【摘 要】本文論述高職院校實訓(xùn)室智能化管理平臺的設(shè)計,認(rèn)為實訓(xùn)室是高等職業(yè)院校重要的實踐教學(xué)場所,隨著高校數(shù)字化智慧校園建設(shè)的推進(jìn),實訓(xùn)室儀器設(shè)備及場地等資源不斷增加,面臨的管理問題也越來越突出,建議運用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù),依托數(shù)字化智慧校園的建設(shè)平臺,構(gòu)建智能化管理平臺,對實驗室進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化、智能化管理,充分利用和共享實訓(xùn)資源。
【關(guān)鍵詞】高職院校 實訓(xùn)室 智能化管理
【中圖分類號】G ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】0450-9889(2021)23-0175-02
目前,高等職業(yè)教育快速發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,作為學(xué)生實踐能力培養(yǎng)的關(guān)鍵場所,校內(nèi)實訓(xùn)室的數(shù)量、場地面積、實訓(xùn)儀器設(shè)備逐年增加,實訓(xùn)室的管理難度加大,傳統(tǒng)的管理模式不再適應(yīng)高職實驗室的管理與發(fā)展。建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)智能化控制為主,輔以相應(yīng)的功能模塊,打造全功能、全覆蓋的智慧化實訓(xùn)室管理系統(tǒng)平臺,是克服傳統(tǒng)實訓(xùn)室管理方式缺陷,實現(xiàn)信息化管理的有效方法。智能化管理平臺的開發(fā)和應(yīng)用是實訓(xùn)管理員利用現(xiàn)代化信息手段,及時、有效地對實訓(xùn)室的日常教學(xué)、遠(yuǎn)程開關(guān)門、通斷電、設(shè)備維護(hù)維修、實訓(xùn)耗材、開放預(yù)約、狀態(tài)監(jiān)測等進(jìn)行管理。
一、當(dāng)前高等職業(yè)院校實訓(xùn)室管理存在的問題
近年來,高等職業(yè)院校實訓(xùn)室儀器設(shè)備及場地等資源快速增長,實訓(xùn)室專業(yè)管理人員嚴(yán)重不足,各實訓(xùn)室之間往往獨立管理,大多不能協(xié)同運轉(zhuǎn),導(dǎo)致實訓(xùn)室場所、實訓(xùn)儀器設(shè)備的日常管理、開放使用、采購維護(hù)等缺乏統(tǒng)一部署。實訓(xùn)室管理工作人員不能在第一時間了解設(shè)備運行情況,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時不能第一時間處理,加上以前建設(shè)的實訓(xùn)室智能化、信息化管理水平普遍不高,從而在管理和使用上的問題越來越突出。
為了解決目前管理的突出問題,職能部門也在積極推進(jìn)實訓(xùn)室的信息化管理建設(shè),采購和安裝了各種管理系統(tǒng),但在管理上各系統(tǒng)間各自為政,沒有互通互連,實訓(xùn)室的日常管理、相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計還是采用傳統(tǒng)方法,不僅花費了實訓(xùn)室管理人員的大量時間和精力,而且統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)還不一定準(zhǔn)確真實,導(dǎo)致實訓(xùn)場所、設(shè)備的利用率不能被真實反映。因此必須改變傳統(tǒng)的管理模式,構(gòu)建實訓(xùn)室智能化管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、云技術(shù)等現(xiàn)代化手段,及時、有效地對實訓(xùn)室進(jìn)行智能化管理。
二、實訓(xùn)室智能化管理系統(tǒng)平臺的功能搭建
實訓(xùn)室智能化管理系統(tǒng)平臺的功能搭建就是利用現(xiàn)代計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、云平臺等現(xiàn)代信息化技術(shù),高效、科學(xué)地對實訓(xùn)室進(jìn)行規(guī)范化管理。管理系統(tǒng)的建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)智能化控制為主,輔以相應(yīng)的功能模塊,結(jié)合現(xiàn)有系統(tǒng)打造全功能、全覆蓋的智慧實訓(xùn)室管理系統(tǒng)平臺。智能化管理平臺可以對實訓(xùn)室遠(yuǎn)程開關(guān)門、通斷電、設(shè)備維護(hù)維修、實訓(xùn)耗材,實訓(xùn)室的開放預(yù)約、狀態(tài)監(jiān)測等進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的管理。
(一)智能化管理平臺系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)設(shè)計基于互聯(lián)網(wǎng)、云平臺技術(shù)、智慧校園,參照互聯(lián)網(wǎng)的層次結(jié)構(gòu)設(shè)計,平臺設(shè)計將分為感知層、網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層等四層,如圖 1所示。
感知層的構(gòu)成由傳感器、互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)關(guān)組成,實訓(xùn)室的內(nèi)部環(huán)境、實訓(xùn)教學(xué)設(shè)備的數(shù)據(jù)采集通過傳感器的功能來實現(xiàn),感知層電子元件的操作是通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)來實現(xiàn),如門的開關(guān)、通斷電、實訓(xùn)室的監(jiān)測等。網(wǎng)絡(luò)層的功能是實現(xiàn)管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的交換、傳送,主要是有線和無線傳輸方式。實訓(xùn)室管理系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)的保存、交換、采集是通過數(shù)據(jù)層的功能來實現(xiàn)。實訓(xùn)室管理系統(tǒng)的各個模塊構(gòu)成了應(yīng)用層,應(yīng)用層的主要作用是實現(xiàn)實訓(xùn)室管理系統(tǒng)用戶與互聯(lián)網(wǎng)入口的接口。
(二)智能化管理系統(tǒng)平臺架構(gòu)
實驗室的管理包括日常的實踐教學(xué)、實訓(xùn)場地、實訓(xùn)教學(xué)設(shè)備的管理。系統(tǒng)平臺設(shè)計要從校情出發(fā),結(jié)合日常的實際應(yīng)用,以實訓(xùn)室日常的管理實際、實訓(xùn)教學(xué)特點、管理規(guī)律為設(shè)計依據(jù)。根據(jù)各實訓(xùn)室的日常教學(xué)、開放運行情況、特點,設(shè)計、搭建智能化的管理平臺。將實訓(xùn)室的遠(yuǎn)程開關(guān)門、通斷電、設(shè)備管理、維護(hù)維修、實訓(xùn)耗材、開放預(yù)約、狀態(tài)監(jiān)測、用戶身份管理等信息數(shù)據(jù)接入實訓(xùn)室智能化管理平臺,將實訓(xùn)室管理工作納入科學(xué)化、規(guī)范化的科學(xué)體系。實訓(xùn)室智能化管理平臺的功能主要有以下四個模塊:用戶信息管理模塊、實訓(xùn)室使用功能管理模塊、實訓(xùn)室設(shè)備功能管理模塊、實訓(xùn)室安全功能管理模塊,如圖2所示。
在實訓(xùn)中心網(wǎng)站上設(shè)置實訓(xùn)室智能化管理平臺登錄入口,有三種不同的登錄方式,根據(jù)不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限,用戶可根據(jù)自己的權(quán)限訪問不同的信息資源。實訓(xùn)室管理人員、教師、學(xué)生在校園通過校園網(wǎng)絡(luò),對實訓(xùn)室的使用情況、儀器設(shè)備、實訓(xùn)室的安全等方面進(jìn)行管理監(jiān)控,也可以通過系統(tǒng)對實訓(xùn)場所、實訓(xùn)工位、儀器設(shè)備等預(yù)約。與傳統(tǒng)的人工管理相比,智能化管理平臺不僅有利于實訓(xùn)室資源的利用,還有利于提高管理的時效性、系統(tǒng)性,進(jìn)一步實現(xiàn)實訓(xùn)室管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
1.用戶信息管理模塊
用戶信息模塊的開發(fā)、應(yīng)用,其作用是對使用管理系統(tǒng)的用戶信息歸類管理,按管理權(quán)限將用戶分為三大類,分別為學(xué)生、管理員和教師,根據(jù)不同的用戶賦予不同的管理權(quán)限。管理員的權(quán)限最全面,不僅能夠管理用戶信息,還能管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù),學(xué)生、教師用戶只能在自己相對應(yīng)的用戶權(quán)限下進(jìn)行信息數(shù)據(jù)操作。
2.使用功能管理模塊
管理功能模塊主要包括實訓(xùn)室日常的基礎(chǔ)管理、實驗教學(xué)、智能控制、實訓(xùn)耗材、統(tǒng)計分析、實訓(xùn)室的開放預(yù)約等功能。管理模塊的設(shè)計、應(yīng)用是解決實訓(xùn)室傳統(tǒng)管理模式弊端的有效方法,在實訓(xùn)室入口處安裝門禁系統(tǒng)讀卡器,根據(jù)讀入的信息,門禁系統(tǒng)將通過驗證,確定是否開放實訓(xùn)室。實訓(xùn)教學(xué)設(shè)備、實訓(xùn)耗材的使用管理、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等,可以通過模塊的相應(yīng)功能進(jìn)行有效管理,極大提高實訓(xùn)室的管理效率。
3.設(shè)備功能管理模塊
設(shè)備管理模塊的開發(fā)、應(yīng)用,就是便于教學(xué)實訓(xùn)設(shè)備的日常管理與維護(hù)維修。在設(shè)備管理模塊內(nèi)可查詢所有實訓(xùn)教學(xué)設(shè)備的位置和屬性(設(shè)備名稱、資產(chǎn)編碼、所屬部門、負(fù)責(zé)人、狀態(tài)等)。設(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)備清單及編碼來源于學(xué)校資產(chǎn)管理部門,系統(tǒng)支持查詢、統(tǒng)計,并與學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)鏈接。
在實訓(xùn)室固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)管理模式下,為了準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài),資產(chǎn)管理部門不定期對實訓(xùn)室設(shè)備資產(chǎn)清點、登記,浪費了大量的人力、物力和時間。在智能管理模式下,可以通過設(shè)備功能模塊的自動閱讀器,掃描RFID 電子標(biāo)簽,實現(xiàn)固定資產(chǎn)自動清點和設(shè)備的進(jìn)出檢測、記錄,在實訓(xùn)室設(shè)備管理方面,實訓(xùn)室設(shè)備管理模塊的設(shè)計、應(yīng)用,將進(jìn)一步提升實訓(xùn)設(shè)備管理的信息化水平,減輕實訓(xùn)室管理員的工作負(fù)擔(dān),提高管理水平和工作效率。
4.安全功能管理模塊
在實訓(xùn)室安全管理模塊中可查看所有攝像頭的位置,攝像頭按樓層列表顯示,輔助攝像頭的位置查詢,可調(diào)出該攝像頭的實時監(jiān)控畫面,可任意選擇組合多個攝像頭監(jiān)控畫面。查看整棟樓的空間布局,可分層顯示空間分布,并支持在模塊中查詢空間屬性,如房間名稱、房間號、房間面積、所屬部門、負(fù)責(zé)人、房間功能等相關(guān)信息??臻g管理按樓棟、樓層、使用功能等分類列表。
安全管理模塊的設(shè)計、應(yīng)用,實訓(xùn)室管理員通過查看該模塊的信息,可隨時隨地監(jiān)控和了解實訓(xùn)室的安全環(huán)境,并能夠?qū)崟r視頻監(jiān)控,掌握實訓(xùn)室的門窗、空調(diào)、電源的相關(guān)信息,通過安裝相應(yīng)的傳感器,如遇緊急情況,則會向?qū)嵱?xùn)室管理人員發(fā)出預(yù)警信息,進(jìn)行安全提醒。
在高等職業(yè)院??焖侔l(fā)展的今天,實訓(xùn)室信息化水平得到不斷提升,管理智能化模式也在逐步實現(xiàn)。實訓(xùn)室的智能化管理不只是單純實訓(xùn)室的管理,而是整個智慧型、數(shù)字化校園建設(shè)的有機(jī)組成部分,必須與學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、智慧校園系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)有機(jī)整合在一起。實訓(xùn)室智能化管理平臺通過Web前端服務(wù)、日常管理、數(shù)據(jù)處理等信息化服務(wù),為實現(xiàn)實訓(xùn)室信息化管理提供全面的技術(shù)支持,管理工作將統(tǒng)一集成在同一數(shù)據(jù)平臺中,最大限度利用信息化、數(shù)據(jù)共享的方式,深層次挖掘管理潛力。實訓(xùn)室智能化管理平臺將會在學(xué)校實訓(xùn)室規(guī)?;⑿畔⒒芾砩蠐碛袕V闊的前景,推動實驗室實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、智能化管理,促進(jìn)實訓(xùn)資源的充分利用、共享。
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注:2021年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項目(2021KY1166)
【作者簡介】李波林,廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,工程師,研究方向為高等職業(yè)教育。
(責(zé)編 丁 夢)