趙雨欣 張瑾 王儷蒙

[摘 要]會計電算化是當今技術(shù)發(fā)展的會計工作變化的趨勢，這給相應(yīng)的審計工作帶來便利的同時也會暴露出一定的不足，而企業(yè)在面對這兩種工作的變化時，也會進行自身的調(diào)整來更好地適應(yīng)這種發(fā)展。基于此，文章分析了會計電算化背景下審計工作的變化及存在的不足，進而討論企業(yè)所面臨的好處與風險，并總結(jié)了提高企業(yè)內(nèi)部管理的措施。

[關(guān)鍵詞]會計電算化;審計;企業(yè)內(nèi)部管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.35.193

1 引言

隨著會計電算化的發(fā)展，審計工作也隨之發(fā)生變化，就傳統(tǒng)的審計工作來看，在企業(yè)日常管理活動中，大多管理人員對審計工作存在錯誤的認知等問題，從而導致企業(yè)內(nèi)部審計管理的效率較低，無法充分體現(xiàn)審計工作的作用與重要性。本文通過比較會計電算化下審計工作的變化，對會計電算化下審計工作的變化、企業(yè)內(nèi)部管理的執(zhí)行現(xiàn)狀、會計電算化審計對內(nèi)部管理的好處以及存在的問題進行分析與討論。

2 會計電算化背景下的審計工作變化

2.1 審計工作的方式變化

傳統(tǒng)的審計工作主要是基于會計準則聘請專業(yè)人員，即采用人工的方式來對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)報表等進行技術(shù)分析，發(fā)現(xiàn)其中存在的不合理、虛假、偽造等的記錄。對外而言，審計是保證企業(yè)提供真實財務(wù)狀況的保證;而對內(nèi)，這更是企業(yè)加強內(nèi)部管理控制的重要方式之一，對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風險問題進行預防和控制。隨著會計電算化的發(fā)展，審計工作順應(yīng)這一變化制定了新的工作準則，建立了一系列適應(yīng)新發(fā)展的審計標準來規(guī)范會計電算化的審計程序，從而保證審計的公平性、客觀性和準確性。

2.2 審計工作內(nèi)容的變化

會計電算化主要是采用當代科技設(shè)計出的軟件系統(tǒng)來簡化會計工作，而在此過程中雖然很大程度地減少了企業(yè)的非系統(tǒng)風險，但與此同時也增加了軟件系統(tǒng)本身帶來的系統(tǒng)風險。由此，審計工作的重點便從核算會計記錄時的數(shù)據(jù)錯誤、錯記、漏記轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)采用的核算系統(tǒng)對數(shù)據(jù)處理是否得當、內(nèi)容是否準確以及軟件的各部分子系統(tǒng)是否正常協(xié)作等過程進行審計;尤其是財務(wù)部的數(shù)據(jù)是關(guān)乎企業(yè)的重要數(shù)據(jù)，對核算軟件是否會泄露企業(yè)重要數(shù)據(jù)也是審計過程中的重點工作。

2.3 審計工作人員的變化

傳統(tǒng)的審計工作是對企業(yè)的賬簿、憑證、報表等材料經(jīng)過審計人員的審核，對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)狀況進行審查和反饋，工作內(nèi)容煩瑣、范圍較大，對審計工作人員的要求集中在審計專業(yè)知識的掌握以及基本職業(yè)素養(yǎng)。但在會計電算化下，審計工作人員除了需要具備以上的能力，更加需要對企業(yè)會計的相關(guān)軟件具有一定的認識：軟件運作的程序、子系統(tǒng)間的相互協(xié)作以及軟件問題的解決等，提高了審計困難的同時對審計工作人員有了更高的要求。

3 審計工作對企業(yè)內(nèi)部管理的執(zhí)行現(xiàn)狀

3.1 認識程度不足

在企業(yè)的日常管理中，審計工作反映出的信息往往會給企業(yè)的內(nèi)部管理提供有效信息，從而更好地防范內(nèi)部風險，提升企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量，它不僅是對財務(wù)方面的審查，更是貫穿企業(yè)的方方面面，這正是大多管理層所缺乏的意識。但在很多管理人員的理解中對審計的認識大多為強制性，并由此產(chǎn)生抵觸心理，導致企業(yè)內(nèi)部審計管理的效率較低，對審計工作為內(nèi)部管理帶來的機會和風險沒有正確的評估，體現(xiàn)出管理人員對審計工作的認識程度有限。

3.2 管理體制存在缺陷

在對審計工作認識不足的基礎(chǔ)上，企業(yè)對內(nèi)部審計管理的相關(guān)體系的制定自然存在著缺陷。我國在這一方面并沒有統(tǒng)一的管理體系標準，企業(yè)的管理層人員對此的監(jiān)管隨之放松，審計管理人員沒有一套標準的體系和工作流程去參考，從而導致內(nèi)部審計管理工作的效率低下，基層人員工作隨意性增加，更加不利于內(nèi)部審計管理，形成了惡性循環(huán)。一旦出現(xiàn)問題便開始手忙腳亂，不利于企業(yè)的良好發(fā)展。

3.3 審計人員的自身不足

正因為以上的兩種缺陷同時受傳統(tǒng)觀念的影響，我國對審計人員的要求主要是掌握專業(yè)的會計知識，而忽視對其管理知識以及審計后對于反饋的問題如何解決的能力方面的培養(yǎng)。因此無論從哪方面看，當代社會都應(yīng)該需要加強對專業(yè)的審計人員的培養(yǎng)。

4 會計電算化下審計工作對企業(yè)內(nèi)部管理的好處

4.1 節(jié)約人力資源管理成本

會計電算化使得記賬、算賬、報賬等財務(wù)活動均由計算機代替人工來完成，很大程度上避免了會計記錄時易產(chǎn)生的錯記、漏記等錯誤，審計人員在審計過程中不再需要耗費大量的時間、精力來檢查會計記錄中的錯誤，審計委員會也不再需要招聘大量的審計人員對會計記錄過程進行詳細審計。因此，企業(yè)在內(nèi)部管理過程中，一方面，因?qū)徲嫻ぷ鞲雍啽?，可以?jié)約對審計人員在審計過程中的使用成本;另一方面，因?qū)徲嫻ぷ鞲蛹校梢怨?jié)約審計委員會中審計人員的獲取和開發(fā)成本。

4.2 提高審計委員會的獨立性

在傳統(tǒng)的審計工作中，審計委員會需對財務(wù)人員提供的財務(wù)活動記錄進行詳細的審計，而公司又擁有委托人和被審計人的雙重身份，因此，審計委員會在審計過程中很難保持獨立性，從而無法保證審計質(zhì)量，難以發(fā)揮應(yīng)有的揭露舞弊作用。會計電算化的出現(xiàn)大大提升了財務(wù)活動記錄的準確性、客觀性、可靠性等，也在一定程度上減少了審計人員與財務(wù)人員之間的情感聯(lián)系，保障了審計委員會的獨立性，也促使審計人員在審計過程中保持客觀的態(tài)度，保證審計質(zhì)量，充分發(fā)揮審計委員會應(yīng)有的揭露舞弊作用。

4.3 提高信息的準確性，便于制定準確的戰(zhàn)略目標

在審計委員會的獨立性得到提高后，企業(yè)相關(guān)各項信息的準確性也能隨之得到提升，使得企業(yè)管理者與決策者能夠清晰了解并掌握企業(yè)所擁有的價值鏈、競爭優(yōu)勢、價值創(chuàng)造能力等內(nèi)部資源與能力。通過確認支持企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵性活動，明確價值鏈內(nèi)各活動之間以及價值系統(tǒng)內(nèi)各價值活動之間的聯(lián)系，分析企業(yè)相關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)之間的現(xiàn)金流量，找到企業(yè)資源的產(chǎn)生單位和這些資源的最佳使用單位，從而制定準確的戰(zhàn)略目標，做出正確的發(fā)展戰(zhàn)略決策。

4.4 有效發(fā)揮監(jiān)督作用，保障各相關(guān)者的利益

在傳統(tǒng)的審計工作中，審計委員會未能有效地發(fā)揮監(jiān)督作用，會計電算化下審計工作在提高信息準確性的同時也保證了審計工作監(jiān)督作用的有效發(fā)揮，很大程度上避免了企業(yè)管理者做出虛假出資、操縱利潤分配、關(guān)聯(lián)交易等損害各相關(guān)者利益的行為。通過廣泛關(guān)注企業(yè)運營和其財務(wù)報告之間的關(guān)系，對公司的主要經(jīng)濟、運營和財務(wù)風險進行總體把握，從而判斷企業(yè)管理者和決策者制定的戰(zhàn)略目標的準確性和發(fā)展戰(zhàn)略決策的可實施性，并對決策實施過程進行監(jiān)督，以確保決策的順利實施，保障各相關(guān)者的利益。

5 會計電算化下審計工作對企業(yè)內(nèi)部管理的問題

5.1 數(shù)據(jù)問題

會計電算化的發(fā)展使得所有的財務(wù)數(shù)據(jù)，需要通過計算機來上傳到相關(guān)的財會軟件，再通過自身對計算機技術(shù)的掌握以及財會軟件本身系統(tǒng)的運作，達到處理數(shù)據(jù)的目的。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，將會造成連鎖反應(yīng)，影響后續(xù)的很多步驟和操作，對企業(yè)管理造成很大的影響。數(shù)據(jù)的真實性和準確性將是會計電算化影響企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)。

5.2 分工問題

會計電算化的發(fā)展使得很多審計工作通過計算機便可輕松完成，之前的核算分工模式已經(jīng)無法滿足會計電算化下的審計工作。如果企業(yè)只是實現(xiàn)了設(shè)備的升級，不斷推進會計電算化的發(fā)展而忽視了人員分工的相應(yīng)跟進，那不匹配將會導致企業(yè)內(nèi)部冗員混亂、權(quán)責不清，對企業(yè)內(nèi)部管理造成很大的影響。人員分工及職能劃分的推進是會計電算化影響企業(yè)管理的重要保障和條件。

5.3 安全問題

5.3.1 財會軟件的選用

會計電算化實現(xiàn)的重要途徑就是財會軟件。當下，市面上的財會軟件各式各樣，使用方法和記賬核算方法不盡相同，同時審計工作人員的技能受限。行業(yè)中也沒有較為統(tǒng)一使用的軟件，選取合適的財會軟件本身就是一件困難的事情，而且網(wǎng)絡(luò)安全一直是目前在極力維護和完善的部分，其中包括數(shù)據(jù)丟失、盜用、篡改等所帶來的安全問題，將會對審計工作帶來巨大的挑戰(zhàn)，同時影響企業(yè)的內(nèi)部管理。

5.3.2 會計電算化制度

雖然目前會計電算化的發(fā)展越來越快，但是遠遠沒有達到覆蓋所有大小企業(yè)的程度。與此同時，國家也并沒有關(guān)于會計電算化的相關(guān)規(guī)章制度來約束管理，不同地區(qū)、不同企業(yè)的電算化程度也有較大的不同，從而造成審計工作的開展并沒有統(tǒng)一的標準。這樣一個巨大的制度漏洞，對于企業(yè)內(nèi)部管理同樣是充滿不利因素的。

5.3.3 審計人員的技能

隨著會計電算化的飛速發(fā)展，會計人員在進行財務(wù)統(tǒng)計、財務(wù)核算以及財務(wù)報表的編制和最終的分析方面，都會借助財會軟件來進行。這要求審計人員要擁有更高的技能，對電算化情境下的數(shù)據(jù)進行更加精確的核查，減少風險和人為操作帶來的安全問題，從而有效地幫助企業(yè)進行內(nèi)部管理。

6 結(jié)語

總而言之，審計工作在電算化背景下呈現(xiàn)出多樣性和復雜性，會計電算化不僅對審計工作帶來了好處，也對審計工作提出了更多的挑戰(zhàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中也要相應(yīng)的重視其帶來的諸多問題，加強對會計電算化的認識、不斷完善相關(guān)的管理制度，加強對相關(guān)人員的培訓，從而提高人員團隊的素質(zhì)，重視技術(shù)問題降低安全風險，不斷適應(yīng)會計電算化環(huán)境下的相關(guān)模式做出更新，企業(yè)才能長遠發(fā)展。

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[作者簡介]趙雨欣，女，漢族，山西運城人，就讀于云南大學，研究方向：財務(wù)管理。