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        品管圈活動對靜配中心藥品沖配差錯率的效果分析

        2021-11-26 06:51:18袁曉怡羅玉鴻姜一平歐志堅(jiān)王凱凡高宇琪呂少湘周春仲通訊作者
        醫(yī)藥前沿 2021年30期
        關(guān)鍵詞:差錯率圈員調(diào)配

        袁曉怡,羅玉鴻,姜一平,歐志堅(jiān),張 穎,王凱凡,高宇琪,呂少湘,周春仲(通訊作者)

        (珠海市人民醫(yī)院<暨南大學(xué)附屬珠海醫(yī)院>藥學(xué)部 廣東 珠海 519000)

        靜脈藥品沖配是指在潔凈環(huán)境下的百級操作臺內(nèi)對靜脈藥品進(jìn)行加藥混合調(diào)配的過程,在藥品沖配的環(huán)節(jié)出現(xiàn)的差錯稱之為靜脈藥品沖配差錯[1]。靜脈用藥調(diào)配中心(Pharmacy Intravenous Admixture Services, PIVAS)是醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)的重點(diǎn)部門,它將以往分散在病區(qū)中進(jìn)行的靜脈藥品調(diào)配工作轉(zhuǎn)移至潔凈區(qū),從而減少了靜脈藥品在調(diào)配過程中被污染的概率,保證了患者用藥的安全性,同時加強(qiáng)對調(diào)配人員的職業(yè)防護(hù)[2]。品管圈(Quality Control Circles, QCC)是指在同一工作場所,工作性質(zhì)相近或相關(guān)的工作人員自愿組成的團(tuán)體,并運(yùn)用科學(xué)的QCC手法去解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面的所發(fā)生的問題與課題[3]。PIVAS 主要是為臨床提供安全的靜脈輸液成品,藥品沖配差錯率的升高會影響成品輸液沖配精準(zhǔn)度[4]。為了保證成品輸液質(zhì)量安全,完善PIVAS 調(diào)配環(huán)節(jié)中的各個流程以及加強(qiáng)新進(jìn)人員的培訓(xùn)管理是降低藥品沖配率的重點(diǎn)。2019 年7 月我院PIVAS 成立了QCC 活動小組,旨在于通過QCC 活動的開展,有效地降低我院PIVAS 藥品沖配差錯率,現(xiàn)報道如下。

        1.資料與方法

        1.1 一般資料

        收集我院2019 年8 月的藥品沖配差錯袋數(shù)作為QCC 活動前的數(shù)據(jù),將差錯類型分為沖配錯誤、貼簽錯誤、擺藥錯誤、分揀錯誤、審方錯誤以及其他錯誤。2019 年8 月總沖配袋數(shù)為33 334 袋,發(fā)生藥品沖配錯誤袋數(shù)為38 袋,差錯率為0.114%,見表1。

        表1 PIVAS 8 月份藥品沖配差錯匯總

        1.2 方法

        (1)成立QCC:由藥師、護(hù)士11 位成員自愿組成,設(shè)圈長1 名,輔導(dǎo)員1 名,其余為圈員,并根據(jù)各圈員的能力特長做了明確的分工,圈名為“守液圈”,寓意全體PIVAS 成員為了患者的輸液安全,守住初心,守住責(zé)任,守住輸液的每一道防線。(2)主題選定:全體圈員通過頭腦風(fēng)暴列出有待解決的問題,進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查及文獻(xiàn)查證,采用主題評價及權(quán)重法對提出的問題進(jìn)行評分,選定降低PIVAS 藥品沖配差錯為本次OCC 活動主題,并嚴(yán)格按照QCC 的步驟進(jìn)行活動計劃擬定、現(xiàn)狀把握、目標(biāo)設(shè)定,解析,對策擬定、對策實(shí)施、效果確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)化以及檢討與改進(jìn)[5-9]。

        1.3 擬定活動計劃、現(xiàn)狀把握和目標(biāo)設(shè)定

        利用甘特圖制定活動計劃表,繪制了改善前流程圖,找出本次活動的改善重點(diǎn),并通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)與科室現(xiàn)場調(diào)查情況制定沖配查檢表,對2019 年8 月的沖配差錯登記本進(jìn)行統(tǒng)計,繪制改善前柏拉圖見圖1,依據(jù)80/20 法則,選定沖配錯誤這1 項(xiàng)作為本QCC 的改進(jìn)項(xiàng)目,并根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定圈能力為83%,并計算目標(biāo)值:目標(biāo)值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力)= 0.114%-(0.114%×78.9%×83%)≈0.04%。

        圖1 QCC 改善前柏拉圖

        1.4 解析與對策擬定

        針對沖配錯誤這個問題全體圈員再次通過頭腦風(fēng)暴法,利用魚骨圖,見圖2,通過人、機(jī)、流程、環(huán)境4 個環(huán)節(jié)進(jìn)行解析,得出15 個中骨,24 個小骨。通過特性要因評價表,并對特性要因評價表列出的要因依據(jù)它的重要性進(jìn)行評分,同樣運(yùn)用80/20 法則選出:(1)多加、少加或漏加;(2)新進(jìn)人員多,培訓(xùn)不到位;(3)調(diào)配間用物擺放不合理;(4)查對制度不完善;(5)混合調(diào)配流程不完善5 大要因。采用三現(xiàn)原則,于2019 年9 月份進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,制定真因查檢表,見表2。通過真因查檢柏拉圖驗(yàn)證得出:(1)調(diào)配間用物擺放不合理;(2)混合調(diào)配流程不完善;(3)新進(jìn)人員多,培訓(xùn)不到位為三大真因。針對三大真因,再次通過頭腦風(fēng)暴列出相應(yīng)對策,并根據(jù)對策的可行性、經(jīng)濟(jì)性、圈能力進(jìn)行評分后判定可實(shí)施對策。

        圖2 QCC 藥品沖配差錯要因分析魚骨圖

        表2 QCC 真因驗(yàn)證查檢表

        1.5 對策實(shí)施

        1.5.1 針對調(diào)配間用物擺放不合理實(shí)施的對策 (1)購置不同顏色籃子,不同批次的輸液用不同顏色籃子區(qū)分,增加固定的標(biāo)識,方便沖配人員進(jìn)行操作。(2)規(guī)范調(diào)配間及操作臺面上物品擺放,避免沖配人員走動以及操作臺面上物品放置過多導(dǎo)致沖配錯誤的發(fā)生。(3)制定相關(guān)制度與流程,明確注射器存放的位置。(4)針對相關(guān)制度與流程進(jìn)行全員培訓(xùn)。對策實(shí)施后由于調(diào)配間用物擺放不合理導(dǎo)致的沖配差錯率,由改善前的21.43%降到改善后的10.00%,降幅為53%,總的沖配差錯率由9 月份的0.110%降至10 月份的0.075%,降幅為32%。

        1.5.2 針對混合調(diào)配流程不完善原因?qū)е碌臎_配錯誤實(shí)施的對策 (1)根據(jù)本科室的實(shí)際情況制定混合調(diào)配制度、操作規(guī)程、人員崗位職責(zé)以及考核標(biāo)準(zhǔn)等。(2)實(shí)施所有沖配人員發(fā)生沖配錯誤都要寫個人錯誤分析報告,并在例會上分享,給予一定金額懲罰以視警戒,質(zhì)控人員每月、每季度分析并作出整改的措施。(3)針對相關(guān)的調(diào)配管理制度、操作規(guī)程、工作職責(zé)及混合調(diào)配技能進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)大家的綜合能力。(4)開展培訓(xùn)后對全體人員再次進(jìn)行混合調(diào)配技能考核。對策實(shí)施后由于混合調(diào)配流程不完善導(dǎo)致的藥品沖配差錯率,由改善前的0.09%降到0.04%,降幅為55%,總的差錯率由10 月份的0.075%降至11 月份的0.057%,降幅為24%。

        1.5.3 針對新進(jìn)人員多,培訓(xùn)不到位實(shí)施的對策 (1)制訂完善的培訓(xùn)制度、方案及內(nèi)容,設(shè)立新進(jìn)人員個人培訓(xùn)手冊。(2)實(shí)施一對一帶教,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),采用PPT 授課、技能操作、視頻等多種形式強(qiáng)化培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)及操作能力。(3)完成崗前個人培訓(xùn)手冊,考核合格后才能獨(dú)立上崗。對策實(shí)施后由于新進(jìn)人員導(dǎo)致的沖配差錯,由改善前的47.6%降到改善后的20%,降幅為58%,總的沖配差錯率由11 月的0.057%降至12 月份的0.040%,降幅為30%。

        2.結(jié)果

        2.1 有形成果

        通過3 個月有效措施的實(shí)施,再次統(tǒng)計2020 年1 月的藥品沖配差錯率降至0.038%。目標(biāo)達(dá)標(biāo)率=(改善后-改善前)/(目標(biāo)值-改善前)= 103%;進(jìn)步率=(改善前-改善后)/改善前 = 67%,繪制改善后柏拉圖,見圖3。影響沖配差錯率的因素呈明顯的下降趨勢,同時帶來了經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)省藥品破損金額4 164.06 元。

        圖3 QCC 活動后柏拉圖

        2.2 無形成果

        全體圈員就QCC 手法運(yùn)用、解決問題能力、活動信心、團(tuán)隊(duì)凝聚力,溝通協(xié)調(diào)能力、圈員的責(zé)任感以及活動參與度進(jìn)行了評價?;顒映砷L值=活動后平均分-活動前平均分,通過正負(fù)向來評價無形成果,結(jié)果顯示圈員們在QCC 手法運(yùn)用、解決問題能力、活動信心、團(tuán)隊(duì)凝聚力,溝通協(xié)調(diào)能力、圈員的責(zé)任感以及活動參與度均有明顯提高,見圖4。

        圖4 QCC 活動前后雷達(dá)圖

        2.3 標(biāo)準(zhǔn)化

        在此次QCC 活動中,完善細(xì)化了藥品沖配流程圖,制定了標(biāo)準(zhǔn)化藥品沖配的相關(guān)制度職責(zé)、指引、作業(yè)書、考核標(biāo)準(zhǔn)等,并通過定期及長期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使PIVAS所有員工在日常工作中都能嚴(yán)格遵守,熟練掌握,確保對策是持續(xù)有效的。

        3.討論

        靜脈用藥是目前臨床運(yùn)用最廣泛的治療手段之一,做好靜脈輸液的質(zhì)量控制與用藥安全,不但提高了醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量,也降低了由靜脈輸液造成的不良反應(yīng)與醫(yī)療事故的發(fā)生率[10-11]。

        本次QCC 活動的開展,通過運(yùn)用QCC 的管理手法,找出本次活動的改善重點(diǎn),采取一系列有效地針對性措施,完善了PIVAS 管理制度和沖配操作規(guī)程,加強(qiáng)了PIVAS 人員崗前培訓(xùn)管理,最終在降低藥品沖配差錯率取得了顯著地成效。全體圈員對QCC 的十大步驟有了更深入地認(rèn)識與了解,圈能力得到了很大地提升。本研究發(fā)現(xiàn)由于QCC 活動經(jīng)驗(yàn)尚淺,仍存在一些不足之處,例如隨著流程的不斷完善,發(fā)現(xiàn)需要更多不同顏色地籃子區(qū)分不同批次的輸液,避免沖配人員發(fā)生差錯。因此,本次QCC 活動后,仍需進(jìn)行下一次QCC 活動,進(jìn)一步減少或降低藥品沖配差錯的發(fā)生率。

        綜上所述,運(yùn)用QCC 手法在降低PIVAS 藥品沖配差錯率方面效果顯著,值得應(yīng)用。

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