摘要：伴隨著我國教育教學改革的不斷深入與互聯(lián)網(wǎng)+模式的興起，教務管理模塊在移動設備上有著廣闊的發(fā)展前景，在高等教育普及化的時代背景下，隨著高校學分制的展開和深入，師資隊伍的提升、學生數(shù)量的增加，使得教務管理工作更加復雜和繁重。因此迫切需要對移動端高校教務管理系統(tǒng)模塊進行現(xiàn)代化高校教務管理，本文將試探討如何將教務管理系統(tǒng)與移動設備有機結合，在移動端架設教務管理系統(tǒng)模塊以滿足信息化高校教務管理。

關鍵詞：教務管理;移動端;模塊設計

在高校管理中，教務管理一直以來都是最重要的部分，教務管理的模式直接影響著教學質量，教學環(huán)境是否良好、學生學習氛圍是否良好等，都是教務管理職能與成果的重要體現(xiàn)。故信息化教務管理是很有必要的，必須搭建一個科學合理的教務管理信息平臺，從而為教師提供平臺方便工作，學生擁有更好地學習環(huán)境，能夠得到良好教育。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的教務管理信息化

目前我國已進入“移動互聯(lián)網(wǎng)+”的時代。從硬件方面來看，智能手機已經普及，高校師生基本都擁有功能不亞于PC端的智能手機。從軟件方面來看，目前智能手機普遍使用的IOS系統(tǒng)或安卓系統(tǒng)早已足夠成熟，開發(fā)移動教務教學信息系統(tǒng) APP早已可以實現(xiàn);而4G移動網(wǎng)絡技術的成熟與5G 移動網(wǎng)絡技術的推出以及校園 WIFI 的覆蓋，為移動教務管理信息系統(tǒng)的交互性和即時性提供了可靠的支持。

移動互聯(lián)技術與教學信息相互融合，教學的方式變得多樣化，各微信公眾號、教學APP、微信簽到、手機慕課、微課、手機習題庫、模擬考試、作業(yè)幫、翻轉課堂等不同的“移動互聯(lián)網(wǎng)+教學（學習）”應用與形式層出不窮?？梢哉f，移動互聯(lián)網(wǎng)技術的日益成熟為高等高校實現(xiàn)教務管理信息化奠定了堅實的基礎。

二、目前高校教務系統(tǒng)現(xiàn)狀

高校教務管理作為高校教學中最核心部分，是組織高校教師、行政管理人員、后勤保障部門完成各項事務的樞紐，它關系到高校教學規(guī)范、教學水平，影響了學校的未來發(fā)展方向及對人才的培養(yǎng)，因此教務管理工作作為一項針對性、計劃性很強的工作，既是高校教學工作的中心，也是保證高校教學機制正常運轉的組織保障，經過調查走訪，高校教務管理目前現(xiàn)狀如下：

1、不能很好的支持高校新型的人才培養(yǎng)模式

為了更好的進行因材施教，推動公共教育和專業(yè)教育、課堂教學和課后實踐、素質教育和人才培養(yǎng)之間的有機結合，進一步激發(fā)學生的求知欲、探索欲和綜合能力，充分發(fā)揮學生個人的能力和潛力，高校都在探索多樣化、個性化的人才培養(yǎng)模式，例如：雙學位培養(yǎng)、輔修培養(yǎng)、大類培養(yǎng)、實踐教學體系、校企合作培養(yǎng)等各種創(chuàng)新型人才培養(yǎng)模式。而傳統(tǒng)的教務管理系統(tǒng)一般采用專業(yè)計劃的培養(yǎng)模式，已經不能很好的適應高校創(chuàng)新型的人才培養(yǎng)模式，需要采用更加靈活的、可擴展、深層次的系統(tǒng)架構來支持高校的教學改革。

2、教學運行環(huán)節(jié)難以適應新的變化和情況

隨著人才培養(yǎng)模式的多樣化，教務管理復雜性變得越來越高，對于教務過程管理需要科學合理的進行流程管理和監(jiān)督，對于教務管理的水平和要求也有更高的要求。例如，在學校公共選課期間，常常由于系統(tǒng)的架構問題，因同時選課人數(shù)較多，從而導致選課高峰期間，系統(tǒng)響應時間過長甚至系統(tǒng)崩潰，只能通過管理分流的方式，分階段選課從而減輕各年級的選課壓力，增加了選課的組織難度，同時也難以保證學生的個性化培養(yǎng)，高校為了優(yōu)化課程的安排，部分課程會讓學生先選課，然后根據(jù)選課人數(shù)，再進行課程、老師的組織協(xié)調，加大了工作流程的繁瑣度;同時在學分制下，學生自由選課，自主安排自己的修讀路線后，會導致考試安排、成績目前系統(tǒng)大都按照傳統(tǒng)排課、選課、考務的模式進行設計開發(fā)的，已經不能滿足現(xiàn)階段教學改革的需求。需要提供更加靈活的排課、選課、考務的模式，滿足高校多類型的要求。

3、教學信息服務方式單一、內容少、質量低

目前市場上的教務管理系統(tǒng)已經提供了一部分的教學信息服務，但是在教學信息服務的內容上、形式上、終端支持上已經不能適應新的要求：首先，教學信息服務的內容上不夠豐富，除了傳統(tǒng)的教務管理信息服務外，無法提供更多的教學信息服務和數(shù)據(jù)挖掘分析服務，比如學術交流、講座研討等;再次，教學信息服務在服務形式上還是以被動式服務為主，缺少對教師、學生、教務管理人員的消息主動推送、待辦提醒、信息預警等;最后，終端架設單一，無法快速、高效的借助智能手機、平板電腦、自助終端機器等設施，獲取學通知、教學信息等。

4、選課模式落后，無法突破選課性能瓶頸

當前的選課模式選課壓力是很多高校的頑疾。多學生覺得系統(tǒng)慢，搶不到課，浪費時間，為了提高選課高峰時段多線處理并發(fā)能力，有高校通過采用更多的硬件負載來提高系統(tǒng)并發(fā)能力，但是由于系統(tǒng)架構設計缺陷，使得硬件負載的增加并一定能線性提高選課的性能，效果不夠理想，同時會導致硬件資源在非選課期間的嚴重浪費;采用分流選課的模式，每個階段僅允許部分學生選課，來降低系統(tǒng)并發(fā)，但是難以杜絕學生網(wǎng)上頻繁刷新，同樣也可能使選課系統(tǒng)面臨崩潰的風險，而且由于在同一選課階段只有一部分學生能夠選課，先選課的學生優(yōu)先搶占了課程資源，從而導致出現(xiàn)課程資源分配不公平的情況?？梢酝ㄟ^增加預選課和選課數(shù)據(jù)云端計算等方式，合理化分配。

5、缺乏一定的標準和規(guī)范，數(shù)據(jù)難以共享

很多高校教務系統(tǒng)建設的較早，隨著高等教育的規(guī)范化與制度化，當初的系統(tǒng)架設已經難以滿足現(xiàn)在的國家標準和行業(yè)標準，數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)內容都沒有標準，難以保證數(shù)據(jù)的準確性與互通性，導致系統(tǒng)之間信息和數(shù)據(jù)共享困難，難以實現(xiàn)系統(tǒng)的升級和維護。

6、系統(tǒng)設計缺乏一體化頂層建設思想

系統(tǒng)缺乏頂層設計的思想，無法有效兼容系統(tǒng)后續(xù)的拓展研發(fā)，如：未來可能實現(xiàn)“云端教務”打通各個學校自主管理，實現(xiàn)教務管理的信息一體化。但是當前市場上主流的教務系統(tǒng)缺乏足夠的開放性和兼容性、前瞻性，沒有考慮或預留相應的服務和接口，難以與其他系統(tǒng)進行對接。

為提升高校教務管理信息化程度，實現(xiàn)將教務管理相關工作全面深入的納入系統(tǒng)化管理，目前高校教務管理系統(tǒng)不具備的模塊主要有：素質拓展學分認定管理系統(tǒng)、學生項目管理與實踐等等模塊。

三、高校移動教務管理信息化建設策略與組織保障

1、系統(tǒng)總體目標及框架

根據(jù)高校教務管理系統(tǒng)的工作特性，高校的教育系統(tǒng)信息化建設可以從四個層次落實，即核心數(shù)據(jù)層、職能管理層、用戶服務層、集成服務層等四個角度研發(fā)，教務管理系統(tǒng)的目標是在滿足高?；镜慕虒W管理需求外，還能針對學校、教師、學生三方的個性化需求進行靈活的調整。要高效的解決選課業(yè)務中高并發(fā)下性能瓶頸的問題，能夠很好地保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行;另外，還需要提供多樣地排課模型，有效提高自動排課的效率。在系統(tǒng)中還應預留部分開放式的接口，能夠很好地完成與整體信息化平臺的融合，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享，在保證數(shù)據(jù)共享、一致的前提下，大量減輕的數(shù)據(jù)維護工作量，滿足數(shù)據(jù)上報和數(shù)據(jù)深入分析的需求，為日常工作效率提升提供支撐，為校領導的輔助決策提供數(shù)據(jù)支撐。

教務管理系統(tǒng)總體框架是在滿足不同高校對教務系統(tǒng)個性需求的前提下，根據(jù)各高校的實際情況對教務系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化的，在業(yè)務上對數(shù)據(jù)管理范圍進行劃分，在服務上進行數(shù)據(jù)關聯(lián)和統(tǒng)一，在保證信息數(shù)據(jù)的精簡和準確基礎上，充分實現(xiàn)信息資源共享一體化。

2、高校教務系統(tǒng)信息化業(yè)務構架。

教務系統(tǒng)信息化的業(yè)務構架是以日常工作的基礎數(shù)據(jù)為核心展開框架設計，從課程安排、師資管理、學籍管理、教室管理以及其他模塊等5個角度切入并互有交叉。

首先從課程安排出發(fā)，應具備以下模塊：課程大綱設計、課程數(shù)據(jù)、課程計劃安排、選課和排課、選課數(shù)據(jù)、課表查詢、排考及查詢、成績錄入和審核、成績查詢

從師資管理出發(fā)，應具備以下模塊：師資概況查詢、教師授課情況。

從學籍管理出發(fā)，應具備以下模塊：學籍導入、學籍管理、學籍變更、轉專業(yè)、學籍異動。

從教室管理出發(fā)，應具備以下模塊：教室課程安排查詢→教室使用與借用情況。

其他功能模塊具體如下：校歷查詢、學校通知、學術講座、圖書借閱、培訓課程、校園直播、校園新聞、學術交流與申請等

以上的五個模塊為基礎構建出具體的業(yè)務流程，在業(yè)務框架內涵蓋著相關工作的絕大多數(shù)工作內容，通過流程有效落實教務管理工作。

結語

高校教務管理系統(tǒng)的建設，應配合支撐高校人才培養(yǎng)模式，推動公共教育和專業(yè)教育、課堂教學和課后實踐、素質教育和人才培養(yǎng)之間的有機結合，進一步激發(fā)學生的求知欲、探索欲和綜合能力，充分發(fā)揮學生個人的能力和潛力。系統(tǒng)架設在管理、職能、需求功能等三個方面應提供靈活多樣的模式，滿足高校多類型的要求。教務管理系統(tǒng)在教學信息服務的內容上、形式上、終端支持上能及時更新以適應新的要求。教務系統(tǒng)的開發(fā)使用統(tǒng)一的國家和行業(yè)標準和規(guī)范，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)未來的開發(fā)需要足夠的開放性和兼容性，在假設的同時應考慮或預留相應的服務和接口，以保證與其他系統(tǒng)進行對接。高校教務管理系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展為領導層提供有力的技術支持和數(shù)據(jù)輔助支撐。進而滿足社會發(fā)展需要，促進提高教學質量，推動我國教育事業(yè)的發(fā)展。今后還需要在以下幾個方面進行改進和優(yōu)化：

（1）教務管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全需要重視，信息安全和運營穩(wěn)定是不可忽視的一部分，網(wǎng)絡安全是教務管理系統(tǒng)運行高效穩(wěn)定的可靠保障。

（2）構建基于云計算的高校教務管理系統(tǒng)。

參考文獻

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作者簡介

劉政（1993—），男，山東蓬萊人，碩士，助理研究員，研究方向為企業(yè)管理、教學管理。