沈振宇
【摘要】近年來,伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入開展,越來越多企業(yè)面臨著改革與調(diào)整,創(chuàng)新與發(fā)展的嚴(yán)峻形勢。尤其是對于具有一定經(jīng)營規(guī)模和年限的大中型企業(yè)來講,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中積聚了不少的家當(dāng),也就形成了一定規(guī)模和數(shù)量的固定資產(chǎn)。在當(dāng)前倡導(dǎo)精細(xì)化管理的現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營理念下,如何提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實(shí)效成為了擺在很多企業(yè)管理者面前亟待解決的重要問題。筆者在大型企業(yè)就職多年,結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)借本文簡短表述關(guān)于大中型企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及調(diào)整對策的觀點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】大中型企業(yè);固定資產(chǎn)管理;調(diào)整對策
1 ?前言:
固定資產(chǎn)作為當(dāng)代企業(yè)開展運(yùn)營的重要資產(chǎn)組成部分,其管理效率對于企業(yè)來講具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。從這個出發(fā)點(diǎn)上來講,企業(yè)各級管理者首先要意識到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,明白當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,才能更好地結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際去提升固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)效,發(fā)揮固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,使固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)提質(zhì)增效,合理控制成本的手段之一,更好地推動企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
2 ?大中型企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義概述
固定資產(chǎn),從字面意義上來講是企業(yè)有形資產(chǎn)的組成部分。它是一些能夠看得見、摸的著的實(shí)物資產(chǎn)。之所以能夠被定義為固定資產(chǎn),首先可以從字面意義上看到其在企業(yè)具有一定存在周期的特點(diǎn)。從目前的概念界定來講,人們通常把在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中使用一年以上且企業(yè)持有的有形資產(chǎn)定義為固定資產(chǎn),或者說從企業(yè)生產(chǎn)加工或工作實(shí)際狀況需要一段經(jīng)營管理周期才能夠?qū)⑵浔旧韮r(jià)值實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化的那一類資產(chǎn)。
從企業(yè)的本質(zhì)來看,都是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的主體,通過生產(chǎn)加工或銷售各類產(chǎn)品獲取經(jīng)營利潤,從而保證自身的生存與發(fā)展。而固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)資料或運(yùn)營成本的一部分,必須通過行之有效的方式進(jìn)行調(diào)度與整合,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,從而在一定程度上提升企業(yè)的經(jīng)營利潤,降低成本使用和損耗。從這點(diǎn)意義上來講,大中型企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義相當(dāng)重大。
3 ?大中型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析
近年來,很多大中型企業(yè)越來越重視固定資產(chǎn)管理問題,并探索出了一些行之有效的方法和手段。筆者在長期工作實(shí)踐中歸納總結(jié)認(rèn)為,目前大中型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題主要包括如下幾個方面:
3.1固定資產(chǎn)管理制度不健全
客觀來講,一些大中型企業(yè)都是由小到大,從無到有演變而來,對于固定資產(chǎn),也是隨著生產(chǎn)經(jīng)營工作的不斷推進(jìn),才產(chǎn)生了更多的采購與使用,甚至一些企業(yè)在發(fā)展的過程中,因?yàn)楣?jié)奏比較快,強(qiáng)調(diào)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營中心工作的導(dǎo)向,使得固定資產(chǎn)管理工作成為了走一步看一步的工作,很多時(shí)候,固定資產(chǎn)管理工作開展得相當(dāng)粗放,目前能夠看到的一些管理制度也是較為宏觀,沒有細(xì)致地考慮到固定資產(chǎn)管理工作涉及的各類更加全面的問題。由于缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度,難免會出現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊或者數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不真實(shí)、不合理的情況,這也就使得企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,一些固定資產(chǎn)并沒有得到充分利用或發(fā)揮更好的價(jià)值,也對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成了不利的損耗。
3.2缺乏較強(qiáng)的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)防范意識
從我國企業(yè)的發(fā)展歷程,尤其是大中型民營企業(yè)的發(fā)展歷程來看,充滿著家族化的影子,這樣一種近似于“一言堂”的管理決策模式難免會在固定資產(chǎn)采購或投資方面存在一時(shí)腦熱做決定的實(shí)際情況。特別是在當(dāng)前倡導(dǎo)精細(xì)化管理,保持自身更加充裕資金空間的情況下,由于固定資產(chǎn)投入占用了大量資金,沒有規(guī)劃、預(yù)設(shè)好后期需要的資金需求等情況,難免會給企業(yè)下一階段的投資管理和資金使用帶來影響,甚至?xí)o企業(yè)招致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4 ?大中型企業(yè)固定資產(chǎn)管理調(diào)整對策探索
4.1不斷完善固定資產(chǎn)管理制度
在大中型企業(yè)的管理框架中,倡導(dǎo)以制度約束和管理人,每個人都需要嚴(yán)格按照制度來規(guī)范自己的行為。不同于小微企業(yè),大中型企業(yè)在人力資源方面已經(jīng)開始實(shí)現(xiàn)精細(xì)化分工,也使得職工勞動飽和度較高,因此,沒有辦法做到像家族企業(yè)或小型企業(yè)一樣隨時(shí)隨地處理一些微小的問題。這樣一來,例如固定資產(chǎn)管理這類事務(wù),在固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值不高的企業(yè)必然會只是日常工作的一部分,而不是全部,這就更需要有完善的固定資產(chǎn)管理制度作為先導(dǎo),明確固定資產(chǎn)監(jiān)督與管理的責(zé)任,確保各項(xiàng)與固定資產(chǎn)相關(guān)的事務(wù)處理有據(jù)可依。
4.2構(gòu)建固定資產(chǎn)集中采購機(jī)制,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理
一般而言,固定資產(chǎn)的購置往往需要占用大量的資金,投資回收期限也比較長,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所帶來的影響也比較深遠(yuǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步構(gòu)建出一整套科學(xué)完備的固定資產(chǎn)集中采購機(jī)制。鑒于此,筆者認(rèn)為,企業(yè)可以設(shè)立專門的采購中心,對各個部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對于其需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真預(yù)算,在統(tǒng)籌企業(yè)資金的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的固定資產(chǎn)編制合理的采購計(jì)劃,從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
4.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)會人員隊(duì)伍建設(shè)工作
對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作而言,首先要按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿。結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、生存情況、設(shè)備情況、固定資產(chǎn)使用和保管情況,對企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄、監(jiān)督、內(nèi)審等進(jìn)行規(guī)劃,按照國家制定的相關(guān)法律法規(guī)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。其次,關(guān)于折舊費(fèi),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定進(jìn)行計(jì)提,不得根據(jù)主管意愿隨意提取,對計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),應(yīng)當(dāng)報(bào)相關(guān)部門備案處理,以便查詢及核實(shí)。為了加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,需要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),以不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。
4.4提高固定資產(chǎn)使用效率
對于當(dāng)代企業(yè)來講,要從整體上把握好固定資產(chǎn),對于企業(yè)閑置的、沒有使用的固定資產(chǎn)要按照企業(yè)的運(yùn)營狀況把固定資產(chǎn)分為正常運(yùn)轉(zhuǎn)、不經(jīng)常運(yùn)轉(zhuǎn)、報(bào)廢處理等類別,并針對每一類資產(chǎn),按照企業(yè)制定的相應(yīng)政策進(jìn)行及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化,提高資金使用效率。尤其是對于企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn),不能認(rèn)為其正常運(yùn)轉(zhuǎn)了,就沒有問題存在了,還應(yīng)當(dāng)從技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)合理性、資產(chǎn)使用的效率等多個方面對其進(jìn)行考核。通過考核若是發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)技術(shù)陳舊、效率低下,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。