薛利紅
(陜西瑞安達(dá)稅務(wù)師事務(wù)所有限公司,陜西 西安 710077)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各領(lǐng)域應(yīng)用突飛猛進(jìn)的背景下,會計行業(yè)也不斷向人工智能層面發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了會計核算的信息化,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已成必然,為了推動企業(yè)順利實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,本文將深入研究目前轉(zhuǎn)型過程中面臨的問題,并試圖提出解決對策。
財務(wù)會計是指以會計準(zhǔn)則為依據(jù),對企業(yè)過去發(fā)生的事項或交易進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告,以反映企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,為企業(yè)利益相關(guān)者提供會計信息。
管理會計是運用管理會計的特有的工具和方法,參與企業(yè)長遠(yuǎn)期戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、內(nèi)部控制和績效評價活動,并為這些活動提供有價值的信息,促進(jìn)企業(yè)順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
財務(wù)會計主要是向企業(yè)外部利益相關(guān)者提供會計信息,以事后監(jiān)督為管理目標(biāo);管理會計主要是對為企業(yè)內(nèi)部管理與決策提供有價值的信息,并參與到企業(yè)管理與決策中,它從事前、事中、事后全方位提供全過程的動態(tài)決策服務(wù)。管理會計和財務(wù)會計是企業(yè)管理服務(wù)的兩個分支,在企業(yè)經(jīng)營中缺一不可,各司其職。
所謂轉(zhuǎn)型,就是由原來的核算型財務(wù)會計轉(zhuǎn)為管理型會計,即轉(zhuǎn)向管理會計。是指企業(yè)利用信息技術(shù),將那些單一、重復(fù)、繁瑣的基礎(chǔ)會計工作交由計算機完成,使財務(wù)人員有更多的精力從事具有高附加值、有創(chuàng)造性的工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。如參與企業(yè)管理與決策中,并為管理與決策提供有價值的信息。
首先科技進(jìn)步為財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計轉(zhuǎn)型提供了條件。近年來隨著科技的不斷進(jìn)步,人工智能廣泛應(yīng)用于財務(wù)會計領(lǐng)域,財務(wù)會計核算軟件越來越智能化,各模塊功能也越來越強大,傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能中最費力的核算工作由計算機代替,使得財務(wù)人員有更多的精力參與企業(yè)預(yù)測、決策、控制、績效評價等各控制節(jié)點的工作,并為這些活動提供有價值的信息。
其次,企業(yè)自身迫切需要財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。在目前的多變的商業(yè)模式下,各種不確定因素極大的影響企業(yè)持續(xù)長久的發(fā)展,為了避免企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)主動發(fā)掘自身的潛力,提高管理和應(yīng)對的能力。新業(yè)態(tài)下,傳統(tǒng)的管理方式不適應(yīng)新的企業(yè)成長模式,而從財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的管理會計,財務(wù)部門必須從源頭開始參與企業(yè)業(yè)務(wù)控制,有效整合財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,為企業(yè)管理與決策提供有價值的信息,實現(xiàn)將企業(yè)的優(yōu)勢資源合理配置,在同行中占有更重要的地位,從而提升企業(yè)的價值。因此向管理會計轉(zhuǎn)型能促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
首先,財務(wù)對于每一個企業(yè)來說必不可少,但是很多企業(yè)管理者對財務(wù)認(rèn)識片面,他們認(rèn)為財務(wù)工作就是記記賬、報報稅,沒有意識到企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過加工、整理、分析后,能為企業(yè)管理層決策提供最有價值的信息,這也阻礙企業(yè)向管理會計轉(zhuǎn)型。其次,財務(wù)人員自身也覺得多一事不如少一事,干好本職工作足矣,沒有主動去探索管理會計知識的想法,缺乏多變的業(yè)態(tài)模式下遇到問題的應(yīng)變能力,更沒有想?yún)⑴c企業(yè)的管理之中。
目前大部門企業(yè)的財務(wù)部門職能主要以核算為主,第一,企業(yè)財務(wù)核算的指標(biāo)比較成熟,責(zé)、權(quán)、利明晰,容易設(shè)計,但管理會計工作成效指標(biāo)難以用具體的量化指標(biāo)來衡量,設(shè)計上十分靈活,不受量化指標(biāo)限制。第二,管理會計的工作成效是一個長期的過程,不像財務(wù)會計一樣在某一時點能夠準(zhǔn)確計量。第三,管理會計需要和多個部門配合,單靠財務(wù)部門不能發(fā)揮其作用。目前的組織結(jié)與轉(zhuǎn)型后的組織結(jié)構(gòu)不匹配,無法為管理會計提供轉(zhuǎn)型的條件,影響轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。
企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型是建立在會計信息化基礎(chǔ)之上的,長久以來,一般企業(yè)認(rèn)為財務(wù)部門是一個非核心部門,不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,管理層不愿意給財務(wù)部門投資信息化建設(shè),還有些企業(yè)認(rèn)為財務(wù)核算軟件就是信息化建設(shè),盡管目前大數(shù)據(jù)、云計算已經(jīng)應(yīng)用到會計領(lǐng)域,但是硬件設(shè)備及軟件都需要升級換代,光借助外部的大平臺還是難解決自身的問題,使得財務(wù)人員疲于日常繁瑣、重復(fù)的基礎(chǔ)會計工作,沒有時間和精力為企業(yè)管理與決策提供高附加值信息,這延緩企業(yè)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
目前大部分企業(yè)在實際工作中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門處于相對獨立封閉、極其缺乏溝通的狀態(tài)下,包括完成合同的簽訂及定價政策的制定,雙方都依賴自己核算及調(diào)研的數(shù)據(jù)完成合同簽訂,沒有做到緊密聯(lián)系,沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,導(dǎo)致財務(wù)部門因為不了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,無法從財務(wù)視角為業(yè)務(wù)管理與決策提供參考價值,更難參與到企業(yè)業(yè)務(wù)管理與決策中,阻礙了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,更阻礙了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
人工智能時代的到來,給每個企業(yè)帶來機遇,只有抓住這個機會,企業(yè)未來才能在同行業(yè)占據(jù)重要的份額,因此企業(yè)只有對存在的問題及時進(jìn)行應(yīng)對才是最佳的策略。
1.轉(zhuǎn)變思想觀念
首先,管理層要從思想上轉(zhuǎn)變“會計就是做賬報稅”的錯誤觀念,意識到財務(wù)會計對企業(yè)管理的重要性。譬如,對于2020年減稅降費的稅收政策,財務(wù)部門根據(jù)新的稅收政策,及時將新的政策通知企業(yè)各業(yè)務(wù)部門,各業(yè)務(wù)部門在新的采購計劃中,就會考慮供應(yīng)商規(guī)模、稅率變化對企業(yè)成本的影響程度等;再如,對于所得稅的延緩繳納政策一些企業(yè)在資金有限的狀態(tài)下,財務(wù)部門做出最佳的分配和合理規(guī)劃,讓企業(yè)管理層感受到了財務(wù)人員參與企業(yè)管理帶來的效益。其次,財務(wù)人員也要意識到轉(zhuǎn)型是必然趨勢,必須著眼現(xiàn)在,立足未來,否則被社會淘汰。
2.加強人員素質(zhì)建設(shè)
企業(yè)要想轉(zhuǎn)型就必須提高相關(guān)人員的素質(zhì),組建一支高素質(zhì)的管理會計團(tuán)隊,一方面聘請高素質(zhì)的管理人才,另一方面加大對現(xiàn)有財務(wù)人員的技能培訓(xùn),企業(yè)需要拿出足夠的教育經(jīng)費支持員工專業(yè)技能的提升,讓每一位財務(wù)人員都參與培訓(xùn),定期進(jìn)行考評,將學(xué)到的理論知識與企業(yè)實際相結(jié)合,能真真切切的制定屬于本企業(yè)的管理方案,真正能為企業(yè)管理提供有效的策略,這樣即拓展了財務(wù)人員的視野,也讓員工發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢,能更好地為轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)計的技術(shù)變革會對財務(wù)部門可能產(chǎn)生的影響,修訂財務(wù)部門的組織機構(gòu)、職能定位,加大預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本績效考評在部門職能中地位,通過健全的考核指標(biāo),鼓勵、引導(dǎo)人員參與到企業(yè)管理當(dāng)中,變成企業(yè)的謀劃大師,幫助企業(yè)改善管控流程。
人工智能時代,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,就必須加快企業(yè)的信息化建設(shè)。其一,企業(yè)必須加大資金投入,改善老舊設(shè)備,優(yōu)化信息化系統(tǒng)。其二,企業(yè)要結(jié)合自己的實際情況,重新梳理自己企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,結(jié)合業(yè)務(wù)的實際情況將管理會計系統(tǒng)設(shè)置成兩個相互制約,相互作用的系統(tǒng):一個是控制管理系統(tǒng),一個是信息系統(tǒng)。借助信息系統(tǒng)加強對業(yè)務(wù)流程管理的全程控制,必要時引進(jìn)人工智能的控制系統(tǒng)予以輔助,確保對整個業(yè)務(wù)流程中信息技術(shù)的不斷強化,要及時對發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)缺陷進(jìn)行修復(fù);關(guān)于控制管理系統(tǒng),主要是在實際管理中,要充分借助信息提供的便利性,快速及時控制相關(guān)環(huán)節(jié)的風(fēng)險,提高管理的效率,如供應(yīng)商信息的錄入系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限、商品的請購等關(guān)鍵控制節(jié)點,都要做到職責(zé)分離,嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度,確保信息的真實性、完整性。有了強大的信息系統(tǒng),企業(yè)的工作效率會發(fā)生質(zhì)的變化,企業(yè)在用好系統(tǒng)的同時,還要保護(hù)系統(tǒng)安全性,安全有效的系統(tǒng)能為企業(yè)轉(zhuǎn)型添磚加瓦,使得企業(yè)的信息化基礎(chǔ)更牢固,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計,財務(wù)人員從被動服務(wù)到主動給企業(yè)獻(xiàn)言獻(xiàn)策。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)將自己掌握的財務(wù)數(shù)據(jù)主動和其他部門分享交流,參與了解企業(yè)的業(yè)務(wù),通過企業(yè)管理控制系統(tǒng),如對企業(yè)的部門合同進(jìn)行先行審核,對價格、付款方式、信用期等控制節(jié)點提出自己的建議,如當(dāng)前增值稅有稅收優(yōu)惠的政策下,簽訂合同時一定要求注明稅率或簽訂以不含稅金額的合同,讓企業(yè)在稅率多變的狀態(tài)下簽訂的合同對成本不造成重大影響,合理規(guī)避風(fēng)險。再如財務(wù)部門將成本明細(xì)中變動幅度較大項目列式出來,從業(yè)務(wù)流程開始查找原因,是由于原材料漲價還是由于在生產(chǎn)過程中的浪費造成成本發(fā)生了變動,每一項都通過源頭查找原因,這樣把企業(yè)的各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,確保監(jiān)控到鏈條上每個關(guān)鍵節(jié)點,使企業(yè)的財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)當(dāng)中,不斷的分析成本管理中出現(xiàn)的問題,把自己置于企業(yè)業(yè)務(wù)循環(huán)的流程中,利用自身專業(yè)知識,結(jié)合其他部門的信息,為企業(yè)做出更合理的規(guī)劃,最終實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。
人工智能時代下,企業(yè)財務(wù)會計越來越需要參與到企業(yè)的管理之中,便于更好地推動企業(yè)精細(xì)化管理需求,企業(yè)要想在同業(yè)中具有領(lǐng)先地位,就要從財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計,發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢。本文從二者的關(guān)系為起點,再到轉(zhuǎn)型中存在的現(xiàn)實問題,最后提出管理者要結(jié)合企業(yè)自身實際情況,加強企業(yè)轉(zhuǎn)型的意識,加快企業(yè)的信息化建設(shè),加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的管控水平,希望能夠助力企業(yè)升級管理。