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        企業(yè)集團(tuán)資金管理中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)舉措

        2022-03-17 00:48:01虞曉英
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2022年6期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)資金管理效益

        虞曉英

        摘要:資金是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的必要條件,企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中遭遇多重機(jī)會(huì),同時(shí)也面臨更多的風(fēng)險(xiǎn),這些發(fā)展過(guò)程都離不開(kāi)資金的強(qiáng)力支持。為了確保企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展的過(guò)程中資金更加安全,能夠更好地發(fā)揮資金使用效果,企業(yè)集團(tuán)有必要集中管控資金,實(shí)現(xiàn)資金的規(guī)范化運(yùn)作,保障企業(yè)可持續(xù)性健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。文章對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金管理的問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出企業(yè)集團(tuán)資金管理的建議,以期為企業(yè)加強(qiáng)資金管理,幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金周轉(zhuǎn)效率和使用率,為企業(yè)創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益提供幫助。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);資金管理;效益

        一、引言

        企業(yè)集團(tuán)擁有較多企業(yè)成員,復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)、較長(zhǎng)的管理鏈條是企業(yè)集團(tuán)的突出特點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)資金管理也就是系統(tǒng)化、科學(xué)化管理現(xiàn)金流量、現(xiàn)金結(jié)算、資金調(diào)度以及資金運(yùn)作。企業(yè)集團(tuán)的資金管理在財(cái)務(wù)管理中具有重要地位,是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。資金能夠幫助企業(yè)拓展業(yè)務(wù)范圍,促使企業(yè)規(guī)模逐步擴(kuò)大,資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心部分,滲透企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),資金成本將影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。企業(yè)重視資金管理,主動(dòng)采取有效措施強(qiáng)化資金管理,拓寬資金來(lái)源渠道,滿(mǎn)足各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金需求,科學(xué)控制資金分配,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將得到有效管控。在掌握企業(yè)資金實(shí)力、資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率的基礎(chǔ)上,明確內(nèi)部資金的使用范圍、使用方式,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)資金管理方案進(jìn)行優(yōu)化,科學(xué)規(guī)劃投資活動(dòng),讓企業(yè)提高資金使用率,從而創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益。

        所以,強(qiáng)化企業(yè)資金管理,保證這項(xiàng)工作始終處于較高水平,確保有限的資金發(fā)揮出最大的應(yīng)用效果,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),將為企業(yè)集團(tuán)的未來(lái)發(fā)展提供夯實(shí)的資金基礎(chǔ)。

        二、企業(yè)集團(tuán)資金管理的重要性

        資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就像是人體內(nèi)的血液,強(qiáng)化資金管理,提高企業(yè)的資金管理水平將有助于企業(yè)始終保持穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

        (一)有利于管理層經(jīng)營(yíng)決策

        企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要采購(gòu)原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷(xiāo)售產(chǎn)品,這些環(huán)節(jié)都離不開(kāi)資金,而節(jié)省資金、合理利用資金、規(guī)范管理資金,才能讓企業(yè)管理層明確現(xiàn)金流量狀況,以此作為制定決策的重要參照,據(jù)此來(lái)調(diào)整負(fù)債結(jié)構(gòu)、規(guī)劃融資、制定投資計(jì)劃,預(yù)知資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而采取有效的規(guī)避措施。

        (二)最大限度發(fā)揮資金的功效

        行業(yè)市場(chǎng)風(fēng)云變幻,企業(yè)常常遭遇突如其來(lái)的行業(yè)市場(chǎng)變化,如果在這種情況下沒(méi)有閑置資金,將很難應(yīng)對(duì)行業(yè)變化導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受阻。資金管理為企業(yè)儲(chǔ)備足以應(yīng)對(duì)行業(yè)市場(chǎng)變化的、賴(lài)以生存的資金,企業(yè)對(duì)于資金的使用、管理給予足夠的重視,統(tǒng)一調(diào)配,能夠使得企業(yè)具備充足的資金支持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),節(jié)約融資資本,企業(yè)將閑置資金用于短期理財(cái),還能夠獲得額外收益。

        1. 加強(qiáng)資金管控能有效防止舞弊

        挪用資金是造成企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)損失的重要原因,同時(shí)也是導(dǎo)致貪污犯罪的手段之一。資金管理是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,加強(qiáng)資金管控,也有利于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制的優(yōu)化,從而重視財(cái)務(wù)管理工作,有效防止財(cái)務(wù)舞弊行為的發(fā)生。

        2. 加強(qiáng)資金管控能有效提高資金使用效益

        企業(yè)資金存量不應(yīng)過(guò)多或者過(guò)少,否則都將影響企業(yè)的正常發(fā)展。企業(yè)資金存量過(guò)多,將造成資金被浪費(fèi)。企業(yè)資金存量過(guò)少,將導(dǎo)致企業(yè)償債能力不足,影響企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,企業(yè)有必要結(jié)合資金使用現(xiàn)狀隨時(shí)調(diào)整資金使用計(jì)劃,對(duì)于資金做到全面、有效管理。

        三、企業(yè)集團(tuán)資金管理存在的問(wèn)題

        (一)資金不集中,資金使用無(wú)法發(fā)揮最大效率

        目前,企業(yè)資金管理需要解決資金被多法人分散占用的問(wèn)題,這種行為造成了企業(yè)資金過(guò)于分散,無(wú)法得到有效使用,這種行為完全背離了資金集中管理的宗旨。企業(yè)多法人分散占用企業(yè)資金,造成企業(yè)總部難以統(tǒng)一管理資金,母公司失去資金管控能力,資金大量分散在各個(gè)法人手中,有些資金處于閑置狀態(tài),或者是子公司劃撥母公司資產(chǎn),子公司向銀行貸款需要母公司承擔(dān)償還責(zé)任,將導(dǎo)致母公司資金逐漸減少,企業(yè)整體信譽(yù)受損,與此同時(shí),集團(tuán)內(nèi)部資金收支缺乏合理規(guī)劃,存貸兩高現(xiàn)象十分嚴(yán)重,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果中資產(chǎn)方同時(shí)顯現(xiàn)在損益表中,企業(yè)虛增業(yè)績(jī)逐步提升。

        (二)缺少統(tǒng)一規(guī)劃且融資成本較高

        企業(yè)集團(tuán)下屬成員單位所在區(qū)域、發(fā)展階段、從事行業(yè)各不相同,下屬成員單位具備融資能力,企業(yè)資金管理并未形成集中管理態(tài)勢(shì),企業(yè)集團(tuán)無(wú)法解決成員企業(yè)融資結(jié)構(gòu)不合理問(wèn)題。有些初創(chuàng)公司對(duì)于資金需求量較大,由于歷史業(yè)績(jī)較少,此類(lèi)公司外部融資成本較高。有些成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)多年,發(fā)展較為穩(wěn)定,這類(lèi)企業(yè)沒(méi)有較高的外部資金需求,自身?yè)碛凶銐虻默F(xiàn)金流,因此在外部融資時(shí)十分容易,融資成本較低。企業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)下屬成員單位的融資管理,在對(duì)外融資方面不能充分考慮到各成員企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況和融資能力,融資成本居高不下。

        (三)資金監(jiān)控力度不足

        成員企業(yè)涉及到多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,企業(yè)機(jī)關(guān)在管理成員企業(yè)過(guò)程中需要耗費(fèi)大量管理成本,管理工作困難重重,引起企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展的資金管理工作未覆蓋到各個(gè)成員企業(yè)的現(xiàn)象。一方面,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部沒(méi)有建立完善的資金監(jiān)控體系。伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)種類(lèi)的增多、業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)鏈條逐步延長(zhǎng),資金轉(zhuǎn)化程序十分復(fù)雜,資金監(jiān)控不能做到面面俱到、細(xì)致入微,資金監(jiān)控始終保持原始的方式,很難與企業(yè)發(fā)展同步。另一方面,計(jì)劃和實(shí)際相差甚遠(yuǎn)。企業(yè)在處理各種業(yè)務(wù)時(shí),有必要按照與之匹配的資金業(yè)務(wù)流程有序推進(jìn)各種業(yè)務(wù),但是由于企業(yè)機(jī)關(guān)以及成員企業(yè)在面對(duì)資金管理問(wèn)題時(shí)缺乏必要的溝通、協(xié)調(diào),導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象十分嚴(yán)重,企業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)在遭遇問(wèn)題時(shí)互相推卸責(zé)任,財(cái)務(wù)指令很難執(zhí)行到位。

        有些企業(yè)不能?chē)?yán)格落實(shí)資金管理制度,導(dǎo)致資金使用過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題,擅自改變資金用途、資金挪為他用的現(xiàn)象較為常見(jiàn)。有些企業(yè)在制定資金預(yù)算之后,向各業(yè)務(wù)部門(mén)下發(fā)計(jì)劃資金,有些業(yè)務(wù)部門(mén)使用資金時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格依照預(yù)算內(nèi)容,擅自增加企業(yè)投資業(yè)務(wù),資金使用超出預(yù)定范圍,企業(yè)無(wú)法按照預(yù)算核算獲得收益。盡管企業(yè)設(shè)置了資金使用監(jiān)督部門(mén),并且能夠意識(shí)到強(qiáng)化資金管理的重要意義,然而資金監(jiān)管制度沒(méi)有得到良好地落實(shí),監(jiān)督工作缺乏力度,難以引起普通員工的重視。

        四、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金管理的對(duì)策

        (一)制定資金管理制度

        資金管理制度建設(shè)包括兩方面內(nèi)容:一是建立資金管理機(jī)構(gòu),該項(xiàng)措施目的在于重點(diǎn)突出資金管理中心在財(cái)務(wù)部門(mén)中的核心地位,明確管理范圍和具體職責(zé)分工,設(shè)定審批權(quán)限和監(jiān)督審查部門(mén)的職責(zé);二是制定詳細(xì)的資金管理制度,具體涵蓋現(xiàn)金應(yīng)收賬款、銀行存款、投資、應(yīng)付賬款、融資、內(nèi)部資金借貸、內(nèi)部資金調(diào)撥、資金預(yù)算等具體的資金管理工作。

        (二)采用合適的資金集中管理手段

        建立合適的資金集中管理模式,如設(shè)立總部結(jié)算中心,或者設(shè)立內(nèi)部銀行。在企業(yè)集團(tuán)總部?jī)?nèi)設(shè)立資金管理機(jī)構(gòu)——結(jié)算中心,為內(nèi)部各成員企業(yè)辦理現(xiàn)金收付以及往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立與社會(huì)銀行的職能相同的內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu)——內(nèi)部銀行,用于全面管理內(nèi)部資金,確保統(tǒng)一調(diào)撥資金使用,辦理往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)。以上資金集中管理模式在集團(tuán)企業(yè)的資金管理中,將發(fā)揮協(xié)調(diào)資金使用,提升資金效率,降低企業(yè)融資成本的效果。目前,很多企業(yè)集團(tuán)都嘗試內(nèi)部銀行的資金管理模式,在企業(yè)集團(tuán)設(shè)立內(nèi)部結(jié)算中心,將財(cái)務(wù)公司資金管理運(yùn)作方式運(yùn)用到企業(yè)資金管理中,實(shí)現(xiàn)集中管理企業(yè)資金。企業(yè)有必要調(diào)整現(xiàn)有的資金管理方式,優(yōu)化資金集中管理措施,對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),這是管理工作的重中之重,同樣體現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中管理思想。

        (三)重視提升資金的使用效率

        企業(yè)集團(tuán)要充分考慮到成員企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)狀況和行業(yè)特點(diǎn),構(gòu)建合理的資金管控系統(tǒng),利用企業(yè)文化監(jiān)督資金管理制度的有效落實(shí),實(shí)時(shí)監(jiān)控追蹤成員單位的資金狀況,暢通企業(yè)集團(tuán)和子公司的信息渠道,從企業(yè)集團(tuán)直接下達(dá)財(cái)務(wù)指令至各子公司,將資金使用納入到各子公司績(jī)效考核工作中。結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)設(shè)置資金管理流程,對(duì)企業(yè)集團(tuán)和各成員企業(yè)的資金關(guān)系進(jìn)行合理協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象,引發(fā)一系列資金使用問(wèn)題。與此同時(shí),企業(yè)資金管理工作并非一成不變,要不斷優(yōu)化、改進(jìn)。企業(yè)集團(tuán)要掌握成員企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合成員企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況對(duì)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入分析,利用信息化管理工具幫助成員企業(yè)規(guī)避資金運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)強(qiáng)化全流程監(jiān)督管理

        利用資金預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各成員企業(yè)資金結(jié)算活動(dòng)的直接監(jiān)控,約束各成員企業(yè)的資金結(jié)算,同時(shí)分析管理資金預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)于資金使用做到事前、事中、事后的區(qū)別化管理,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)整體資金管理能力。預(yù)算執(zhí)行偏差管理主要依靠查詢(xún)銀行賬戶(hù)交易明細(xì)、專(zhuān)項(xiàng)重大預(yù)算外支出、匯總資金月度報(bào)表、資金缺口預(yù)警等手段實(shí)現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)資金管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌使用情況、企業(yè)機(jī)關(guān)要全面整合集團(tuán)各部門(mén)以及各成員企業(yè)目前依然有效的融資信息,掌握這方面資料,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部融資的貸款體系的全面優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)外部融資口徑的統(tǒng)一。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)集中資金能夠提高償債能力,資產(chǎn)負(fù)債率有效降低,企業(yè)信用等級(jí)升高,企業(yè)融資水平得到明顯改善。與此同時(shí),企業(yè)集團(tuán)要針對(duì)于資金管理分別采取集權(quán)、分權(quán)的管理措施,建立專(zhuān)業(yè)的資金管理人才隊(duì)伍,增強(qiáng)管理能力,讓資金最大程度發(fā)揮出使用效果。企業(yè)集團(tuán)對(duì)于資金管理工作要做好整體規(guī)劃、全面部署,將現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到資金管理工作中。資金預(yù)算業(yè)務(wù)單元需要結(jié)合企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)籌編制現(xiàn)金收付計(jì)劃,制作業(yè)務(wù)現(xiàn)金流量表。企業(yè)集團(tuán)要將各成員單位的銀行余額平衡匯總,統(tǒng)一管理各成員企業(yè)的籌資、投資行為,掌握各成員企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)狀況。企業(yè)集團(tuán)要對(duì)資金使用給予嚴(yán)格審核,方可批準(zhǔn)。

        五、結(jié)語(yǔ)

        經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)更多的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展帶來(lái)更多挑戰(zhàn)。企業(yè)集團(tuán)需要有效規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn),確保合理使用資金,發(fā)揮出資金的最大使用效果,創(chuàng)造更高利潤(rùn)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)設(shè)計(jì)資金管理模式,制定科學(xué)性的資金管理制度,統(tǒng)籌規(guī)劃資金,增強(qiáng)資金管理風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),提高資金周轉(zhuǎn)率,增強(qiáng)資金管理能力。未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)還將更加白熱化,資金管理能夠幫助集團(tuán)提升整體管理能力,有效促進(jìn)集團(tuán)的良好運(yùn)營(yíng)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)重視資金管理,有效落實(shí)資金管理制度。

        參考文獻(xiàn)

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        (作者單位:杭州市運(yùn)河綜合保護(hù)開(kāi)發(fā)建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司)

        1045501705205

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