務管理會計內控中的信息服務

        為了將財務管理會計內控中提升信息化服務,可以從以下三個角度出發(fā):第一,根據(jù)時代發(fā)展在企業(yè)中實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展目標,是當前的必然趨勢,所以,在財務管理會計工作中,需要配備相關的軟件以及會計設備,只有這樣才能提升工作效率。第二,在具體的財務管理會計內控中,需要將財務和業(yè)務兩者相互融合,實行一體化的發(fā)展[4]。為了將企業(yè)的收益情況以及相關項目的發(fā)展情況,需要積極的以財務管理為基礎建立相關的模型。對模型展開具體的分析,可以促進企業(yè)在完成相關的財務決策時,提供有利的依據(jù),保障決策的科學性以及合理性,才能進一步的對財務管理內控工作管理更加謹慎。最后,以信息化技術為基礎,開展財務管理內控管理工作,能夠發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢,并且能夠提升工作人員使用信息技術的能力。長久下來,財務管理內控工作的信息化能力會有一定的提升,同時也能在一定程度上提升工作效率。保證財務部門工作的開展同時對于企業(yè)發(fā)展也屬于一種積極狀態(tài)。

        4.4 增強風險防控意識,完善財務風險預警機制

        企業(yè)生產經營的過程中,需要管理者對企業(yè)實施科學有效的管理,特別是要做好對財務風險的管理,這是企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)健康發(fā)展的重要保障。作為企業(yè)管理者,應該把增強財務風險意識作為一個不斷深入探索的工作,應該自覺的內化財務風險防控意識,真正將風險管理融入到企業(yè)整個管理系統(tǒng)中,不斷提高自身的財務風險管理能力。在增強財務風險防控意識的基礎上,還要落實到實踐工作中,事先預設財務風險可能發(fā)生的問題,并且研究采取相應的解決對策,提高財務風險防控的針對性和科學性。在當今科學技術不斷進步的背景下,還應該堅持與時俱進的思想,注重先進科學技術的融入,可以借助大數(shù)據(jù)技術進行財務風險內部控制的研究,依據(jù)嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)進行科學分析,使得財務風險管理模式和管理手段實現(xiàn)創(chuàng)新和提升,真正通過有效的企業(yè)內部控制, 推動企業(yè)實現(xiàn)不斷發(fā)展進步。企業(yè)財務風險的出現(xiàn),主要是由于沒有及時發(fā)現(xiàn)和防控一些問題,導致企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)了一些危機,威脅著企業(yè)的經營發(fā)展。因此,企業(yè)應該注重建立完善財務風險預警機制,深入分析可能發(fā)生的財務風險,通過加強內部控制的方式,確保財務風險管理水平得到提高。充分運用財務風險預警機制,對企業(yè)生產經營活動進行全面深入分析,及時發(fā)現(xiàn)并排除一些風險因素,不斷增強企業(yè)自身抵抗財務風險的能力,促使財務運行機制更加優(yōu)化和完善。

        4.5 提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

        為了促進財務管理會計內控工作的效率,提升工作人員的綜合素質是其中的關鍵。當前在發(fā)展財務管理會計內控工作上缺乏相應的人才,所以改變這一狀態(tài)上,需要從以下角度入手。首先,需要提升人才的招聘門檻,在具體的招聘過程中,需要對其展開相關專業(yè)知識的綜合考量,然后根據(jù)考量結果全面分析,是符合企業(yè)要求。然后,在具體的招聘工作中,需要重視和學校的合作,與相關的高校簽訂人才培養(yǎng)制定的方案,這樣才能促進高校為企業(yè)培養(yǎng)全能型人才,同時企業(yè)也可以為企業(yè)提供實習平臺,這也是實現(xiàn)雙贏最好的方式,促進兩者共同發(fā)展[5]。其次,企業(yè)對于內部的工作人員,需要不定期的開展工作培訓,通過專業(yè)的培訓工作,提升整體專業(yè)能力,讓他們能夠真正明白財務管理會計工作的具體內容,感受到自己應盡的工作職責,為企業(yè)發(fā)展貢獻一份力。緊接著,需要結合市場的實際情況,提升財務管理會計內控工作者的薪資待遇,以此來提升員工的忠誠度,保證員工在具體的工作中能夠全心全意為公司謀發(fā)展。最后,公司需要根據(jù)發(fā)展的實際情況制定相關的考核標準,需要在一定時間內對財務管理會計內控人員進行全面考核,防止工作人員在工作中因為粗心而帶來的問題,同時在考核的過程中可以看出工作人員能否勝任這份工作,如果不適合,可以考慮將其工作崗位進行轉換,只有這樣,才能整體提升團隊人員的綜合能力,為企業(yè)長遠發(fā)展提供有利的條件。

        5 結語

        綜上所述,面對競爭如此激烈的市場環(huán)境,企業(yè)在經營發(fā)展的過程中要想站住,必須對財務管理會計內控工作落實,只有這樣才能保證企業(yè)的財務安全,保證各企業(yè)資金正常運轉,促進企業(yè)進一步發(fā)展。與此同時,當財務管理內控工作水平提升之后,才能真實的提升企業(yè)在運營過程中的經濟效益,進而提升企業(yè)在市場競爭中的競爭力,從根本上促進企業(yè)的發(fā)展,促進企業(yè)成為行業(yè)中的佼佼者。

        參考文獻:

        [1] 張興亮.企業(yè)會計的財務管理及內部控制研究[J].商場現(xiàn)代化,2019(22):157-158.

        [2] 易琴琴.新時期企業(yè)會計財務管理與內部控制研究[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019(12):141-142.

        [3] 郭春香.企業(yè)會計的財務管理及內部控制研究[J].中國國際財經:中英文,2019(12):86-87.

        [4] 聶子翔.企業(yè)會計財務管理及其內部控制研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2020(3):61.

        [5] 崔志芳.企業(yè)會計財務管理中的內部控制及強化策略分析[J].財經界,2018(6):81-82.

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