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        企業(yè)管理法律風(fēng)險(xiǎn)及防范控制

        2021-12-02 00:06:35郝曉琳
        科學(xué)與生活 2021年25期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

        郝曉琳

        摘要:法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)一切風(fēng)險(xiǎn)的最終表現(xiàn)形式,任何不利后果都是通過權(quán)利義務(wù)的產(chǎn)生、變更與終止表現(xiàn)出來。企業(yè)管理一系列流程中都有國家相關(guān)的勞動法律法規(guī)的約束,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的特征決定了企業(yè)管理中的風(fēng)險(xiǎn),文中論述了企業(yè)勞動管理和社會保障方面的法律風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)防范和控制上所采取的相應(yīng)措施,做到風(fēng)險(xiǎn)控制有管理體系,事前有預(yù)防措施、事中有控制措施、事后有糾正措施,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn),既保證企業(yè)的利益,以保護(hù)勞動者的權(quán)益。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范

        法律風(fēng)險(xiǎn)是二十一世紀(jì)企業(yè)最大的風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)一切風(fēng)險(xiǎn)的最終表現(xiàn)形式,因?yàn)槿魏尾焕蠊际峭ㄟ^權(quán)利義務(wù)的產(chǎn)生、變更與終止表現(xiàn)出來。企業(yè)管理從招聘員工開始,簽訂勞動合同、社會保險(xiǎn)直至解除勞動合同這一系列流程中都有國家相關(guān)的勞動法律法規(guī)的約束,管理的法律風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)體現(xiàn)在勞動管理和勞動保障上,必須嚴(yán)格按照法律規(guī)范企業(yè)行為,嚴(yán)格按照法律履行相關(guān)程序,依法實(shí)施勞動管理,依法維護(hù)勞動者的合法權(quán)益,從而有效降低人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)。

        一、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的特征

        法律風(fēng)險(xiǎn)主要有如違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、違約風(fēng)險(xiǎn)、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、怠于行使權(quán)利風(fēng)險(xiǎn)、行為不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)等五種表現(xiàn)形式表現(xiàn)在企業(yè)的活動中,企業(yè)管理中常見的風(fēng)險(xiǎn)特征:

        1、發(fā)生的原因具有法定性、約定性。它是由于法律法規(guī)的因索引致的風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)通常產(chǎn)生于違反有關(guān)法律法規(guī)、合同違約、侵權(quán)或怠于行使公司的法律權(quán)利等。

        2、發(fā)生的結(jié)果具有強(qiáng)制性。民事責(zé)任(違約金、賠償損失、賠禮道歉、消除妨害等);行政責(zé)任(罰款、沒收違法所得、吊銷營業(yè)執(zhí)照);刑事責(zé)任(單位承擔(dān)罰金、主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)刑事責(zé)任)。

        二、企業(yè)管理常見的法律風(fēng)險(xiǎn)及采取的針對措施

        企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)多種多樣,員工的錄用和使用各個環(huán)節(jié)都有可能存在法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需按法律法規(guī)有針對性的制定管理措施,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)。

        風(fēng)險(xiǎn)一、招聘尚未解除勞動合同的勞動者的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施,設(shè)立嚴(yán)格的錄用條件、要求員工提供真實(shí)的個人信息或資料入職,防止因招用尚未解除勞動合同的勞動者而承擔(dān)連帶責(zé)任,保護(hù)企業(yè)的勞動權(quán)益。

        風(fēng)險(xiǎn)二、被招聘員工違背與原單位保密及競業(yè)禁止協(xié)議的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在招聘員工時,一定要查驗(yàn)勞動者的相關(guān)證件和保密競業(yè)協(xié)議,防止連帶責(zé)任的發(fā)生,尤其是高管人員在企業(yè)中最了解企業(yè)的許多商業(yè)秘密,故而關(guān)于保密條款的設(shè)置就顯得尤為重要,商業(yè)秘密的條款要明確化、具體化。

        風(fēng)險(xiǎn)三、試用期約定不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)。對勞動者的試用期、試用期的工資約定、試用期的上崗培訓(xùn)、解除勞動合同等符合法律法規(guī)的規(guī)定,以保護(hù)勞動者的權(quán)益,防止企業(yè)違反試用期的規(guī)定。風(fēng)隱四、未訂立培訓(xùn)協(xié)議或約定不明的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)出資對員工進(jìn)行培訓(xùn)應(yīng)明確企業(yè)與員工和權(quán)利,約定員工的服務(wù)期和違反協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,約束員工的行為,同時企業(yè)建立相應(yīng)的培訓(xùn)檔案。

        風(fēng)險(xiǎn)四、競業(yè)限制約定不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)。競業(yè)限制控制在掌握商業(yè)秘密的人員和高層管理人員范圍之內(nèi),限制條款應(yīng)公正合理、公平對等,既保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密,又對勞動者的損失有效補(bǔ)償。

        三、防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)體系建立建議

        3.1 提高企業(yè)經(jīng)營者的法律意識

        這一點(diǎn)應(yīng)該說是降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)最根本的一個途徑,目前不管是由于企業(yè)經(jīng)營者的不重視抑或是不了解法律而導(dǎo)致企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)情況屢見不鮮。作為企業(yè)的經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)意識到是市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行越來越趨于規(guī)范化,在市場競爭中只有合法合規(guī)地進(jìn)行經(jīng)營才有可能使企業(yè)長期平穩(wěn)發(fā)展,立于不敗之地,而依靠違法違規(guī)手段雖然有時可以僥幸獲取高額利潤,但是一旦這種行為被揭發(fā),其后果非常嚴(yán)重,很有可能是整個企業(yè)面臨破產(chǎn)的危險(xiǎn)。因此企業(yè)經(jīng)營者提高法律意識,樹立正確的法律觀念,熟悉相關(guān)法律,是降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的根本途徑。

        3.2建立企業(yè)內(nèi)部的合規(guī)部

        合規(guī)經(jīng)營已經(jīng)成為公認(rèn)的降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑之一,簡單而言,合規(guī)經(jīng)營之規(guī)指的是符合整體的社會規(guī)范。企業(yè)一旦出現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營其所承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn)是巨大的,不用說是經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱的中小企業(yè),就是大型的跨國公司有時候也是難以承擔(dān)的,著名的西門子案就是活生生的例子。因此在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立合規(guī)部,審查企業(yè)的日常行為,包括管理者的行為以及所雇傭的勞動者的行為,審查其行為是否符合社會規(guī)范。具體而言,合規(guī)部的職責(zé)應(yīng)當(dāng)包括如下方面的內(nèi)容:

        3.2.1負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn),培養(yǎng)員工的合規(guī)意識。合規(guī)部應(yīng)設(shè)專職的培訓(xùn)人員,在新人入職時對其進(jìn)行專門的合規(guī)培訓(xùn),向新人灌輸合規(guī)意識。同時還應(yīng)當(dāng)針對不同職責(zé)員工的工作內(nèi)容,定期對其開展具有針對性的員工培訓(xùn)。

        3.2.2負(fù)責(zé)制定企業(yè)內(nèi)部的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。合規(guī)部的另一個重要職責(zé)是針對企業(yè)內(nèi)部不同的工作崗位制定合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),明確每個員工的可以為和不能為的行為,并與薪酬福利部門相結(jié)合,以此作為考核一名員的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

        3.2.3負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)部每名員工行為的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督檢查。這應(yīng)該說是合規(guī)部最重要的職責(zé)。合規(guī)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檢查人員,對不同工作內(nèi)容和不同級別的員工的工作行為進(jìn)行檢查,看其在工作過程中是否具有違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,如果存在,應(yīng)當(dāng)立即予以糾正并且以此為基礎(chǔ)逐步改善企業(yè)內(nèi)部的合規(guī)準(zhǔn)則。

        3.3聘請專業(yè)的法律顧問

        目前大多數(shù)中小企業(yè)都是在訴訟纏身的時候才想到尋求專業(yè)法律人士的幫助,在平時的經(jīng)營中沒有專職的法律顧問對其日常的行為進(jìn)行審查,這種亡羊補(bǔ)牢式的方法顯然不能夠起到防范風(fēng)險(xiǎn)與未然中的預(yù)期效果。而且,由于我國經(jīng)濟(jì)立法逐步完善,法律涉及的內(nèi)容越來越廣泛,面對如此龐雜的法律,沒有專業(yè)人士的參與,企業(yè)的行為很難全部符合法律要求,尋找經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士為企業(yè)提供專業(yè)的法律顧問

        結(jié)束語

        綜上所述,在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營管理中,法律風(fēng)險(xiǎn)不容忽視,因?yàn)榉娠L(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)很容易導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,損害企業(yè)聲譽(yù)。未來企業(yè)需要加大法律風(fēng)險(xiǎn)控制力度,構(gòu)建完善的法務(wù)系統(tǒng),針對常見法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)分析,提升法律風(fēng)險(xiǎn)意識,及時解決法律糾紛。

        參考文獻(xiàn)

        [1]羅予涵.淺析電力企業(yè)經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017,(01):14-15.

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