蔡春英
摘要:隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中脫穎而出,就要提升企業(yè)管理水平。企業(yè)成本管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理的一項核心工作,通過加強企業(yè)成本管理,可以消除生產(chǎn)經(jīng)營中的無效成本,可以有效降低成本,以提高核心競爭力和盈利能力。目前,成本管理雖然已經(jīng)在企業(yè)中廣泛開展,但是管理的效果卻參差不齊。本文分析了企業(yè)成本管理中存在的問題,并提出了企業(yè)成本管理的治理措施,以提高企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
關鍵詞:企業(yè)成本管理;現(xiàn)狀;治理
隨著社會發(fā)展和經(jīng)濟水平進步,企業(yè)所面臨的競爭壓力也越來越大,企業(yè)想要獲得更多的市場競爭力,提高其在市場競爭中的優(yōu)勢,企業(yè)就需要采取各種有效的管理方法。企業(yè)成本管理是企業(yè)管理中的一項核心工作,成本管理的制定應該以企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),以企業(yè)的全局為對象,包含了核算、分析、決策、控制等幾個環(huán)節(jié)。加強企業(yè)成本管理,可以有效降低成本、拓展公司盈利空間,增強公司核心競爭優(yōu)勢。然而,企業(yè)在成本管理中存在不少問題,制約著企業(yè)的發(fā)展。本文闡述了企業(yè)成本管理的意義,分析了企業(yè)成本管理中存在的問題,并提出了企業(yè)成本管理的治理措施,以提高企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
一、企業(yè)成本管理概述
(一)企業(yè)成本管理的定義
企業(yè)成本管理主要是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等活動的管理。其目標是通過企業(yè)成本管理,充分動員企業(yè)全體員工,發(fā)揮其主觀能動性,科學合理的管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各環(huán)節(jié),在不降低產(chǎn)品質量的前提下,力求用最低的生產(chǎn)要素耗費達成最大的成果產(chǎn)出。企業(yè)在制定成本管理時應該以企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),以企業(yè)的全局為對象。
(二)企業(yè)成本管理的內容
企業(yè)成本管理主要涉及四項內容,即成本規(guī)劃、計算、控制和業(yè)績評價。
成本規(guī)劃是成本管理的第一步,它是根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略以及市場經(jīng)濟環(huán)境制定的。主要內容包括:確定成本管理的工作重點、實施途徑、成本計算要求、成本考核。當市場環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)成本規(guī)劃也要重新調整。成本核算是成本管理的基礎環(huán)節(jié),將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行分配和歸集,用以計算企業(yè)生產(chǎn)總成本和單位產(chǎn)品成本。成本控制是成本管理的核心環(huán)節(jié),企業(yè)采用一系列科學的方法降低成本。成本考核是對相關指標進行評價,考查審核成本目標實現(xiàn)情況。
(三)企業(yè)成本管理的必要性
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,包括產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)、銷售,到售后服務等各個環(huán)節(jié),企業(yè)對其中發(fā)生的所有成本、費用進行的管理工作,就是成本管理。成本管理以成本效益為基本原則,努力做到低成本高產(chǎn)出,以盡量低的成本付出,達成盡可能多的產(chǎn)出,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。
1.提高企業(yè)競爭力
當今企業(yè)處于日趨激烈的市場競爭大環(huán)境中,不僅需要面對企業(yè)外在的經(jīng)營環(huán)境問題,比如企業(yè)間同業(yè)競爭、政府稅收和外在經(jīng)濟大環(huán)境變化等,而且也需要面對諸如改善員工待遇、協(xié)調股東利益等企業(yè)的內生性壓力。在激烈的市場競爭壓力下,企業(yè)只有不斷創(chuàng)新設計,提高質量,增加銷量,加強成本管理,才能提高或維持產(chǎn)品的市場份額,繼而使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。一般來說,加強企業(yè)成本管理是核心競爭力之一。企業(yè)需要在研發(fā)設計、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場銷售和售后服務等方面不斷降低無效成本,以提高同業(yè)競爭力,增加市場銷量,增加利潤,提高效益,企業(yè)也更有能力改善員工薪資、福利待遇,增加股利,提升團隊的凝聚力。
2.提高企業(yè)經(jīng)濟效益
企業(yè)的單位產(chǎn)品成本與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關。企業(yè)成本管理水平越高,單位產(chǎn)品成本越低,企業(yè)的利潤空間也就越大。因此,成本管理水平的高低直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,所以企業(yè)必須重視成本管理,以加強成本管理為核心,推動和促進其他企業(yè)管理工作有序開展。
二、我國企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)成本管理理念落后,管理水平不高
隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境等因素的變化,企業(yè)成本管理觀念也不斷地發(fā)生著轉變。在進行企業(yè)管理的過程中,企業(yè)管理者雖然已經(jīng)認識到了成本管理的重要性,但是對成本管理的認識存在一定的偏頗。
在進行成本管理的過程中,管理者只重視生產(chǎn)成本的控制,而對產(chǎn)品設計、材料采購、產(chǎn)品銷售、售后服務、設備升級等領域的成本控制卻比較少見。在進行成本管理的過程中很多企業(yè)沒有形成全面性、全局性的成本管理觀念,企業(yè)應該從產(chǎn)品制造成本管理向產(chǎn)品總成本管理轉變。例如增加了研發(fā)及設計成本,可能會降低制造成本;增加了設備維護、員工培訓的成本,可能會降低售后服務成本。
在進行成本管理的過程中也會存在這樣的誤區(qū),認為只有通過節(jié)約成本才能達到降低成本的目的。這是一種錯誤的認識,一味的節(jié)約成本,會影響產(chǎn)品生產(chǎn)質量,最終并沒有實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
很多企業(yè)的高層管理人員普遍存在成本管理理念落后的問題,沒有從根本上認識成本管理的重要性,往往只是依據(jù)財務報表中的數(shù)據(jù),來分析和控制整個企業(yè)的成本。而且這些管理人員管理水平有待提高,對企業(yè)成本管理,不會綜合利用一系列的綜合管理指標,例如成本預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等諸指標。這就造成了本應是全過程管理、控制的成本管理,往往最后卻成了缺乏全局觀的事后控制。雖說某些企業(yè)是達到了一些既定目標,降低了成本,但這本質上仍是成本核算,不是成本管理。
(二)成本管理方法落后、成本信息化水平滯后
在企業(yè)管理中,大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)的成本管理模式,比如計劃成本法、作業(yè)成本法、標準成本法、目標成本法等,傳統(tǒng)成本管理注重在企業(yè)內部降低成本,即在企業(yè)內部尋求降低成本的途徑。這種做法層次較低,受到自身資源、能力的限制,所能帶來的成本降低有限。隨著“買方市場”的到來,買方在市場上擁有了更多的選擇權,在這種形勢下,傳統(tǒng)的成本管理方法已無法反映真實的市場需求。
目前,國內企業(yè)的管理水平已經(jīng)登上了一個新的臺階,眾多的企業(yè)已經(jīng)意識到信息化的需求,ERP的使用已經(jīng)很廣泛。但由于ERP軟件的標準化以及成本管理模塊建立的復雜性,有些企業(yè)在成本管理方面沒有建立相應的信息系統(tǒng),仍然停留在傳統(tǒng)的手工操作水平。對于一些制造企業(yè),企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)需要匯集到成本核算中。由于沒有建立信息系統(tǒng),會影響成本核算的工作效率,也會影響成本核算的準確性。從而企業(yè)管理層也會因缺乏及時有效的成本管理信息,難以做出正確的決策。
(三)成本管理缺乏市場觀念,成本管控意識薄弱
隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)間的同業(yè)競爭也越來越激烈。而同業(yè)競爭往往很大程度上是企業(yè)產(chǎn)品成本的競爭。單位產(chǎn)品成本是企業(yè)的投入產(chǎn)出比,是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平高低的一項綜合指標。很多企業(yè)一般是按照成本習性來劃分并核算最終的產(chǎn)品成本。由于固定成本在一定時期和一定產(chǎn)品產(chǎn)量范圍內不會隨產(chǎn)量發(fā)生變動,所以企業(yè)可以通過提高產(chǎn)量來分攤固定成本,從而降低單位產(chǎn)品成本。也就是說,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低。如此,在產(chǎn)品銷量不變的情況下,由于成本降低了,企業(yè)的利潤也就增加了。但是,這樣的做法,往往使企業(yè)管理層在成本管理過程中,缺乏市場觀念,認為產(chǎn)量越大成本越低,利潤就越高。從而容易導致企業(yè)一味通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,而忽視市場需求的變化。雖然提高了短期利潤,但也易造成存貨積壓。
在成本管理過程中,很多企業(yè)也存在這樣的現(xiàn)象,認為成本管控屬于財務部門職責,跟其他部門都沒有關系,其他部門均是事不關己的態(tài)度。當財務部門拒絕某些成本時,其他部門會認為財務部門不配合,使得財務部門與其他部門產(chǎn)生矛盾。這導致財務部門在實施成本管控時,往往感到力不從心,難以有效管控成本;也有部分財務人員在平時工作中,只注重記賬,而忽視成本管控。
(四)成本管控與預算相脫節(jié)
部分企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營目標,每年都會編制企業(yè)年度預算,并將年度預算目標任務逐步分解成半年度預算、季度預算和月度預算。通過對實際成本發(fā)生數(shù)與預算數(shù)進行對比分析,查找偏差原因,以此來控制成本。但在編制預算時,由于財務部門對業(yè)務部門缺乏了解,其他部門對財務知識缺乏了解,各部門之間缺乏有效溝通,因此成本預算往往流于形式,未能發(fā)揮最大作用。待實際執(zhí)行預算時,預算數(shù)與實際發(fā)生數(shù)相脫節(jié),成本就難以做到事前管控,各部門在執(zhí)行預算的過程中,隨意調整預算,認為事后編制說明即可,忽視了預算的監(jiān)督與管控機制。
(五)成本考核機制不健全
部分企業(yè)雖然意識到成本管理在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,也比較重視成本管理,但在績效考核中缺少成本考核及激勵內容,導致員工參與成本管理的積極性不能得到充分調動。當前企業(yè)間的競爭也是企業(yè)人才的競爭,如果企業(yè)員工沒有較強的工作積極性與責任心,企業(yè)在運行管理中不會形成較強的凝聚力與競爭力。也有部分企業(yè)雖然制定了成本管理考核與激勵機制,但是在執(zhí)行過程中卻大打折扣,這不僅影響了成本控制效果,也影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、企業(yè)成本管理問題的對策
(一)加強員工成本管理意識
首先,企業(yè)管理層應該認識到成本管理工作的重要性,并提高成本管理在企業(yè)管理中的地位。安排企業(yè)全體員工定期培訓,樹立全員參與成本管控的意識,使企業(yè)全體員工能夠在日常工作中節(jié)約成本。只有企業(yè)全員都積極、主動地參與成本管理工作,才能促進企業(yè)成本管控目標的實現(xiàn)。
其次,在成本管控工作中,企業(yè)將成本與效益有效結合,建立經(jīng)濟效益理念。在企業(yè)發(fā)展中不再僅僅是追求成本最低,而是以耗費企業(yè)最低的有效資源,獲取更多的經(jīng)濟效益。
最后,在成本管理工作中,做好各個環(huán)節(jié)中的成本控制規(guī)劃,如研發(fā)設計、生產(chǎn)、采購、運輸、售后等各環(huán)節(jié)。以經(jīng)濟效益最大化為目標,制定長遠計劃,嚴格控制成本支出,避免不必要的成本支出,提高企業(yè)的市場競爭力。
(二)改進成本管理方法和手段
企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況,然后結合企業(yè)自身的成本管理目標,在保證產(chǎn)品質量的前提下,選擇適合企業(yè)的成本管理方法,如作業(yè)成本法、目標成本法等,將其應用到成本管理中,以提高企業(yè)管理水平,降低產(chǎn)品單位成本,實現(xiàn)企業(yè)成本管理的目標。
當代社會是信息化社會,信息化、數(shù)字化已高度發(fā)展,企業(yè)應順應數(shù)字化潮流,將企業(yè)的信息化建設作為基礎建設。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的各項業(yè)務都可以實現(xiàn)信息化管理,通過信息化平臺,企業(yè)經(jīng)營活動中的各環(huán)節(jié)可以共享資源信息。企業(yè)管理層依據(jù)信息化平臺提供的信息,可以判斷各相關信息的合理性,有效整合或分配資源,做出決策;也可以及時對各經(jīng)營事項進行審批,做到事前管控。信息化平臺提供的信息資源共享,也更有利于企業(yè)的成本管控。財務部門可以對平臺提供的企業(yè)日常經(jīng)營活動所產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)信息,做到事前管控,降低經(jīng)營和財務風險。信息化平臺也可以為企業(yè)提供歷史數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的定價方案提供依據(jù)。
(三)完善成本管理體系與預算管理
在推進成本管理工作的過程中,根據(jù)企業(yè)的實際情況對于企業(yè)成本管理需求,逐漸形成一套完善的、有效的、符合企業(yè)自身發(fā)展特色的成本管理體系。同時,企業(yè)根據(jù)成本管理的目標及規(guī)劃,制定合理的預算管理,做好成本管理的事前控制。在日常管理中,要加強各部門之間的溝通,各部門正確認識成本預算的重要性,明確各部門在執(zhí)行預算時,必須按照成本預算執(zhí)行,各部門要合理安排各項業(yè)務成本支出,確保成本管控可以落到實處。通過改善成本預算,來合理、有效的開展生產(chǎn)經(jīng)營工作,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標和經(jīng)濟效益最大化。
(四)建立考評制度與激勵機制
在進行成本管理的過程中,需要通過定量和定性指標制定考評制度。在進行評價的過程中,要注意評價的全面性,考評不僅是對其之前的工作進行考評,還要能夠發(fā)現(xiàn)其工作中存在的問題,并能有效解決。同時,企業(yè)還需要制定成本管理的激勵機制。在制定過程中,需要注意以下幾個方面:
第一,企業(yè)制定的成本管理目標,由于員工對企業(yè)全局性不了解、信息的不對稱性以及員工個人的理念和局限性等因素,導致員工對企業(yè)成本管理目標的不理解、目標的不一致,在實施過程中,員工容易產(chǎn)生不滿情緒,從而影響企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此,企業(yè)在制定成本管理目標時,讓員工一起參與制定,這樣能使企業(yè)目標和員工個人目標保持一致。
第二,企業(yè)制定的成本管理目標不宜過低,應該具有一定的挑戰(zhàn)性,即員工需要通過努力才能達成目標,以此達到企業(yè)激勵作用。但在日常工作中,會存在一些非主觀不確定因素,使員工即使付出了全部的努力但也不能達成目標。針對該問題,企業(yè)管理層及考核人員要結合實際情況,對于肯定的部分給予一定的獎勵。否則,高標準的成本管理目標不僅起不到激勵作用,反而會讓員工感到難以完成而產(chǎn)生巨大的心理壓力,從而可能失去本應具備的工作熱情和積極性。這就與當初制定目標的初衷背道而馳,給企業(yè)帶來了消極影響。
第三,企業(yè)應該根據(jù)各工作崗位的實際情況,分別建立激勵的評判標準和獎勵辦法,評判標準盡量能定量。之后按員工的工作貢獻值進行評比,并進行表彰及物質獎勵,以起到模范示范作用。
四、結束語
綜上所述,企業(yè)的成本管理水平關系到企業(yè)的實際盈利能力。因此,企業(yè)管理層必須加強重視成本管理工作,只有打好堅實的基礎,才能更加有效地提高企業(yè)在市場的核心競爭力。企業(yè)可以通過提高全員成本管理意識、采用先進的成本管理方法、建立健全成本管理體系以及建立考評制度與激勵機制等方法,逐步提高企業(yè)的成本管理水平,通過不斷的完善和改進,最終形成適合企業(yè)自身的成本管理模式,提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭能力,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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