陳慧
摘要:在新的管理體系及會計準(zhǔn)則要求下,為實現(xiàn)企業(yè)在新時代更好地可持續(xù)發(fā)展,財務(wù)會計已不能滿足建筑施工企業(yè)的發(fā)展需求。眾所周知,建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計居多,缺少與各部門的有效溝通,缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營的管理,財務(wù)地位普遍較低。尤其在大數(shù)據(jù)、信息時代背景下,大多財務(wù)會計只是數(shù)據(jù)的記錄者,往往一名財務(wù)人員兼職多個項目,每日只是按部就班地完成業(yè)務(wù)流程、規(guī)范工作,缺乏對信息的敏感度,未能結(jié)合國家宏觀環(huán)境和經(jīng)濟政策等實際情況進行會計管理,無法助力企業(yè)提升價值,因此管理會計在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用迫在眉睫。文章以建筑施工企業(yè)為切入點,分析管理會計在建筑施工企業(yè)中的職能與作用,以及在建筑施工企業(yè)中遇到的問題與對策。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財務(wù)管理;管理會計
一、引言
管理會計是會計學(xué)科的一個分支,突出管理的作用。我國建筑施工企業(yè)眾多、大小不一,而作為國有的建筑施工企業(yè)體量更大,分、子公司覆蓋全國。建筑施工企業(yè)是一種復(fù)雜的企業(yè),包含了簡易計稅和一般計稅兩種增值稅計稅類型,施工項目往往周期很長,短則2~3年,長則達10年之久,施工狀態(tài)也包括在施工、竣工待結(jié)算、停工涉訴等多種類型,如果財務(wù)人員僅是履行會計核算和監(jiān)督的職能,難以支撐整個建筑施工企業(yè)資源的合理分配與整合。如果不能實時掌握會計信息和有效管理,則不能使企業(yè)管理者及時、動態(tài)地看到財務(wù)數(shù)據(jù)和報表,決策者就不能做出正確和明智的決定,更談不上具有良好的領(lǐng)導(dǎo)作用。此外,建筑施工企業(yè)受國家政策、經(jīng)濟發(fā)展及法律法規(guī)等多種因素影響,如果財務(wù)人員不了解國內(nèi)外的市場環(huán)境,不了解建筑施工行業(yè)的SWOT,則無法針對不同的情況采取不同的財務(wù)管理策略。
近年來,我國經(jīng)濟高速發(fā)展,其中建筑施工企業(yè)發(fā)展尤為迅速,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也日新月異,但建筑施工企業(yè)的會計還是以財務(wù)會計為主,以往的工作思路已遠遠不能滿足現(xiàn)代經(jīng)濟需要,著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展,研究管理會計在我國建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用具有重大的意義。管理會計能利用管理思維分析內(nèi)外部環(huán)境,取長補短,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢立足建筑施工行業(yè),能持續(xù)關(guān)注建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略風(fēng)險、市場風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險等,做好風(fēng)險識別、評估與應(yīng)對,不斷降低企業(yè)風(fēng)險并改善其風(fēng)險防控能力。管理會計不局限于財務(wù)數(shù)據(jù)分析,而是注重于開發(fā)信息資源,把管理理念引入管理流程中,促進管理現(xiàn)代化,實現(xiàn)信息共享與信息對稱,有助于提高財務(wù)信息質(zhì)量,為決策者提供必要的信息。管理會計的職能有利于財務(wù)人員參與施工業(yè)務(wù),融入企業(yè)內(nèi)部管理,提升項目管理水平,合理分配資源,推進項目創(chuàng)效能力,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)財一體化的有效工具。管理會計具有全局觀,能站在項目的角度統(tǒng)籌謀略,有效管理和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,對我國建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理具有積極作用,從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,降本增效、提高企業(yè)綜合實力,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
二、管理會計在建筑施工企業(yè)應(yīng)用中遇到的問題
(一)財務(wù)會計居多,普遍事后管理
自從取消會計從業(yè)資格證書以來,成千上萬的會計人員一夜間失去了“上崗證”,雖然我國的財務(wù)會計人員數(shù)量眾多,但總體“質(zhì)量堪憂”,大部分的會計含金量很低,高級會計師、注冊會計師和管理會計師少之又少。隨著社會的進步,越來越多的企業(yè)需要的不僅僅是只會核算的財務(wù)會計,而是需要高水平的、具有良好管理能力的管理會計師。
建筑施工項目的財務(wù)人員大多側(cè)重于傳統(tǒng)的會計核算,日常奔波于不同項目、稅務(wù)局和公司機關(guān)之間,把每月報銷、結(jié)算付款、做工資、結(jié)賬、報表和報稅等作為財務(wù)會計的常規(guī)流程,然后提取報表數(shù)據(jù)并分析結(jié)果,最后得出業(yè)績評價。由于缺乏事前預(yù)測和事中控制,如有財務(wù)指標(biāo)未達到預(yù)期效果,財務(wù)人員再進行調(diào)整,這種事后管理弊端突顯。又因為財務(wù)未能在事前做好項目預(yù)算,財務(wù)、成本和材料三大板塊各自為政,各部門為達到各自目標(biāo)而未能站在項目整體的角度考慮,結(jié)果配合度低、效果差,大大折扣了項目的利益。又如財務(wù)人員在項目中的主要任務(wù)之一是做好現(xiàn)場經(jīng)費的管理,一般在開工時做好大致的規(guī)劃,控制成本。但在實際工作中,財務(wù)起不到有效的監(jiān)督和籌劃作用,往往各部門在有需要的情況下,部門人員請示領(lǐng)導(dǎo)后便購買辦公設(shè)備、報銷誤餐和差旅費等,過程未按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)報銷,特殊情況也未與財務(wù)溝通,導(dǎo)致最后超標(biāo)準(zhǔn)報銷,等到資料送達財務(wù)人員手里就僅需記賬了。再如付款,大部分都是成本、材料部門提出計劃上報項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理決定是否付款,財務(wù)人員未能參與付款決策,只是走個付款手續(xù)和流程,即使資金不夠,也只能按照規(guī)定和“打款報告”付款。在現(xiàn)金為王的時代,財務(wù)人員沒有起到合理規(guī)劃資金的作用,資金管理矛盾日益凸顯,更不用談如何投融資為企業(yè)增效。有些建筑施工企業(yè)的收款亦然,甲方計價滯后,收款滯后,全靠成本與項目經(jīng)理溝通,大部分財務(wù)會計只能被動接受,最終淪為“會計記賬工具”。如果說質(zhì)量是建筑施工企業(yè)的生命,那么管理就是企業(yè)運營的永恒主題、創(chuàng)新則是企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂,管理和創(chuàng)新相輔相成。止步于當(dāng)賬房先生的財務(wù)會計就無法實施會計管理,也無法創(chuàng)新。
(二)不能參與項目生產(chǎn)經(jīng)營,也不了解生產(chǎn)經(jīng)營模式
建筑施工企業(yè)是指從事房屋、建筑物和設(shè)備安裝生產(chǎn)活動的獨立生產(chǎn)經(jīng)營單位。建筑施工企業(yè)項目以施工圖、承包合同為依據(jù),開展建筑質(zhì)量過關(guān)和安全保障的施工。建筑施工行業(yè)的財務(wù)人員大多在辦公室工作,收集的會計原始資料基本都是由材料部門和成本部門傳送,施工進展情況具體如何很難獲知,即使知道個大概也不是很清楚。從項目進場的基本臨設(shè)到食堂伙食費的預(yù)算等并未熟悉,也沒有做到認(rèn)真思考資金安排。比如:新開工項目的資金從哪里來;開工臨設(shè)和伙食開支需要多少;辦公的活動板房需要多少資金;何時付款;臨設(shè)的單位是分包還是純勞務(wù),供貨的材料商是誰;有哪幾個單位在干;付款條件是什么等等一系列問題。往往財務(wù)人員并不關(guān)心這些內(nèi)容,僅局限于辦公報銷,直到付款、交稅時才去了解資金來源和勞務(wù)分包等信息,缺乏管理的納稅方式,又直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流。
以房屋建筑施工為例,一般顯著的形象進度有地下車庫、出正負(fù)零、主體結(jié)構(gòu)完成、粗裝修、精裝修、竣工結(jié)算、質(zhì)保期等階段。每個階段有不同的施工隊伍、施工材料、施工周期和注意事項。但作為財務(wù)人員不了解生產(chǎn)經(jīng)營模式,不熟悉結(jié)算單位、材料供應(yīng),以及對下付款和對上收款的情況,就無法做到合理規(guī)劃資金用途。現(xiàn)金流是企業(yè)的血液,但財務(wù)人員缺乏對施工項目的整體認(rèn)識,就無法優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),平衡資產(chǎn)和負(fù)債的關(guān)系。
此外,財務(wù)人員平時與工程技術(shù)部門溝通少,不懂施工知識和施工進度,不注重企業(yè)的經(jīng)營管理,無法將財務(wù)管理應(yīng)用于施工過程、在運營過程中進行管控和監(jiān)督,難以為企業(yè)降低成本、創(chuàng)造的價值。
(三)財務(wù)人員地位得不到提升
建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員缺乏理論與實踐相結(jié)合,不理解建筑行業(yè)的施工成本,更不懂現(xiàn)場的材料及其用途。當(dāng)對下簽訂合同時,往往重要科室同意后,財務(wù)科室也就只能表示同意。事實上,財務(wù)人員不了解項目所處的社會環(huán)境和經(jīng)濟背景,不懂成本、材料和工程選定的單位是否結(jié)合項目的實際情況,其投標(biāo)單位的概況和優(yōu)缺點也無人告知,導(dǎo)致財務(wù)人員提不出相關(guān)的建議和意見,所以在很多管理者眼里財務(wù)人員的地位就不會很高,也沒有得到應(yīng)有的重視。還有一個普遍的現(xiàn)象,因為財務(wù)會計是事后會計,給人造成的印象就是財務(wù)會計不懂業(yè)務(wù),只會記賬和出報表,畢竟報表的數(shù)據(jù)是已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),對已發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營毫無幫助。而且,財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的風(fēng)險,也是其地位被弱化的原因之一。
財務(wù)人員對施工現(xiàn)場情況不了解,很難對生產(chǎn)經(jīng)營提出建設(shè)性意見。偶有財務(wù)會計想?yún)⑴c現(xiàn)場施工和了解情況,但在傳統(tǒng)的人們意識里卻認(rèn)為財務(wù)會計應(yīng)該在辦公室工作,現(xiàn)場會有項目成本、材料和工程技術(shù)等管理者負(fù)責(zé),施工管理不需要財務(wù)人員。因此,財務(wù)會計既得不到項目其他管理者的認(rèn)可和支持,也不能在良好的環(huán)境中參與施工經(jīng)營。由于缺乏建筑施工企業(yè)管理的實踐,財務(wù)人員得不到相應(yīng)的鍛煉,其會計管理水平只能原地踏步,在企業(yè)中的地位也未提升。
三、強化管理會計在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用
(一)積極學(xué)習(xí)與培訓(xùn),提高管理會計意識
作為管理會計,應(yīng)該不斷吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗、加大培訓(xùn)和及時分析建筑施工企業(yè)的財務(wù)狀況,提高管理會計意識,推動財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型。當(dāng)今的經(jīng)濟形勢變化快,會計準(zhǔn)則不斷地更新,管理思維也要與時俱進。財務(wù)人員要學(xué)會新的會計方法,持續(xù)積累工作經(jīng)驗,將管理的思維融入會計工作中。將以前的事后發(fā)現(xiàn)問題轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗乃伎寂c預(yù)測,具體問題具體分析,尋找合適的解決方案。學(xué)會轉(zhuǎn)換思維,關(guān)注業(yè)務(wù)和財務(wù)風(fēng)險,牢記事后整改問題只是措施,構(gòu)建事前風(fēng)險預(yù)測及風(fēng)險防控才是長期有效機制。
學(xué)習(xí)是多方面的。銷售業(yè)務(wù)因市場競爭需要而追求快,但管理會計不能只追求快,還需要冷靜思考、運籌帷幄。管理會計不僅要學(xué)習(xí)系統(tǒng)的會計知識,還要學(xué)習(xí)管理職能,明確管理會計在施工建筑企業(yè)的政治站位和思想認(rèn)識,不斷提高職業(yè)道德修養(yǎng)和風(fēng)險防范意識。管理會計在工作中要遵紀(jì)守法,按章辦事,管理好本企業(yè)的財務(wù)制度和規(guī)定以外,還要學(xué)會在實踐中學(xué)習(xí)并完善其不合理的部分。財務(wù)工作不能事無巨細,要學(xué)會抓重點才能有的放矢,靶向重點崗位、重點業(yè)務(wù)和重點環(huán)節(jié)。
管理也是創(chuàng)新的一個過程。管理會計要會管理業(yè)務(wù),也要會推陳出新。施工建筑企業(yè)的合同收入額大、產(chǎn)值高、但能產(chǎn)生的利潤有多少,又需要多少現(xiàn)金流,這無疑與企業(yè)的管理人員有密切關(guān)系,更與財務(wù)數(shù)據(jù)打交道的會計人員緊密相關(guān)。管理會計應(yīng)該學(xué)會從不同的角度分析業(yè)務(wù),了解建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀,以便采取有效的管理手段助力企業(yè)提質(zhì)增效。從實踐出真知,理論聯(lián)系實際,熟能生巧,量變引起質(zhì)變,財務(wù)會計要善于在原有的管理思路上總結(jié)經(jīng)驗,開創(chuàng)新的財務(wù)管理模式,在實際工作中探索符合本企業(yè)發(fā)展的管理流程,獲得經(jīng)濟利益最大化,在日益競爭激烈的企業(yè)中脫穎而出。
(二)動員財務(wù)人員有效了解項目的生產(chǎn)經(jīng)營狀況
根據(jù)財政部發(fā)布《管理基本指引》,進一步明確了“單位應(yīng)用管理會計,應(yīng)遵循融合性原則。管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計工具方法,將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合”。作為管理會計,應(yīng)該深入到建筑施工企業(yè)的一線,了解項目的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,挖掘有效信息輔助于財務(wù)管理,以財務(wù)保障能力建設(shè)為抓手,驅(qū)動企業(yè)的經(jīng)營與生產(chǎn)。
縱觀國內(nèi)外形勢復(fù)雜多變,國家積極制定宏觀政策應(yīng)對,而建筑施工企業(yè)受氣候條件影響大,有施工周期長的特點,所以會計人員更應(yīng)該有管理意識。管理會計應(yīng)具有項目的主人翁精神,投入到項目業(yè)務(wù)當(dāng)中,了解國家對建筑行業(yè)政策,把握建筑業(yè)新機遇,接受國家政策大力支持,可以幫助會計人員跳出財務(wù)數(shù)據(jù)的局限以靈活開展財務(wù)管理活動。此外,財務(wù)人員應(yīng)掌握項目生產(chǎn)經(jīng)營狀況,結(jié)合實際合理安排資金用途,抓住重點,分清主次,首先,安排農(nóng)民工工資的發(fā)放等保障安全生產(chǎn),針對項目施工不同階段管理資金、盤活資金、開源節(jié)流,為施工建筑企業(yè)發(fā)展提供良好的財務(wù)條件。
建筑施工企業(yè)可以加大財務(wù)人員的培訓(xùn),讓財務(wù)人員了解基本的項目生產(chǎn)經(jīng)營模式及施工進度,學(xué)會基本的建筑專業(yè)術(shù)語,方便與成本部門、材料部門和工程技術(shù)部門溝通。財務(wù)人員還應(yīng)該參與工程例會,打破固有的思維模式,融入“施工大家庭”,平日可以在現(xiàn)場管理人員的帶領(lǐng)下進行參觀和學(xué)習(xí),結(jié)合專業(yè)人士的指導(dǎo),認(rèn)真做好筆記、分享心得,用會計的角度分析施工項目的生產(chǎn)經(jīng)營,與企業(yè)共同成長,幫助企業(yè)提升競爭力。
(三)利用會計信息化分析數(shù)據(jù),提出合理化建議
目前,建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員普遍得不到重視。為扭轉(zhuǎn)此尷尬的局面,急需大批優(yōu)秀的管理會計,樹立強大的數(shù)據(jù)意識,利用會計信息化分析數(shù)據(jù),提出合理化建議。在信息大爆炸的時代,建筑施工企業(yè)正在迅速淘汰低效、簡單重復(fù)的財務(wù)工作方式,逐漸引入高效的財務(wù)管理系統(tǒng)。建立財務(wù)共享中心系統(tǒng),有助于會計信息化,會更方便管理會計直觀地分析財務(wù)指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差和解決問題,提高財務(wù)工作效率。財務(wù)人員要努力適應(yīng)新時代的發(fā)展形勢,應(yīng)該提升處理信息的能力,獲取更廣泛的信息源,學(xué)會信息遷移,結(jié)合建筑施工企業(yè)不同階段的狀態(tài),了解自身所在的信息位置,消除信息的不對稱,獲取和掌控信息的主動權(quán),在會計信息中提取有效數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)、并加工整理為有效信息作為領(lǐng)導(dǎo)的決策依據(jù),同時再反作用于信息管理,滿足建筑施工企業(yè)的信息需求。
財務(wù)人員隨時面臨被智能機器取代的風(fēng)險,只有不斷地充分發(fā)揮主觀能動性,學(xué)會觀察,深入思考,動態(tài)關(guān)注周圍的經(jīng)濟背景和跟蹤國家對建筑施工企業(yè)經(jīng)濟政策,才能處理和利用現(xiàn)有企業(yè)資源,以不變應(yīng)萬變。身處大數(shù)據(jù)時代,管理會計還應(yīng)具備熟練的計算機和網(wǎng)絡(luò)操作能力,提高會計信息處理的時效性和準(zhǔn)確度,利用財務(wù)相關(guān)軟件核算會計業(yè)務(wù),監(jiān)督會計信息,規(guī)范會計行為。及時與企業(yè)管理者有效溝通,全面了解企業(yè)各施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金動態(tài)、結(jié)算付款條件、勞務(wù)費用和材料供應(yīng)情況,充分利用供應(yīng)商信息系統(tǒng),合理配置資源,幫助企業(yè)管理者更好地決策,逐漸提高管理會計對建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略引領(lǐng)能力,逐步提高財務(wù)人員的地位。
四、結(jié)語
建筑施工企業(yè)隨著社會的發(fā)展而發(fā)展,當(dāng)今的經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。財務(wù)人員安于現(xiàn)狀只會停滯不前,應(yīng)該深刻認(rèn)識到管理的重要性,不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),將會計知識理論與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相融合。只有學(xué)會財務(wù)管理,提高有效獲取信息的能力,加強管理會計在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用并與時俱進,才能成為一名合格的管理會計。
參考文獻:
[1]顏笑還.管理會計在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用探析[J].江西建材,2021(02):203+205.
[2]朱烜.探討管理會計在建筑企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].納稅,2021(04):109-110.
[3]王峰.管理會計在建筑施工企業(yè)財務(wù)中的應(yīng)用研究[J].財會學(xué)習(xí),2021(03):103-104.
[4]何德容.管理會計在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略[J].企業(yè)改革與管理,2020(24):152-153.
[5]金杏花.淺談管理會計在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用[J].中國集體經(jīng)濟,2021(06):27-28.
(作者單位:中鐵建設(shè)集團有限公司)