陳璐軼
摘 要:目前,由于大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,新經(jīng)濟(jì)時代的到來,信息化已然成為當(dāng)前時代的主流,越來越多的公司尤其是上市公司已經(jīng)意識到管理會計信息化在企業(yè)日常的經(jīng)營管理活動中所發(fā)揮的重大作用。管理會計信息化逐漸成為企業(yè)未來財務(wù)信息化發(fā)展的趨勢,受到諸多上市公司的重視。本文首先對當(dāng)前上市公司管理會計信息化發(fā)展進(jìn)行分析,隨后分別從當(dāng)前上市公司發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題等方面進(jìn)行了研究,最后提出了加強(qiáng)相關(guān)管理會計信息化建設(shè)的建議,有利于管理會計信息化建設(shè)的發(fā)展,促進(jìn)我國企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理會計信息化;上市公司;財務(wù)信息化
一、引言
1.研究背景
傳統(tǒng)模式財務(wù)會計更側(cè)重事后核算,但是由于我國目前會計領(lǐng)域的發(fā)展正處于會計改革發(fā)展的新時代,這已然不能滿足當(dāng)前發(fā)展需求,由于信息化的快速發(fā)展要求企業(yè)會計必須做出與之相對應(yīng)的變革。新時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)的普及,信息化無疑成為了當(dāng)今時代的主流,越來越多的上市公司逐漸認(rèn)識到其在企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中的重要性。管理會計信息化是將管理會計與信息化進(jìn)行結(jié)合,并具有持續(xù)性、動態(tài)變化性、傳遞性等基本特征。在如今的一些企業(yè)中,尤其是上市公司不僅滿足于財務(wù)會計信息化,企業(yè)經(jīng)營者希望通過信息化來進(jìn)行從預(yù)算到業(yè)務(wù)事后的分析,從而不斷地完善決策的準(zhǔn)確性與可靠性,實現(xiàn)企業(yè)“戰(zhàn)略—業(yè)務(wù)—財務(wù)”一體化的效果,實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。因此,包含大數(shù)據(jù)與云計算作為技術(shù)支持的管理會計信息化吸引了更多的企業(yè)對其進(jìn)行研究與應(yīng)用。管理會計信息化能夠幫助企業(yè)良好地進(jìn)行資產(chǎn)管理、資金預(yù)算與風(fēng)險控制等,是當(dāng)今上市公司處理相關(guān)會計信息的重要渠道。傳統(tǒng)的會計核算并不能夠很好地適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展。管理會計信息化的發(fā)展很好地適應(yīng)了當(dāng)今社會的發(fā)展需要,增強(qiáng)了上市公司的綜合實力,為上市公司實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)提供巨大
的幫助。
目前,由于我國的管理會計信息化建設(shè)時間很短,發(fā)展較為緩慢,因此在管理會計信息化應(yīng)用的同時產(chǎn)生了許多的問題。尤其是在一些上市公司中,一些有關(guān)的問題亟待解決。本文主要從上市公司管理會計信息化的發(fā)展情況、存在問題等方面進(jìn)行分析,提出相關(guān)建議方法:有關(guān)信息化的程序、多維度的成本管理、完善企業(yè)管理會計信息化的制度體系;并從企業(yè)自身、政府構(gòu)建以及資本市場等方面對上市公司管理會計信息化建設(shè)提出相關(guān)建議。
二、上市公司管理會計信息化應(yīng)用現(xiàn)狀分析
1.應(yīng)用現(xiàn)狀
當(dāng)前我國企業(yè)并非都實行了管理會計信息化,而是僅有部分大型企業(yè)實施,如ABC公司實施了一系列的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,建立了共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)的“三分財務(wù)體系”,ABC公司管理會計信息化系統(tǒng)的建立,很大程度上支持了企業(yè)的財務(wù)管理活動,并支持了公司業(yè)務(wù)財務(wù)的發(fā)展。XYZ集團(tuán)建立的管理會計信息系統(tǒng)通過對各層次、各角度的信息進(jìn)行收集和錄入,并進(jìn)行分析,為企業(yè)提供了一些具有很高的參考價值的經(jīng)營決策信息,也成為了我國一些制造業(yè)管理會計信息系統(tǒng)建立的模范,X電氣公司的成本管理信息系統(tǒng)也大大地幫助了企業(yè)對成本進(jìn)行的控制,提高了企業(yè)的運(yùn)營效率。但是仍然有很多企業(yè)的管理層并未認(rèn)識到管理會計信息化的重要性,尤其是中小型企業(yè)一味地認(rèn)為企業(yè)只要做好基本財務(wù)會計就可以滿足企業(yè)基本的要求,甚至部分企業(yè)的制度與管理會計信息化理念相違背,其經(jīng)營思路與信息化時代相矛盾,由于權(quán)責(zé)不統(tǒng)一等問題,制約了企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展,還有一些企業(yè)會計人員缺乏基本的職業(yè)素養(yǎng),導(dǎo)致管理會計信息化無法積極展開,在管理會計信息化應(yīng)用過程中存在諸多問題。
2.上市公司應(yīng)用問題
隨著數(shù)據(jù)化時代的發(fā)展,上市公司轉(zhuǎn)型改革的趨勢與方向愈加明顯,再加上政府相關(guān)部門的引導(dǎo),因此上市公司對于管理會計信息化的發(fā)展也愈加的重視,但目前我國許多上市公司還處于發(fā)展的初步階段,盡管有不少的上市公司都有運(yùn)用成功的案例,但是能完成整體上建設(shè)的上市公司也是非常少的,總的來說,上市公司普遍比較重視管理會計信息化的發(fā)展,但是其總體的發(fā)展水平還是不高,發(fā)展過程中還存在著一些問題。
管理會計信息化在公司的財務(wù)方面是一個新興的發(fā)展模式,因此相比于中小型企業(yè)來說,上市公司應(yīng)當(dāng)更加注重管理會計信息化的發(fā)展,由于一些企業(yè)管理層的認(rèn)識不到位,所以很多中小型企業(yè)尚未建立與管理會計相關(guān)的制度,甚至一些上市公司目前還處于管理會計信息化建設(shè)的初步探索階段。就目前來說,許多上市公司缺乏系統(tǒng)性管理會計信息化體系,缺乏復(fù)合型財務(wù)人才,并不能夠很好地了解管理會計信息化的基礎(chǔ)知識。另外,目前許多上市公司中運(yùn)用的管理會計信息化模板大致相同,但由于每個上市公司的經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)營理念都不相同,所以并不能都套用相同的模板,否則管理會計信息系統(tǒng)缺乏特異性,不利于決策的效率,這也在一定程度上阻礙了上市公司管理會計信息化的發(fā)展。此外,管理會計信息化要求企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以互聯(lián)共享數(shù)據(jù),并且對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析,從而為管理層的決策提供相關(guān)信息,在此過程中,信息的安全性無法得到充分的保障,上市公司的經(jīng)營狀況與股市息息相關(guān),因此一旦信息安全性不足,有可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)營風(fēng)險。因此這也是管理會計信息化在上市公司未得以充分發(fā)展的重要原因之一。
三、加強(qiáng)上市公司管理會計信息化的應(yīng)用途徑
對于上市公司管理會計信息化建設(shè)的途徑,本文認(rèn)為主要應(yīng)當(dāng)從三個方面來進(jìn)行,要建立有關(guān)的信息化程序,使用多維度的成本管理,并且完善企業(yè)管理會計信息化制度體系。做好了這三個方面,可以使上市公司更好地建設(shè)管理會計信息化。詳細(xì)而言,首先應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建適合管理會計信息化建設(shè)的整體環(huán)境,只有擁有了良好的建設(shè)環(huán)境,企業(yè)才得以更好地建設(shè)與發(fā)展。企業(yè)既要給予技術(shù)層面的支持,也要給予文化層面的改變,從內(nèi)外兩個方面為管理會計信息化建設(shè)提供支持與保障。其次,應(yīng)該充分地將其與企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)相結(jié)合,不能盲目遵循,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際情況,探索行業(yè)特點(diǎn),立足于發(fā)展目標(biāo)去找尋適合企業(yè)自身的管理會計信息化發(fā)展方法。再次,還應(yīng)當(dāng)充分做好企業(yè)財會人員的培訓(xùn)工作,做到培養(yǎng)全方位人才,建立完善的培養(yǎng)體系,為更好地管理會計信息化建設(shè)助力。與此同時還應(yīng)當(dāng)建立管理會計信息化平臺,通過平臺可以使企業(yè)管理會計信息化更具有計劃性和規(guī)范性,推動相關(guān)軟件的研究與開發(fā)。以上是大致的建設(shè)途徑與方法,下面從三個方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。
1.基本對策
本文從以下幾方面,提出完善上市公司管理會計信息化建設(shè)的對策。
(1) 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)理念宣傳形成良好的企業(yè)內(nèi)部文化
上市公司管理層需要對管理會計信息化進(jìn)行更深層次的研究,比如經(jīng)常參加一些管理會計信息化論壇,根據(jù)高校教授及專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)者口中獲得當(dāng)今管理會計信息化發(fā)展的最新動態(tài)與理念,并將其傳遞給企業(yè),將企業(yè)的實際情況與理論相結(jié)合,從而便于企業(yè)更好地建設(shè)管理會計信息化。
(2) 應(yīng)當(dāng)深化系統(tǒng)融合,構(gòu)建信息共享平臺
上市公司管理層應(yīng)當(dāng)要求企業(yè)各部門數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)予以統(tǒng)一。上市公司管理架構(gòu)通常比較繁雜,因此打通各部門的信息系統(tǒng)有助于部門間交流與整體系統(tǒng)融合,提高業(yè)務(wù)和財務(wù)部門數(shù)據(jù)處理和分析效率,幫助上市公司更好地實現(xiàn)業(yè)財一體化。
(3) 應(yīng)當(dāng)引進(jìn)優(yōu)秀的人才,積極地培訓(xùn)內(nèi)部員工
一方面,在企業(yè)選拔人才的時候盡可能多地選擇復(fù)合型人才;另一方面,在企業(yè)員工培訓(xùn)的過程中,上市公司可以聘請一些有經(jīng)驗的專家開展座談會等形式對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn),提升員工綜合能力,把企業(yè)內(nèi)部員工培養(yǎng)成高素質(zhì)復(fù)合型人才。
(4) 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,筑起信息安全的防線
在上市公司的經(jīng)營管理過程中,管理會計信息化使用到的數(shù)據(jù)多數(shù)為企業(yè)內(nèi)部重要的商業(yè)機(jī)密,因此信息安全對企業(yè)來說無疑是非常重要的。上市公司還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)領(lǐng)域,選擇適當(dāng)?shù)穆肪€,并且建立定制化系統(tǒng)。只有信息安全得到充分保護(hù),企業(yè)才能夠更健康的經(jīng)營發(fā)展。
2.多維度的成本管理
在ABC公司管理會計信息化建設(shè)的過程中,運(yùn)用到了多維度的成本管理,促進(jìn)了ABC公司的管理會計信息化體系的建設(shè),對于我國其他公司的管理會計信息化建設(shè)也具有一定的啟發(fā)意義。2011年,ABC公司從集團(tuán)層面牽頭搭建的多維度成本管理模型,以公司戰(zhàn)略為目標(biāo),構(gòu)建的一套適合于ABC公司自身經(jīng)營情況的管理會計工具。運(yùn)用了管理會計當(dāng)中的“本量利分析法”,并依據(jù)“成本效益分析”原理,將傳統(tǒng)財務(wù)會計與管理會計整合,結(jié)合財務(wù)與其他信息,綜合反映了公司每個部門的基本情況,投入產(chǎn)出比,成本形態(tài)的大小等。與此同時,通過搭建不同維度全成本管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)多維信息的采集,收集到了許多信息,最終生成管理會計報表。該項目的實施與推廣實現(xiàn)了成本管理與成本形態(tài)研究及效益產(chǎn)出,減少了不必要的資源浪費(fèi),提高了公司資源使用效益。2015年6月,四川ABC公司已有400多家自營廳采用“多樣化經(jīng)營”、“混合經(jīng)營”等方式進(jìn)行了轉(zhuǎn)型升級,如今ABC公司在全國有更多家營業(yè)廳完成了轉(zhuǎn)型升級,這大大地降低了成本,提高了公司的經(jīng)濟(jì)效益,與此同時也擴(kuò)大了公司的交易規(guī)模。
3.完善上市公司管理會計信息化制度體系
在管理會計信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)完善管理會計信息化制度體系。具體包含了以下幾個方面:第一,模式上要創(chuàng)新。對于一個新型體系建設(shè)而言,沒有現(xiàn)存的規(guī)律可循,因此可以采取項目管理制的方式,根據(jù)每一個項目,分別總結(jié)項目經(jīng)驗,并選取國內(nèi)外知名管理會計咨詢公司介入,咨詢專家的意見,與自身實際情況相結(jié)合,共同搭建適合公司特征的管理會計信息化制度體系。第二,要注重頂層設(shè)計,比如ABC公司從集團(tuán)層面開展重新組織探索COA體系建設(shè),使得更好地建立并完善管理會計信息化制度體系,在公司基本管理會計核算體系框架形成的基礎(chǔ)上,選取如日常水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)維修費(fèi)、客戶咨詢服務(wù)費(fèi)等公司的重點(diǎn)、對公司經(jīng)營管理有一定影響的費(fèi)用類型開展管理會計核算,加強(qiáng)成本管理,目的是降低成本,提高效益。通過以上措施,ABC公司管理會計信息化體系初顯,并且在摸索中前進(jìn)、成長,逐步形成了較為全面的管理會計信息化制度體系。企業(yè)對于管理會計信息系統(tǒng)的反饋機(jī)制也應(yīng)當(dāng)予以重視,在利用管理會計信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該進(jìn)行一系列的控制,比如管理會計信息系統(tǒng)的使用進(jìn)行事后的反思總結(jié),以此來完善管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的漏洞。
四、結(jié)語
管理會計信息化的建設(shè)有利于企業(yè)作出正確的經(jīng)營決策,有利于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,在管理會計信息化的建設(shè)過程中政府應(yīng)當(dāng)作出一定的引導(dǎo),解釋說明管理會計信息化對企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢,讓企業(yè)管理層能夠意識到管理會計信息化的重要性,促進(jìn)管理會計信息化的建設(shè),而非將全部的財務(wù)工作全部放在基礎(chǔ)核算上,應(yīng)當(dāng)意識到管理會計信息化能夠利用財務(wù)核算的一些結(jié)果以及利用行業(yè)內(nèi)的其他信息對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理提出有用的決策,促進(jìn)企業(yè)高效全面的發(fā)展。
目前的許多上市公司中運(yùn)用的管理會計信息化模板大致相同,但由于每個上市公司的經(jīng)營方式經(jīng)營理念都不相同,所以并不能都套用相同的模板,這也在一定程度上阻礙了上市公司管理會計信息化的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn),去建立相關(guān)的管理模塊,這樣才能夠提高企業(yè)的管理效率;同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展情況建立符合企業(yè)自身發(fā)展階段以及發(fā)展需求的管理會計信息制度,選擇適合企業(yè)自身的才是最好的。這一理念對于企業(yè)管理會計信息化的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。
我國會計從業(yè)人員的基數(shù)較大,但是大多從事于財務(wù)核算相關(guān)工作,缺乏高端的管理會計人才,然而在管理會計信息化建設(shè)過程中需要大量的復(fù)合型人才,則企業(yè)需要特別注重培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型人才,也需要在選拔人才的時候注重選拔高素質(zhì)人才。與此同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重職工的培養(yǎng),建立完善的職工培訓(xùn)體系,鼓勵職工學(xué)習(xí)管理會計相關(guān)的知識,同時提供輪崗制度,讓職工能夠全面了解并深入學(xué)習(xí)企業(yè)的財務(wù)工作,并要鼓勵員工對于業(yè)務(wù)要多加探索,有助于實現(xiàn)業(yè)財融合,提高管理會計信息系統(tǒng)的利用效率,幫助企業(yè)進(jìn)行更好的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策。在高等教育中,課程的設(shè)置應(yīng)當(dāng)向管理會計傾斜,為社會輸送更多的復(fù)合型人才。
另外,管理會計信息化要求企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以互聯(lián)共享數(shù)據(jù),并且對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析,從而為管理層的決策提供相關(guān)信息,在此過程中,信息的安全性無法得到充分的保障,上市公司的經(jīng)營狀況與股市息息相關(guān),因此一旦信息安全性不足,有可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)營風(fēng)險。因此這也是管理會計信息化在上市公司未得以充分發(fā)展的重要原因之一。為了保護(hù)信息的安全,一方面企業(yè)需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的權(quán)限管控,另一方面完善責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一,對于信息的負(fù)責(zé)應(yīng)當(dāng)明確到人,一旦發(fā)生相關(guān)模塊的信息泄露與流失應(yīng)該立即追責(zé),同時也要創(chuàng)建反饋機(jī)制,如果涉及到較為重要的信息模塊,應(yīng)當(dāng)將模塊被操作的信息反饋給高層管理人員,一旦發(fā)生有關(guān)信息安全的問題能夠立即采取措施并加以處理。
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