王宏

摘要：當(dāng)今時(shí)代背景下，盡管互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展尤為迅速，在社會(huì)各界中應(yīng)用廣泛，但相關(guān)人事研究部門沒(méi)有對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行充分利用，這是人事研究部門的一大缺失，需要不斷完善這一缺失對(duì)人事檔案研究過(guò)程增加的難度。本文首先分析干部人事檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，然后給出加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理的具體措施，希望對(duì)人事檔案研究部門起到一定的指導(dǎo)性意義。

關(guān)鍵詞：信息化管理;干部人事檔案;創(chuàng)新

在人事檔案信息化管理進(jìn)程中，豐富的人事資料、規(guī)范的人事數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以使人事資料得到有效的利用。到目前為止，為了使檔案資源得到充分利用，檔案數(shù)字化工作已被大規(guī)模啟動(dòng)。與此同時(shí)，由于專項(xiàng)性強(qiáng)等各種因素，人事資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作較為緩慢，在具體檔案管理過(guò)程中也存在許多問(wèn)題。

一、干部人事檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）人事檔案研究部門的管理不到位

隨著人事檔案工作的逐步開(kāi)展，所積累的檔案文件材料隨之增多，這時(shí)急需一些制度對(duì)其進(jìn)行管理，才能保證整個(gè)管理過(guò)程的有序性和規(guī)范性。與此同時(shí)部分人事部門的歸檔意識(shí)較為薄弱，不能做到遵循制度辦事，將檔案隨意擱置而非交由檔案管理部門進(jìn)行存檔，長(zhǎng)此以往造成檔案遺失。還有一些工作人員對(duì)征集完畢的人事資料進(jìn)行研究，待完成既定的研究成果后對(duì)資料進(jìn)行任意擱置而非進(jìn)行存檔保管，造成檔案資料遺失。此類現(xiàn)象較為普遍，如果對(duì)其進(jìn)行制度上的管理就能改變這種現(xiàn)象。

（二）人事檔案資料收集不完整

人事研究部門中普遍存在的問(wèn)題是人事資料收集的不完整性，也就是該歸檔的檔案未歸檔，以及一些已歸檔的文件存在材料不齊全的問(wèn)題。因而為了使檔案收集工作順利且高效地進(jìn)行，首先要明確須歸檔文件的材料范圍以免造成文件遺漏。目前存在的檔案收集不完整的問(wèn)題有檔案在處理完畢后未及時(shí)進(jìn)行歸檔，以至于歸檔率下降，對(duì)工作參考不利;基層人事部門未對(duì)征集大綱進(jìn)行詳細(xì)的制定，造成征集完畢的人事資料較為零散而不能形成完整的體系。

二、加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理的具體措施

（一）通過(guò)使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)規(guī)范整理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管理

一般情況下，人事檔案管理部門能夠形成較為豐富的檔案，因此要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)做好對(duì)多種檔案的整理工作，要注重檔案資料的全面性，不同的檔案要按照不同的方法進(jìn)行較為準(zhǔn)確規(guī)范的整理，然后再運(yùn)用具有一定規(guī)范程度的管理軟件進(jìn)行錄入，為今后數(shù)據(jù)庫(kù)的建立提供方便。同時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范要求，以免重復(fù)建設(shè)等事件的發(fā)生。

（二）建立制度對(duì)基層人事工作人員進(jìn)行約束并提升其信息化水平

基層的人事工作人員要提升自身對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)并付出行動(dòng)，做好檔案管理的工作，自覺(jué)將待歸檔檔案交由管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的保存，實(shí)現(xiàn)檔案的有效積累，不斷提升自身信息化水平。人事研究部門可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備建立本地區(qū)的檔案資料中心，做好檔案的交流和研究工作，促進(jìn)人事檔案信息化進(jìn)程。為了使檔案管理工作順利進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)做好以下工作。首先，檔案管理的相關(guān)部門要建立切實(shí)可行的工作制度。如：在歸檔制度中，檔案管理人員要對(duì)歸檔范圍、要求等進(jìn)行明確的記錄;在保管制度中，要將各個(gè)管理工作分配給相應(yīng)的部門，并對(duì)負(fù)責(zé)人提出相應(yīng)的要求;在利用制度中，要對(duì)史料的利用方式進(jìn)行規(guī)范。其次，建立基礎(chǔ)的保管條件。對(duì)于檔案資料的保管，要設(shè)置專門的房間和必要的防護(hù)設(shè)備。最后，對(duì)特定的人派發(fā)專門的任務(wù)。由專人負(fù)責(zé)防火和防潮等措施有助于保障檔案資料的安全。在整個(gè)過(guò)程中要注重促進(jìn)檔案資料數(shù)字化進(jìn)程，順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)。

（三）推動(dòng)人事檔案信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)人事檔案的價(jià)值

當(dāng)檔案資料中心收到來(lái)自社會(huì)各方的待存檔文件材料后，要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理工作以及該部門管理水平的提升。在規(guī)章制度的約束下做好人事檔案的利用工作，盡所能為人事研究工作者提供真實(shí)可靠的人事資料，促進(jìn)本地區(qū)人事研究的繁榮進(jìn)步，同時(shí)也在某種程度上提升了人事檔案本身的價(jià)值。同時(shí)，還要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)推動(dòng)史料信息的數(shù)字化進(jìn)程，對(duì)一些能夠公開(kāi)的人事檔案，可以將其通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行宣傳和展示。

三、結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，在干部人事檔案管理工作過(guò)程中，多多少少會(huì)因?yàn)闄n案數(shù)量龐大造成工作量上升，在此情況下，如果對(duì)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行合理有效的運(yùn)用，文件起草和修改等一系列復(fù)雜的工作將會(huì)被電腦系統(tǒng)輕易完成，將數(shù)量較為龐大的人事檔案進(jìn)行妥善保管和分類，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。這也需要檔案管理人員不斷提升自身的能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息文化，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。每個(gè)人對(duì)檔案所屬的類別有不同的見(jiàn)解，因而在某種程度上分類不準(zhǔn)確，計(jì)算機(jī)恰巧能解決這一弊端，因此要鼓勵(lì)人事檔案管理人員用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理工作，促進(jìn)工作準(zhǔn)確性和工作效率的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]張容.加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新性研究[J].中國(guó)新通信，2020，22（24）：124-126.