程玉中
(北大荒招標有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)
隨著經(jīng)濟市場的競爭力越發(fā)激烈,中小企業(yè)要想在市場競爭中獲得生存的機遇就要充分認識到其自身的不足之處,從而強化管理,實現(xiàn)自身競爭力的不斷提升。財務管理作為中小企業(yè)管理的重要內容,對于推動企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的作用,基于此中小企業(yè)應重視到財務管理的優(yōu)勢和作用,積極順應時代發(fā)展,進行財務管理創(chuàng)新。
資金周轉困難是中小企業(yè)發(fā)展和財務管理面臨的主要問題,具體體現(xiàn)如下:第一、籌融資能力有限。雖然各地區(qū)的金融機構相繼在積極響應國家政策的基礎上對中小企業(yè)貸款降低了門檻,但仍不免部分中小企業(yè)存在融資難、貸款難的現(xiàn)象,這是導致中小企業(yè)資金鏈短缺的主要原因。同時加上中小企業(yè)管理者的管理觀念落后,缺乏對財務的先進管理意識,致使財務管理過于集權,從而容易誘發(fā)企業(yè)的周轉資金難等問題。最后加上中小企業(yè)的利潤效益存在一定的不確定性,因此在周轉資金上難以實現(xiàn)“財務自由”;第二、財務管控能力不高。很多中小企業(yè)都缺乏健全的資金賒銷管理制度,因此在賬務處理及資金周轉中經(jīng)常會面臨著資金短缺的現(xiàn)象,嚴重的還會因為資金賒銷出現(xiàn)財務糾紛,給企業(yè)增加財務風險。加上很多企業(yè)的管理部門和業(yè)務部門對于企業(yè)的采購管理、庫存管理等存在一定的不重視,所以經(jīng)常會造成資金流動不暢、資金閑置等不良現(xiàn)象。
綜上所述,為了進一步提高中小企業(yè)的財務管理水平,我們應積極出臺相關的財務管理辦法,以緩解企業(yè)流動資金緊張的現(xiàn)象,具體我們可從以下幾點進行:第一、建立健全資產(chǎn)管理制度,合理分配資金資源。首先中小企業(yè)應建立中短期的資金管理規(guī)劃方案及目標,從資金賒銷管理、資金使用和申請管理、資金投融資等角度進行切入,加強對資金的動態(tài)實時跟蹤,以提高資金的使用率,避免資金浪費、資金使用不合理等現(xiàn)象的發(fā)生;其次,資金管理制度應與庫存管理、采購管理等進行關聯(lián),從企業(yè)的業(yè)務角度加強對各部門的存貨出入庫登記管理,實現(xiàn)科學采購、合理分配物資;最后,企業(yè)管理者及財務管理人員應對資金的收入、支出、回籠等情況進行全面的掌握,避免出現(xiàn)“短貸長用”現(xiàn)象,以合理分配資金。第二、完善投融資管理制度。緩解企業(yè)的資金周轉困難問題,我們就要提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,而投融資作為企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的重要渠道,我們應結合企業(yè)的資金情況,合理開展投融資活動。首先我們應在創(chuàng)新財務管理基礎上,結合企業(yè)的自身情況,開展投融資活動,避免長鏈投資,以周期性的投資為主;其次我們應積極響應國家的相關引資政策,進行投融資活動,以在獲取經(jīng)濟效益同時,減少稅收,實現(xiàn)企業(yè)的雙重經(jīng)濟效益。
完善企業(yè)制度,強化內部監(jiān)控是中小企業(yè)優(yōu)化財務管理的重要舉措,具體可從以下幾點進行:第一、結合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,建立中短期的財務管理目標和整體戰(zhàn)略規(guī)劃。中小企業(yè)應結合市場經(jīng)濟的發(fā)展實況和自身實力進行戰(zhàn)略目標的科學規(guī)劃,理清企業(yè)的發(fā)展方向,明確企業(yè)的發(fā)展目標,例如企業(yè)管理者應結合企業(yè)的市場信譽、市場占有額等內容,對市場進行全面的分析和調查,通過財務決策和財務指導等對發(fā)展規(guī)劃的可行性進行分析,以保證企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的科學性和合理性,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展管理的不斷創(chuàng)新。同時我們還應結合發(fā)展規(guī)劃與財務指導等,對企業(yè)的資金、技術、管理能力等進行綜合測評,以考察企業(yè)的不同發(fā)展階段中的各項內容是否與其發(fā)展規(guī)劃相匹配,以減少企業(yè)盲目入市的風險;第二、完善企業(yè)的管理制度。企業(yè)應在發(fā)展規(guī)劃目標明確的基礎上,完善企業(yè)的管理制度,從全局的角度進行切入,不斷優(yōu)化相關的管理工作,例如管理者應對各部門進行管理梳理,認識到現(xiàn)階段各部門管理中存在的不足之處,并針對不足之處進行管理制度的補充和優(yōu)化,以實現(xiàn)運營和管理的同步發(fā)展。同時企業(yè)的各部門員工也應認識到完善企業(yè)管理制度對于企業(yè)發(fā)展的重要性,進而在日常工作中配合企業(yè)進行管理制度的創(chuàng)新,如積極提升自身的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng),保證企業(yè)管理制度水平的整體提升;第三、建立健全財務管理制度。首先我們應對財務管理組織人員的職責進行明確,要求財務人員在實際的財務管理工作中嚴格以財務管理制度和職責內容為準,有效開展財務管理工作。同時我們還應建立健全的財務管理獎懲機制,對于財務失職現(xiàn)象等進行警告和處罰,并通過連帶責任處理辦法等對財務人員的具體工作進行監(jiān)督和指導,以保證財務工作質量和效率。最后我們應建立會計稽核制度、預算管理制度、稅務管理制度等,例如成立企業(yè)內部的財務會計監(jiān)督小組、結合企業(yè)的發(fā)展完善預算管理制度、引導財務人員掌握國家稅務政策等,一方面以保證企業(yè)財務管理基礎業(yè)務的有序開展,另一方面以提高財會內部的監(jiān)督效率,保證企業(yè)的運營業(yè)務合理、合法,財務收支平衡、成本費用在預算可控內等。
提高會計基礎工作,完善會計控制制度可從以下幾點進行:第一、提高對會計基礎工作的重要性認知。首先我們應站在企業(yè)長遠發(fā)展的角度認知會計基礎工作的重要性,例如企業(yè)管理者及財務工作人員應積極改變傳統(tǒng)的會計工作觀念和模式,順應時代發(fā)展引進信息化會計工作模式,并鼓勵財務人員利用業(yè)余時間提升自己的財務技能,強化財務基礎工作;第二、加快財務信息化建設進程。中小企業(yè)應積極加快企業(yè)的財務信息化建設進程,通過學習國內外先進的大企業(yè)財務管理經(jīng)驗和模式,在結合自身財務管理業(yè)務需求基礎上加快財務信息化建設,例如加強會計基礎設備設施建設、通過對比網(wǎng)絡運營商引進財務智能管理系統(tǒng)和體系、構建財務數(shù)據(jù)及信息平臺、定期維護財務軟件與升級等;第三、結合企業(yè)選擇科學的會計政策。為了保證企業(yè)會計基礎工作的有序開展,我們應結合企業(yè)的財務狀況和實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務等,按照國家規(guī)定的會計處理方法制定科學的會計政策,以保證會計指標的口徑一致;第四、科學設置會計科目及核算方法等。財務人員應結合企業(yè)的財務會計政策和國家的統(tǒng)一會計制度,設置適合企業(yè)財務管理的會計科目,同時對核算的內容和方法進行科學設定,保證會計科目可以滿足企業(yè)統(tǒng)一會計報表的編制要求、會計數(shù)據(jù)的真實、準確等;第五、做好會計憑證的填制和監(jiān)督。會計憑證是會計基礎工作的重要內容,財務人員在開具及檢查會計憑證中應結合崗位職責對其進行全面仔細的檢查,例如檢查憑證的名稱、日期、單位名稱、金額等,以降低風險。
提升會計人員的業(yè)務素質,可從以下幾點進行:第一、強化會計人員財務管理觀念。首先我們應幫助會計人員積極轉化財務管理觀念,提高大家對財務管理重要性的認知,同時引導財務人員積極參與到企業(yè)的財務管理創(chuàng)新改革實踐隊伍中,例如企業(yè)管理者應以身作則,從管理實踐出發(fā),領導財務人員率先進行財務管理創(chuàng)新實踐。同時財務人員自身也應積極利用業(yè)余時間學習相關的企業(yè)財務管理知識和技能,積極轉變自身的財務管理觀,結合過往工作中暴露的不足之處,查缺補漏,提高自己的業(yè)務素質;第二、強化會計人員的選聘制度。中小企業(yè)應充分認識到財務管理的重要性,進而優(yōu)化會計人員的選聘制度,結合會計崗位需求進行會計人員崗位職責設計,并加強對會計人員的評價及考核,為企業(yè)管理發(fā)展優(yōu)選出合適的人員。例如企業(yè)管理者及財務管理經(jīng)理應對財務的各崗位人員進行全面的考核和評價,從業(yè)務能力、從業(yè)經(jīng)驗、資質履歷、職業(yè)道德等多方面進行切入,全面對財務入職人員進行考評;第三、加強對財務人員的培訓。企業(yè)應從財務管理建設角度,定期對會計人員進行培訓,一方面從財務軟件使用、財務技能等方面展開培訓,另一方面從職業(yè)素養(yǎng)、政治素養(yǎng)等角度進行切入,全面提高會計人員的業(yè)務素養(yǎng),以適應企業(yè)的發(fā)展需求。
提升會計人員的政治素質,我們可從以下幾點進行:第一、加強對會計人員的職業(yè)道德教育。財務崗位是企業(yè)管理的重要崗位,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,而加強對會計人員的職業(yè)道德教育也是財務管理的重要環(huán)節(jié),基于此我們應認識到職業(yè)道德教育對企業(yè)財務人員職業(yè)生涯發(fā)展的重要性,進而通過有效的舉措提升會計人員的職業(yè)道德觀。例如我們可以就社會中真實的財務糾紛案例進行切入,引導財務人員認識到財務管理規(guī)范和合法的必要性,進而幫助其樹立正確的職業(yè)道德觀念,鼓勵其要遵紀守法,做好財務的基礎及管理工作;第二、通過黨建教育提升會計人員的政治素質。中小企業(yè)應積極順應時代發(fā)展,加強企業(yè)黨建文化的建設和黨建活動的開展,一方面幫助大家樹立正確的政治觀和價值觀,另一方面引導大家將黨建文化學習心得落實到工作實處,以實現(xiàn)管理水平的綜合提升。例如企業(yè)可以與黨建機構進行合作,邀請黨建人員到企業(yè)進行宣講,幫助大家學習黨建文化,并引導大家要不忘初心、堅走創(chuàng)新發(fā)展之路。
重視人才資源的合理配置,可從以下幾點進行:第一、以人為本,重視企業(yè)的人員隊伍建設。企業(yè)在強化財務管理同時還應注重對其他部門的管理建設,積極引進先進的管理模式和理念,加強對優(yōu)秀人員的引進和培養(yǎng),這樣才能實現(xiàn)財務管理與業(yè)務發(fā)展的同步進行;第二、建立良好的激勵機制。為了實現(xiàn)企業(yè)人才資源的合理配置,我們應完善配套的激勵機制,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行晉升和鼓勵,對于態(tài)度消極且能力低下的人員及時進行淘汰。例如我們可以引進績效考核機制,從多方面對人員進行全面考核和評價,并將績效與薪酬、培訓等進行關聯(lián),以便于激發(fā)員工的工作積極性,幫助員工找到歸屬感和存在價值。
中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中穩(wěn)步提升自己的綜合競爭力和市場影響力,就要與時俱進,積極進行管理創(chuàng)新,進而通過提高流動資金管理,保證經(jīng)營活動正常開展、提升內部控制,開展會計監(jiān)督、提升財務人員素質,強化會計隊伍建設等舉措創(chuàng)新財務管理模式,實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平的全面提升。