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        行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題與對策研究

        2022-01-23 16:10:43李荷英
        時代商家 2022年2期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算績效管理行政事業(yè)單位問題

        李荷英

        摘要:近年來,行政事業(yè)單位在提供公共服務(wù),促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,因此更需要加強績效管理,強化預(yù)算管理作用,充分發(fā)揮國有資源的使用效益。特別是隨著國家一系列預(yù)算績效管理的政策制度相繼出臺,對行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的要求也越來越高,預(yù)算績效管理,成為了行政事業(yè)單位內(nèi)部管理中的一項重要工作。本文通過對當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的缺陷和各種問題,進(jìn)行簡要分析,提出了具有針對性的處理措施,希望能為相關(guān)行政事業(yè)單位提供一些參考。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算績效管理;問題;對策

        目前,我國很多行政事業(yè)單位都在不斷推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,雖然該項工作取得了一定的成效,但是在預(yù)算績效管理方面還存在著一些突出的共性問題,主要有績效評價管理制度不健全,評價體系不合理以及制度運行效果不明顯等,這些問題不僅妨礙單位的正常運行,同時也一定程度上影響了公共服務(wù)質(zhì)量。存在這些問題的原因是行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理的意識較為薄弱,單位領(lǐng)導(dǎo)對其不夠重視,造成在實際運行預(yù)算績效管理工作中存在的問題得不到及時的解決與整改。

        一、預(yù)算績效評價在行政事業(yè)單位管理中的重要性

        隨著《預(yù)算法》及《國務(wù)院關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》的頒布,有效推進(jìn)預(yù)算績效管理工作,明確了預(yù)算績效管理工作的方向。預(yù)算績效管理貫穿于行政事業(yè)單位的所有工作中,預(yù)算本身就是一項重要的工作,預(yù)算績效管理也成了一項重要的管理活動工作。

        (一)有助于保障財政資金的有效運行

        新預(yù)算法實施以來,部分行政事業(yè)仍然用增量預(yù)算的方法編制,以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),當(dāng)預(yù)算期的情況發(fā)生變化時,這種預(yù)算方法可能會受歷史數(shù)據(jù)的影響,造成預(yù)算的不準(zhǔn)確,導(dǎo)致預(yù)算脫離了實際情況,這種預(yù)算關(guān)注財務(wù)結(jié)果,而不是定量的業(yè)績計量。有效的預(yù)算績效管理評價工作能有效追蹤財政資金,并對其進(jìn)行公正性與客觀性的評價,規(guī)范財政資金,使各行政事業(yè)單位結(jié)合本單位實際情況,將預(yù)算管理做實做細(xì)。財政部門也可以依據(jù)各部門的預(yù)算管理審核安排資金,強制要求單位強化預(yù)算管理。通過預(yù)算績效評價機制的建立,能夠?qū)π姓聵I(yè)單位出現(xiàn)一些資金使用不當(dāng)?shù)那闆r進(jìn)行約束,將資金的使用追查到具體的部分與個人,避免出現(xiàn)挪用等不良情況。

        (二)有助于提升公共服務(wù)質(zhì)量

        行政事業(yè)單位不以盈利為目的,不能以一般的經(jīng)濟理論來評價預(yù)算績效管理。行政事業(yè)單位的經(jīng)營活動主要以公共效益為主,為了確保每筆資金帶來預(yù)期的公共效益,行政事業(yè)單位應(yīng)在單位的整個經(jīng)營活動中貫穿預(yù)算績效管理。各級政府、各級部門的工作績效是由預(yù)算績效管理反映出來的,因此,良好的預(yù)算績效管理為行政事業(yè)單位順利開展工作,提供了資金的保障,從預(yù)算的角度規(guī)范各個部門的工作,提升單位的公共服務(wù)質(zhì)量,為社會創(chuàng)造更大的效益。

        行政事業(yè)單位的預(yù)算支出,產(chǎn)生了經(jīng)濟效益和社會效益,進(jìn)一步落實和擴大國家公共財政職能優(yōu)勢,人民的生活水平和質(zhì)量也得到不斷提升,從而促進(jìn)我國社會平穩(wěn)、健康發(fā)展。所以在行政事業(yè)單位的績效管理的工作中,需要不斷強化績效的這一理念,為了保證預(yù)算績效管理工作的有效運行,提高和完善預(yù)算績效管理工作,應(yīng)積極探索一條適合單位業(yè)務(wù)本身的預(yù)算績效管理工作。積極完善我國的公共財政體制和公共支出管理機制,向社會公眾提供更好的公共服務(wù)。預(yù)算績效是計劃未來年度的預(yù)算績效,它的本質(zhì)是預(yù)測功能,各個行政事業(yè)單位,在深入了解自身的經(jīng)營管理狀況與財務(wù)情況的基礎(chǔ)上,才可以更好的進(jìn)行預(yù)算。因此,預(yù)算績效可以有效的為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供科學(xué)依據(jù),也可以為內(nèi)部資源的優(yōu)化配置提供信息支持,降低行政事業(yè)單位的決策風(fēng)險。預(yù)算管理是根據(jù)單位發(fā)展的實際的整體目標(biāo)出發(fā),涉及整個單位的各個部門,以及單位的各個工作流程和環(huán)節(jié),覆蓋了整個單位的整個工作。因此,良好的預(yù)算績效管理,可以協(xié)調(diào)好單位內(nèi)部各部門之間工作、增強各個部門之間的溝通、有效的提高各部門的配合程度。細(xì)化與分解預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算績效評價的,可以將預(yù)算責(zé)任落實細(xì)化到個人,提升財務(wù)管理能力與水平,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。有效的預(yù)算績效管理工作可以根據(jù)單位的財務(wù)信息和考核結(jié)果,找到預(yù)算的實際執(zhí)行情況和年初預(yù)算之間的差距,分析形成差距的原因,制定整改方案,有助于調(diào)整未來的資金預(yù)算,有助于提高資金的經(jīng)濟效益和社會效益,保證行政事業(yè)單位的長效發(fā)展機制,積極的推動我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會的穩(wěn)步發(fā)展。

        二、行政事業(yè)單位預(yù)算績效評價存在的問題

        (一)對預(yù)算績效管理意識較為薄弱

        行政事業(yè)單位的正常運行不以營利為目的,資金來源大部分是財政全額撥款,行政事業(yè)單位之間沒有壓力和競爭力,造成部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財政的資金只要合理合法使用即可,對預(yù)算績效管理應(yīng)付式工作,對預(yù)算績效管理認(rèn)知不清,理解不透,認(rèn)為預(yù)算績效管理只需財務(wù)部門參與,全員參與度不高,預(yù)算績效不全面使預(yù)算績效無法貫穿單位實際工作,導(dǎo)致預(yù)算績效管理流于形式。

        (二)行政事業(yè)單位預(yù)算編制不夠科學(xué)

        行政事業(yè)單位實施績效管理的時間比較緩慢,認(rèn)知和實踐經(jīng)驗的不足,部分行政事業(yè)單位沒有根據(jù)實際發(fā)展需要來編制預(yù)算,沒有一個標(biāo)準(zhǔn)來衡量預(yù)算績效管理,很多行政事業(yè)單位不知道怎樣制定預(yù)算績效管理,只是在往年預(yù)算基礎(chǔ)上進(jìn)行增減,不根據(jù)單位實際發(fā)展使用資金,將預(yù)算全部用光以便明年可以保持相同的預(yù)算。由于預(yù)算編制不夠科學(xué),預(yù)算績效標(biāo)準(zhǔn)的模糊,從而導(dǎo)致預(yù)算績效較差。預(yù)算績效評價指標(biāo)設(shè)計也不夠合理,由于量化指標(biāo)設(shè)計難度大、數(shù)據(jù)采集耗時、耗力,很多單位的績效評價指標(biāo)會避開量化指標(biāo)多為定性指標(biāo),但是定性指標(biāo)容易受到主觀因素的影響,可能造成評價不公正。預(yù)算績效評價指標(biāo)中量化指標(biāo)沒有細(xì)化,無法與單位實際情況緊密結(jié)合,也無法約束行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)開展,導(dǎo)致預(yù)算績效管理工作,成為應(yīng)付上級部門檢查的應(yīng)付式工作,無法充分發(fā)揮預(yù)算績效評價的作用。

        (三)績效管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低

        預(yù)算績效管理工作是一項專業(yè)性很強的工作,對工作人員的要求較高,但目前很多單位的預(yù)算績效管理工作都由財務(wù)人員兼任,沒有專職的管理工作人員,導(dǎo)致績效管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠,難以勝任工作。很多績效管理人員專業(yè)知識比較少,不清楚績效管理的內(nèi)容,無法根據(jù)自身的情況制定相關(guān)的預(yù)算績效,只能按照其他單位的做法導(dǎo)致預(yù)算績效管理工作與本單位業(yè)務(wù)脫節(jié),績效管理無法發(fā)揮其作用,變成是一種走形式應(yīng)付上級部門的工作。

        (四)評價結(jié)果應(yīng)用不充分

        由于行政事業(yè)單位預(yù)算編制不夠科學(xué),預(yù)算績效標(biāo)準(zhǔn)較為模糊、預(yù)算績效評價體系不合理,從而導(dǎo)致評價結(jié)果也與本單位的實際業(yè)務(wù)脫節(jié),造成預(yù)算績效評價結(jié)果偏離實際無法利用。從目前評價結(jié)果的形式分析,除了反饋整改可以落實外,其余三種方式即預(yù)算約束、報告公開、績效問責(zé)形式都很難實際操作。比如,績效問責(zé)沒有明確的統(tǒng)一的具體規(guī)定,導(dǎo)致上級部門對績效問責(zé)的操作難度大。評價結(jié)果與預(yù)算安排結(jié)合方面,行政事業(yè)單位的多樣化,單位之間壁壘森嚴(yán),導(dǎo)致上級部門無法制定統(tǒng)一、具體的規(guī)定,致使上級部門不管是扣減年初項目經(jīng)費,或者扣減部門的年初預(yù)算經(jīng)費,都存在不夠合理和科學(xué)、難操作的問題。因此,績效評價結(jié)果應(yīng)用往往只存在形式,沒有實質(zhì)性的作用。

        三、行政事業(yè)單位加強預(yù)算績效評價的對策

        (一)提高對預(yù)算績效評價重要性的認(rèn)識

        行政事業(yè)單位應(yīng)積極宣傳、全民參與、提高認(rèn)識??梢酝ㄟ^上網(wǎng)培訓(xùn)、積極參加各種預(yù)算績效的講座和培訓(xùn)等形式加大宣傳,使單位職工都明白預(yù)算績效管理工作的意義與目的,營造人人參與績效管理的良好氛圍。此外,行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作,只有單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭才能發(fā)揮其有效的作用。

        (二)完善績效評價指標(biāo)和評價方法

        要完善預(yù)算績效評價,首先從加強預(yù)算的源頭即預(yù)算的編制開始,預(yù)算編制一定要合理化、規(guī)范化,要求單位內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門都參與到預(yù)算的編制中,使大眾都了解預(yù)算編制。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)單位的實際情況制定績效目標(biāo),預(yù)算目標(biāo)制定后不得隨意更改,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不得再用傳統(tǒng)的管理模式,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想,以提高預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性、精確性,為預(yù)算績效管理打下堅實的基礎(chǔ),并為其制定相關(guān)的評價指標(biāo)、評價方法及評價體系與流程。行政事業(yè)單位的績效指標(biāo)做到細(xì)化管理,行政事業(yè)單位的支出是基本支出和項目支出,各單位根據(jù)單位部門的實際情況,合理制定基本支出和項目支出,績效評價的重點應(yīng)放在項目預(yù)算支出上,尤其是要將重點放在具有明顯的社會效益的項目支出上,在制定項目的預(yù)算績效評價體系時,要考慮到其是否具有操作性,是否符合現(xiàn)實條件及成本效益原則,并且要說明該項目的預(yù)算績效評價的具體的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn),以及具體說明如何進(jìn)行該項目的績效評價,落實行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)是預(yù)算績效管理的合理性、可操作性。行政事業(yè)單位所提供的公共產(chǎn)品,以及服務(wù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益,并不能直接帶來經(jīng)濟利潤,不能以經(jīng)濟利潤直觀的了解經(jīng)濟效益,因此無法同企業(yè)用經(jīng)濟利潤評價績效管理,要根據(jù)單位各個部門的實際情況盡量選用可以量化的指標(biāo)。多種方法相結(jié)合的原則,首先由主管部門設(shè)定績效目標(biāo),再分解到各個職能部門或基層單位,最后由基層單位或職能部門分解到各個執(zhí)行者,讓各個執(zhí)行者都明白自己的目標(biāo)任務(wù)是什么。一般的行政事業(yè)單位預(yù)算績效指標(biāo)的一級指標(biāo)包括產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)(社會效益、經(jīng)濟效益、生態(tài)效益、可持續(xù)影響)、滿意度指標(biāo)。再由此細(xì)分出二級指標(biāo)、三級指標(biāo)。各項指標(biāo)盡量用定量指標(biāo)。實在無法定量的,要明確說明如何評價定性指標(biāo)。績效評價結(jié)果應(yīng)及時通知單位內(nèi)部各部門,做到及時整改,不斷改進(jìn),不斷完善。其次,預(yù)算監(jiān)督要貫穿整個執(zhí)行年度,行政事業(yè)單位加強內(nèi)外部的監(jiān)督可以有效地提高預(yù)算績效的執(zhí)行效果。內(nèi)部監(jiān)督必須全員監(jiān)督,以加強和完善績效管理,使績效管理得以有效運行。行政事業(yè)單位外部監(jiān)督主要是財政局和上級相關(guān)部門,這些單位需要定期和不定期的監(jiān)督預(yù)算績效執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)偏差應(yīng)及時糾正,待整改完成后再繼續(xù)實施,確保資金的安全。若在預(yù)算績效執(zhí)行的過程中有些確實無法執(zhí)行的,財政應(yīng)暫停或停止撥款或收回已撥付的款項,以確保預(yù)算績效的高效性。

        (三)建立有效的預(yù)算績效評價激勵機制

        行政事業(yè)單位績效管理執(zhí)行度低的原因之一,是沒有建立預(yù)算績效評價激勵機制,對于預(yù)算績效管理工作人員及單位而言,評價結(jié)果未有任何實質(zhì)性的意義和作用,因此建立良好的預(yù)算績效評價激勵機制,保證預(yù)算績效管理有效執(zhí)行,發(fā)揮行政事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。

        (四)提升預(yù)算管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

        首先,要提高預(yù)算績效工作效率,保證預(yù)算績效工作質(zhì)量就需要單位擁有高素養(yǎng)的預(yù)算績效管理人員,為了適應(yīng)不斷變化的預(yù)算績效管理工作,要求預(yù)算績效管理人員為了適應(yīng)預(yù)算績效管理的發(fā)展必須不斷的學(xué)習(xí),汲取新的知識。其次,行政事業(yè)單位還可以錄用具備新的知識和專業(yè)的年輕的預(yù)算績效管理工作人員。還可以通過交流,學(xué)習(xí)和借鑒預(yù)算績效管理工作好的經(jīng)驗,或者聘請外部專業(yè)的高技術(shù)人才指導(dǎo)及監(jiān)督本單位的預(yù)算績效管理工作。最后,由于行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的考評機制設(shè)置得不合理,造成預(yù)算績效管理工作人員對其工作產(chǎn)生消極態(tài)度、應(yīng)付式工作。預(yù)算績效管理人員的考核評價制度和激勵制度應(yīng)有獎有罰,貫穿行政事業(yè)單位的整個日常活動,以往經(jīng)常以收入和支出的考核辦法太過單一,并且無法調(diào)動相關(guān)人員的積極性。因此行政事業(yè)單位需要完善預(yù)算績效管理人員的考核評價制度和激勵制度,調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性。

        (五)加快預(yù)算績效管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化技術(shù)應(yīng)用不斷提高。預(yù)算績效管理工作也應(yīng)與時俱進(jìn),將信息化技術(shù)應(yīng)用到預(yù)算績效管理工作中,為了克服預(yù)算績效管理各種困難,行政事業(yè)單位可以研究和開發(fā)一些符合預(yù)算績效管理要求的信息系統(tǒng),從預(yù)算編制到績效目標(biāo)設(shè)置,再到績效評價報告的上交,以及評價結(jié)果的使用等多方面的內(nèi)容,根據(jù)單位或系統(tǒng)的實際情況,在預(yù)算績效管理系統(tǒng)中設(shè)置多個子系統(tǒng),通過不斷對信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和完善,為信息收集、信息分析以及共享等工作提供更佳途徑和技術(shù)支持,減少人力、物力的投資,可以有效發(fā)揮其在行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的積極作用。

        (六)充分利用評價結(jié)果

        首先,為了達(dá)到行政事業(yè)單位之間共享資源的目的,可以建立相關(guān)的預(yù)算績效管理平臺并制定相關(guān)的預(yù)算績效管理措施,將預(yù)算績效評價的相關(guān)信息備份上傳,可以相互借鑒、學(xué)習(xí)從而提升預(yù)算績效的評價管理水平。其次,為了完善預(yù)算績效評價結(jié)果可以實行獎懲制度,對評價結(jié)果好的單位給予表揚,并加大對該實施單位或同類項目的資金的支持力度;對預(yù)算績效評價結(jié)果差的單位,根據(jù)分析造成原因?qū)ο嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人予以批評,并責(zé)令其限期整改,根據(jù)整改情況調(diào)減預(yù)算,或停止執(zhí)行該項目或者停止支付該項資金,直到整改滿意為止。再次,將相關(guān)的預(yù)算績效評價結(jié)果作為政府目標(biāo)責(zé)任監(jiān)督考核的重要參考依據(jù),保證預(yù)算績效管理得到合理利用。最后,為了有效地提高相關(guān)財政資金的公開度以及透明度,可以利用財政的各種公開平臺,將相關(guān)的績效評價結(jié)果公示在網(wǎng)絡(luò)上,接受社會及廣大人民群眾的監(jiān)督,積極促進(jìn)行政事業(yè)單位開展工作。

        四、結(jié)束語

        總之,預(yù)算績效管理工作由于受制于經(jīng)濟環(huán)境、思想意識等方面的原因,行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理還存在各種問題,應(yīng)制定并有效執(zhí)行應(yīng)對各種問題的制度,加強完善預(yù)算績效的各種制度,完善預(yù)算績效評價標(biāo)準(zhǔn),加強預(yù)算管理工作人員的培訓(xùn),推動行政事業(yè)單位的社會效益高效發(fā)展,為行政事業(yè)單位的長效發(fā)展提供有力的保證,提升單位的公共服務(wù)質(zhì)量,為社會創(chuàng)造更大的效益。

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